Когато копирате клетка, съдържаща формула, ще забележите, че препратките към клетки във формулата също преместват съответен брой клетки напречно и надолу. Този тип препратка към клетка се нарича относителна препратка.

Когато копираме ( Ctrl + C ) формулата в изображението по-горе и я поставим ( Ctrl + V ) в друга клетка, ще забележите, че препратките към клетките се променят от колона B към колона ^(B)D , така че общата сума е различна .

Ако искате да попречите на Excel да променя препратките към клетките при копиране на клетки, трябва да използвате абсолютни препратки. За да създадете абсолютна препратка, поставете знак за долар ( $ ) преди двете части на препратката към клетката във формулата, която искате да замразите, както е показано на следното изображение.

Има три различни типа препратки, относителни, абсолютни и смесени. Следват някои примери:

1. Относителна препратка: A1 казва на Excel да промени препратките към клетките към съответните колони и редове.
2. Смесена справка: $A1 казва на Excel , че винаги искате да се позовавате на колона A.
3. Смесена справка: B$1 казва на Excel , че винаги искате да се позовавате на ред 1.
4. Абсолютна справка: $B$1 казва на Excel , че винаги искате да се позовавате на клетка B1.

Има съкратен метод за въвеждане на знаците за долар, докато избирате или въвеждате препратки към клетки във формула. Докато въвеждате формула и завършвате препратка към клетка, натиснете F4, за да превключите между 4-те комбинации от референтни типове. Да приемем, че сте започнали да пишете формула и сте написали =100*B1 .

• Натиснете F4 и вашата формула се променя на =100*$B$1 (винаги се отнасяйте към клетка B1)
• Натиснете отново F4 и вашата формула се променя на =100*B$1 (винаги се отнасяйте към ред 1)
• Натиснете F4 отново и вашата формула се променя на =100*$B1 (винаги се отнасяйте за колона B)
• Натиснете F4 отново и вашата формула се връща към оригиналната относителна препратка =100*B1 (винаги променяйте препратката към съответните колони и редове)

Можете да направите пауза, докато въвеждате всяка препратка към клетка във формулата, за да натиснете F4 , докато получите правилния тип препратка за текущата препратка към клетка.

За да копирате формулата, въведена чрез абсолютни препратки и да запазите препратките към клетките, изберете клетката, съдържаща формулата, и я копирайте ( Ctrl + C ) и щракнете върху клетката местоназначение, в която искате да поставите формулата.

Уверете се, че разделът Начало^(Home) е активният раздел на лентата. Щракнете^(Click) върху стрелката върху бутона Поставяне^(Paste) в секцията Поставяне^(Paste) на раздела Начало^(Home) . Изберете Формули^(Formulas) от падащото меню.

Ще забележите, че общият брой се показва в целевата клетка от оригиналната клетка и формулата, която се показва в лентата с формули^{(Formula Bar)} за клетката местоназначение, съдържа същите абсолютни препратки като оригиналната формула в оригиналната клетка.

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Копирането и поставянето на формула в целева клетка не означава, че формулата ще бъде актуализирана в целевата клетка, когато се актуализира в оригиналната клетка.

Има начин, по който можете да копирате и поставите клетка, съдържаща формула, в целева клетка, така че резултатите от формулата в оригиналната клетка винаги да се показват в целевата клетка, когато се променят. Можете да свържете към оригиналната клетка.

За да направите това, изберете и копирайте отново оригиналната клетка с формулата и щракнете върху клетката, в която искате да поставите връзката към оригиналната клетка. Щракнете върху^(Click) бутона Поставяне^(Paste) в секцията Поставяне^(Paste) на раздела Начало^(Home) , за да се покаже падащото меню. Изберете Поставяне на връзка^{(Paste Link)} от менюто.

Ще забележите, че отново общата сума от оригиналната клетка се показва в целевата клетка. Този път обаче лентата с формули^{(Formula Bar)} показва абсолютна препратка към оригиналната клетка, съдържаща формулата. Всеки път, когато резултатите се променят в оригиналната клетка, общата сума, показана в клетката местоназначение, също се актуализира.

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Ако всичко, което искате да направите, е да поставите резултата от формулата в целевата клетка, изберете Поставяне на стойности^{(Paste Values)} от падащото меню Поставяне , когато поставяте в целевата клетка.^(Paste)

Поставянето на връзка е удобна функция, ако искате да покажете общо от една част на работен лист на по-видно място със специално форматиране, вероятно за презентация, и искате да поддържате клетката, съдържаща връзката, актуализирана. Наслади се!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy a cell containing a formula, уou will notice that the cell references in the fоrmula also move a corresponding number of cells across аnd down. Thіs type of cell referenсe is callеd а relative reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

Related posts

• 3 начина за разделяне на клетка в Excel

• Как да използвате абсолютни препратки в Excel

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• Как да премахнете решетъчните линии в Excel

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Основно сортиране на данни с една колона и няколко колони в електронни таблици на Excel

• Как да използвате функцията PMT в Excel

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Кога да използвате Index-Match вместо VLOOKUP в Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Използвайте имена на динамични диапазони в Excel за гъвкави падащи менюта

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Как да създадете VBA макрос или скрипт в Excel

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel