Споделяте ли вашия работен или домашен компютър с други? Приложенията и файловете от акаунти за гости консумират ли безумно количество дисково пространство? Windows има система от квоти, която предоставя на администраторите повече контрол върху управлението на съхранението. Можете да използвате инструмента, за да зададете квота за използване на диск както за вътрешни, така и за външни устройства за съхранение.

Ще ви преведем през стъпките за контрол на данните, които потребителите могат да съхраняват на вашия компютър, като зададете ограничения на дисковата квота. Преди да преминете към стъпките, имайте предвид, че инструментът за управление на квотата на Windows^{(Windows Quota Management)} работи само на дискове, форматирани с помощта на файловата система NTFS^{(NTFS file system)} .

Конфигурирайте дисковата квота^{(Disk Quota)} чрез File Explorer

Има няколко начина да активирате системата за управление на квотите в Windows 11 . Можете да го направите чрез File Explorer , редактора на системния регистър^{(Registry Editor)} или редактора на групови правила^{(Group Policy Editor)} . Въпреки това, маршрутът на File Explorer е най-лесният.^{(File Explorer)}

1. Отворете File Explorer и изберете Този компютър^{(This PC)} от страничната лента.

1. Превъртете до секцията „ Устройства^(Devices) и устройства“, щракнете с десния бутон върху диска, който искате да ограничите, и изберете Свойства^(Properties) .

1. Отидете в раздела Квота и изберете Покажи настройките^{(Show Quota Settings)} на квотата .

1. Поставете отметка в квадратчето Активиране на управлението на квотите^{(Enable quota management)} .

1. След това поставете отметка в квадратчето Отказване на дисково пространство на потребители, превишаващи ограничението на квотата^{(Deny disk space to users exceeding quota limit)} . Това ще наложи ограничението и ще гарантира, че всеки потребител, който достигне ограничението на квотата, вече няма да може да записва данни на диска.

1. Изберете Ограничи дисковото пространство до^{(Limit disk space to)} .

1. Следващата стъпка е да зададете ограничението на диска. Да кажем^(Say) , че искате да зададете дискова квота от 30 GB, въведете цифрата (30) в първия диалогов прозорец и изберете единицата за съхранение (GB) в съседното падащо поле.

Трябва също да зададете ниво на предупреждение, което е малко по-ниско от ограничението на диска. За ограничение на диска от 30 GB е идеално задаване на ниво на предупреждение от 25 GB. Когато потребителите достигнат или надвишават ограничението за предупреждение, Windows изпраща напомняне, че са близо до изчерпване на дисковото пространство, което им е разпределено. 

1. Ако искате Windows да записва дневник на събития (в Windows Event Viewer ), когато потребителите надвишават дисковите си квоти или достигат ограничението за съхранение, отметнете Събитие в Регистриране, когато потребител надвиши лимита на квотата си,^{(Log event when a user exceeds their quota limit)} и Регистрирайте събитие, когато потребител надвиши нивото си на предупреждение^{(Log event when a user exceeds their warning level)} .

1. Изберете Прилагане^(Apply) , за да продължите.

1.  Изберете OK в подканата за предупреждение, за да активирате системата от квоти, която сте конфигурирали.

1. Изберете OK в прозореца Настройки на квотата.

Имайте предвид, че може да се наложи да рестартирате компютъра си, за да влязат в сила тези промени. Трябва също да споменем, че конфигурациите на дисковата квота са специфични за устройството. Ако вашият компютър има множество дискови дялове^{(PC has multiple disk partitions)} (отделно от вашето C: устройство), ограниченията на квотите на локалния диск не се прилагат за други дялове.

Преглед и регулиране на ограничението на дисковата квота

Когато зададете ограничение на квотата за съхранение на диск, Windows прилага ограничението към всички потребители на вашия компютър. В прозореца Настройки^{(Quota Settings)} на квотата има инструмент „Записи на квота “, който ви позволява да регулирате или деактивирате ограничението на дисковата квота за конкретни потребители. Можете също да използвате инструмента, за да проверите текущото използване на дисково пространство за всички потребителски акаунти спрямо зададената квота.

