Тази статия ще ви покаже как да извлечете таблици от PDF документи^{(extract tables from PDF documents)} . Може да имате много PDF файлове, които съдържат множество таблици, които искате да използвате отделно. Копирането^(Copying) и поставянето на тези таблици не е добър вариант, тъй като може да не даде очаквания изход, следователно имате нужда от някои други прости опции, които могат да извличат таблици от PDF файл и да запазват тези таблици като отделни файлове.

Повечето от тези инструменти за извличане на PDF таблици^{(PDF table extractor tools)} не могат да помогнат, ако PDF таблицата е сканирана. В такъв случай първо трябва да направите PDF достъпен за търсене^{(make the PDF searchable)}  и след това да опитате тези опции.

Извличане на таблици от PDF документи

В тази публикация сме добавили 2 безплатни онлайн услуги и 3 безплатни софтуера за извличане на таблици от PDF файл:

1. PDF в XLS
2. PDFtoExcel.com
3. Табула
4. ByteScout PDF Multitool
5. Sejda PDF работен плот.

1] PDF към XLS

PDF към XLS е една от най-добрите опции за извличане на таблици от PDF . Той има две функции, които го правят удобен. Можете да извличате таблици от 20 PDF документа заедно. Освен това извличането на PDF таблицата е автоматично. ^(PDF)Той генерира изхода като XLSX файл. Ако PDF има няколко таблици, тогава всяка таблица се съхранява отделно в различни листове на изходния XLSX файл.

Отворете началната страница^{(Open the homepage)} на тази услуга. След това плъзнете и пуснете PDF файлове или използвайте бутона КАЧИ ФАЙЛОВЕ . ^{(UPLOAD FILES)}Всеки качен PDF файл^(PDF) се конвертира автоматично във формат XLSX. Когато изходните файлове са готови, можете да ги изтеглите един по един или да изтеглите ZIP файл, който ще съдържа всички изходни файлове.

2] PDFtoExcel.com

Услугата PDFtoExcel.com^{(PDFtoExcel.com)} може да извлича таблици от един PDF наведнъж, но поддържа множество платформи за качване на PDF . Той поддържа OneDrive , настолен компютър^(desktop) , Google Drive и Dropbox платформи за качване на PDF . Освен това процесът на преобразуване е автоматичен.

Тази начална страница на услугата е тук^(here) . Там изберете опция за качване, за да добавите PDF . След това автоматично качва и конвертира PDF в Excel ( XLSX ) файл. Когато изходът е готов, ще получите връзката за изтегляне, за да запазите изходния файл, съдържащ PDF таблица(и).

Забележка:^{(Note: )} Въпреки че тази услуга споменава, че може да извлича таблици и от сканирани PDF файлове, тя не работи за мен. Все още можете да го изпробвате за сканиран PDF файл^(PDF) .

3] Табула

Tabula е мощен софтуер, който може автоматично да открива таблици, присъстващи в PDF , и след това ви позволява да запазите тези таблици като TSV , JSON или CSV файл. Можете да изберете опцията за запазване на отделни CSV файлове за всяка PDF таблица или за запазване на всички таблици в един CSV файл.

За да изтеглите този PDF екстрактор на таблици с отворен код , ^{(open-source)}щракнете тук^{(click here)} . Освен това изисква Java^{(requires Java)} , за да я стартира и използва успешно.

Извлечете ZIP файла, който сте изтеглили, и стартирайте файла tabula.exe . Той ще отвори страница в браузъра ви по подразбиране. Ако страницата не е отворена, добавете http://localhost:8080 във вашия браузър и натиснете Enter .

Сега ще видите неговия интерфейс, където можете да използвате опцията Преглед^(Browse) , за да добавите PDF . След това натиснете бутона Импортиране^(Import) . Когато PDF се добави, можете да видите PDF страници в неговия интерфейс.

