Достъпността^{(Accessibility)} е важна и продължаваща дискусия, тъй като потребителите се застъпват за повече опции, които да им помогнат да се разбират в онлайн среди.

Zoom, водещо приложение за видеоконферентна връзка^{(video conferencing)} , направи значителна стъпка, като добави затворени надписи и транскрипция на живо към своята услуга. Тези функции драстично подобряват достъпността за глухи, слепи или ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}слабочуващи ^{(rd-of-hearing)}участници^{( participants)} и комуникацията с говорещи английски език, които не са роден език. 

Вече е по-лесно да разберете какво казва някой в ​​същата среща в Zoom^{(Zoom meeting)} и да му отговорите, като същевременно накарате всички да се почувстват включени.

Това ръководство обяснява как можете да активирате затворени надписи и транскрипция на живо в Zoom . 

Как да активирате Zoom Closed Captioning или Zoom Live Transkription^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

Като домакин/съ-домакин на срещата или уебинара, можете да предоставите затворени надписи чрез ръчни методи или методи на трети страни за всички участници. Въпреки това, за уебинар, само домакинът/панелистът може да предостави ръчни надписи.

Ако не можете да предоставите затворени надписи, можете да използвате транскрипция на живо. Последното обаче има своите ограничения. Например, той работи само на английски^(English) и точността му се влияе от: 

• Фонов шум.
• Диалекти и лексикони на определена общност или география.
• Сила на звука на говорещия, яснота и владеене на английски език^(English) .
• Можете да използвате надпис, който предлага по-добра точност, особено при срещи или уебинари, които изискват поддръжка за нуждите от достъпност или съответствие.  

Забележка^(Note) : Функцията за транскрипция на живо все още не е достъпна за всеки потребител на Zoom . Ще трябва да попълните формуляр за заявка^{(request form)} и след това да изчакате имейл с инструкции как да активирате транскрипцията на живо.

Можете да предоставите затворени надписи за три различни типа потребители във вашия акаунт в Zoom: 

• Един потребител (себе си).
• Потребители в група.
• Всички потребители в акаунта.

Един потребител^{(One User)}

Можете да активирате затворени надписи в Zoom за ваша употреба.

1. Влезте в Zoom на вашия уеб браузър и изберете Настройки^(Settings) .

1. Изберете Среща^(Meeting) > В среща (Разширени)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Превключете превключвателя до Затворени надписи^{(Closed Captioning)} и след това поставете отметка в Разрешаване на услугата за транскрипция на живо, за да се покаже препис в полето на страничния панел по време на среща^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)} , за да активирате и двете функции.

1. Изберете Активиране^(Enable) .

Забележка^(Note) : Ако опцията за затворени надписи^(Captioning) е в сиво, това означава, че функцията е била заключена на ниво акаунт или група. Помолете вашия администратор на Zoom да активира функцията вместо вас.

С активирани затворени надписи^(Captioning) , можете да изберете да разрешите други функции като:

• Интегриране с услуга за надписи на трета страна чрез API токен.
• Активиране на транскрипция на живо за автоматична транскрипция.
• Позволете на участниците да имат достъп до преписа и да запазват надписи. 

Потребители в група^{(Users in a Group)}

Можете също да предоставите затворени надписи^(Captioning) за потребители в група, за да могат да виждат надписите по време на срещата в Zoom .

1. Отворете Zoom във вашия уеб браузър и изберете Управление на потребителите^{(User Management)} .

1. След това изберете Управление на^{(Group Management)} групата > име^{( group name)} на групата .

1. След това изберете Настройки^(Settings) > Среща^(Meeting) > В среща (Разширени)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Превключете функцията за затворени надписи^{(Closed Captioning)} и поставете отметка в квадратчето Активиране на транскрипция на живо^{(Enable Live Transcription)} , за да активирате функциите.

1. Изберете Активиране^(Enable) .

Всички потребители ^{(All Users )}

Можете да разрешите на всички участници във вашия Zoom акаунт да имат достъп и да използват функцията за надписи^(Captioning) по време на срещата в Zoom .

1. Изберете Управление на^{(Account Management)} акаунт > Настройки^{(Account Settings)} на акаунта в секцията Администриране.

1. Изберете Среща^{(Meeting )} > В среща (Разширени)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Превключете превключвателя за затворени надписи^{(Closed Captioning)} на вкл ./син, за да активирате функцията.

1. Изберете Активиране^(Enable) .

Активирайте затворени надписи в стаи с мащабиране^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

Zoom Rooms не трябва да се бърка със стаите за разбивка на Zoom . Последните са сесии, отделени от основната среща на Zoom .

От друга страна, Zoom Rooms е цифрова настройка, която свързва хората във физическо пространство с други, работещи дистанционно, за да провеждат виртуални срещи.

1. Отворете Zoom във вашия уеб браузър и изберете Управление на стаята^{(Room Management)} в секцията Администриране^(Admin) .

1. Изберете Увеличете стаите^{(Zoom Rooms)} .