1. Отворете прозореца Настройки на квотата^{(Quota Settings)} за устройството и докоснете бутона Записи на квота^{(Quota Entries)} .

1. Колоните „ Използвана сума^(Amount) “ и „Ограничение на квотата“ показват колко дисково пространство е изразходил потребител спрямо разпределената му квота.

Ако не намерите акаунт в колоните „Име“ или „Име за влизане“, продължете да добавяте потребителя към списъка ръчно. Докоснете Quota в лентата с менюта и изберете New Quota Entry .

1. Изберете Разширени^(Advanced) в долния ляв ъгъл.

1. Изберете бутона Намери сега^{(Find Now)} и щракнете двукратно върху акаунта, който искате да включите в ограничението на квотата за съхранение.

1. Изберете OK , за да продължите.

1. Задайте^(Set) ограничението на квотата и нивото на предупреждение за потребителя и изберете OK .

1. За да коригирате или деактивирате дисковата квота за потребител, щракнете с десния бутон върху акаунта и изберете Свойства^(Properties) .

1. Коригирайте дисковата квота на потребителя в диалоговите прозорци Ограничаване на дисковото пространство до^{(Limit disk space to)} и Задаване на ниво на предупреждение . ^{(Set warning level to)}Изберете Приложи^(Apply) и след това OK .

1. Изберете радио бутона Не ограничавайте използването на диск,^{(Do not limit disk usage)} ако искате да изтриете или премахнете ограничението на квотата. Изберете Прилагане^(Apply) и OK , за да продължите.

Друг начин да деактивирате ограниченията на квотите е да щракнете с десния бутон върху името на акаунта в прозореца „Записи на квота“ и да изберете Изтриване^(Delete) .

Изберете Поемане на собственост^{(Take Ownership)} на следващата страница, за да запазите файлове в дисковото пространство, което сте разпределили на потребителския акаунт. Изберете Изтриване^(Delete) , ако нямате нужда от файловете.

Задайте дискови квоти с помощта на редактора на групови правила^{(Set Disk Quotas Using Group Policy Editor)}

Има случаи, когато Windows не успява да наложи ограничението на квотата за съхранение, конфигурирано чрез File Explorer . Ако това се случи, променете или активирайте отново дисковата квота в редактора на групови правила^{(Group Policy Editor)} .

Имайте предвид, че редакторът на групови правила^{(Group Policy Editor)} е наличен само в Windows 11 Pro , Education и Enterprise . Ако използвате Windows 11 Home Edition, опитайте да активирате отново квотата за съхранение в редактора на системния регистър^{(Registry Editor)} .

1. Използвайте клавишната комбинация Window^{(Window key)} + R , за да отворите полето ^(R)Windows Run . Въведете gpedit в диалоговия прозорец и натиснете Enter .

1. От страничната лента отидете на Конфигурация на компютъра^{(Computer Configuration)} > Административни шаблони^{(Administrative Templates)} > Система^(System) и изберете папката Disk Quotas .

1. Щракнете двукратно върху Активиране на дискови квоти^{(Enable disk quotas)} .

1. Изберете бутона за избор Enabled , изберете Apply и изберете OK , за да продължите.

1. Още нещо: конфигурирайте Windows да наложи настройките на дисковата квота. Щракнете двукратно върху Приложи ограничение на дисковата квота^{(Enforce disk quota limit)} .

1. Изберете Enabled и изберете Apply , за да запазите промените. След това^(Afterward) изберете OK , за да затворите прозореца.

1. Следващата и най-важна стъпка е да посочите лимита на вашата квота. Щракнете двукратно върху Посочване на ограничение на квотата по подразбиране и ниво на предупреждение^{(Specify default quota limit and warning level)} .

1. Изберете Разрешено^(Enabled) , въведете границата на квотата и стойностите и единиците за ниво на предупреждение, изберете Приложи^(Apply,) и след това OK .

1. Ако искате конфигурацията на дисковата квота да се приложи към сменяеми или външни устройства, щракнете двукратно върху Прилагане на политика към сменяем носител^{(Apply policy to removable media)} и я задайте на Enabled .

