Архивирането на имейли в Gmail ви дава възможност да организирате входящата си поща, без да изтривате стари нишки от имейли. Ако някой поднови стара нишка, като изпрати нов имейл, тя ще се появи отново във входящата ви кутия. В противен случай архивираният имейл ще остане скрит в отделна папка на сървърите на Google. 

В тази статия ще обясним как работи функцията за архивиране в Gmail , как можете да архивирате имейли и как можете лесно да намирате архивирани имейли. 

Какво означава архивиране в Gmail?

Много хора просто изтриват всичките си стари имейли^{(delete all of their old emails)} , след като вече не са им необходими. Но какво правите, когато може да се наложи да препратите към това съобщение отново в бъдеще? Това е мястото, където архивирането е полезно.

Докато изтритите имейли се изпращат в папката Кошче^(Trash) за 30 дни, преди да бъдат изтрити от сървърите на Google, архивираните имейли вместо това се изпращат в скрита папка, където остават за неопределено време. 

Това помага да разчистите входящата си кутия, като същевременно задържате потенциално важни имейл съобщения за всеки случай. 

Как да архивирате в Gmail

Има три лесни начина за архивиране на имейл с помощта на Gmail . 

За да архивирате имейл в уеб браузър:

1. Отворете Gmail и влезте в акаунта си в Gmail .
2. Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху имейла и изберете опцията Архив^{(Archive )} от падащото меню.

Като алтернатива, ако сте отворили имейла, който искате да архивирате:

1. Изберете бутона Архив^{(Archive )} в горната част на имейла. Това изглежда като папка със стрелка надолу отгоре. 

За да архивирате имейл в Gmail с Android или iOS:

1. Отворете приложението Gmail. 
2. Намерете^(Find) и отворете имейла, който искате да архивирате. 
3. Докоснете иконата Архив . ^{(Archive )}Това е същата икона, представена във версията на браузъра и изглежда като папка със стрелка надолу отгоре. 

Как да намерите архивиран имейл^{(Archived Email)} в Gmail

За съжаление, няма отделна архивна папка на Gmail , където да се съхраняват имейлите. Има обаче два начина за намиране на архивирани имейли. Първо, ако си спомняте темата или подателя, можете да търсите имейла с помощта на лентата за търсене на Gmail .

Ако не си спомняте ключови термини, ето как можете да намерите архивирани имейли на компютър или Mac:

1. Отворете входящата си поща в Gmail. 
2. В менюто отляво изберете Още^(More) . 

1. Щракнете върху Цялата поща^{(All Mail)} .

1. Тази входяща кутия съдържа цялата ви поща, архивирана или не. Превъртете^(Scroll) , за да намерите архивираната поща, която търсите. 

Забележка:^{(Note: )} Можете също да търсите, като използвате импровизирания етикет „Цялата поща“. За да направите това, въведете „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox“ в лентата за търсене.

За да намерите архивирани съобщения в Gmail на iPhone или Android:

1. Отворете приложението Gmail^{(Gmail app)} .
2. Изберете иконата на хамбургер^{(hamburger )} в горния ляв ъгъл, за да отворите менюто на страничната лента.
3. Докоснете папката Цяла поща .^{(All Mail )}

1. Превъртете^(Scroll) , докато намерите архивирания имейл. 

За съжаление, ако не си спомняте ключови термини, търсенето във всичките ви имейли може да отнеме известно време. Ето защо може да бъде полезно да използвате по -усъвършенствана стратегия за сортиране,^{(more advanced sorting strategy)} за да намалите нежеланата поща и да организирате имейла си^{(reduce spam and organize your email)} , особено ако използвате служебен имейл (и трябва да останете съвместими с процедурите за защитен имейл). 

Как да върнете архивирани имейли^{(Archived Emails)} във входящата кутия^(Inbox)

Ако случайно сте архивирали имейл или просто искате да деархивирате някое от вашите архивирани съобщения, лесно можете да го върнете в основната си входяща кутия. 

За да деархивирате имейли на вашия компютър с Microsoft или Mac:

1. Отворете Gmail и намерете имейла, който искате да деархивирате.
2. Щракнете с десния бутон върху имейла и изберете Преместване във и^{(Move to )} след това Входящи^{( Inbox)} .

За да деархивирате съобщението си на вашето устройство Apple или Android :

1. Отворете приложението Gmail^{(Gmail app)} и намерете имейла, който искате да деархивирате.
2. Докоснете имейла, за да го отворите.
3. Докоснете трите точки^{(three dots)} в горния десен ъгъл.

1. Изберете Преместване във Входящи^{(Move to Inbox)} .

Далеч от очите, далеч от ума

Повечето хора вече получават стотици имейли на седмица и архивирането на имейли е чудесен начин да почистите входящата си кутия. Функцията за архивиране обаче не е най-мощната техника за сортиране. За да организирате входящата си поща в Gmail , най-добрата стратегия е да използвате комбинация от филтри за архивиране, изтриване и категории. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail gives you the ability to organіze your inbox without deleting old email threads. If someone renews an old thrеad by sending a new email, іt will reappear in your inbox. Otherwise, the archived email will remain hіdden in a separate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Как да изпращате лични имейли в Gmail

• Можете ли да изтриете всички имейли от Gmail наведнъж?

• Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail

• 7-те най-добри добавки за Gmail

• Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

• Как работи алгоритъмът на YouTube?

• Как да промените Google акаунта по подразбиране

• Как да поправите Gmail, когато не получава имейли

• Какво е грешка в Google „Необичаен трафик“ и как да я поправя

• Как да използвате SUMIF в Google Sheets

• Как да анулирате или поставите на пауза абонамент за YouTube Premium

• Искате автоматично да излезете от акаунт в Gmail или Google?

• Не получавате известия от Gmail? 10 начина за поправяне

• Как да изключите Google SafeSearch

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета

• Google My Activity: Защо трябва да ви е грижа

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• Топ 5 нови функции на Gmail, които да изпробвате през 2019 г

• Какво е приложението Google и как да го използвам