Вероятно използваме повече хартия сега от всякога, въпреки че е по-лесно, по-бързо и по-евтино да се справяме с цифрови документи. Така че сканирайте тези хартиени реликви във вашия компютър с Windows и рециклирайте хартията.

Какъв тип файл трябва да използвам?^{(What File Type Should I Use?)}

Повечето приложения за сканиране могат да запишат файла в един или повече формати: 

• BMP: Известен още като растерна карта, това е по-стар тип файл с изображения, който рядко се използва.
• TIFF: Типовете ^(TIFF:) TIFF и TIF ​​файлове са най-добри, когато имате нужда от висока разделителна способност. Използвайте този, ако искате да направите висококачествени разпечатки на сканирания файл. 
• JPEG: Много хора са запознати с файловия формат JPEG или JPG . Позволява запазване на сканирания с по-малък размер на файла. Има обаче известна загуба на качество.
• PNG: Сравнително нов в сравнение с останалите, PNG файловият тип води до размер на файла малко по-голям от JPG^(JPGs) , но качеството е почти същото като оригиналния файл. Ако се съмнявате, изберете PNG .
• PDF: Преносимият файл с документи на Adobe се използва най-добре за сканиран текст, който трябва да бъде четим от всеки на екран или хартия. Това е лош избор за сканиране на снимки^{(scanning pictures)} , тъй като размерът на файла ще бъде голям и не се превежда добре в мрежата.

Сканирайте документи в Windows с приложението за сканиране на Windows^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Най-добрата част от повечето принтери е скенерът^(scanner) . Това е и най-разпространеният начин за сканиране на документи в Windows . Как работи това ще се различава малко от скенера до скенера.

Скенерите, като тези на принтерите „всичко в едно“, имат плосък или документоподаващо устройство (понякога и двете).

1. За да започнете ново сканиране, поставете документа с лицето надолу върху плоския или с лицето надолу в подаващото устройство. Точната ориентация зависи от вашия модел принтер.

1. Отворете приложението Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} . Принтерът „всичко в едно“ ще бъде показан под Скенер^(Scanner) . Оставете източника^{(Source )} като автоматично конфигуриран^{(Auto-configured)} . Изберете желания тип файл в падащото меню  Тип файл .^{(File type )}

1. Изберете Покажи още^{(Show more)} под падащото меню  Тип файл .^{(File type )}

Можете да зададете къде ще бъде запазен полученият файл, като изберете Сканиране^(Scans) . Ако го оставите на Сканиране^(Scans) , вероятно ще отиде във вашата папка Снимки^{(Pictures )} > Сканиране . ^{(Scans )}Той ще създаде папката Scans , ако такава не съществува.

1. Изберете бутона Сканиране^{(Scan )} , за да започнете сканирането. 

1. Има прозорец за напредъка на сканирането. В зависимост от размера на сканирания елемент, това може да отнеме от няколко секунди до няколко минути.

1. Когато сканирането приключи, ще ви покаже името на файла, както е показано в жълтия правоъгълник. За да видите незабавно сканирания файл, изберете бутона Преглед^{(View )} . Той ще се отвори в програмата за преглед на изображения по подразбиране за типа файл. В противен случай изберете Close .

Сканиране към Windows с Windows Fax and Scan^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Да, Windows Fax and Scan все още е налице. Въпреки че е по-стар софтуер, той позволява повече контрол върху сканирането. 

1. За да започнете ново сканиране, поставете документа с лицето надолу върху плоския или с лицето надолу в подаващото устройство. Изберете Ново сканиране^{(New Scan )} , за да започнете процеса.

1. В прозореца Ново сканиране^{(New Scan )} има няколко опции за сканиране. Можете да преминете към друг скенер, да създадете профили за сканиране и да изберете между плосък^(Flatbed) и документоподаващо устройство^{(Document Feeder)} като източник. Можете също така да зададете цветовия формат като цветен, черно-бял или сиво. След това изберете типа файл, DPI и регулирайте яркостта и контраста. Изберете бутона Визуализация^{(Preview )} , за да видите как ще изглежда сканирането, след което променете настройките, ако е необходимо. 

1. Когато сте готови, щракнете върху Сканиране^(Scan) . В зависимост от настройките, сканирането може да отнеме малко време.

