Ако сте нов в Power Automate и се опитвате да свършите нещата в автоматизацията, трябва да разгледате тези шаблони на Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate Templates)} . Ето някои от най-добрите шаблони за различни цели, включително събиране на данни, производителност, социални медии и т.н. Следните шаблони работят в уеб версията.

Къде са шаблоните на Power Automate?

Шаблон в Power Automate ви помага да изпълните задача, без да преминавате през всички стъпки за избор на задействане и действие. Те са готовите рамки, които можете да използвате, стига да имате акаунт в Microsoft . Трябва да влезете в акаунта си в Microsoft на уебсайта flow.microsoft.com и да щракнете върху опцията Шаблони ^{(Templates )} , видима в панела отляво на страничната лента. В Power Automate Desktop няма шаблон като уеб версията.

Най-добрите шаблони на Microsoft Power Automate^{(Power Automate Templates)} за отдалечена работа

Някои от най-добрите безплатни шаблони на Microsoft Power Automate за отдалечена работа са:

1. Получавайте ежедневни напомняния по имейл
2. Изпратете приветствено съобщение за нов член на екипа
3. Проследявайте работното си време в Excel Online :
4. Изпратете по имейл^(Email) списъка с предстоящи събития в Календара^(Calendar)
5. ^(Planner)Задача за планиране към задача на Microsoft To-Do

1] Получавайте ежедневни напомняния в имейл

Понякога може да искате да получите напомняне по имейл, за да започнете деня си. Може да съдържа всички най-важни задачи или неща, които трябва да имате предвид за деня. Вземете го от  flow.microsoft.com .

2] Изпратете^(Send) съобщение за добре дошли на нов член на екипа

Когато работите дистанционно с екип и се присъединява нов член, обичайно е да кажете здравей с него/нея. Ако често забравяте да направите това, можете да използвате този шаблон, за да го направите автоматично. Вземете го от  flow.microsoft.com .

3] Проследявайте^(Track) работното си време в Excel Online

Ако искате да проследявате работното време на служителите си, този шаблон Power Automate може да е удобен. Изисква поддръжка на Excel Online^{(Excel Online)} . Вземете го от  flow.microsoft.com .

4] Изпратете по имейл^(Email) списъка с предстоящи събития в Календара^(Calendar)

Докато работите дистанционно, може да се наложи да присъствате на много срещи. Ако поддържането на всичко в ума ви създава проблеми, можете да използвате този шаблон, за да получите списък със събития от календара по имейл. ^(Calendar)Вземете го от  flow.microsoft.com .

5] Задача за планиране^(Planner) към задача на Microsoft To-Do

Ако вашият екип използва Planner , но вие използвате Microsoft To-Do за управление на задачите си, можете да използвате този шаблон, за да извлечете всички задачи автоматично от едно място на друго. За ваша информация този шаблон изисква Microsoft To-Do for Business . Вземете го от  flow.microsoft.com .

Най-добрите шаблони на Microsoft Power Automate за събиране на данни^{(Power Automate)}

Най-добрите шаблони на Microsoft Power Automate за събиране на данни са:^{(Power Automate)}

1. Уведомете^(Notify) екипа, когато бъде изпратен нов отговор на формуляри^(Forms)
2. Проследявайте нови файлове в Excel Online
3. Създавайте Word^{(Create Word)} и PDF документи от Microsoft Forms
4. RSS емисия към Excel Online

1] Уведомете^(Notify) екипа, когато бъде изпратен нов отговор на формуляри^(Forms)

Можете да уведомите екип в Microsoft Teams , когато някой изпрати нещо чрез формуляри^(Forms) . Най-добре е, когато провеждате анкета с вашите онлайн клиенти и искате да споделите отговорите с вашите екипи. Вземете го от  flow.microsoft.com .

2] Проследявайте^(Track) нови файлове в Excel Online

Ако имате екип и членовете често качват файлове в папка на SharePoint , можете да създадете електронна таблица, съдържаща списък с файлове. За това се нуждаете от абонамент за Excel Online Business . Вземете го от  flow.microsoft.com .