Използвайте бутона Autodetect Tables и той автоматично ще маркира всички таблици, присъстващи в този PDF . Можете също така ръчно да маркирате таблица, като изберете конкретна таблица. Ако желаете, можете също да премахнете избрани таблици^{(remove selected tables)} по ваш избор.

Това ще ви помогне да запазите само онези таблици, които искате. Когато PDF таблиците са маркирани, щракнете върху бутона Визуализация и експортиране на извлечени данни^{(Preview & Export Extracted Data)} .

Накрая използвайте падащото меню, налично в горната част, за да изберете изходен формат и натиснете бутона Експортиране^(Export) . Това ще запази PDF таблици в избрания от вас файл с изходен формат.

4] ByteScout PDF Multitool

Както подсказва името, този софтуер се предлага с множество инструменти. Той има инструменти като конвертиране на PDF в многостраничен TIFF^{(convert PDF to multipage TIFF)} , завъртане на PDF документ^{(rotate PDF document)} , правене на PDF нетърсен^{(make PDF unsearchable)} , оптимизиране на PDF^{(optimize PDF)} , добавяне на изображение към PDF^{(add an image to PDF)} и др. Функцията за детектор на PDF^(PDF) таблици също е там, което е доста страхотно. Предимството на този инструмент е, че можете да извличате таблици и от сканиран PDF^{(extract tables from scanned PDF)} . Можете да откриете таблици в множество страници и след това да извлечете тези таблици като CSV , XLS , XML , TXT или JSON файл. Преди извличане също така ви позволява да зададете диапазон от страници^{(page range)}за извличане на таблици само от определени страници.

Можете да вземете този софтуер тук^(here) . Той е безплатен само за некомерсиална употреба^{(free for non-commercial use)} . След инсталирането стартирайте този софтуер и използвайте опцията Open Document , за да добавите ^{(Open Document)}PDF файл^(PDF) . След това щракнете върху инструмента за откриване на таблици^{(Detect tables)} , както е подчертано на изображението по-горе. Този инструмент присъства в категорията Извличане^{(Data Extraction)} на данни .

Той ще отвори поле, където можете да зададете условия за откриване на таблици. Например, можете да зададете минимален брой колони, редове, минимални прекъсвания на редове между таблици, да зададете режим на откриване на таблица на таблица с граници или без поле и т.н. Използвайте опции или запазете настройките по подразбиране.

След това натиснете бутона Откриване на следващата таблица^{(Detect next table)} в това поле. Той ще идентифицира и избере таблица на текущата страница. По този начин можете да преминете към друга страница и да откриете още таблици.

Когато сте готови, използвайте бутона Пристъпи към извличане^{(Proceed to extraction)} и изберете изходния формат. И накрая, можете да използвате опции, за да запазите таблиците от текущата страница или да дефинирате диапазон от страници и да запишете изхода.

Инструментът дава задоволителен резултат. Но понякога може да открие друго съдържание в PDF и може да не е в състояние да извлече таблици от множество страници. В този случай трябва да го използвате, за да извличате и запазвате таблици една по една.

5] Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop също е многофункционален софтуер. Може да оптимизира или компресира PDF^{(compress PDF)} , да добавя воден знак към PDF, да премахва ограничения от PDF^{(remove restrictions from PDF)} , да редактира PDF документ и т.н. Въпреки това, неговият безплатен план има ограничения. В безплатния план могат да се изпълняват само 3 задачи на ден. Освен това ограничението за размера на PDF е ^(PDF)50 MB или 10 страници^{(10 pages)} .

Можете да използвате неговия инструмент за преобразуване от PDF в Excel , за да извлечете ^{(PDF to Excel)}PDF таблици. Той автоматично открива таблиците в PDF страници и ви позволява да запишете тези таблици като XLSX или CSV .

Връзката му за изтегляне е тук^(here) . След инсталирането използвайте инструмента PDF към Excel от основния му интерфейс. След като изберете този инструмент, използвайте бутона Избор на PDF файлове . ^{(Choose PDF files)}Само един PDF може да бъде добавен към безплатния план.

