Чували ли сте за OneNote , услугата за водене на бележки от Microsoft ? Изпробвахте ли^(Did) някое от приложенията на OneNote на вашия компютър с Windows , таблет iPad, смартфон с Android^(Android) или други подобни устройства? Ако сте потребител на OneNote , на вашия компютър с Windows 10 ще забележите, че се случва нещо странно: инсталирано е не едно, а две приложения на OneNote . Единият от тях се казва OneNote, а другият - OneNote 2016 . Те са различни в някои отношения, а също и еднакви в други. В тази статия ще обясним всичко, което е важно да знаете за OneNoteи защо има две приложения на вашия компютър с Windows 10. Прочетете и решете кое да използвате и кое да премахнете:

Какво е OneNote?

OneNote е инструмент, разработен от Microsoft с цел да ви помогне да създавате и водите бележки. Бележките, които събирате в OneNote , могат да съдържат всичко от въведен текст до ръкописен текст, рисунки, изображения, уеб връзки, аудио и видео, екранни снимки и т.н.

Бележките на потребителя се съхраняват на страници, които са организирани в секции и тетрадки. Всяка страница може да бъде толкова голяма, колкото искате, а данните вътре се записват автоматично от приложението. За разлика от Microsoft Word или други подобни офис приложения, OneNote не форматира данните, които запазвате във вашите бележки, което означава, че можете да въвеждате, пишете, рисувате или вмъквате всякакъв друг вид поддържано съдържание навсякъде в бележка. Не е необходимо оформление, подравняване или позициониране, необходими за информацията, съхранявана в OneNote .

OneNote беше обявен за първи път от Microsoft на 17 ноември^{(November 17)} 2012 г. Оттогава OneNote премина през много актуализации и промени. Основните итерации на OneNote съответстват на основните версии на пакета Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Имаше OneNote 2003, OneNote 2007 , OneNote 2010 , OneNote 2013, а последният от тях е OneNote 2016 , който беше пуснат на 22 септември^{(September 22)} 2015 г.

Най-новите версии на OneNote запазват, синхронизират и архивират бележките, които правите в облака, с помощта на услугата OneDrive . Това означава, че бележките винаги са налични на всички платформи и устройства, които използвате приложенията на OneNote . Дори ако сте офлайн, когато правите бележка, когато устройството ви получи достъп до интернет, бележките се синхронизират автоматично с облака.

С други думи, тъй като OneNote използва облака и има приложения за всяка важна операционна система към днешна дата, можете да създавате и да осъществявате достъп до вашите бележки на всяко устройство, което използвате. Можете например да създадете бележка на вашия настолен компютър с Windows 10, да я проверите на таблета си iPad, докато се отпуснете на дивана, и да попълните списъка със задачи с хранителни стоки, които да купите на вашия смартфон с Android , в супермаркета.

На какви устройства и операционни системи е наличен OneNote ?

OneNote се предлага като част от Microsoft Office или като самостоятелно приложение на множество устройства с различни операционни системи. Можете да използвате OneNote на всяко устройство, което работи на една от следните операционни системи: Windows , macOS, Android , iOS и Windows Phone . Има дори онлайн версия на OneNote , до която можете да получите достъп от всеки уеб браузър, тук: OneNote .

Защо има две различни версии на OneNote на моето устройство с Windows 10?

Ако случайно използвате Windows 10 и сте объркани от факта, че виждате две различни версии на OneNote на вашето устройство, ето защо ги имате:

По подразбиране Windows 10 се предлага с предварително инсталирано приложение OneNote . Това е универсално приложение^{(universal app)} , разработено от Microsoft и разпространявано чрез Windows Store .

Ако също сте абонат на Office 365 или ако сте закупили Microsoft Office 2016 и сте го инсталирали на вашия компютър или устройство, тогава имате инсталирано и друго приложение OneNote 2016 . OneNote 2016 е първокласният настолен клиент за OneNote. Това е клиент, който предлага повече функции и е по-сложен от версията на универсалното приложение или което и да е от другите приложения на OneNote за Android, iOS или macOS.

