Outlook е сърцебиене на бизнеса от дълго време. Сега се премества и в личния ни живот. Това ли е защото работата от вкъщи е експлодирала? Дали защото осъзнаваме, че животът ни е наш бизнес? Каквато и да е причината, всички ние се нуждаем от някои съвети и трикове как да накараме Outlook да работи^{(how to make Outlook work)} най-добре за нас на нашите устройства с Android и iOS. 

Събрахме най-добрия и най-голям списък със съвети за мобилни приложения на Outlook . Освен където е отбелязано, тези съвети важат както за устройства с iOS, така и за Android^(Android) . 

1. Намерете файлове, подробности за пътуването, контакти и други^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Осъществено от Microsoft Graph , избирането на лупата за търсене незабавно зарежда най-новите ви документи, любими контакти, маршрути за пътуване и дори проследяване на доставката на пакети. ^{(Search )}Много^(Many) от критериите за търсене, използвани от настолния Outlook^{(search criteria used by desktop Outlook )} , работят и в приложението за телефон на Outlook.

2. Филтрирайте имейли в приложението Outlook^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Хората обичат да съхраняват имейли, дори и да знаят, че никога повече няма да ги използват. Това е добре, защото можете да ги филтрирате.

1. Във Входящата кутия^{(Inbox )} или в която и да е папка изберете бутона Филтър^{(Filter )} .

1. Изберете да филтрирате по някое от всички съобщения^{(All messages)} , Непрочетени^(Unread) , Маркирани^(Flagged) , Прикачени файлове^{(Attachments)} или @Mentions Me . @ Mentions Me е функция в настолния и уеб Outlook , която работи точно като @споменаванията @mentions in social media apps .

3. Синхронизирайте телефонни контакти с приложението Outlook^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

По подразбиране контактите на телефона^{(phone contacts)} ви не се синхронизират с приложението Outlook . 

1. На началния екран на Outlook изберете иконата на зъбно колело Настройки .^{(Settings )}

1. Изберете акаунта за синхронизиране с Outlook Contacts .

1. Превъртете до Синхронизиране на контакти^{(Sync contacts)} и използвайте плъзгача, за да го включите. Цветът на превключвателя ще се промени.

1. Ще поиска Разрешаване на Outlook за достъп до вашите контакти? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Изберете Разрешаване^(Allow) .

Ако синхронизирането някога не работи, върнете се в Настройки^(Settings) , превъртете до дъното и изберете НУЛИРАНЕ НА АКАУНТ^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Управление на известията по акаунт^{(Manage Notifications By Account)}

Имате^(Got) повече от един акаунт с помощта на вашето приложение за телефон Outlook ? Можете да контролирате известията от всеки. 

1. На началния екран на Outlook изберете иконата на зъбно колело Настройки .^{(Settings )}

1. Превъртете до и изберете Известия^{(Notifications)} .

1. Изберете Известия^{(Notifications)} , Нов звук^{(New email sound)} на имейл или Звук за изпратен имейл^{(Sent email sound )} и направете желаните промени.

5. Слушайте имейли в приложението Outlook^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Страхотно за многозадачния, Play My Emails е мощна функция на Outlook . Той използва възможностите на Cortana за изкуствен интелект^{(Cortana’s artificial intelligence)} (AI), за да прави повече от просто да чете имейли. 

Cortana ще провери Outlook и ще ви уведоми за промени в срещата или конфликти. Той може да даде подробности за имейла, като например кой друг е получил имейла, дали е дълъг или кратък имейл и колко дълго трябва да се чете.

Play My Emails за iOS се предлага в Канада^(Canada) , САЩ, Обединеното кралство^{(United Kingdom)} , Австралия^(Australia) и Индия^(India) . За Android той е достъпен само в САЩ. Очаквайте да дойде при вас в крайна сметка.

6. Изключете или включете фокусираната входяща кутия^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

Фокусираната входяща кутия е нещо, което или обичате, или мразите. Изглежда, че няма между тях. 

1. Отидете на Настройки^(Settings) и превъртете до Focused Inbox , след което изберете плъзгащия се бутон, за да го изключите или включите.

7. Изключете или включете Организиране по нишка^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Точно като фокусираната входяща кутия^(Inbox) , организирането на имейли по нишка на разговор е тема, която води до разделение.

1. Отидете на Настройки^(Settings) и превъртете до Организиране на имейл по нишка^{(Organize email by thread)} , след което изберете плъзгащия се бутон, за да го изключите или включите.

