Залепващи бележки за Windows 10: Използвайте ги по правилния начин

Ако винаги сте били малко „стара школа“ относно воденето на бележки върху малки хартиени лепкави бележки, залепени около бюрото ви, тогава ще ви хареса фактът, че Windows 10 предлага удобната помощна програма Sticky Notes .

Вместо да залепвате хартиени лепящи бележки към монитора си или на стената близо до бюрото си, можете да поставите виртуални лепящи бележки на работния плот на Windows . И ако използвате няколко монитора, това означава много място, за да запазите всичките си бързи бележки!

В тази статия ще научите как да правите повече от това просто да ги залепите на екрана си. Ще разгледаме как да използвате Sticky Notes в Windows , за да повишите вашата организация и производителност(organization and productivity) .

Първи стъпки с лепкави(Sticky) бележки в Windows 10

За да започнете, изберете менюто " Старт(Start) " и въведете Sticky Notes

Веднага трябва да забележите едно интересно нещо за този изскачащ прозорец. Можете не само да отворите приложението от тук, но също така:

  • Бързо създайте нова бележка
  • Вижте списъка си с бележки
  • Направете промени в настройките на приложението

Това всъщност е един от двата начина, по които можете да създавате нови лепкави бележки. В допълнение към менюто " Старт(Start) ", след като стартирате приложението, ще го видите прикрепено към лентата на задачите. Можете да щракнете с десния бутон върху иконата там, за да получите достъп до същите функции.

Нека да разгледаме основните контроли на Sticky Note , след като създадете първата си лепкава бележка.

В долната част ще видите ред бутони, които ви помагат да форматирате текст или изображения в бележката.

Те включват:

  • Удебелен
  • Курсив
  • Подчертайте
  • Crossout
  • Списък с куршуми
  • Добавете изображение

Можете също така бързо да изберете иконата плюс в горния ляв ъгъл, за да създадете нова лепкава бележка(Sticky Note) на работния плот. 

И накрая, менюто с три точки в горния десен ъгъл ви позволява или да изтриете самата бележка, като изберете Изтриване на бележка(Delete note) , или да разгледате целия си списък с лепкави бележки, като изберете Списък с бележки(Notes list) .

Списъкът с бележки(Notes List) съдържа всяка лепкава бележка, която някога сте създавали (и не сте изтрили), с полезно поле за търсене, за да намерите лепящата бележка, която търсите, дори ако сте събрали стотици от тях.

Ако изберете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца на списъка с бележки(Notes List) , ще видите няколко други настройки, които можете да коригирате в приложението Sticky Notes .

Те включват:

  • Активиране на прозрения(Enable insights) : Активирайте функцията, позволяваща на Cortana да сканира вашите бележки за информация или да добавя нови бележки вместо вас.
  • Потвърждение преди изтриване(Confirm before deleting) : Активира изскачащо потвърждение, когато изтриете лепкава бележка(Sticky Note) , за да не изтриете случайно такава.
  • Цвят(Color) : Изберете цветовата схема, която да използвате, за да съответства на цялостната ви тема на Windows.

Сега, когато имате добро разбиране как работят Sticky Notes в Windows 10 и как да ги използвате, нека разгледаме няколко начина да ги направим още по-полезни.

Достъп до бележки от други устройства

Докато лепкавите бележки са много полезни на едно устройство, те са още по-полезни, ако имате достъп до едни и същи бележки от всички устройства, които използвате.

За да сте сигурни, че имате достъп до своите Sticky Notes на всички устройства, уверете се, че сте влезли в акаунта си в Microsoft от приложението Sticky Notes .

За да направите това, отворете списъка(List) с бележки , който споменахме по-горе, и изберете иконата на зъбно колело, за да отворите Настройки(Settings) . В горната част на прозореца Настройки(Settings) , ако все още не сте влезли, трябва да видите бутон Вход тук. (Sign in)Изберете го.

Влезте(Sign) във вашия акаунт в Microsoft . Сега сте готови да отворите същите бележки на всичките си други устройства.

Достъп до Sticky Notes на Android или iPhone(Access Sticky Notes on Android or iPhone)

На вашето мобилно устройство, Android или iPhone, ще намерите своите Sticky Notes , когато сте влезли в мобилното приложение OneNote . OneNote се предлага(OneNote is available) както за Android , така и за iPhone .

