Започнете с Microsoft OneDrive на Windows 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} Всички знаем, преди цифровите устройства като компютри, телефони, таблети и др. банки, магазини, болници и т.н., където се създава огромно количество данни всеки ден (тъй като това са местата, където много хора посещават всеки ден и е важно да се поддържат техните записи), всички данни се поддържаха ръчно и поради огромни количество данни, много файлове трябва да се поддържат. Това създаде много проблеми като:

• Голям брой файлове трябва да се поддържат, така че да заемат много място.
• Тъй като трябва да бъдат закупени нови файлове или регистри, разходите се увеличават драстично.
• Ако се изискват някакви данни, тогава всички файлове трябва да се търсят ръчно, което отнема много време.
• Тъй като данните се поддържат във файлове или регистри, шансовете за неправилно поставяне или повреда на данните се увеличават.
• Липсва и сигурност, тъй като всяко лице с достъп до сградата може да получи достъп до тези данни.
• Тъй като има голям брой файлове, е много трудно да се правят промени.

С въвеждането на цифровите устройства всички горепосочени проблеми бяха или елиминирани, или решени, тъй като цифровите устройства като телефони, компютри и т.н. предоставят възможност за съхранение и запис на данни. Въпреки че има някои ограничения, но все пак тези устройства предоставят много помощ и го правят много лесно и удобно за обработка на всички данни.

Тъй като всички данни вече могат да се съхраняват на едно място, т.е. в един компютър или телефон, така че те не заемат никакво физическо пространство. Всички цифрови устройства идват с функции за сигурност, така че всички данни са безопасни и защитени. Не може да се направи резервно копие на данните. Правенето на нови промени в съществуващите данни е много удобно, тъй като всички файлове се съхраняват на едно място, т.е. на едно устройство.

Но, както знаем, нищо не е идеално в този свят. Цифровите устройства могат да се повредят с течение на времето или с използването им да започнат да се износват. Сега, след като това се случи, тогава трябва да се запитате какво ще се случи с всички данни, съхранявани под това устройство? Също така, какво ще стане, ако някой или вие форматирате устройството си по погрешка, тогава всички данни също ще се загубят. В сценарии като този трябва да използвате OneDrive , за да архивирате данните си в облака.

За да разреши горните проблеми,  Microsoft въведе нова услуга за съхранение, където можете да запазвате всичките си данни, без да се притеснявате, че ще повредите устройството, тъй като данните се съхраняват в самия облак, а не в устройството. Така че дори ако устройството ви се повреди, данните винаги ще останат в безопасност и можете да получите достъп до данните си по всяко време и навсякъде в облака с помощта на друго устройство. Тази услуга за съхранение от Microsoft се нарича OneDrive.

OneDrive: OneDrive е онлайн услуга за съхранение в облак, която се предлага към вашия акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} . Тя ви позволява да съхранявате вашите файлове в облака и по-късно можете да получите достъп до тези файлове навсякъде и по всяко време на вашите устройства като компютър, телефон, таблет и т.н. Най-добрата част, можете лесно да изпращате всякакви файлове или папки до други хора директно от облака.

Основни функции на OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• Като безплатен потребител можете да съхранявате до 5 GB данни във вашия акаунт в OneDrive.
• Той осигурява междуплатформено синхронизиране, което означава, че имате достъп до същия файл, върху който работите, от вашия компютър, както и от вашия телефон или други устройства.
• Той също така предоставя функция за интелигентно търсене.
• Той запазва историята на файловете, което означава, че ако сте направили някакви промени във файловете и сега искате да ги отмените, можете да го направите лесно.

Сега възниква въпросът как да използвате OneDrive . И така, нека да видим стъпка по стъпка как да използвате OneDrive .

Как да използвате OneDrive: Първи стъпки с Microsoft OneDrive

Не забравяйте да  създадете точка за възстановяване^{(create a restore point)}  , в случай че нещо се обърка.

Метод 1 – ^{(Method 1 – )}Как да създадете акаунт в OneDrive^{(How To Create a OneDrive Account)}

Преди да започнем да използваме OneDrive , трябва да създадем акаунт в OneDrive . Ако вече имате акаунт, чийто имейл адрес е като @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , това означава, че вече имате акаунт в Microsoft и можете да пропуснете тази стъпка и да влезете с този акаунт. Но ако нямате такъв, създайте такъв, като използвате следните стъпки:

1. Посетете OneDrive.com с помощта на уеб браузър.

2. Щракнете върху бутона Регистрирайте се безплатно.