3] Създавайте Word^{(Create Word)} и PDF документи от Microsoft Forms

Ако искате да създадете .docx или .pdf файл от отговорите на Forms, можете да използвате този шаблон на Power Automate . Той запазва Word или PDF файла в хранилището на OneDrive . От там можете да го преместите някъде другаде. Вземете го от  flow.microsoft.com .

4] RSS канал към Excel Online

Ако имате списък с RSS емисии и искате да ги проследите, този шаблон на Power Automate вероятно е една от най-добрите опции. Работи безпроблемно с изданието Excel Online Business . За ваша информация електронната ви таблица ще съдържа три колони с имена  Заглавие^(Title) ,  Резюме^(Summary) и  Публикувано на^{(Published On)} . Вземете го от  flow.microsoft.com .

Най-добрите шаблони на Microsoft Power Automate за имейл

Най-добрите шаблони на Microsoft Power Automate за имейл са:

1. Запазете^{(Save Outlook.com)} прикачените имейли на Outlook.com в OneDrive
2. Запазете^(Save) имейл прикачени файлове от Outlook.com в Dropbox
3. Изпращайте^(Email) си нови туитове по имейл за определена ключова дума
4. Получавайте^{(Get Office 365)} имейл известия от Office 365, препращани към канал на Slack

1] Запазете Outlook.com^{(Save Outlook.com)} имейл прикачени файлове в OneDrive

Ако използвате Outlook като основна услуга за електронна поща, можете да запазите всички прикачени имейли в OneDrive . От там можете да получите достъп до тези файлове от всяко устройство, без да отваряте имейла си в Outlook . Вземете го от  flow.microsoft.com .

2] Запазете^(Save) имейл прикачени файлове от Outlook.com в Dropbox

Ако не използвате OneDrive и вместо това използвате Dropbox , можете да използвате този шаблон на Power Automate , за да запазите всички прикачени имейли в това хранилище в облак. След това можете да създадете връзка за споделяне или да я изтеглите на друг компютър. Вземете го от  flow.microsoft.com .

3] Изпратете^(Email) си имейл нови туитове за определена ключова дума

Понякога може да искате да знаете какво се случва по целия свят по конкретна тема. Вместо да опреснявате емисиите на Twitter всяка секунда, можете да използвате този шаблон, за да получите известие по имейл за определена ключова дума. По същия начин можете да настроите множество шаблони за проследяване на множество ключови думи. Вземете го от  flow.microsoft.com .

4 ] Получавайте известия по имейл от Office 365^{(] Get Office 365)} , препращани към канал на Slack

Много екипи използват Slack за бърза комуникация с всички членове. Ако използвате същото и искате да получавате имейл известия за Office или Microsoft 365 , споделени с членовете на вашия екип, можете да използвате този шаблон. Позволява ви да изберете конкретен канал, за да споделите известието. Вземете го от  flow.microsoft.com .

Най-добрите шаблони на Microsoft Power Automate за производителност^{(Power Automate)}

Най-добрите шаблони на Microsoft Power Automate за производителност са:^{(Power Automate)}

1. Създайте^(Create) задача в Planner въз основа на събитие в календара на Office 365 Outlook
2. Сигнализирайте^(Alert) ме, когато ме споменат в Microsoft Teams
3. Създайте задача от съобщение
4. ^{(Create OneNote)}Създайте страници на OneNote , за да проследявате картите на Trello

1] Създайте^(Create) задача в Planner въз основа на събитие в календара на Office 365 Outlook

Ако няколко души добавят събития в Календар^(Calendar) и искате да създадете отделна задача в Планировщика^(Planner) , този шаблон може да е удобен за вас. Той автоматично създава нова задача всеки път, когато някой добави нещо към календара на Outlook . Вземете го от  flow.microsoft.com .

2] Уведомете^(Alert) ме, когато ме споменават в Microsoft Teams

Ако сте част от много канали на Microsoft Teams , можете да използвате този шаблон, за да получите известие, когато някой ви спомене в това приложение. Ще ви бъде по-лесно да проверите всички споменавания на едно място. Вземете го от  flow.microsoft.com .