1. Сканираният документ се показва в голямата област за предварителен преглед. Маркирайте^(Highlight) сканирания файл, който ще бъде запазен, като щракнете с едно щракване върху него, след което изберете Запиши като^{(Save as)} .

1. Придвижете се до мястото, където искате да запишете сканирането в Windows . Тази стъпка ви позволява да изберете различен файлов формат. Изберете от TIFF , BMP , GIF или PNG , след което изберете Запиши^(Save) .

Сканирайте документи в Windows с iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Не е необходимо специално приложение за Apple iPhone, за да сканирате документи. Той е вграден в iOS като част от приложението Notes . За да споделите с Windows , ще ви е необходим акаунт в Teams или OneDrive и той да е регистриран на iPhone. Ако не го направите, можете да го изпратите по имейл и на себе си.

1. Отворете приложението Бележки^(Notes) .

1. Изберете иконата за нова бележка.

1. Изберете иконата на камерата и след това Сканиране на документи^{(Scan Documents)} .

1. Насочете камерата към документа, за да сканирате и да получите възможно най-ясно изображение. Когато сте готови, докоснете кръга, за да направите сканирането.

1. Ще има правоъгълник около сканираното изображение. Докоснете^(Tap) и задръжте кръговете във всеки ъгъл, за да паснете правоъгълника към документа, който ще сканирате. Когато държите кръг, той се увеличава и дава увеличен изглед на този ъгъл за прецизно сканиране. Когато сте готови, изберете Keep Scan , за да продължите.

1. Друг документ може да бъде сканиран и добавен към същата бележка, като следвате стъпки 4 и 5. Когато приключите със сканирането, докоснете Запиши^(Save) .

1. Има още един шанс да потвърдите, че сканирането е добро. Ако е добре, докоснете Готово^(Done) .

1. Изберете менюто с три точки.

1. В плъзгащото се меню изберете Споделяне на бележка^{(Share Note)} .

1. Изберете OneDrive или Teams , за да споделите сканирането като PDF файл. Сега отворете OneDrive или Teams на вашето устройство с Windows и извлечете сканирания файл.

Сканирайте документи в Windows с Google Drive^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

По-старите версии на Android могат да сканират документи директно от приложението за камера. В последните версии сканирането е преместено в приложението Google Drive . 

1. Отворете приложението Google Drive и изберете бутона плюс ( + ) близо до долния десен ъгъл.

1. В плъзгащото се меню изберете Сканиране^(Scan) .

1. Позиционирайте камерата на телефона, за да заснемете документа, както желаете, след което докоснете бутона за сканиране с отметка, за да направите заснемането.

1. Той автоматично избира типа PDF документ. За да сканирате повече страници, изберете иконата плюс в долния ляв ъгъл, показана тук с жълт правоъгълник около нея. Когато сте готови, изберете Запиши^(Save) .

1. В екрана Save to Drive можете да промените заглавието на документа, кой акаунт да използвате и в коя папка да запазите сканирането. По подразбиране е Моят диск^{(My Drive)} . 

За да запазите в друга папка в Диск^(Drive) , докоснете Моят диск^{(My Drive )} и навигирайте до желаното място и докоснете Избор^(Select) . Приложението се връща към екрана Запазване в Диск^{(Save to Drive )} . Докоснете Запазване^(Save) .

1. Ако имате приложението Google Drive на вашия компютър с Windows , то ще се синхронизира почти веднага и можете да получите файла в Windows File Explorer в папката на Google Drive . За да изпратите сканирането на вашия компютър с Windows , изберете менюто с три точки за документа.

1. Изберете Споделяне^(Share) .

1. Изпратете го по имейл през Outlook или го споделете в OneDrive или OneNote . След това е достъпен на вашето устройство с Windows чрез едно от тези приложения.

Сканирайте документи в Windows с приложението Office^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Можете да използвате приложението Microsoft Office като приложение за сканиране на устройства с Android и iOS. Microsoft също има приложението Lens , което работи по същия начин. Ако имате лиценз за Microsoft 365 , използвайте приложението ^{(Microsoft 365)}Office , защото то може да прави много повече от просто сканиране.

1. Отворете приложението Office и изберете бутона със знак плюс, за да получите менюто за бързо заснемане^{(Quick Capture )} .