3. Щракнете върху бутона Създаване на акаунт в Microsoft .^{(Create a Microsoft account)}

4. Въведете имейл адрес^{(email address)} за нов акаунт в Microsoft и щракнете върху Напред.^(Next.)

5. Въведете паролата^(password) за вашия нов акаунт в Microsoft и щракнете върху Напред.^(Next.)

6. Въведете кода за потвърждение,^{(verification code)} който ще получите на регистрирания си имейл адрес и щракнете върху Напред.^(Next.)

7. Въведете знаците, които ще видите, за да проверите Captcha^{(verify the Captcha)} и щракнете върху Напред.^(Next.)

8. Вашият акаунт в OneDrive ще бъде създаден.^{(OneDrive account will be created.)}

След като изпълните всички горни стъпки, можете да започнете да използвате OneDrive .

Метод 2 – Как да настроите OneDrive на Windows 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Преди да използвате OneDrive , OneDrive трябва да е наличен на вашето устройство и да е готов за използване. Така че, за да настроите OneDrive в Windows 10 , следвайте стъпките по-долу:

1. Отворете старта, потърсете OneDrive^{(search for OneDrive)} с помощта на лентата за търсене и натиснете бутона за въвеждане на клавиатурата^(Keyboard) .

Забележка:^(Note:) Ако не намерите OneDrive при търсене, това означава, че нямате инсталиран OneDrive на вашия компютър. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Така че, изтеглете OneDrive^{(download OneDrive)} от Microsoft , разархивирайте го и щракнете двукратно върху файла, за да го инсталирате.

2. Въведете своя имейл адрес на Microsoft^{(Microsoft email address)} , който сте създали по-горе и щракнете върху Вход.^{( Sign in.)}

3. Въведете паролата на вашия акаунт в Microsoft и щракнете върху Вход.^{(Sign in.)}

Забележка:^(Note:) Ако забравите паролата си, можете да я нулирате, като щракнете върху „ Забравена парола^{(Forgot your password)} “.

4. Щракнете върху бутона Напред^(Next) .

Забележка:^(Note:) Ако една папка OneDrive вече съществува, тогава е безопасно да промените местоположението на папката OneDrive , така че по-късно да не създава проблем със синхронизирането на файлове.

5. Щракнете върху Не сега,^{( Not now)} ако използвате безплатната версия на OneDrive.

6.Прегледайте дадените съвети и накрая щракнете върху Open my OneDrive папка.^{(Open my OneDrive folder.)}

7. Вашата папка OneDrive ще се отвори^{(OneDrive folder will open up)} от вашия компютър.

Сега вашата папка OneDrive е създадена. Можете да започнете да качвате всякакви изображения, документи, файлове в облака.

Метод 3 – Как да качите файлове в OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Сега, когато папката OneDrive е създадена, вие сте готови да започнете да качвате файлове. OneDrive е интегриран в Windows 10 File Explorer , за да направи процеса на качване на файлове лесен, опростен и по-бърз. За да качите файлове с помощта на File Explorer , просто следвайте стъпките по-долу:

1. Отворете File Explorer , като щракнете върху Този компютър или като използвате клавиш за бърз достъп на Windows key + E.

2. Потърсете папка OneDrive^{(OneDrive folder)} сред списъка с папки, наличен от лявата страна, и щракнете върху нея.

Забележка:^(Note:) Ако на вашето устройство е конфигуриран повече от един акаунт, тогава може да има повече от една папка на OneDrive^{( OneDrive folder available)} . Така че, изберете този, който искате.

3. Плъзнете и пуснете или копирайте и поставете файловете или папките от вашия компютър в папката OneDrive.

4. След като изпълните горните стъпки, вашите файлове ще бъдат налични във вашата папка OneDrive^{( your files will be available on your OneDrive folder)} и автоматично ще се синхронизират с вашия акаунт^{( automatically sync to your account)} от клиента на OneDrive във фонов режим.

Забележка:^(Note:) Вместо първо да запазите файла си в компютъра си и след това да го преместите в папка OneDrive , можете също директно да запишете файла си в папка OneDrive. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Това ще ви спести както време, така и памет.

Метод 4 – Как да изберете кои папки да синхронизирате от OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

Тъй като вашите данни в акаунта в OneDrive нарастват, би било трудно да управлявате всички файлове и папки във вашата папка OneDrive във File Explorer . Така че, за да избегнете този проблем, винаги можете да посочите кои файлове или папки от вашия акаунт в OneDrive трябва да бъдат достъпни от вашия компютър.

1. Щракнете върху иконата на облак,^{( cloud icon)} налична в десния долен ъгъл или в областта за уведомяване.