3] Създайте задача от съобщение

Възможно е да  създадете задача от чат съобщения на Microsoft Teams,^{(create a task from Microsoft Teams chat messages)}  като използвате този шаблон. Можете автоматично да създадете нова задача в Planner , когато получите съобщение в Microsoft Teams , като използвате този шаблон Power Automate . Вземете го от  flow.microsoft.com .

4] Създайте^{(Create OneNote)} страници на OneNote, за да проследявате Trello карти

Trello не ви позволява да проследявате промените визуално. Ето защо можете да използвате този шаблон за проследяване на промените в картата Trello чрез ^(Trello)OneNote . За това трябва да имате OneNote ( Business ). Вземете го от  flow.microsoft.com .

Най-добрите шаблони на Microsoft Power Automate за социални медии

Най-добрите шаблони на Microsoft Power Automate за социални медии са:

1. Изпратете имейл туит от конкретен потребител
2. Споделете видео от YouTube в Twitter
3. Запазване на снимки^{(Save Photos)} от Instagram в OneDrive
4. Следете^(Keep) вашите споменавания в Twitter в ^(Twitter)Google Sheet

1] Изпратете имейл ^(Email)туит^(Tweet) от конкретен потребител^{(Specific User)}

Да приемем, че искате да получавате известие по имейл, когато любимият ви футболен отбор туитне нещо. Вместо да получавате известия на работния плот от Twitter през уеб браузъра, можете да използвате този шаблон на Power Automate , за да свършите работата. Вземете го от  flow.microsoft.com .

2] Споделете видео от YouTube в Twitter

Ако имате канал в YouTube и искате автоматично да споделяте видеоклиповете си в профила си в Twitter , можете да използвате този шаблон. След като настроите нещата, той ще продължи да споделя новите ви видеоклипове в YouTube в Twitter . Вземете го от  flow.microsoft.com .

3] Запазване на снимки^{(Save Photos)} от Instagram в OneDrive

Можете автоматично да съхранявате всичките си снимки в Instagram в OneDrive, като използвате този шаблон. Той запазва вашите новокачени изображения във вашето хранилище на OneDrive без никакъв недостатък. След това можете да споделяте тези файлове с приятелите си или да ги следите. Вземете го от  flow.microsoft.com .

4] Следете^(Keep) вашите споменавания в Twitter в ^(Twitter)Google Sheet

Ако често работите с множество профили в Twitter и искате да проследявате всички споменавания едно по едно, този шаблон е удобен инструмент, който можете да използвате. Позволява ви да проверявате всички споменавания от всички профили в Twitter на едно място, за да можете продуктивно да ги управлявате. Вземете го от  flow.microsoft.com .

Как да създам автоматизиран шаблон за захранване?

За да създадете шаблон на Power Automate , трябва да щракнете върху  бутона Създаване ^(Create ) на уебсайта и да изберете съответно задействане и действие. Задействанията и действията са базирани на някои приложения, налични в Power Automate .

Как да използвам шаблона на Power Automate ?

За да използвате шаблон за Power Automate , първо трябва да отворите един и да свържете всички необходими приложения/услуги едно след едно. След това можете да стартирате шаблон във вашия акаунт.

Мога ли да използвам Power Automate безплатно?

Да, Power Automate е безплатен в мрежата и на работния плот. Някои шаблони обаче изискват платен абонамент за различни приложения. Можете да получите достъп до Power Automate безплатно, но използването на някои шаблони може да изисква пари.

Това е всичко! Това са едни от най-добрите шаблони на Microsoft Power Automate , които можете да използвате.^{(Power Automate)}

Best Microsoft Power Automate Templates for the web

If you are new to Power Automate and trying to get things done in automatіon, yоu should check out these Microsoft Power Automate Templates. Here are some of the best templates for different purposes, including data collection, productivity, social media, etc. The following templates work on the web version.

Where are Power Automate templates?

A template in Power Automate helps you execute a task without going through all the steps choosing the trigger and action. They are the ready-made frameworks for you to use as long as you have a Microsoft account. You have to sign in to your Microsoft account on the flow.microsoft.com website and click the Templates option visible on the left sidebar panel. In Power Automate Desktop, there is no template like the web version.