8. Задайте или променете опциите за плъзгане^{(Set or Change Swipe Options)}

Само с едно движение на пръста можете да кажете на имейл къде да отиде. Първият път, когато плъзнете имейл, Outlook ще ви преведе през вашите опции. Ако промените решението си, можете също да промените плъзгането си.

1. Отидете на Настройки^(Settings) , след това превъртете до и изберете Опции за плъзгане^{(Swipe options)} .

1. Изберете Промяна^(Change) или Настройка^{(Set Up)} , ако е показано.

1. Ще се отвори плъзгач, показващ опциите: Изтриване^(Delete) , Архивиране^(Archive) , Маркиране като прочетено^{(Mark as read)} , Преместване в папка^{(Move to folder)} , Флаг^(Flag) , Отлагане^(Snooze) , Четене и архивиране^{(Read & archive)} и Няма^(None) . Избери едно.

1. Ще видите, че опцията е зададена.

1. Плъзгането надясно върху имейл вече ще го изтрие.

9. Сортирайте контактите по име или фамилия^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Отидете на Настройки^(Settings) , след това превъртете до и изберете Сортиране по^{(Sort by)} .

1. Изберете или Име^{(First name )} или Фамилия^{(Surname )} за фамилно име.

10. Задайте автоматичен отговор^{(Set an Automatic Reply)}

1. Отидете на Настройки^(Settings) , след това превъртете до и изберете акаунт. Това работи само с акаунти в Office 365 или Microsoft Exchange.

1. Изберете Автоматични отговори^{(Automatic replies)} .

1. Вдясно изберете бутона на плъзгача, за да включите или изключите автоматичните отговори.

1. Изберете или Отговор^{(Reply )} на всички, или Отговор само до моята организация^{(Reply only to my organisation)} , след което изберете дали да използвате различни съобщения за моята организация и външни податели^{(Different messages for my organisation and external senders)} или не.

1. Създайте^(Create) или редактирайте вашите автоматични отговори, след което поставете отметка в горния десен ъгъл, за да зададете промените.

1. Потвърдете промяната, като изберете OK .

11. Персонализирайте папки с предпочитани^{(Customize Favorites Folders)}

Имате ли^(Got) много папки? Можете да зададете любимите си, така че те да са първите папки, които виждате.

1. Изберете иконата Начало^(Home) и изберете иконата на молив срещу папки^(Folders) .

1. Превъртете^(Scroll) до любимите си папки и изберете иконата на звезда, за да ги направите любими.

1. Показва любимите ви в горната част на екрана. Изберете отметката, за да извършите промяната.

Сега любимите ви папки са в горната част на списъка.

12. Променете приложението Outlook на тъмна или светла тема^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Отидете на Настройки^(Settings) , след това превъртете до и изберете Външен вид^(Appearance) .

1. Изберете между светли^(Light) , тъмни^(Dark) или системни^{( System )} теми. Промяната се прилага незабавно. Думата Цветове^(Colours) в долния десен ъгъл изглежда не прави нищо.

13. Добавете други забавни календари към приложението Outlook^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Вероятно сте знаели, че можете да добавите календари на други хора към вашия^{(add other peoples’ calendars to yours)} , но знаехте ли, че можете да добавяте календари за спорт, телевизия и други приложения?

1. В Outlook изберете иконата на календара в долния десен ъгъл. Забележете^(Notice) , че числото в него е днешната дата.

1. Превъртете до и изберете Интересни календари^{(Interesting Calendars)} .

1. Той представя списък със спортни и телевизионни предавания, от които да избирате. За този пример ще изберем Sports .

1. Изберете от списъка вида спорт, който да следвате.

1. Можете да изберете да следвате целия турнир или лига, или отделни отбори, като изберете иконата на син кръст.

1. За да добавите календари от други приложения, върнете се на страницата за добавяне на календар и изберете Приложения за календар^{(Calendar apps)} .

1. Изберете от списъка с наличните за вас приложения, като изберете иконата на син кръст.

14. Използвайте добавки от други услуги в Outlook App^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

Интеграцията е част от причината , поради която Outlook е толкова популярен. Можете да използвате добавки от популярни услуги като GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello и много други.

1. Отидете на Настройки^(Settings) , след това превъртете до и изберете Добавки^(Add-ins) .

1. Намерете желаните добавки и изберете синия кръст, за да ги добавите.

15. Променете изгледа на календара в приложението Outlook^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Календарът по подразбиране е изглед за цял месец. Това е много информация, опакована на малък екран. Можете да промените това. Това работи само в портретен режим.

1. В Календар изберете иконата Преглед^{(View )} в горния десен ъгъл.

