Dropbox може да няма блясъка на Microsoft Office или Google Drive . Но можете да го превърнете в пъргаво работно място в облаците. Терабайтите за съхранение поддържат вашите файлове в безопасност, но какво ще стане, ако имате нужда от документ, за да свържете всичко заедно? 

Dropbox Paper е инструментът за сътрудничество с документи, който може да ви помогне да изградите пълна база от знания. Шаблоните са допълнителна помощ, която да ви помогне да стартирате работата си.

Шаблоните на Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} , както всички шаблони, са предварително изградени градивни елементи, които спестяват време. Можете също да превърнете всеки документ в шаблон с едно щракване. Така че, нека да проучим и двата процеса и да оценим колко лесно Dropbox го е направил.

Как да изберете предварително проектирани хартиени шаблони в Dropbox^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox има добър избор от предварително проектирани шаблони. Тези шаблони са подходящи за индустрии и техните ежедневни изисквания. Някои шаблони като шаблоните за бележки за срещи^{( meeting notes templates)} са универсални и стандартни за всяка колекция от шаблони. Можете да изберете шаблон и да добавите свое собствено съдържание или дори да настроите дизайна, за да отговаря на вашите нужди.

Ето как да стартирате документ с шаблон.

1. Отворете Dropbox Paper .

2. На началния^(Home) екран отидете вдясно и вместо да щракнете върху Създаване на нов документ^{(Create new Doc)} , изберете Създаване с шаблони^{(Create with templates)} .

3. Отваря се падащ прозорец и показва избор от три шаблона по подразбиране ( Мозъчна буря^(Brainstorm) , Бележка за срещата , План на ^(Meeting)проекта^(Project) ). Можете да изберете да използвате някой от шаблоните с едно щракване върху миниатюри и да стартирате документа си.

4. Прозорецът на шаблона показва всички шаблони. Щракнете върху стрелката за падащо меню до Всички^{(All )} и можете да филтрирате шаблоните, които притежавате, или тези, споделени с вас от вашите сътрудници. Всички шаблони, които правите, също ще се появят тук.

5. Както всички шаблони, този документ също е просто чертеж. Можете да го персонализирате според вашите нужди, като промените полета, заглавки или текст на заместител. След като приключите с документа, преместете го в определена папка.

Dropbox също има библиотека^{( Paper Template Library)} с хартиени шаблони с добре категоризирана селекция от други шаблони. Пробийте^(Drill) до желаното, като преминете през категориите. Щракнете^(Click) върху миниизображението на шаблона, което искате, и изберете Използване на шаблон,^{(Use template)} за да започнете своя документ.

Как да направите свой собствен шаблон от празен документ^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Можете да превърнете всеки празен документ в шаблон. Подредете документа и го форматирайте с инструментите, които Dropbox ви предоставя.

Форматирането на шаблон Dropbox Paper е същото като форматирането на документ. Можете да добавяте таблици, времеви линии, медии, кодови блокове и т.н. към вашия шаблон. Можете дори да добавите текст за място, който може да действа като етикети, за да опише това, което някой друг може да попълни в полетата или празните места. Не забравяйте^(Remember) , че Dropbox^(Dropbox) записва всички промени автоматично.

След това просто отворете менюто Още^(More) (трите хоризонтални точки) в горния десен ъгъл и щракнете върху Templatize от падащото меню. 

Шаблонът е създаден и в горната част на страницата ще се появи заглавка на шаблон за редактиране . ^{(Editing Template)}След като направите шаблона, всички промени, които правите в него, няма да засегнат оригиналния ви документ. 

Можете дори да добавите текст^{(add Placeholder text)} за място, като изберете текста, като щракнете върху иконата за текст в менюто за форматиране.

Съвет:^(Tip:) Можете също да разгледате документа To-Do и да го превърнете в шаблон. Задачата е скрита, докато не щракнете върху бутона Покажи задачи^{(Show to-dos)} горе вдясно. След като го представите, можете да работите върху него като обикновен документ и дори да го направите част от друг документ. Но за да го направите по-полезен, направете промени в него и го превърнете в шаблон.

Например, можете да го превърнете в контролен списък, който можете да използвате за преглед на документ или проект. Разбира се, имате възможност да използвате шаблона за контролен списък на екипа^{( Team Checklist)} и в библиотеката.

Редактиране на хартиени шаблони за Dropbox^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Можете да редактирате само шаблони, които сте създали. Ако искате да редактирате споделен шаблон, създаден от някой друг, създайте документ от шаблона. След това го шаблонизирайте^(Templatize) , за да направите свое собствено копие.

Но сега, какво ще стане, ако нито един от вградените шаблони не отговаря на вашите нужди? Dropbox Paper улеснява създаването на вашите шаблони само с няколко щраквания.

Споделяне на хартиен шаблон за Dropbox^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Споделянето на шаблон помага на всеки член на екипа да започне от една и съща база. Задръжте курсора^(Hover) на мишката върху шаблона, който искате да използвате, и щракнете върху иконата за редактиране (прилича на молив). Щракнете върху Споделяне^{( Share)} .

Можете също да поканите сътрудници да работят по нов шаблон с вас. Работният процес е същият като за всеки споделен документ, преди да го шаблонизирате.

Създайте хартиени шаблони за Dropbox от мобилното приложение^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Не е нужно да сте обвързани с работния плот. Използвайте специалното мобилно приложение Dropbox Paper , за да създавате и управлявате вашите документи в движение. Процесът е същият.

1. Отворете Dropbox Paper на iOS или Android .

2. На екрана Преглед^(Browse) щракнете върху знака плюс в горната част и изберете шаблон от списъка, който се показва на екрана.

Все още има няколко ограничения за мобилното приложение. Все още нямате достъп до библиотеката с шаблони. Също така липсва методът за „шаблониране“ на документ. Надяваме се^(Hopefully) , че Dropbox ще го включи в следващите итерации на приложението.

Dropbox е повече от облачно съхранение^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox е предпочитана дестинация в облаците. Спестете време и усилия с помощта на тези съвети, за да използвате Dropbox по-ефективно^{( tips to use Dropbox more effectively)} . Фината елегантност на Dropbox Paper доказва, че той се развива в пълен пакет за производителност. Писането на вашите документи или съвместната работа по вашите файлове е само един от начините да използвате пространството, с което разполагате.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Office or Google Drive. But you can turn it into a nіmble workplace in the cloudѕ. The terabytes of stоrage keep your files secure, but what if you needed a document tо tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Как да настроите и използвате списъци в Twitter

• Абонирайте се и запишете за Amazon: Как да използвате и управлявате

• Как да настроите и използвате Slack Screen Sharing

• Създайте свои собствени етикети за CD и DVD, като използвате безплатни шаблони за MS Word

• Използвайте Microsoft Word като генератор на баркод

• Демистифицирана технология за плосък дисплей: TN, IPS, VA, OLED и др

• Как да намерите най-добрите сървъри на Discord

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Как да отворите файл без разширение

• Как да направите екранна снимка в Steam

• Как да използвате VLOOKUP в Google Sheets

• Как да намерите рождени дни във Facebook

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да търсите приятели във Facebook по местоположение, работа или училище

• 10 най-добри начина да защитите компютъра си от деца

• Как да направите всеки кабелен принтер безжичен по 6 различни начина

• Как да изтеглите и инсталирате Peacock на Firestick

• Как да заглушите някого в Discord

• OLED срещу MicroLED: Трябва ли да изчакате?

• Какво е режим Discord Streamer и как да го настроите