Best Microsoft Power Automate Templates for remote work

Some of the best free Microsoft Power Automate templates for remote work are:

1. Get daily reminders in Email
2. Send a welcome message for a new team member
3. Track your working hours in Excel Online:
4. Email the list of upcoming Calendar events
5. Planner task to Microsoft To-Do task

1] Get daily reminders in Email

At times, you might want to get an email reminder to get started with your day. It may contain all the most important tasks or things you have to keep in mind for the day. Get it from flow.microsoft.com.

2] Send a welcome message for a new team member

When you are working remotely with a team, and a new member joins, it is a common courtesy to say hello to him/her. If you often forget to do that, you can use this template to do it automatically. Get it from flow.microsoft.com.

3] Track your working hours in Excel Online

If you want to track your employees’ working hours, this Power Automate template might be handy. It requires Excel Online support. Get it from flow.microsoft.com.

4] Email the list of upcoming Calendar events

While working remotely, you might have to attend a lot of meetings. If keeping everything in mind is troublesome for you, you can use this template to get a list of Calendar events in email. Get it from flow.microsoft.com.

5] Planner task to Microsoft To-Do task

If your team uses Planner, but you use Microsoft To-Do to manage your tasks, you can use this template to fetch all the tasks from one place to another automatically. For your information, this template requires Microsoft To-Do for Business. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for data collection

Best Microsoft Power Automate templates for data collection are:

1. Notify team when new Forms response is submitted
2. Track new files in an Excel Online
3. Create Word and PDF documents from Microsoft Forms
4. RSS feed to an Excel Online

1] Notify team when new Forms response is submitted

You can notify a team on Microsoft Teams when someone submits something via Forms. It is best when you are running a survey with your online customers, and you want to share the responses with your teams. Get it from flow.microsoft.com.

2] Track new files in an Excel Online

If you have a team and the members often upload files in a SharePoint folder, you can create a spreadsheet containing the list of files. For that, you need an Excel Online Business subscription. Get it from flow.microsoft.com.

3] Create Word and PDF documents from Microsoft Forms

If you want to create a .docx or .pdf file from Forms’ responses, you can use this Power Automate template. It saves the Word or PDF file in OneDrive storage. From there, you can move it somewhere else. Get it from flow.microsoft.com.

4] RSS feed to an Excel Online

If you have a list of RSS feeds and want to track them, this Power Automate template is probably one of the best options. It works smoothly with the Excel Online Business edition. For your information, your spreadsheet would contain three columns named Title, Summary, and Published On. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for email

Best Microsoft Power Automate templates for email are:

1. Save Outlook.com email attachments to OneDrive
2. Save email attachments from Outlook.com to Dropbox
3. Email yourself new Tweets about a certain keyword
4. Get Office 365 email notifications forwarded to a Slack channel

1] Save Outlook.com email attachments to OneDrive

If you use Outlook as your primary email service, you can save all the email attachments to OneDrive. From there, you can access those files from any device without opening your Outlook email. Get it from flow.microsoft.com.

2] Save email attachments from Outlook.com to Dropbox

If you do not use OneDrive and use Dropbox instead, you can use this Power Automate template to save all email attachments to this cloud storage. Following that, you can create a sharable link or download it to another computer. Get it from flow.microsoft.com.

3] Email yourself new Tweets about a certain keyword

At times, you might want to know about what is happening around the globe regarding a particular topic. Instead of refreshing Twitter feeds every second, you can use this template to get an email notification about a certain keyword. Similarly, you can set up multiple templates to track multiple keywords. Get it from flow.microsoft.com.

4] Get Office 365 email notifications forwarded to a Slack channel

Many teams use Slack to communicate with all the members quickly. If you use the same and want to get Office or Microsoft 365 email notifications shared with your team members, you can use this template. It lets you select a particular channel in order to share the notification. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for productivity

Best Microsoft Power Automate templates for productivity are:

1. Create task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event
2. Alert me when I am mentioned in Microsoft Teams
3. Create a task from a message
4. Create OneNote pages to track Trello cards

1] Create task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event

If multiple people add events in Calendar, and you want to create a separate task in the Planner, this template might be handy for you. It automatically creates a new task each time someone adds something to the Outlook calendar. Get it from flow.microsoft.com.

