SharePoint, системата за управление и съхранение на документи от Microsoft ви позволява да активирате или деактивирате синхронизирането за библиотеката с документи на SharePoint^{(SharePoint Document Library)} . Ако не сте наясно с процеса, прочетете инструкциите, дадени в публикацията.

Turn On/Off синхронизирането за библиотеката с документи на SharePoint^{(SharePoint Document Library)}

Има основно 2 начина за деактивиране на синхронизирането за библиотека с документи на SharePoint^{(SharePoint Document Library)} :

1. На ниво библиотека
2. На ниво сайт

Ще видим и двата процеса подробно.

Библиотеката с документи на SharePoint^{(SharePoint Document Library)} предлага сигурно място за съхранение на файлове, където нейните потребители и техните колеги ги намират лесно, работят заедно и ако е необходимо, имат достъп до тях от всяко устройство по всяко време.

Например, потребителите на услугата SharePoint могат да използват библиотека с документи на сайт в SharePoint Online , за да съхраняват всички файлове, свързани с конкретна задача. Те могат да добавят файлове или да ги преместват между папки, като просто извършват операцията плъзгане и пускане.

1] Активирайте^(Enable) или деактивирайте^(Disable) синхронизирането за библиотека с документи на SharePoint^{(SharePoint Document Library)} на ниво библиотека

Отидете до желаната библиотека, щракнете върху „ Библиотека“^(Library’) и изберете „ Настройки на библиотеката^{(Library Settings)} “ от групата „Настройки“.

След това от прозореца „Общи настройки“, който се показва, щракнете върху връзката „ Разширени настройки^{(Advanced Settings)} “.

Сега превъртете надолу, докато намерите секцията „ Наличност на офлайн клиент^{(Offline Client Availability)} “ Той носи следното описание – „ Разрешаване на изтегляне на елементи от тази библиотека с документи на офлайн клиенти^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} “.

В зависимост от вашето изискване, просто отметнете кръгчето „ Да^(Yes) “ или „Не“, отбелязано срещу опцията.

2] Активирайте^(Enable) или деактивирайте синхронизирането за библиотеката с документи на SharePoint^{(SharePoint Document Library)} на ниво сайт

Методът, описан по-горе, активира/деактивира синхронизирането на SharePoint в конкретната библиотека, където току-що сте променили настройките. Така че, ако вашият сайт поддържа множество библиотеки с документи, ще трябва да повторите горните стъпки поотделно за всички библиотеки с документи^{(Document Libraries)} . Има обаче пряк път към него. Намерете го по-долу!

Ако сте администратор на сайта, отидете отново на „ Настройки^(Settings) “, изберете „Настройки на сайта“^{(‘Site Settings’)} .

Там намерете „ Търсене и офлайн наличност^{(Search and Offline availability)} “ (вижда се в секцията „ Търсене^(Search) “).

Превъртете надолу до секцията „ Наличност на офлайн клиенти^{(Offline Client Availability)} “ ( Посочете дали този сайт трябва да е достъпен за офлайн клиенти^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ).

Тук активирайте/деактивирайте синхронизирането за библиотеката с документи на SharePoint,^{(SharePoint Document Library)} като поставите отметка в кръгчето „да“ или „Не“, точно под „ Разрешаване^(Allow) на изтегляне на елементи от този сайт на офлайн клиенти“.

Източници на изображения^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharеPoint, the document management and ѕtorage system from Microsoft allows yoυ to enablе or disable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

Related posts

• Как да качите документи в сайт на SharePoint

• Как да създадете страница в SharePoint

• Как да управлявате сигнали на SharePoint

• Добавете секции и колони към модерна страница на SharePoint

• Търсенето в SharePoint не връща резултати за някои потребители

• Как да актуализирате стар документ на Word до най-нов формат на Word

• Къде са настройките на Office Document Cache и как да изчистите кеша

• Как да извлечете изображения от Word Document 2022 [РЪКОВОДСТВО]

• Как да създадете и запишете документ на Word в Microsoft Office за Android

• Не можахме да синхронизираме тази библиотека 0x80070093, 0x80004005 - грешка в OneDrive

• Как да извлечете изображения от Word документ, без да използвате софтуер

• Как да сканирате документ на вашия компютър с Windows

• Как да добавите уеб част в Microsoft SharePoint

• Конвертор на документи: Конвертирайте DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML файлове

• Кешът за документи на Microsoft Office срещна проблем

• SharePoint не може да отваря документи на Office в библиотеки на SharePoint

• Как да активирате версията в SharePoint

• Как да запазите уеб страница в документ на Word бързо и лесно

• 9 най-добри приложения за скенер за документи за Android (2022)

• Отстранете проблеми с повредения кеш за документи на Microsoft Office