1. Изберете от различните изгледи: Дневен ред^(Agenda) , Ден^(Day) , 3 дни^{(3 Day)} или Месец^(Month) .

1. Изглед на дневен ред – Показва^{(Agenda View – Shows)} всички предстоящи събития.

1. Дневен изглед – Отбележете^{(Day View – Note)} , че текущото време се показва в различен цвят.

1. 3 - дневен изглед^{(Day View)} – Показва^(Shows) днес и следващите 2 дни, плюс елементи от календара.

1. Месец^(Month) ( По подразбиране^(Default) ) – Може^(Can) да бъде претрупано и трудно за четене.

16. Задайте режим „Не безпокойте“ в приложението Outlook^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook е свързан с извършването на нещата. И все пак това може да бъде и разсейване, така че научете как да използвате функциите му „Не безпокойте“^{(Do Not Disturb)} .

1. В раздела Всички акаунти^{(All Accounts )} изберете иконата на звънец .^{(bell )}

1. Изберете вашите предпочитания. Можете да изберете само едно времево^{(Timed )} събитие наведнъж, но можете да смесвате и съпоставяте планираните^{(Scheduled )} събития. Изберете отметката^{(check mark )} в горния десен ъгъл, за да извършите промените.

1. Обратно в раздела Всички акаунти^{(All Accounts)} , звънецът е червен и показва zZ , а всички акаунти, които са в режим „Не безпокойте^(Disturb) “, имат червения zZ.

17. Използвайте действия за съобщения в приложението Outlook^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Знаехте, че можете да използвате действия в изглед на едно съобщение, но знаехте ли, че можете да използвате действия от изгледа Входящи^(Inbox) ?

1. В изгледа на папката докоснете дълго съобщение, за да използвате действие. Ще се покажат действията Изтриване^(Delete) , Архивиране^(Archive) и Преместване в папка^{(Move to Folder )} . За да получите повече действия, изберете менюто с 3 точки.

1. Менюто с 3 точки показва действията: Преместване във фокусирана входяща кутия^{(Move to Focused inbox)} , Докладване за нежелани^{(Report junk)} , Игнориране на разговора^{(Ignore conversation)} , Маркиране като непрочетено^{(Mark as unread)} , Сигналиране^(Flag) , Отлагане^(Snooze) и Избор на всички^{(Select all)} .

Докладвайте за^(Report) нежелани съобщения казва на Microsoft , че електронната поща е боклук и техният AI за спам ще се научи да блокира спам съобщения^{(block spam messages)} .

18. Първо вижте елементите от любимите си контакти^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Всеки е важен, но някои хора са малко по-важни в живота ви. Ето как можете да се уверите, че първо виждате имейлите им.

1. В Контакти^(Contacts) изберете любим контакт.

1. В тяхната карта за контакт изберете звездата в горния десен ъгъл. Сега те са любими. Всички елементи на Outlook от тях ще се покажат пред други хора.

19. Използвайте Samsung DeX с приложението Outlook^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Това се отнася само за някои от по -новите устройства на Samsung с Android^{(newer Samsung Android devices)} . Приложението Outlook е оптимизирано за използване със Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . DeX ви позволява да се свържете към монитор, поддържащ HDMI или Miracast,^{(Miracast-enabled)} и да сдвоите клавиатура и мишка за изживяване в настолен стил.

Какво друго можете да правите в приложението Outlook?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Вярваме, че това е най-добрият и най-голям списък със съвети за приложения на Outlook за устройства с ^(Outlook)Android и iOS. Все пак, ако знаете повече, ще се радваме да чуем за тях в коментарите по-долу.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook hаs been the hеartbeat of bυsiness for a long time. Now, it’s moving into our perѕonal liνes too. Is that because work from home has exploded? Is it beсause we realize our lіves are our business? Whatever the reason, we all need some tips аnd triсks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

Related posts

• Как да активирате тъмен режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и Mobile)

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете

• Как да възстановите изтрити имейли в Office 365

• Как да правите и вмъквате екранни снимки с помощта на OneNote

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да премахнете границите на таблицата в Google Docs

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• 7 алтернативи на PowerPoint, които можете да използвате онлайн

• Какво представлява Microsoft Teams и как работи?

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да изчистите кеша на Outlook

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• 10 инструмента за възстановяване на изгубена или забравена парола за Outlook PST

• Как да превърнете презентация на Powerpoint във видео

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Поправете грешка при несъответствие на началния маркер на крайния маркер при отваряне на DOCX файлове