Принтерите^(Printer) в Windows 11/10 могат да имат състояние офлайн и онлайн. Бях изненадан да открия това, защото всеки иска неговият принтер по подразбиране да е наличен и готов за печат. Трябва да се знае, че когато принтерът излезе офлайн, това не означава, че е премахнат. Може да излезе офлайн поради грешка по време на печат или проблем с драйвера на принтера. Windows OS може да зададе състоянието на принтера като офлайн, ако открие проблем. В тази публикация ще покажа как можете да промените състоянието на принтера^(Printer) на онлайн или да възстановите принтера^(Printer) в онлайн състояние.

Защо моят принтер е офлайн^{(Printer Offline)} в Windows 11/10 ?

Принтерът^(Printer) е офлайн^(Offline) ? Променете^(Change) състоянието на принтера^(Printer) на онлайн

Превръщането на принтер офлайн има предимство. Никой не може да го използва неправилно и ако имате деца у дома, които продължават да печатат небрежно, можете да блокирате достъпа. Може да сте забравили да го изключите офлайн. И така, нека го поправим:

1. Рестартирайте принтера^{(Restart Printer)} и проверете^(Check) за свързаност
2. Промяна на състоянието на принтера
3. Стартирайте инструмента за отстраняване на неизправности на принтера
4. Премахване и добавяне на принтер
5. Отстраняване на проблеми с мрежовия принтер.

Не^(Make) забравяйте да проверите състоянието, след като опитате всеки от тях.

1] Рестартирайте принтера^{(Restart Printer)} и проверете^(Check) за свързаност

Ако принтерът е бил онлайн известно време, може да е в състояние на неактивност. Въпреки че не трябва да настройва принтера офлайн, но никога не знаете. Опитайте да изключите, изчакайте около 1 минута и след това включете, за да проверите дали това е разрешило проблема

След това проверете този основен съвет. Уверете^(Make) се, че принтерът е свързан към източник на захранване, включен е и е свързан към компютъра . Проверете Ethernet кабела или безжичната връзка. Това е една от причините да го виждате офлайн и понякога прекъснат. Не забравяйте да проверите USB кабела и USB порта и първо поправете това.

2] Промяна на състоянието на принтера

1. Отворете настройките на Windows (Win + 1)
2. Придвижете^(Navigate) се до Устройства^(Devices) > Принтери^(Printers) и скенери
3. Изберете принтера, чийто статус искате да промените, и след това щракнете върху Отвори^(Open) опашката
4. В прозореца Опашка за печат^{(Print Queue)} щракнете върху Принтер офлайн^{(Printer Offline)} . Той ще покаже съобщение, което казва: „ Това действие ще промени принтера от офлайн в онлайн ^{(This action will change the printer from offline to online)}.
5. Потвърдете^(Confirm) и състоянието на принтера ще бъде настроено на онлайн.

Може да се наложи да изчистите опашката за печат^{(clear the print queue)} , преди да можете да промените състоянието. Ако случаят е такъв, това може да е, защото заданието за печат е имало проблем и е избрало да го зададе офлайн. Въпреки че това ще поправи повечето случаи, в случай че не е така, следвайте останалите съвети, за да възстановите принтера^(Printer) до онлайн състояние

3] Стартирайте Printer Troubleshooter

Част от вътрешния пакет за отстраняване на неизправности на Windows , Printer Troubleshooter може да помогне за разрешаване на проблеми с драйвери, проблеми със свързаността, рестартиране на услуги, свързани с принтера, и други.

• Отидете в Settings > Update и Security > Troubleshoot
• Изберете Printer Troubleshooter и го стартирайте
• Това трябва да ви помогне да коригирате офлайн състоянието на принтера.

Прочетете^(Read) :  Как да възстановите фабричните настройки на принтера по подразбиране .

4] Премахване и добавяне на принтер

Ако нищо друго не работи, най-добре би било да премахнете принтера от системата и да го добавите отново. Това е прост процес, който може също да включва изтегляне на драйвера и приложението на OEM^(OEMs) .

• Изключете принтера от компютъра
• Отидете на Устройства^(Devices) > Принтери^(Printers) и скенери
• Изберете принтера, който възнамерявате да премахнете > щракнете върху Премахване^(Remove) на устройство
• Включете отново принтера и Windows трябва да го добави отново и да инсталира драйвера.
• Преинсталирането ще възстанови принтера^(Printer) в онлайн състояние

Ако не се покаже, щракнете върху Добавяне^(Add) на принтер или скенер и щракнете върху връзката „ Принтерът, който искам, не е в списъка^{(The printer that I want isn’t listed)} . След това можете да го добавите ръчно.

Свързано: ^(Related:) Как да свържете безжичен принтер към компютър с Windows 10

5] Отстраняване на неизправности с мрежов принтер

Ако имате мрежов принтер, той ще се показва офлайн, ако компютърът не може да го достигне. Ако принтерът работи от друг компютър, а не от вашия компютър, е време, вие отстранявате проблеми с мрежата. Може да е и проблем със защитната стена, но тогава това би означавало, че някой го е блокирал умишлено. Ако не знаете повече от това, което ви е необходимо, за да работите на компютъра, бих препоръчал да намерите някой, който може да ви помогне да отстраните проблеми.

