Сега, след като се върнах отново в училище след дълго време, също се върнах към необходимостта да създавам различни презентации на PowerPoint и да пиша отчети в Word . В Word има много функции , които повечето хора никога не използват, освен ако не са в училище.

Една от тези функции е съдържанието^(Contents) . Word има страхотна функция, която ви позволява да създавате страхотно изглеждащо съдържание автоматично, ако знаете какъв тип заглавия да използвате. Страхотното е, че дори ако вече имате документ на Word с много съдържание, е много лесно да го редактирате, така че да можете да генерирате съдържанието автоматично.

В тази статия ще ви преведа през процеса на настройка на вашия Word документ с правилните заглавия и след това ще говоря за това как да създадете съдържанието. Ще говоря и за това как можете да персонализирате съдържанието по ваш вкус.

Настройка и преглед на заглавки в Word

Първото нещо, което ще искате да направите, преди да можете да създадете каквото и да е съдържание, е да настроите заглавките си. По подразбиране разрешените заглавки, които можете да използвате, са H1 (Заглавие 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Заглавие 2)^{(H2 (Heading 2))} и H3 (Заглавие 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Можете да намерите тези заглавия в полето Стилове^(Styles) в главния раздел Начало^(Home) на лентата. Това са единствените три, които можете да използвате за TOC по подразбиране . Ако добавите персонализирано TOC , можете също да използвате H4 (Заглавие 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (Заглавие 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (Заглавие 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  Подзаглавие^(Subtitle) , Заглавие^(Title) и Заглавие на TOC^{(TOC Heading)} .

Когато преглеждате документа си, за да добавите различните заглавия, не се колебайте да изберете някое от гореспоменатите заглавия, ако само H1, H2 и H3 се чувстват твърде ограничени. Просто ще трябва да вмъкнете персонализиран TOC и да промените няколко настройки, които също ще спомена.

Много е лесно да приложите заглавия към текст в Word . Просто^(Just) щракнете върху реда с текста и след това щракнете върху стила на заглавието, който искате да приложите.

Прегледайте документа и добавете толкова от тези заглавия, колкото искате. Имайте предвид, че когато добавяте заглавки, ще бъде трудно да ги видите, дори ако имате видими знаци за абзаци. За да видите бързо всички заглавки в документ на Word , щракнете върху раздела Изглед^(View) и след това поставете отметка в квадратчето под Навигационен екран^{(Navigation Pane)} .

Когато направите това, от лявата страна на документа ще се появи панел и ще можете да видите различните заглавия, подзаглавия и т.н.

Щракването върху някой от елементите в списъка ще ви отведе до това заглавие в документа на Word . Това е чудесен начин бързо да видите структурата на заглавията си, преди да създадете окончателното си описание.

Добавяне на съдържание в Word

Сега, когато всички наши заглавки са настроени правилно, нека да продължим и да вмъкнем таблица на съдържанието. Първо^(First) , ще започнем с настройката на TOC по подразбиране в Word . Преди да започнете, може да е добра идея да добавите празна страница в началото на документа.

За да направите това, отидете в горната част на текущата си първа страница и след това щракнете върху Вмъкване^(Insert) и празна страница^{(Blank Page)} . Сега щракнете върху Референции^(References) , Съдържание^{( Table of Contents)} и изберете от един от автоматичните^(Automatic) избори в горната част.

Ръчната таблица ще бъде просто текст за запълване във формата на таблица на съдържанието, но ще трябва ръчно да направите всички промени. Когато вмъкнете автоматичния TOC , трябва да видите нещо подобно:

Страхотно! Сега имате добре форматиран TOC във вашия Word документ! След като сте вмъкнали TOC , все още можете да правите промени в заглавията във вашия документ, но промените няма да бъдат автоматично отразени в TOC .

За да актуализирате TOC , просто щракнете вътре в него и след това щракнете върху Актуализиране на таблицата^{(Update Table)} в горната част.

Ще ви попита дали искате да актуализирате само номерата на страниците или цялата таблица. Ако сте променили, вмъкнали или изтрили заглавия, трябва да изберете цялата таблица^{(entire table)} . Ако току-що сте добавили още съдържание към документа си, но не сте добавили или премахнали заглавия, можете да изберете само номера на страници^{(page numbers only)} .

Персонализиране на съдържанието

Ако сте използвали заглавия, различни от H1, H2 и H3, ще забележите, че те няма да се появят в TOC . За да използвате тези допълнителни заглавия, трябва да изберете Custom Table of Contents , когато вмъквате TOC.

Това ще изведе диалоговия прозорец с опции за TOC . Можете да промените някои основни настройки, като например дали да се показват номерата на страниците и дали номерата да се подравнят надясно или не. Под Общи^(General) можете да избирате от множество стилове и също така можете да изберете да покажете повече нива от три, което е заглавието H3. 

Ако щракнете върху Опции^(Options) , можете да изберете допълнителни елементи, с които да изградите TOC . Ако превъртите надолу, ще можете да изберете заглавие на субтитри^(Subtitle) и TOC^{( TOC heading)} .

За да персонализирате външния вид и усещането на съдържанието, трябва да щракнете върху бутона Промяна^(Modify) . Ако просто щракнете с десния бутон върху TOC и изберете Font или Paragraph , няма да форматирате TOC . Когато щракнете върху Промяна^(Modify) , ще получите друг диалогов прозорец, в който можете да редактирате всяко ниво на TOC . TOC 1 е H1, TOC 2 е H2 и т.н.

Щракнете върху втория бутон Промяна^(Modify) и ще можете да промените форматирането за това конкретно заглавие. Така че, ако искате, можете да направите всички заглавия H1 удебелен шрифт и различен размер на шрифта.

И накрая, ако натиснете клавиша CTRL и след това щракнете върху нещо в TOC , ще бъдете отведени до тази страница. Ако обаче ви се струва досадно да натискате клавиша CTRL , можете да промените това, като отидете на Файл^(File) – Опции^(Options) и след това щракнете върху Разширени^(Advanced) .

Продължете и премахнете отметката от полето Use CTRL + Click to follow hyperlink . Сега можете просто да щракнете върху елементите в TOC като връзки, без да задържате клавиша CTRL . За съжаление, това работи само на вашето локално копие на Word . Когато го изпратите по имейл на някого и ако той не е променил тази настройка, той ще трябва да щракне с CTRL +Това е всичко, когато става въпрос за съдържанието в Word . Наслади се!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in school again after a long time, I’m also back to having tо create various PowerPoіnt presentations and write reports up in Word. There are a lot of features in Word that moѕt peoplе never use unless they are in schoоl.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да споделяте или да си сътрудничите върху Word Doc с други

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да запишете макрос в Excel

• Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• 7-те най-добри добавки на Microsoft Word

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да направите хистограма в Excel

• OneDrive за училище или работа: 8 съвета за начинаещи

• Как да настроите и използвате MLA формат в Microsoft Word

• Как да коригирам, когато Word се отваря в режим само за четене

• Как да покажа знаците за форматиране в Word

• Как да си направим книжка в Word

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Използвайте Format Painter в Word, за да копирате и поставите форматиране