Освен това OneNote 2016 също е достъпен за изтегляне от официалния уебсайт на OneNote . Ако сте го взели от там и сте го инсталирали на вашия компютър с Windows 10, на който вече е предварително инсталиран OneNote от Windows Store , вероятно вече имате две приложения OneNote .

В крайна сметка отговорът на въпроса е, че имате две различни приложения OneNote на вашия компютър или устройство с Windows 10, защото сте инсталирали Microsoft Office 2016 , Office 365 или просто OneNote 2016 за настолен компютър^{(OneNote 2016 for desktop)} .

Какви са основните разлики между приложението OneNote и OneNote 2016?

Първата и най-забележима разлика между приложението OneNote от Windows Store и настолното приложение OneNote от пакета ^(OneNote)Office е, че те имат различни плочки. Приложението OneNote има жива плочка, която може да бъде преоразмерена^(resized) до широк размер във вашето меню "Старт"^{(Start Menu)} . Клиентът на OneNote от Office няма плочка, а обикновен пряк път, който може да има само малък или среден размер в менюто " Старт"^{(Start Menu)} .

Приложението OneNote често получава актуализации и нови функции, защото те лесно се разпространяват от Microsoft чрез Windows Store . От друга страна, клиентът OneNote 2016 от ^{(OneNote 2016)}пакета Microsoft Office^{(Microsoft Office)} или услугата Office 365 се актуализира много по-рядко, така че хората, които предпочитат неща, които не се променят за една нощ, може да го предпочетат.

Въпреки че това, което предлагат приложението OneNote и настолното приложение ^(OneNote)OneNote 2016 , е много сходно, има някои разлики между тях и знанието кои са те може да ви помогне да изберете кое приложение да използвате.

Кои са функциите, които са налични само в приложението OneNote от Windows Store ?

Ето най-важните функции, които вече са налични в приложението OneNote , но не са налични в OneNote 2016 :

• Можете да видите всичките си бележки, сортирани по кога за последно сте ги актуализирали
• Можете да прегледате бележки, без да отваряте страницата, на която са намерени
• Чертежите могат да се трансформират автоматично във фигури
• Можете да видите кога някой използва бележник, който сте споделили
• Можете да споделяте отделни страници от бележник
• Когато пишете или въвеждате уравнение, OneNote може да използва Ink Math Assistant , за да ви помогне да го решите
• Можете да помолите Cortana да си вземе бележка

• Можете да увеличите пространството за писане/рисуване, като скриете списъка със страници и менюто на лентата
• Можете да видите идеограми и усмивки на емоджи във всичките им оригинални цветове

• Можете да използвате мастило с молив, за да рисувате вътре в бележка, но само ако използвате Windows 10 Anniversary Update
• Можете да използвате нови цветове на мастилото като дъга, галактика, злато и други
• Можете да използвате камерата на вашето устройство, за да заснемате не само снимки, но и документи и бели дъски директно в OneNote
• Можете да направите уеб бележка в Microsoft Edge и да я запишете директно в OneNote

Кои са функциите, които са налични само в настолното приложение OneNote 2016 от ^{(OneNote 2016)}Microsoft Office 2016 или Office 365 ?