Задайте дискова квота чрез редактора на системния регистър

Можете също така принудително да активирате ограничение на дисковата квота на устройства с Windows 11 чрез редактора на системния регистър^{(Registry Editor)} . Уверете се, че сте направили резервно копие на файловете в системния регистър на вашия компютър,^{(make a backup of your PC’s registry files)} преди да продължите, за да не повредите нито един критичен файл, който може да повреди Windows или да повреди вашия компютър.

1. Натиснете клавиша Windows^{(Windows key)} + R , за да отворите полето за изпълнение на Windows. Въведете regedit в диалоговия прозорец и изберете OK .

1. Поставете HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota в адресната лента и натиснете Enter .

Уверете се, че ключовете на системния регистър Enable и Enforce и техните стойности са зададени на 1 (т.е. активирани). И двете позволяват и налагат ограничението на дисковата квота в Windows . 

1. Щракнете двукратно върху^{(Double-click)} ключовете на системния регистър „Активиране“ или „Прилагане“, въведете 1 в диалоговия прозорец „Данни за стойността“ и изберете OK .

Автоматизирайте управлението на съхранението

Със стъпките в този урок можете да настроите система за управление на дисковите квоти в Windows 11 . Тези методи са обратно съвместими с по-старите версии на операционната система Windows . Това означава, че можете да приемете тези стъпки, за да зададете дискови квоти в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 .

How to Set Disk Quotas for Users in Windows 11

Do you ѕhare your work or home computer with othеrs? Do apps and files from guest aсcounts consume an insane amount of disk space? Windows has a quota syѕtem that grantѕ administrators more cоntrol over storage management. You can use the tool to set disk usage quota for bоth internal and external storage devices.

We’ll walk you through the steps to control data users can store on your PC by setting disk quota limits. Before jumping to the steps, note that the Windows Quota Management tool only works on drives formatted using the NTFS file system.

Configure Disk Quota via File Explorer

There are several ways to enable the quota management system in Windows 11. You can do so via File Explorer, Registry Editor, or the Group Policy Editor. However, the File Explorer route is the easiest.

1. Open File Explorer and select This PC on the sidebar.

1. Scroll to the “Devices and drives” section, right-click the disk you want to limit, and select Properties.

1. Head to the Quota tab and select Show Quota Settings.

1. Check the Enable quota management box.

1. Next, check the Deny disk space to users exceeding quota limit box. That will enforce the limitation and ensure any user who reaches the quota limit can no longer write data to the disk.

1. Select Limit disk space to.

1. The next step is to set the disk limit. Say you want to set a 30GB disk quota, enter the digit (30) in the first dialog box and select the storage unit (GB) in the adjacent drop-down box.

You should also set a warning level that’s slightly lower than the disk limit. For a 30GB disk limit, setting a 25GB warning level is ideal. When users hit or exceed the warning limit, Windows sends a reminder that they’re close to exhausting the disk space allocated to them. 

1. If you want Windows to record an event log (in the Windows Event Viewer) when users excess their disk quotas or hit storage limit, check Log event when a user exceeds their quota limit and Log event when a user exceeds their warning level.

1. Select Apply to proceed.

1.  Select OK on the warning prompt to enable the quota system you configured.

1. Select OK in the Quota Settings window.

Note that you might have to restart your computer for these changes to take effect. We should also mention that disk quota configurations are drive-specific. If your PC has multiple disk partitions (separate from your C: drive), quota limits on the local disk don’t apply to other partitions.

View and Adjust Disk Quota Limit

When you set a storage quota limit for disk, Windows applies the limit to all users on your computer. There’s a “Quota Entries” tool in the Quota Settings window that lets you adjust or disable the disk quota limit for specific users. You can also use the tool to check the current disk space usage for all user accounts against the set quota.

1. Open the Quota Settings window for the drive and tap the Quota Entries button.

1. The “Amount Used” and “Quota Limit” columns show how much disk space a user has consumed against their allotted quota limit.

If you don’t find an account in the “Name” or “Logon Name” columns, proceed to add the user to the list manually. Tap Quota on the menu bar and select New Quota Entry.