1. В новото меню изберете Сканиране^(Scan) .

1. Поставете камерата върху документа. Office автоматично ще открие ръбовете му. Докоснете белия кръг, за да го заснемете.

1. Ако е необходимо, коригирайте границите, като държите пръста си върху някоя от дръжките и го премествате. Изберете Потвърждение^(Confirm) .

1. Изберете Готово^{(Done )} , за да започнете да запазвате сканирането.

1. Опциите^(Options) позволяват избор на файлов формат. Това може да бъде изображение, PDF или Word документ. Можете да промените размера на файла^{(File Size)} , но имайте предвид, че качеството също ще се промени. За да запазите в Windows , изберете своя OneDrive . Той ще се синхронизира с папката OneDrive > Документи^(Documents) на вашия компютър с Windows.

Прехвърлете сканирани документи в Windows с приложението Office^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Програмата за сканиране на Office има друга удобна функция, когато искате да сканирате документ и да получите достъп до него на компютър, който не е ваш. Действието Transfer Files може да направи това и дори не се нуждаете от USB порт или кабел.

1. В приложението Office докоснете бутона Действия^{(Actions )} .

1. Превъртете надолу до раздела Споделяне на файлове^{(Share files )} и изберете Прехвърляне на файлове^{(Transfer Files)} .

1. В браузър на компютъра отидете на transfer.office.com , влезте и след това изберете Изпращане^(Send) .

1. На телефона докоснете Готово за сканиране^{(Ready to Scan)} .

1. Когато уебсайтът за прехвърляне се отвори, той ще покаже QR код. 

1. Сканирайте QR кода с телефона.

1. Телефонът (отляво) и уебсайтът (вдясно) ще покажат код. Ако кодът съвпада, изберете Сдвояване^{(Pair )} на телефона и уеб браузъра.

1. На телефона изберете файла или файловете, които искате да прехвърлите, и след това поставете отметка в горния десен ъгъл на екрана. Ще видите, че уеб браузърът просто чака.

1. Когато прехвърлянето се случи, файлът ще бъде изтеглен в папката за изтегляне по подразбиране на браузъра. Ще го видите и в уеб браузъра. Ако искате да го изтеглите отново, задръжте мишката върху Received и той се превръща в бутон за изтегляне. Ако сте забравили нещо, върнете се към телефона и изберете Изпращане на още файлове^{(Send More Files)} .

1. Не забравяйте^(Remember) да отидете в браузъра на компютъра и да изберете Свързан,^{(Connected, )} след това Прекъснете връзката с телефона^{(Disconnect Phone )} , за да запазите телефона си защитен.

Има няколко програми за сканиране за Windows , iOS и Android , но защо да не използвате вградените приложения за сканиране, които разгледахме? Те вече са там и сме сигурни, че ще се радвате да използвате тези методи, за да спестите файлове и време.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably use more paper now than ever, even though it’s easіer, faster, and cheаper to deal with digital documents. So scan those paper relics into your Windows computer and recycle the pаper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Как да проследявате компютърна и потребителска активност с Windows

• Как да преместите своя Thunderbird профил и имейл на нов компютър с Windows

• Как да блокирате отдалечени връзки към компютър с Windows или Mac

• Как да намерите модела на вашия компютър в Windows

• Как да свържете AirPods към компютър с Windows 11

• Как да пишете или рисувате върху PDF файл в Mac и Windows

• Как да накарате всяко приложение или игра да премине на цял екран в Windows

• Как да коригирам Stop:0x000000F4 Грешка в синия екран в Windows

• Как да промените буквата на устройството в Windows

• Как да разберете дали компютърът ви се наблюдава

• Как да премахнете аудио от видео на Windows и Mac

• Как да деинсталирате BlueStacks на Windows и Mac

• Използвайте Netstat, за да видите портове за слушане и PID в Windows

• Как да намалите високото използване на процесора на Windows Explorer

• Инсталиране на GIMP Plugins: Ръководство с инструкции

• Обединете два дяла в Windows 7/8/10

• Как да принудим актуализация на групови правила в Windows 2000, XP, Vista, 8 и 10

• Как да използвате емулатор на Windows XP на Android с Limbo

• Запазете списък с изпълнявани процеси в текстов файл в Windows

• Как да разберете коя версия на Windows сте инсталирали