Когато PDF се добави, той ще осигури бутони Конвертиране на PDF в CSV^{(Convert PDF to CSV)} и Конвертиране на PDF в Excel . ^{(Convert PDF to Excel)}Използвайте бутон и след това можете да запишете изхода на желаното място на вашия компютър.

Неговият инструмент за откриване на PDF таблица е добър. Не е нужно да откривате ръчно таблици. Все пак понякога може да включва друго текстово съдържание като PDF таблица и да го съхранява в изхода. Но като цяло резултатите са добри.

Това е всичко.

Това са някои добри инструменти за извличане на таблици от PDF . Софтуерът Tabula^(Tabula) е по-ефективен от другите инструменти. Все пак можете да изпробвате всички инструменти и да проверите кои помагат.

Подобно чете:^{(Similar reads:)}

• Извличане на прикачени файлове от PDF^{(Extract attachments from PDF)}
• Извличане на маркиран текст от PDF^{(Extract highlighted text from PDF)} .

How to extract Tables from PDF documents

This article will show you how to extract tables from PDF documents. You might have many PDF files that contain multiple tables that you want to use separately. Copying and pasting those tables is not a good option as it may not give the expected output, therefore you need some other simple options that can extract tables from a PDF file and save those tables as separate files.

Most of these PDF table extractor tools can’t help if the PDF table is scanned. In such a case, you should first make the PDF searchable and then try these options.

Extract Tables from PDF documents

In this post, we have added 2 free online services and 3 free software to extract tables from a PDF file:

1. PDF to XLS
2. PDFtoExcel.com
3. Tabula
4. ByteScout PDF Multitool
5. Sejda PDF Desktop.

1] PDF to XLS

PDF to XLS is one of the best options for extracting tables from PDF. It has two features that make it handy. You can fetch tables from 20 PDF documents together. Also, the PDF table extraction is automatic. It generates the output as an XLSX file. If a PDF has multiple tables, then each table is stored separately in different sheets of output XLSX file.

Open the homepage of this service. After that, drag n drop PDF files or use UPLOAD FILES button. Each uploaded PDF is converted to XLSX format file automatically. When the output files are ready, you can download them one by one or download a ZIP file that will contain all the output files.

2] PDFtoExcel.com

PDFtoExcel.com service can extract tables from one PDF at once but it supports multiple platforms to upload PDF. It supports OneDrive, desktop, Google Drive, and Dropbox platforms to upload a PDF. Also, the conversion process is automatic.

This service homepage is here. There, select an upload option to add PDF. After that, it automatically uploads and converts PDF to Excel (XLSX) file. When the output is ready, you will get the download link to save the output file containing PDF table(s).

Note: Though this service mentions that it can extract tables from scanned PDF files also, it didn’t work for me. You can still try it for scanned PDF.

3] Tabula

Tabula is a powerful software that can automatically detect tables present in a PDF and then lets you save those tables as TSV, JSON, or CSV file. You can select the option to save separate CSV files for each PDF table or save all the tables in a single CSV file.

To download this open-source PDF table extractor, click here. It also requires Java to run and use it successfully.

Extract the ZIP file that you downloaded, and run tabula.exe file. It will open a page in your default browser. If the page is not opened, then add http://localhost:8080 in your browser and press Enter.

Now you will see its interface where you can use the Browse option to add a PDF. After that, press Import button. When the PDF is added, you can see PDF pages on its interface.

Use Autodetect Tables button and it will highlight all the tables present in that PDF automatically. You can also manually highlight a table by selecting a particular table. If you want, you can also remove selected tables of your choice.

This will help you save only those tables that you want. When PDF tables are highlighted, click on the Preview & Export Extracted Data button.

Finally, use the drop-down menu available on the top part to select an output format, and press Export button. This will save PDF tables in the output format file selected by you.