1. Select Advanced in the bottom-left corner.

1. Select the Find Now button and double-click the account you want to include in the storage quota limitation.

1. Select OK to proceed.

1. Set the quota limit and warning level for the user and select OK.

1. To adjust or disable disk quota for a user, right-click the account and select Properties.

1. Adjust the user’s disk quota in the Limit disk space to and Set warning level to dialog boxes. Select Apply and then OK.

1. Select the Do not limit disk usage radio button if you want to delete or remove the quota limit. Select Apply and OK to proceed.

Another way to disable quota limits is to right-click the account name in the “Quota Entries” window and select Delete.

Select Take Ownership on the next page to save files in the disk space you allotted to the user account. Select Delete if you don’t need the files.

Set Disk Quotas Using Group Policy Editor

There are instances when Windows fails to enforce the storage quota limit configured via File Explorer. If that happens, modify or re-enable the disk quota in the Group Policy Editor.

Note that the Group Policy Editor is only available in Windows 11 Pro, Education, and Enterprise. If you use Windows 11 Home edition, try re-enabling the storage quota in the Registry Editor instead.

1. Use the Window key + R keyboard shortcut to open the Windows Run box. Type gpedit in the dialog box and press Enter.

1. On the sidebar, go to Computer Configuration > Administrative Templates > System and select the Disk Quotas folder.

1. Double-click Enable disk quotas.

1. Select the Enabled radio button, select Apply, and select OK to proceed.

1. One more thing: configure Windows to enforce the disk quota settings. Double-click Enforce disk quota limit.

1. Select Enabled and select Apply to save the changes. Afterward, select OK to close the window.

1. The next and most crucial step is to specify your quota limit. Double-click Specify default quota limit and warning level.

1. Select Enabled, enter the quota limit and warning level values and units, select Apply, and then OK.

1. If you want the disk quota configuration applied to removable or external drives, double-click Apply policy to removable media and set it to Enabled.

Set Disk Quota via Registry Editor

You can also force-enable a disk quota limit on Windows 11 devices via the Registry Editor. Ensure you make a backup of your PC’s registry files before proceeding, so you don’t damage any critical file that could corrupt Windows or break your PC.

1. Press Windows key + R to open the Windows Run box. Enter regedit in the dialog box and select OK.

1. Paste HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota in the address bar and press Enter.

Ensure the Enable and Enforce registry keys and their values are set to 1 (i.e., enabled). They both enable and enforce the disk quota limit in Windows. 

1. Double-click the “Enable” or “Enforce” registry keys, enter 1 in the “Value data” dialog box and select OK.

Automate Storage Management

With the steps in this tutorial, you can set up a disk quota management system in Windows 11. These methods are backward compatible with older versions of the Windows operating system. That is, you can adopt these steps to set disk quotas in Windows 10, Windows 8, and Windows 7.

Related posts

• Как да използвате препоръките за почистване на Windows 11

• Как да разделите твърдия диск в Windows 11

• 10 лесни команди на PowerShell, които всички потребители на Windows трябва да знаят

• Активирайте или деактивирайте дисковите квоти в Windows 10

• Редактори на контекстното меню: Добавяне, премахване на елементи от контекстното меню в Windows 11

• Как да преминете от Windows 11 към Windows 10

• Как да преместите лентата на задачите в горната част на Windows 11 с помощта на Reigstry Editor

• Премахнете записите в историята от връзката с отдалечен работен плот в Windows 11

• Чипсети и дънни платки, които поддържат операционна система Windows 11

• Как да добавяте или премахвате папки от менюто "Старт" на Windows 10/11

• Windows 11 за бизнеса и предприятията – нови функции

• Как да инсталирате Windows 11 с помощта на Hyper-V в Windows

• Как да инсталирате подсистема на Windows за Linux на Windows 11

• Как работи функцията за динамична скорост на опресняване в Windows 11

• Как да покажете иконата на лентата на задачите в менюто Pen на Windows 11

• Планирате внедряване на Windows 11? Това ръководство ще ви помогне да започнете

• Как да изградите Windows 11 Insider Preview сега

• Как да активирате и използвате инструмента за диагностика на TPM в Windows 11

• Checkit Tool ще ви каже защо вашият компютър не поддържа Windows 11

• До кое издание на Windows 11 ще бъдете надстроени?