Ето най-важните функции, които са налични само в настолния клиент на OneNote 2016 от ^{(OneNote 2016)}Office , но не са налични в универсалното приложение на OneNote :

• Можете да вмъкнете електронна таблица на Excel в бележките, които правите
• Задачите, които създавате в OneNote 2016 , се синхронизират с Outlook
• Можете да конвертирате ръкописен текст в текст
• Можете да подчертаете това, което пишете, когато възпроизвеждате аудиозапис
• Можете да добавяте сложни уравнения с помощта на редактора на уравнения
• Можете да създавате и използвате тагове за бележките, които правите
• Можете да използвате шаблони за бележките, които правите
• Можете да съхранявате бележниците си и да архивирате бележки локално, а не в облака

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Един от нашите читатели (благодаря, Рон^(Ron) !) посочи факта, че има още две неща, които хората пропускат в по-новите версии на OneNote . Най-новото приложение OneNote , както и най-новата версия на OneNote 2016 вече не предлагат опцията за вмъкване на сканирани изображения. Въпреки това можете да постигнете същия резултат, ако използвате настолната програма за факс и сканиране на Windows или приложението ^{(Windows Fax and Scan)}Windows Scan от Windows Store . Ако искате, можете да намерите повече информация тук: Как мога да вмъкна сканирани изображения в OneNote 2016 за Windows? ^{(How can I Insert scanned images into OneNote 2016 for Windows?)}.

Кой OneNote трябва да запазите и използвате?

Както приложението OneNote от Windows Store , така и настолният клиент OneNote 2016 от пакета ^{(OneNote 2016)}Office правят предимно едни и същи неща. Въпреки това, както видяхме по-рано, има някои разлики между тях.

Универсалното приложение OneNote вече се намира в Windows 10 и е напълно безплатно. Клиентът на OneNote 2016 е наличен в пакета Office и това означава, че го имате, защото сте инсталирали Microsoft Office 2016 или Office 365 . И двата апартамента изискват плащане. Малко потребители обаче знаят, че настолният клиент на OneNote 2016 може да бъде изтеглен и инсталиран безплатно, отделно от пакета Office , от тук: Изтеглете OneNote^{(Download OneNote)} .

Ако вече имате инсталиран пакетът Office , изборът да използвате клиента на OneNote 2016 в крайна сметка е въпрос на индивидуалност и нужди. Ако сте традиционен потребител, който обича нещата да остават същите и да използвате нови функции само след като вече са били проверени от други, вероятно трябва да изберете OneNote 2016 и да изхвърлите приложението OneNote от Магазина^(Store) . Освен това, ако имате нужда от функции, ориентирани към бизнеса, като интеграцията с Excel и Outlook , тогава OneNote 2016 е правилният начин.

Ако предпочитате да имате достъп до всички най-нови налични функции, приложението OneNote е по-добро за вас. Microsoft актуализира универсалното приложение OneNote по-често, отколкото актуализира OneNote 2016 .

Кое приложение за Windows 10 OneNote предпочитате?

Сега, когато знаете защо имате две приложения OneNote на вашия компютър с Windows 10 и какво е различното между тях, изпробвайте ги и ни уведомете кое приложение предпочитате и защо. Много сме любопитни да прочетем вашето мнение.

Why do I have two OneNote apps on my Windows 10 tablet or PC?

Have you heard of OneNote, the note-taking service from Microsoft? Did you try one of the OneNote apps, on your Windows computer, iPad tablet, Android smartphone, or other similar devices? If you are a OneNote user, on your Windows 10 computer, you will notice that there is something strange going on: there are not one, but two OneNote apps installed. One of them is called OneNote, and the other is called OneNote 2016. They are different in some respects and also the same, in others. In this article, we will explain everything that is important to know about OneNote and why there are two apps on your Windows 10 computer. Read on and decide which to use and which to remove:

What is OneNote?

OneNote is a tool developed by Microsoft for the purpose of helping you create and keep notes. The notes you gather in OneNote can contain anything from typed text to handwritten text, drawings, images, web links, audio and video, screenshots and so on.

The user's notes are stored on pages, which are organized in sections and notebooks. Each page can be as large as you want and the data inside is saved automatically by the application. Unlike Microsoft Word or other similar office apps, OneNote does not format the data you save in your notes, meaning that you can type, write, draw or insert any other kind of supported content, anywhere in a note. There's no required layout, alignment or positioning required for the information stored in OneNote.

