Тъй като отдалечената работа^{(remote work)} продължава да се увеличава в много части на света, виртуалните конферентни връзки се превърнаха в необходимост. Налични са множество системи за видеоконферентна връзка, което улеснява провеждането на собствени конферентни разговори от всякога.

Ако се чудите как да проведете конферентен разговор, има десетки приложения за конферентни разговори, които улесняват настройването и включването на разговор. Въпреки това, може да бъде обезсърчително да се опитвате да намерите правилния, защото повечето от тях предлагат подобни функции.

Как да проведете конферентен разговор с помощта на приложение за конферентен разговор^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

Независимо дали притежавате малък бизнес, работите от вкъщи или просто искате да поддържате връзка със семейството и приятелите си^{(stay in touch with family and friends)} , ние ще ви помогнем да изберете правилното приложение за конферентен разговор, за да останете свързани.  

1. Увеличаване^(Zoom)(Zoom)

Zoom е базирано на облак приложение за видеоконференции, което придоби популярност, когато глобалната пандемия направи физическите срещи невъзможни. Приложението е не само удобно и надеждно, но предлага широка гама от инструменти и функции, които ви позволяват да организирате конструктивни срещи.

Ако искате да организирате конферентен разговор, обърнете се към нашето ръководство за това как да настроите и използвате Zoom^{( how to set up and use Zoom)} . Въпреки това, ако сте получили покана да се присъедините към среща в Zoom , можете да се присъедините, като щракнете върху връзката, въведете идентификатора на Zoom^{(Zoom ID)} и паролата, предоставени от домакина на срещата, или се свържете с Zoom среща с вашия телефонен номер^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)} .

Zoom предлага планове и услуги, подходящи за различни бюджети, а най-хубавото е, че няма ограничение за броя на видео емисиите, които можете да имате едновременно.  

Други ценни функции, които ще намерите в Zoom , включват запис на срещи^{(meeting recording)} , групови съобщения, стаи^{(breakout rooms)} за разбивки, бяла дъска и споделяне на екрана, активни изгледи на високоговорителите и интеграция с Outlook и Chrome .

Можете също да вдигнете ръка^{(raise your hand)} , за да зададете въпрос, без да прекъсвате останалите участници, и да посочите някой друг като домакин, ако трябва да напуснете разговора.

Приложението е достъпно за устройства с Windows , Mac , Android и iOS, така че можете да започнете или да се присъедините към среща от вашия смартфон или десктоп^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)} . Ако използвате ChromeOS , обърнете се към нашето ръководство за това как да използвате Zoom на Chromebook^{(how to use Zoom on Chromebook)} .

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams е не само приложение за конферентни разговори, но и софтуер за групово сътрудничество, предназначен за екипи да работят заедно от разстояние. Приложението предлага много функции и инструменти за сътрудничество, включително чат, видео разговори, както и достъп до програми на Office като Word , PowerPoint и Excel .

С Teams можете да споделяте екрана си^{(share your screen)} , да създавате анкети и анкети, да работите на цифрова бяла дъска, да споделяте файлове и да организирате срещи от настолно или мобилно приложение.

Ако се чудите дали да използвате Microsoft Teams или Zoom^{(Microsoft Teams or Zoom)} , за да проведете конферентен разговор, това ще зависи от това дали използвате безплатните или платените планове. С Teams безплатният план ви позволява само да провеждате индивидуални видео разговори, така че не можете да организирате конферентен разговор с множество участници.

Zoom , от друга страна, ви позволява да организирате конферентен разговор с множество участници, като използвате неговата безплатна версия.

Една от уникалните функции, които ще намерите с Teams , е режимът Together^{(Together Mode)} , който ви позволява да се срещате с други участници във виртуално пространство по ваш избор, независимо дали е офис или кафене. Вижте нашето ръководство за най -добрите съвети и трикове на Microsoft Teams,^{(best Microsoft Teams tips and tricks)} които да ви помогнат да бъдете по-продуктивни с помощта на приложението. 

3. Skype

Skype е сред най-ранните приложения, които предлагат видео чат и VoIP услуги от 2003 г. Приложението предлага безплатни разговори от Skype до Skype^{(Skype-to-Skype)} , безплатни видеоконференции за до 50 участници и други функции като SMS текстови съобщения, HD видео и аудио и стационарни телефонни обаждания.

Можете също да споделяте екрана си, да качвате файлове, да използвате превод в реално време в Skype , както бихте направили с Zoom , и да записвате разговори в Skype на вашето устройство с Windows, Mac, iPhone или Android^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} .

За да настроите конферентен разговор в Skype , можете да създадете безплатна връзка за среща онлайн^{(create a free meeting link online)} или да настроите такава с помощта на приложението Skype на вашия настолен компютър или мобилно устройство.

Ако използвате приложението Skype , стартирайте го на вашия компютър или мобилно устройство и изберете иконата на група^(Group) над списъка с контакти. В празния прозорец изберете и плъзнете контактите, които искате да участват в конферентния разговор, след което инициирайте разговора, като изберете бутона за група повиквания^{(Call group)} .

4. GoToMeeting

GoToMeeting е отлично приложение за конферентни разговори за собственици на малък бизнес, тъй като ви позволява да организирате големи срещи в зависимост от плана за услуги, за който сте се абонирали.

Услугата е пълна с висококачествени функции за конферентни разговори, включително съобщения, запис, споделяне на екрана, транскрипции, заключване на срещи и инструменти за рисуване^{(drawing tools)} .

Можете да използвате GoToMeeting в уеб браузър, настолен компютър или мобилно устройство и да организирате незабавни срещи или да насрочите среща за по-късно. Основният недостатък е, че няма безплатен план, но е на разположение 14-дневен пробен период, за да го изпробвате безплатно.

Включена е функция за чат, която позволява на участниците да общуват помежду си, без да прекъсват високоговорителя, и HD видео поток за кристално чисти снимки по време на срещи.

За да проведете конферентен разговор с помощта на GoToMeeting , влезте в акаунта си и след това изберете бутона Насрочване^(Schedule) под Планиране^(Schedule) на среща на страницата Моите срещи^{(My Meetings)} . В новия прозорец на браузъра изберете дата и час за разговора, изберете дали това е еднократна или повтаряща се среща, вашите аудио опции и след това задайте разрешения и пароли.

След като настройките на срещата са на място, поканете присъстващите и след това започнете конферентния разговор. По време на срещата можете да получите достъп до други опции и списък с присъстващи от контролния панел, да си сътрудничите и да споделяте записите на разговорите с участниците.

5. Google Meet

Google Meet и Zoom^{(Google Meet and Zoom)} са почти сходни по отношение на функциите и настройката, но Google Meet е безплатно приложение за конферентни разговори за всички потребители на акаунти в Google .

Приложението работи на настолни и мобилни устройства и можете да получите достъп до него от самия Gmail или да създадете незабавен конферентен разговор от началната страница на Google Meet или приложението на мобилното си устройство.^{(Google Meet)}

По време на среща можете да направите презентация^{(make a presentation)} , да вдигнете ръка, да провеждате анкети, да използвате стаи за разбивки, да използвате бяла дъска, да промените фона си, да изпращате съобщения в чат и дори да използвате надписи.

Вижте нашето задълбочено ръководство за Google Meet и как работи^{(Google Meet and how it works)} за подробни стъпки как да го настроите.

Подобрете вашето изживяване при групови разговори^{(Enhance Your Group Call Experience)}

Отминаха дните, когато имахте нужда от телефон, SIM карта и достатъчно ефирно време, за да настроите конферентен разговор. Днес всичко, от което се нуждаете, е силен WiFi^{(strong WiFi)} , лаптоп или мобилно устройство и добро приложение за конферентни разговори.

С тези пет приложения за конферентни разговори получавате по-добра свързаност със семейството или колегите си по целия свят, повече гъвкавост за работа отвсякъде и можете да провеждате срещи на капка. Ако искате по-завладяващ начин да се срещнете с колеги, разгледайте най -добрите услуги за провеждане на срещи във виртуална реалност^{(best services to hold meetings in virtual reality)} .

Коя е любимата ви услуга за конферентни разговори? Разкажете^(Tell) ни за това в коментарите.

How to Do a Conference Call on PC or Mobile

As remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.  

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.  

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app. 

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

Related posts

• Как да запишете видео или аудио разговор в WhatsApp

• Как да осъществите телефонно обаждане от компютъра си безплатно

• Как да се обадите в WhatsApp с помощта на Siri

• Как да свържете компютър към мобилна гореща точка

• Как да включите тъмен режим на YouTube в уеб и мобилни устройства

• Как да дигитализирате DVD дискове

• Инсталиране на GIMP Plugins: Ръководство с инструкции

• Как да инсталирате допълнителен език на клавиатурата на Windows, Mac и мобилни устройства

• Как да актуализирате Raspberry Pi

• Как да запишете разговор във FaceTime и други VOIP разговори на компютър и мобилен телефон

• Как да сканирате QR код на iPhone и Android

• Коя е най-добрата услуга за конферентни разговори – най-добрите сравнени приложения

• Как да въведете SSH или SFTP във вашия Raspberry Pi

• Как да блокирате Robocalls на мобилния си телефон

• Използване на уеб интерфейса на предаването

• Как да добавите музика към Google Slides

• Изключете контрола на потребителските акаунти (UAC) за конкретно приложение

• Използвайте Netstat, за да видите портове за слушане и PID в Windows

• Как да извършите стрес тест на процесора

• Как да поддържате компютъра си с Windows буден, без да докосвате мишката