2. Щракнете върху иконата с три точки (Още)^{(three dotted icon (More))} .

3. Сега от менюто Още щракнете върху Настройки.^(Settings.)

4. Посетете раздела Акаунт^{(Account tab)} и щракнете върху бутоните Избор на папки .^{(Choose folders)}

5. Премахнете отметката^(Uncheck) от опцията Направете всички файлове налични.^{(Make all files available option.)}

6. От наличните папки проверете папките ^{(check the folders)} , които искате да направите достъпни на вашия компютър.^{(you want to make available on your computer.)}

7. След като сте готови, прегледайте промените си и щракнете върху OK.

8. Щракнете отново върху OK , за да запазите промените.

След като изпълните горните стъпки, само файловете или папките, които сте маркирали по-горе, ще бъдат видими във вашата папка OneDrive. Можете по всяко време да промените кои файлове или папки искате да виждате в папка OneDrive под File Explorer .

Забележка:^(Note:) Ако отново искате да направите всички файлове видими, поставете отметка в квадратчето „ Направи всички файлове достъпни^{(Make all files available)} “, което сте премахнали преди и след това щракнете върху OK.  

Метод 5 – Разберете състоянието на файловете на OneDrive, които се синхронизират^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

Много данни се записват в OneDrive , така че е много важно да следите файловете или папките, които се синхронизират в облака. И най-важното нещо е да проверите дали файловете или папките се синхронизират правилно в облака. Трябва да знаете как да разграничите кои файлове вече са синхронизирани в облака^(Cloud) , кои все още се синхронизират и кои все още не са синхронизирани. Много е лесно да проверите цялата тази информация с OneDrive . OneDrive предоставя няколко значки^{(OneDrive provides several badges)} , за да информира потребителите за състоянието на синхронизирането на файлове.

По-долу са дадени някои от тези значки.

• Икона на ^{(Solid white cloud icon: )}плътен бял облак: Икона на плътен^(Solid) бял облак, налична в долния ляв ъгъл, показва, че OneDrive работи правилно и OneDrive е актуален.
• Икона^{(Solid Blue Cloud icon: )} на плътен син облак: Икона на плътен син облак, налична в долния десен ъгъл, показва, че OneDrive за бизнес работи правилно без проблем и е актуален.
• Пълна сива икона на облак: Икона на плътен сив облак показва, че OneDrive работи, но не е влязъл акаунт.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Икона на облак със стрелки, образуващи кръг: Този символ показва, че OneDrive успешно качва файлове в облака или успешно изтегля файлове от облака.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Облак с червена икона X:^{(Cloud with red X icon:)} Този символ показва, че OneDrive работи, но има някои проблеми при синхронизирането, които трябва да бъдат отстранени.

Икони, показващи състоянието на файлове и папки^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Бял облак със синя рамка: Показва, че файлът не е наличен в локално хранилище и не можете да го отворите офлайн. Ще се отвори само когато сте свързани с интернет.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Пълно зелено с бяла отметка вътре:^{(Solid green with a white check inside:)} Показва, че файлът е маркиран като „ Винаги съхранявайте на това устройство^{(Always keep on this device)} “, така че важният файл ще бъде достъпен офлайн и можете да получите достъп до него, когато пожелаете. 
• Бяла икона със зелени граници и зелена отметка вътре:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} Това показва, че файлът е достъпен офлайн в локално хранилище и можете да получите достъп до него офлайн.
• Пълно червено с бял X вътре:^{(Solid red with white X inside it: )} Това показва, че файлът има проблем при синхронизиране и трябва да бъде коригиран.
• Икона с две стрелки, образуващи кръг:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} Показва, че файлът в момента се синхронизира.  

И така, по-горе са някои значки, които ще ви уведомят за текущото състояние на вашите файлове.

Метод 6 – Как да използвате OneDrive файлове при поискване^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Files On-Demand е функция на OneDrive , която ви позволява да видите цялото съдържание, съхранявано в облака, с помощта на File Explorer , без първо да го изтегляте на вашето устройство.

1. Щракнете върху иконата на облак^{(cloud icon)} в долния ляв ъгъл или от областта за уведомяване.

2. Щракнете върху иконата с три точки (Още)^{(three dot icon (More))} и след това щракнете върху Настройки.^(Settings.)

3.Превключете към раздела Настройки.^{( Settings tab.)}

4. Под Files On-Demand поставете отметка^{( checkmark)}  „ Запазване на място и изтегляне на файлове, докато ги използвате^{(Save space and download files as you use them)} “ и щракнете върху OK.