1. Изберете Редактиране^{(Edit )} за стаята за мащабиране^{(Zoom Room)} , за която искате да активирате функцията за затворени надписи^(Captioning) .

1. След това изберете Среща^(Meeting) > В среща (разширени)^{(In Meeting (Advanced))} и превключете превключвателя за затворени надписи^{(Closed Captioning)} на включено/син.

Използвайте затворени надписи или транскрипция на живо в среща с Zoom^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

С функциите за затворени надписи^(Captioning) и транскрипция на живо^{(Live Transcription)} , активирани в Zoom , вече можете да използвате функциите по време на уебинара или срещата.

1. Докато срещата е в ход, изберете иконата на затворени надписи^{(Closed Caption)} или препис на живо^{(Live Transcript )} и изберете Активиране на автоматично транскрипция^{(Enable Auto-Transcription)} от контролите на срещата в долната част на екрана.

1. Можете да изберете да направите следното по време на уебинара или срещата:

• Възложете на един^{(Assign one)} от участниците в срещата да напише затворените надписи.
• Въведете сами затворените надписи.
• Копирайте URL адреса^(URL) или токена на API , за да споделите с услуги за надписи на трети страни, за да се интегрират с вашия уебинар или среща в Zoom .

Задайте на участниците в срещата да въвеждат надписи^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

Ако не искате сами да въвеждате надписите на срещата, можете да изберете участник, който да го направи. 

1. Под секцията Присвояване на някой да^{(Assign someone to type)} пише изберете Присвояване на участник за въвеждане^{(Assign a participant to type)} . 

1. В новия прозорец намерете името на участника^{(participant’s name)} , задръжте курсора на мишката върху него и изберете Още^(More) . 

1. След това изберете Присвояване за въвеждане на затворени надписи^{(Assign to type Closed Caption)} . 

1. Участникът/авторът на надписи ще получи известие в контролите на срещата си. След като изберат затворени надписи ^{(Closed Caption)} (CC) , те могат да започнат да въвеждат надписите.

Как да използвате затворени надписи в стаи за разбивки^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

Можете да зададете само един участник като субтитър, но трябва да направите това, преди да отворите стаите за разбивка. Следователно само една сесия в стаята за разбивка може да има затворени надписи.

След като зададете субтитър, отворете стаите с разбивки и преместете субтитъра в стая с разбивки. Авторът на надписи може да избере иконата на затворени надписи^(Captions) в стаята за разбивки и да започне да въвежда надписите.

Участниците в тази стая с разбивки могат да изберат иконата на затворени надписи и след това да изберат ^{(Closed Caption)}Покажи субтитри^{(Show Subtitle)} или Преглед на пълен препис^{(View Full Transcript)} , за да видят затворените надписи. 

Когато авторът на надписи и всички други участници се върнат към основната среща на Zoom от стаите за разбивка, те ще трябва да повторят същите стъпки, за да напишат надписите и съответно да прегледат субтитрите или преписа.

Забележка^(Note) : Функцията за транскрипция на живо^{(Live Transcription)} не е налична за стаи с разбивка на Zoom . Домакинът на срещата може да използва услуга за надписи, за да предоставя затворени надписи в стаи с разбивка. 

Накарайте всички да се почувстват включени^{(Make Everyone Feel Included)}

Откакто започна глобалната пандемия, отдалечените уебинари, срещи и видеоконференции станаха популярни сред отделни лица и групи.

Функциите за затворени надписи и транскрипция на живо на Zoom осигуряват цифрова достъпност за всички участници в срещата и гарантират, че всеки се чувства включен.

Беше ли^(Was) това ръководство полезно? Споделете с нас в коментар по-долу.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Accessіbility has been an important and ongoing discussion as users advocate for more options to help them υnderstand each other in online environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• Извършете Zero Fill, като използвате Linux Live CD

• Как да управлявате хронологията на записите си в Zoom

• Ръчно добавяне на контакт към адресна книга на Windows Live Mail

• Как да запишете среща с Zoom

• Как да организирате среща в облак Zoom на смартфон или настолен компютър

• Как да сканирате няколко страници в един PDF файл

• Инсталиране на GIMP Plugins: Ръководство с инструкции

• Как да актуализирате Raspberry Pi

• Използвайте Netstat, за да видите портове за слушане и PID в Windows

• Как да превърнете компютъра си в DLNA медиен сървър

• 6 най-добри настройки на камерата за снимки на Луната

• Как да управлявате дрон за напълно начинаещи

• Използване на уеб интерфейса на предаването

• Как да отворите заключен файл, когато друга програма го използва

• Как да увеличавате и намалявате на Mac и PC

• Незабавно премахване на фонове от изображения с помощта на AI

• Коригирайте Windows 8/10 Live Tiles, които не се актуализират

• Как да се присъедините към среща в Zoom на смартфон или настолен компютър

• Как да създадете свой собствен лаптоп

• Как да конвертирате динамичен диск в основен диск