OneNote was first announced by Microsoft on November 17, 2012. Since then, OneNote has gone through many updates and changes. The major iterations of OneNote correspond to the main versions of the Microsoft Office suite. There were OneNote 2003, OneNote 2007, OneNote 2010, OneNote 2013, and the latest of them is OneNote 2016, which was released on September 22, 2015.

The most recent versions of OneNote save, sync and backup the notes you take in the cloud, with the help of the OneDrive service. That means that the notes are always available on all the platforms and devices you use OneNote apps. Even if you are offline when you take a note, when your device gets access to the internet, the notes are automatically synced with the cloud.

In other words, because OneNote uses the cloud and there are apps for every important operating system to date, you can create and access your notes on any devices you use. You can, for instance, create a note on your Windows 10 desktop PC, check it on your iPad tablet while you relax on your couch, and complete the to-do list with groceries to buy on your Android smartphone, in the supermarket.

On what devices and operating systems is OneNote available?

OneNote is available as part of Microsoft Office or as a standalone app, on a multitude of devices with different operating systems. You can use OneNote on any device that runs on one of the following operating systems: Windows, macOS, Android, iOS, and Windows Phone. There's even an online version of OneNote, which you can access from any web browser, here: OneNote.

Why there are two different versions of OneNote on my Windows 10 device?

If you happen to use Windows 10 and you are perplexed by the fact that you see two different versions of OneNote on your device, here's why you have them:

By default, Windows 10 comes with a OneNote app that's pre-installed. It is a universal app that's developed by Microsoft and distributed through the Windows Store.

If you are also a subscriber to Office 365, or if you have bought Microsoft Office 2016 and installed it on your computer or device, then you also have another OneNote 2016 app installed. OneNote 2016 is the premium desktop client for OneNote. It is a client that offers more features and is more complex than the universal app version or any of the other OneNote apps for Android, iOS or macOS.

Additionally, OneNote 2016 is also available to download from the OneNote official website. If you got it from there and installed it on your Windows 10 computer, which already had the OneNote from Windows Store pre-installed, you probably have two OneNote apps now.

In the end, the answer to the question is that you have two different OneNote apps on your Windows 10 computer or device because you installed Microsoft Office 2016, Office 365 or simply OneNote 2016 for desktop.

What are the main differences between the OneNote app and OneNote 2016?

The first and most noticeable difference between the OneNote app from the Windows Store and the OneNote desktop app from the Office suite is that they have different tiles. The OneNote app has a live tile that can be resized up to a wide dimension on your Start Menu. The OneNote client from Office does not a have a tile, but a simple shortcut which can have only a small or a medium size on the Start Menu.

The OneNote app gets updates and new features often because they are easily distributed by Microsoft through the Windows Store. On the other hand, the OneNote 2016 client from the Microsoft Office suite or the Office 365 service, gets updated a lot less often so people who prefer things that don't change overnight might prefer it.

Although what the OneNote app and the OneNote 2016 desktop app offer is very similar, there are some differences between them and knowing which they are can help you choose which app to use.

Which are the features that are available only in the OneNote app from the Windows Store?

Here are the most important features that are now available in the OneNote app but which are not available in OneNote 2016:

• You can view all your notes sorted by when you last updated them
• You can preview notes without opening the page on which they are found
• Drawings can be transformed automatically into shapes
• You can see when someone uses a notebook you shared
• You can share individual pages from a notebook
• When you write or type an equation, OneNote can use the Ink Math Assistant to help you solve it
• You can ask Cortana to take a note

• You can increase the writing/drawing space by hiding the page list and the ribbon menu
• You can view emoji ideograms and smilies in all their original colors

• You can use pencil ink to draw inside a note, but only if you use Windows 10 Anniversary Update
• You can use new ink colors such as rainbow, galaxy, gold, and others
• You can use the camera on your device to capture not only photos but also documents and whiteboards directly into OneNote
• You can take a web note in Microsoft Edge and save it directly to OneNote

Which are the features that are available only in the OneNote 2016 desktop app from Microsoft Office 2016 or Office 365?