2] Alert me when I am mentioned in Microsoft Teams

If you are a part of many Microsoft Teams channels, you can use this template to get a notification when someone mentions you in this app. It will be easier for you to check all the mentions in one place. Get it from flow.microsoft.com.

3] Create a task from a message

It is possible to create a task from Microsoft Teams chat messages using this template. You can automatically create a new task in Planner when you receive a message in Microsoft Teams using this Power Automate template. Get it from flow.microsoft.com.

4] Create OneNote pages to track Trello cards

Trello doesn’t let you track changes visually. That is why you can use this template to track Trello card changes via OneNote. For this, you must have OneNote (Business). Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for social media

Best Microsoft Power Automate templates for social media are:

1. Email a Tweet from a Specific User
2. Share YouTube Video On Twitter
3. Save Photos from Instagram to OneDrive
4. Keep track of your Twitter mentions on a Google Sheet

1] Email a Tweet from a Specific User

Let’s say you want to get an email notification whenever your favorite football team tweets something. Instead of getting desktop notifications from Twitter via the web browser, you can use this Power Automate template to get the job done. Get it from flow.microsoft.com.

2] Share YouTube Video On Twitter

If you have a YouTube channel and you want to share your videos on your Twitter profile automatically, you can use this template. Once you set things up, it will continue sharing your new YouTube videos on Twitter. Get it from flow.microsoft.com.

3] Save Photos from Instagram to OneDrive

You can automatically store all your Instagram photos to OneDrive using this template. It saves your newly uploaded images to your OneDrive storage without any flaw. Following that, you can share those files with your friends or keep track of them. Get it from flow.microsoft.com.

4] Keep track of your Twitter mentions on a Google Sheet

If you often handle multiple Twitter profiles and want to track all the mentions one by one, this template is a handy tool you can use. It lets you check all the mentions from all Twitter profiles in one place so that you can productively manage them. Get it from flow.microsoft.com.

How do I create an automated power template?

To create a Power Automate template, you have to click the Create button on the website and select a trigger and action accordingly. Triggers and actions are based on some apps available in Power Automate.

How do I use Power Automate template?

To use a Power Automate template, you have to open one first and connect all the required apps/services one after one. Following that, you can run a template on your account.

Can I use Power Automate for free?

Yes, Power Automate is free on the web and desktop. However, some templates require a paid subscription to various apps. You can access Power Automate for free, but using some templates might require money.

That’s all! These are some of the best Microsoft Power Automate templates you can use.

Related posts

• Как да използвате Microsoft Power Automate Desktop за създаване на работен процес на потребителски интерфейс

• Урок за Microsoft Power Automate - Как да започнете

• Какво представлява Microsoft Power Automate и безплатни шаблони за изтегляне

• Активирайте мрежовите връзки, докато сте в модерен режим на готовност на Windows 11/10

• Типът на захранващия адаптер не може да бъде определен в Dell

• Поправете скока на захранването при грешка в USB порта на Windows 11/10

• Как да проверите, намалите или увеличите използването на процесора в Windows 11/10

• Онлайн калкулатор за захранване за изчисляване на мощността на захранването

• Деактивирайте актуализациите на Security Intelligence, когато работите на батерия

• Деактивирайте Искане на парола при събуждане на екрана с помощта на PowerCFG

• Променете времето за изчакване на заспиване с помощта на командния ред PowerCFG в Windows 10

• Как да проверите изходната мощност на USB порт на Windows 11/10

• Екранът няма да се изключи след определеното време в Windows 11/10

• Как да изтриете план за захранване в Windows 11/10

• Задайте какво се случва, когато затворите капака на лаптопа с помощта на PowerCFG

• Опцията за хибернация липсва в контролния панел в Windows 11/10

• Прочетете:Â Как да промените периода на изчакване на заключения екран в Windows 11/10

• Променете режима за пестене на енергия на безжичния адаптер с помощта на PowerCFG

• Контролът на яркостта на Windows не работи или се променя автоматично

• Как да активирате или деактивирате Разрешаване на таймери за събуждане в Windows 11/10