5. След като горните стъпки бъдат завършени, вашата услуга Files On-Demand ще бъде активирана. Сега щракнете с десния бутон^{(right-click)} върху файлове и папки от папката OneDrive.

6. Изберете която и да е опция^{(any one option)} според начина, по който искате този файл да бъде наличен.

a. Щракнете върху Освободи място,^{(Free up space)} ако искате този файл да е достъпен само когато има интернет^(Internet) връзка.

b. Щракнете върху Винаги съхранявайте на това устройство,^{(Always keep on this device)} ако искате този файл винаги да е наличен офлайн.

Метод 7 – Как да споделяте файлове с помощта на OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Както видяхме по-рано, OneDrive предоставя възможност за директно споделяне на файлове с други, без да изтегляте тези файлове на вашето устройство. OneDrive прави това чрез създаване на защитена връзка, която можете да дадете на други, тези, които искат да имат достъп до съдържанието или файловете.

1.Отворете папката OneDrive, като натиснете клавиша Windows key+E и след това щракнете върху папката OneDrive .

2. Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху файла или папката^{(file or folder)} , които искате да споделите.

3. Изберете „ Споделяне на връзка в OneDrive^{(Share a OneDrive link)} “.

4. В лентата за известия ще се появи известие^{(Notification)} , че е създадена уникална връзка.

След като изпълните всички горни стъпки, връзката ви ще бъде копирана в клипборда. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Просто трябва да поставите връзката и да я изпратите по имейл или всеки месинджър на човека, който искате да изпратите.

Метод 8 – Как да получите повече място за съхранение в OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Ако използвате безплатната версия на OneDrive , тогава само 5 GB пространство ще ви бъде на разположение, за да съхранявате вашите данни. Ако искате повече място, тогава трябва да вземете месечния абонамент и да платите някаква цена за него.

Ако искате да знаете колко място сте използвали и колко е налично, следвайте стъпките по-долу:

1. Щракнете върху иконата на облак^{(Cloud icon)} в долния ляв ъгъл.

2. Щракнете върху иконата с три точки и щракнете върху Настройки.^(Settings.)

3.Превключете раздела Акаунт^{( Account tab)} , за да видите наличното и използвано пространство. Под OneDrive можете да видите колко място за съхранение вече се използва.^{(how much storage is already used.)}

Така че, след като изпълните горните стъпки, можете да видите колко място за съхранение е налично. Ако имате нужда от повече, освободете малко място или го разширете, като вземете месечния абонамент.

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Поправете висок процесор на мениджъра на прозорци на работния плот (DWM.exe)^{(Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe))}
• Какво мога да направя, ако забравя паролата си за Instagram?^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• Как да настроите автоматично изключване в Windows 10^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• Как да деактивирате защитната стена на Windows 10^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

Надявам се, че тази статия е била полезна и вече можете лесно  да започнете с Microsoft OneDrive на Windows 10 ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  но ако все още имате въпроси относно този урок, не се колебайте да ги зададете в секцията за коментари.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

Recommended:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?
• How to Set Auto Shutdown in Windows 10
• How to Disable Windows 10 Firewall

I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Коригирайте телеметрията за съвместимост с Microsoft при висока употреба на диск в Windows 10

• Свържете акаунта в Microsoft с цифровия лиценз за Windows 10

• Как да премахнете OneDrive от Windows 10 File Explorer

• Поправете грешката Не може да се свърже сигурно с тази страница в Microsoft Edge

• Коригирайте Microsoft Office, който не се отваря в Windows 10

• Как да включите тъмен режим на Microsoft Outlook

• Коригирайте Microsoft Edge, който не работи в Windows 10

• Поправете Microsoft Edge отваря множество прозорци

• Как да промените аватара на профила на Microsoft Teams

• Хм, не можем да стигнем до тази грешка на страницата в Microsoft Edge [РЕШЕНО]

• Коригирайте видеообаждането на Microsoft Teams, което не работи

• Как да възстановите паролата за акаунт в Microsoft

• Деактивирайте OneDrive на компютър с Windows 10

• Отстранете проблем със сигурността на INET E в Microsoft Edge

• Как да деактивирате Microsoft Edge в Windows 11

• Коригиране на Microsoft Setup Bootstrapper е спрял да работи

• Как да запазите състоянието на Microsoft Teams налично

• Премахнете фалшивото предупреждение за вирус от Microsoft Edge

• Как да коригирам проблема с бавното изтегляне на Microsoft Store?

• Как да активирате или деактивирате Microsoft Teams Push to Talk