Here are the most important features that are available only in the OneNote 2016 desktop client from Office but which are not available in the OneNote universal app:

• You can insert an Excel spreadsheet into the notes you make
• The tasks you create in OneNote 2016 sync with Outlook
• You can convert handwriting into text
• You can highlight what you write when you playback an audio recording
• You can add complex equations by using the equation editor
• You can create and use tags for the notes you take
• You can use templates for the notes you take
• You can store your notebooks and back up notes locally, not in the cloud

NOTE: One of our readers (thank you Ron!) pointed out the fact that there are another two things people miss in newer versions of OneNote. The latest OneNote app, as well as the latest OneNote 2016 no longer offer the option to insert scanned images. However, you can achieve the same result if you use the Windows Fax and Scan desktop program or the Windows Scan app from the Windows Store. If you want, you can find more information here: How can I Insert scanned images into OneNote 2016 for Windows?.

Which OneNote should you keep and use?

Both the OneNote app from the Windows Store and the OneNote 2016 desktop client from the Office suite do mostly the same things. However, as we have seen earlier, there are some differences between them.

The OneNote universal app is already found in Windows 10, and it is entirely free. The OneNote 2016 client is available in the Office suite, and that means that you have it because you have installed Microsoft Office 2016 or Office 365. Both suites, require a payment. However, few users know that the OneNote 2016 desktop client can be downloaded and installed for free, separately from the Office suite, from here: Download OneNote.

If you already have the Office suite installed, then choosing to use the OneNote 2016 client is ultimately a matter of personality and needs. If you are a traditional user who likes things to stay the same and only use new features after they have already been verified by others, you should probably choose OneNote 2016 and ditch the OneNote app from the Store. Also, if you need business oriented features like the integration with Excel and Outlook, then OneNote 2016 is the way to go.

If you prefer having access to all the latest features available, the OneNote app is better for you. Microsoft updates the OneNote universal app more often than it updates OneNote 2016.

Which Windows 10 OneNote app you prefer?

Now that you know why you have two OneNote apps on your Windows 10 computer, and what is different between them, try them out and let us know which app you prefer and why. We are very curious to read your opinion.

Related posts

• Как да изберете или маркирате текст в Windows

• Как да промените размера на слайда на PowerPoint: Всичко, което трябва да знаете -

• Как да изтеглите Windows и Office ISO файлове (всички версии)

• Как да промените ориентацията на една страница (или повече) в документ на Word

• Как да конвертирате PDF в документ на Word, който може да се редактира

• Как да използвате емулатора на мобилния браузър в Chrome, Firefox, Edge и Opera -

• Каква версия на PowerPoint имам? Каква е най-новата версия?

• Какво е новото в Office 2016 и Office 365? Къде да ги купя?

• Как да печатате като PDF от Windows 10, като използвате само вградени инструменти

• Вмъкване на горни, долни колонтитули и номера на страници в Microsoft Word за Android

• 4 начина за подравняване на текст в Microsoft Word

• Как да промените ориентацията на всички страници в документ на Microsoft Word

• Как да направите Chrome браузър по подразбиране в Windows 10 (Firefox и Opera)

• Как да деинсталирате Microsoft Edge от Windows -

• Топ 10 добавки на Microsoft Edge през 2021 г. -

• 7 алтернативи на Microsoft Paint -

• Как да вградите видеоклипове във вашите PowerPoint презентации

• Как да добавите номера на страници в документ на Word (започвайки от страница 1, 2, 3 или по-късно)

• Как да изтриете стойности от клетки, но да запазите формулите си в Microsoft Excel

• Как да използвате новото приложение Get Office в Windows 10 и как да го премахнете