За да анализира и управлява данните по-ефективно, Microsoft Office Access ги съхранява като колекция от свързани таблици. Така че можете да разглеждате база данни на Access като колекция от свързани таблици. Процесът на изграждане на таблици с Table Designer в Access не е толкова труден.

Как да създавате таблици с Designer^{(Table Designer)} на таблици в Access

Можете да видите база данни на Access като колекция от свързани таблици. Таблицата в Access е основан на тема списък от редове и колони. Всеки ред в таблицата се нарича запис, докато всяка колона се нарича поле. Не може да има две полета с едно и също име. Всяка стойност, въведена в поле, представлява една категория данни.

1. Въведете име на поле и тип данни
2. Задайте първичния ключ за таблицата

Когато създавате таблица с Table Design , можете да бъдете по-преднамерени относно проектирането на вашата база данни.

1] Въведете^(Enter) име на поле и тип данни

За да създадете таблица с дизайнер^{(Table Designer)} на таблици , щракнете върху раздела „ Създаване“^(Create’) на лентата и след това изберете бутона „ Дизайн на таблица^{(Table Design)} “ под групата Таблици.

Access ще покаже празен прозорец на таблица в изгледа „ ^(Table)Дизайн^(Design) “.

В новата таблица за първото поле въведете име на поле и тип данни.

Прочетете^(Read) : Как да създадете, редактирате и изтриете релация на таблица в Microsoft Access^{(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access)} .

2] Задайте^(Set) първичния ключ за таблицата

За да зададете първичния ключ за таблицата, изберете клетката „ Име на полето^{(Field Name)} “ за съответното поле и след това изберете „ Първичен ключ^{(Primary Key)} “.

Индикаторът за първичен ключ^{(Primary Key)} се появява като бутон със странична стрелка от лявата страна на името на полето. Можете да промените първичния ключ по всяко време, но има само един първичен ключ за всяка таблица.

Когато сте готови, отидете на раздела „ Файл^(File) “, щракнете върху него, изберете опцията „ Запазване^(Save) “ и наименувайте таблицата.

Можете да превключите към „ Изглед на дизайн^{(Design View)} “ или „ Изглед на лист^{(Datasheet View)} с данни “ за всяка запазена таблица.

„ Изгледът на проектиране^{(Design View)} “ позволява на потребителите да създават таблици в Access , като въвеждат имената на полетата в колоната „Име на поле “. ^(Field)Трябва да се уверите, че имената на полета в таблицата са уникални и кратки, но описателни.^(Field)

Източник^(Source) – Office Support.com

How to create Tables with Table Designer in Access

To analyze and manage data more efficiently, Microsoft Office Access stores it as a collection of related tables. So, you сan νiew an Access database аs a collection of related tableѕ. The рrocess of building tables with Table Designer in Access is not that difficult.

How to create Tables with Table Designer in Access

You can view an Access database as a collection of related tables. A table in Access is a subject-based list of rows and columns. Each row in a table is called a record while every column is called a field. There can be no two fields having the same name. Any value entered in a field represents a single category of data.

1. Enter a field name and a data type
2. Set the primary key for the table

When you create a table with Table Design, you can be more deliberate about designing your database.

1] Enter a field name and a data type

To build a Table with Table Designer, click the ‘Create’ tab on the ribbon and then select the ‘Table Design’ button under the Tables group.

Access will display a blank Table window in ‘Design’ view.

In the new table, for the first field, enter a field name and a data type.

Read: How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access.

2] Set the primary key for the table

To set the primary key for the table, select the ‘Field Name’ cell for the appropriate field and then select ‘Primary Key’.

The Primary Key indicator appears as a side-arrow button on the left-side of the field name. You can change the primary key at any time however, there’s only one primary key for each table.

When done, go to the ‘File’ tab, click it, select ‘Save’ option and name the table.

You can switch to either ‘Design View’ or ‘Datasheet View’ for any saved table.

The ‘Design View’ lets users create tables in Access by typing the field names into the ‘Field Name’ column. You should ensure that Field names within a table are unique and brief, yet descriptive.

Source – Office Support.com

Related posts

• Достъпът до контролния панел на NVIDIA е отказан - няма да приложи настройките

• Как да покажа инструмента за правопис и граматика на лентата с инструменти за бърз достъп в Word

• Как да премахнете бутона за лесен достъп от екрана за влизане

• Активирайте удостоверяване без ПИН за хостове за отдалечен достъп в Chrome

• Какво е троянски кон за отдалечен достъп? Предотвратяване, откриване и отстраняване

• Windows не можа да стартира услугата, грешка 0x80070005, достъпът е отказан

• Достъп и използване на страницата с флагове на Microsoft Edge в Windows 11/10

• Как да активирате достъпа за гости на Microsoft Teams

• Грешка 0x80070005, Достъпът е отказан, Действието изисква повишени привилегии

• Следете кой е чел или променял файлове с File Access Monitor

• Изтеглете безплатни шаблони за Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• DHCP клиентската услуга дава грешка за отказ на достъп в Windows 11/10

• ДОСТЪП ОТКАЗЕН – Ограниченото делегиране за CIFS е неуспешно

• Достъп до FTP сървър с помощта на командния ред в Windows 10

• Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп в програмите на Office

• Как да създадете отчет с помощта на Microsoft Access

• NeoRouter е решение за отдалечен достъп и VPN с нулева конфигурация

• Как да активирате или деактивирате актуализации на времеви печат на NTFS за последен достъп

• Поправете съобщение за грешка 1005 Access Denied, докато посещавате уебсайтове

• Как да персонализирате съобщението за грешка "Отказан достъп" в Windows 10