Надявам се един от тези съвети да ви е помогнал да промените състоянието на принтера^(Printer) на онлайн или да възстановите принтера^(Printer) в онлайн състояние.

Why is my Printer Offline in Windows? Change Printer status to Online

Prіnters on Windowѕ 11/10 can have a status of offline and online. I was surprised to find that because everyone wantѕ their default printer to be аvailable and ready for print. Оne should know that when a рrinter goes offline, іt doesn’t mean it has been removed. It сould go offline because of an error during printing or an issue with the printer driver. Windows OS can set the ѕtatus of the printer as offline if it finds a problem. In this post, I will show how you can chаnge a Printer ѕtatus to оnline or Restore Printer to online status.

Why is my Printer Offline in Windows 11/10?

Printer is Offline? Change a Printer status to online

There is an advantage to turning a printer offline. Nobody can misuse it, and if you have kids at home who keep printing casually, you can block the access. You may have forgotten about turning it offline. So, let’s fix it:

1. Restart Printer & Check for connectivity
2. Change Printer Status
3. Run Printer Troubleshooter
4. Remove and Add Printer
5. Network Printer troubleshooting.

Make sure to check on the status after trying each of them.

1] Restart Printer & Check for connectivity

If the printer had been online for some time, it might have into an idle state. While it should not set the printer offline but you never know. Try turning off, wait about 1 minute, and then on to check if that resolved the problem

Next, check on this essential tip. Make sure the printer is connected to a power source, it is turned on, and it is connected to the computer. Check the ethernet cable or the wireless connection. It is one of the reasons why you may see it offline and sometimes disconnected. Make sure to check the USB cable and the USB port and fix this first.

2] Change Printer Status

1. Open Windows Settings (Win + 1)
2. Navigate to Devices > Printers and Scanners
3. Select the printer of which you want to change the status, and then click on Open queue
4. In the Print Queue window, click on Printer Offline. It will display a message saying, “This action will change the printer from offline to online.”
5. Confirm, and the status of the printer will be set to online.

You may have to clear the print queue before you can change the status. If that’s the case, then it could be because a print job had an issue, and it chose to set it offline. While this will fix most of the cases, in case it doesn’t, follow the rest of the tips to restore the Printer to online status

3] Run Printer Troubleshooter

Part of Windows in-house troubleshoot package, Printer Troubleshooter can help resolve driver issues, connectivity issues, restart printer-related services, and more.

• Go to Settings > Update and Security > Troubleshoot
• Select Printer Troubleshooter, and run it
• It should help you fix the offline status of the printer.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

4] Remove and Add Printer

If nothing else works, it would be best to remove the printer from the system and add it again. It is a simple process that may also include downloading the driver and OEMs application.

• Unplug the printer from the computer
• Go to Devices > Printers and Scanners
• Select the printer you intend to remove > click on Remove device
• Plug the printer back, and Windows should add it back again, and install the driver as well.
• The reinstallation will restore Printer to online status

If it doesn’t show up, click on Add a printer or scanner and click on the link “The printer that I want isn’t listed.” You can then manually add it.

Related: How to connect a wireless printer to Windows 10 PC

5] Network Printer troubleshooting

If you have a network printer, then it will show offline if the computer is not able to reach it. If the printer is working from a different computer, and not from your computer, its time, you troubleshoot network issues. It could be a firewall issue as well, but then that would mean somebody has blocked it intentionally. If you do not know more than what you need to work on the computer, I would suggest getting someone who can help you troubleshoot.

I hope one of these tips helped you get to change the Printer status to online or Restore Printer to online status.

Related posts

• Поправете състоянието на принтера офлайн в Windows 10

• Отстраняване на проблеми с принтера, блокиран в офлайн състояние в Windows

• Компютърът замръзва при печат в Windows 11/10

• Списък на принтери, използващи един и същ драйвер за принтер отделно в Windows 10

• Активирайте или деактивирайте груповата политика за споделяне на принтера в Windows Sandbox

• Как да споделяте и добавяте мрежов принтер в Windows 11/10

• Изтритият принтер продължава да се появява и да се връща в Windows 11/10

• Отменете заседнала или заседнала опашка за задания за печат в Windows 11/10

• Как да попречите на потребителите да изтриват принтери в Windows 11/10

• Поправете грешки в спулера на принтера в Windows 10

• Как да промените порта на принтера в Windows 11/10 по лесния начин

• Драйверът за принтер не е наличен в Windows 11/10

• Пакетно отпечатване на множество PDF, Txt, Word файлове с помощта на Print Conductor за Windows

• Поправете грешка при неуспешната проверка на принтера на HP в Windows 11/10

• Липсва USB порт за принтер след изключване на принтера в Windows

• Входящи драйвери за печат и сканиране, достъпни чрез Windows Update

• Отстранете проблеми с принтера с Printer Troubleshooter в Windows 11/10

• Как да добавите принтер в Windows 11/10

• Създава се голям буферен файл при отпечатване на приложение за Windows 10 UWP

• Как да поправите, че принтерът не реагира в Windows 10