4] ByteScout PDF Multitool

As the name suggests, this software comes with multiple tools. It has tools such as convert PDF to multipage TIFF, rotate PDF document, make PDF unsearchable, optimize PDF, add an image to PDF, and more. PDF table detector feature is also there which is pretty awesome. The advantage of this tool is you can extract tables from scanned PDF too. You can detect tables in multiple pages and then extract those tables as CSV, XLS, XML, TXT, or JSON format file. Before extraction, it also lets you set a page range to extract tables from specified pages only.

You can grab this software here. It is free for non-commercial use only. After installation, run this software and use Open Document option to add a PDF. After that, click on the Detect tables tool as highlighted in the image above. This tool is present under Data Extraction category.

It will open a box where you can set conditions to detect tables. For example, you can set a minimum number of columns, rows, minimum line breaks between tables, set table detection mode to bordered or borderless table, etc. Use options or keep the default settings.

After that, press Detect next table button in that box. It will identify and select a table on the current page. In that way, you can move to another page and detect more tables.

When you’re done, use Proceed to extraction button, and select the output format. Finally, you can use options to save the tables from the current page or define a page range, and save the output.

The tool gives a satisfactory output. But sometimes, it might detect other content in PDF, and might not be able to extract tables from multiple pages. In that case, you should use it to fetch and save tables one by one.

5] Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop is also a multipurpose software. It can optimize or compress PDF, add watermark to PDF, remove restrictions from PDF, edit PDF document, etc. However, its free plan has limitations. In the free plan, only 3 tasks per day can be done. Also, the PDF size limit is 50 MB or 10 pages.

You can use its PDF to Excel conversion tool to extract PDF tables. It automatically detects the tables in PDF pages and lets you save those tables as XLSX or CSV.

Its download link is here. After installation, use PDF to Excel tool from its main interface. After selecting that tool, use Choose PDF files button. Only one PDF can be added to the free plan.

When the PDF is added, it will provide Convert PDF to CSV and Convert PDF to Excel buttons. Use a button and then you can save the output to the desired location on your PC.

Its PDF table detection tool is good. You don’t have to manually detect tables. Still, sometimes it might include other text content as a PDF table and store it in the output. But overall results are good.

That’s all.

These are some good tools to extract tables from PDF. Tabula software is more effective than other tools. Still, you can try all the tools and check which helps.

Similar reads:

• Extract attachments from PDF
• Extract highlighted text from PDF.

Related posts

• Конвертор на документи: Конвертирайте DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML файлове

• Какво е PPS файл? Как да конвертирате PPS в PDF в Windows 11/10?

• PDF текстът изчезва при редактиране или запазване на файл в Windows 11/10

• Най-добрите безплатни онлайн инструменти за редактор на PDF, които са базирани на облак

• Безплатен онлайн инструмент за PDF редактор за редактиране на PDF файлове - PDF Да

• Най-добрият безплатен софтуер за редактиране на PDF за Windows 10

• Най-добрият софтуер за брояч на PDF думи и онлайн инструменти

• PDF Candy е онлайн инструмент всичко в едно за управление на PDF файлове

• Как да конвертирате документи в PDF с CutePDF за Windows 10

• 7-PDF конвертор на уебсайтове: Конвертирайте уеб страници в PDF

• Най-добрите безплатни гласови четци на PDF за Windows 10

• Как да поправите PDF с помощта на PDF Fixer Tool за Windows 10

• Как да конвертирате PDF документ в многостранично TIFF изображение в Windows

• Премахнете ограниченията за PDF с помощта на безплатен софтуер или онлайн инструменти

• Как да подчертаете текст в PDF документи в браузъра Microsoft Edge

• Редактирайте PDF с безплатен софтуер и услуги за редактиране на PDF

• Най-добрият безплатен софтуер за създаване на PDF печати за Windows 10

• PDF24 Creator е безплатен PDF Creator за създаване, конвертиране, сливане на PDF файлове

• Конвертирайте PDF в PPT (PowerPoint), като използвате този безплатен софтуер и онлайн инструменти

• Как да активирате оформление на две страници за PDF файлове в браузъра Edge