Отворете приложението OneNote и докоснете Sticky Notes долу вдясно. 

Това отваря списъка ви с лепкави бележки на вашето мобилно устройство. Можете да редактирате съществуващите си лепкави бележки или да докоснете иконата плюс в долния десен ъгъл, за да създадете нова.

Всичко, което редактирате, добавите или изтриете тук, автоматично ще се синхронизира с лепкавите бележки, които сте поставили на работния плот на вашия компютър у дома или на работа.

Това е един от най-удобните начини да се уверите, че нещата, които сте добавили, като списъци с хранителни стоки(added like grocery lists) или списъци със задачи, са достъпни, когато сте в движение. Не е нужно да сте привързани към компютъра си, за да видите всички неща, които трябва да свършите.

Съвети и трикове, за да се възползвате максимално(Most) от лепкавите(Sticky) бележки

Има няколко неща, които можете да направите, когато използвате Sticky Notes в Windows 10 , за да останете възможно най-организирани, като ги използвате. 

1. Използвайте цветове, за да организирате категории(1. Use Colors to Organize Categories)

С Windows Sticky Notes имате 10 цвята, с които да работите. Разгледайте това като 10 потенциални категории, които бихте могли да използвате, за да организирате своите бележки. 

Например, да приемем, че искате колекция от бележки за следните категории. Можете да зададете тези различни цветове.

  • Проекти, свързани с домакинството: Сиво
  • Задачи, свързани с работата: синьо
  • Фитнес: жълто
  • Финанси: Зелено
  • Хобита: розово

След като сте решили цветовете на вашата категория, прегледайте съществуващите си бележки и изберете трите точки в горния десен ъгъл, за да изберете цвета, който искате да зададете.

Прегледайте всичките си съществуващи лепкави бележки и приложете правилните цветове. 

Когато искате да създадете нова бележка, най-бързият начин да направите това е като изберете иконата плюс в горния десен ъгъл на лепкава бележка, която е в същата категория. 

2. Преоразмерете, за да спестите място на работния плот(2. Resize to Conserve Desktop Space)

Друго важно нещо, което трябва да имате предвид, е, че лепкавите бележки могат да заемат много място. Ще стигнем до припокриването им в следващия раздел, което може да помогне за това. Но друго добро нещо, което трябва да направите, е да преоразмерите бележките, така че да са толкова големи, колкото трябва.

За да преоразмерите лепкавите бележки(Sticky Notes) , просто задръжте курсора на мишката над всеки ръб и щракнете и плъзнете, за да преоразмерите.

Само имайте предвид, че ако преоразмерите твърде малко, ще загубите лентата за форматиране в долната част, когато щракнете върху бележката по-късно. Така че преоразмерете достатъчно, за да се показват само текстът на бележката и лентата за форматиране.

3. Припокриване на бележки, за да спестите още повече място(3. Overlap Notes to Conserve Even More Space)

По-късно ще разпознаете бележка по заглавието, което сте създали за нея. Така че можете да припокривате всичките си лепкави бележки, за да спестите много място на работния плот.

За да направите това, просто плъзнете всяка долна лепкава бележка върху тази над нея, докато всичко, което можете да видите от горната, е заглавието.

Ще започнете да виждате колко бележки можете да поберете на работния си плот, след като започнете да ги припокривате по този начин.

Забележка(Note) : За да работите върху отделна бележка (редактиране или по друг начин), преместете я извън стека. Това ще избегне скриването на бележките под него. Когато сте готови да го добавите отново към купчината, просто го поставете на дъното и плъзнете всички долни, за да запълните пространството.

4. Използване на бързи връзки в Sticky Notes(4. Using Quick Links in Sticky Notes)

Има няколко неща, които въвеждате в Sticky Notes, които незабавно ще се превърнат във функционални връзки. 

Един от тях са URL адресите(URLs) . Те ще станат сини и ще станат връзка с възможност за кликване, която можете да изберете, за да отворите този URL в уеб браузъра си по подразбиране.

Друга страхотна функция е всеки път, когато въведете адрес, той също ще се превърне в синя връзка.

Въпреки това, вместо да отваряте връзката в URL адрес(URL) , ако го изберете, Sticky Note ще покаже бутон, който пита дали искате да видите адреса. Просто(Just) изберете Преглед на адрес(View Address) , за да видите местоположението в изскачащ прозорец на Microsoft Maps .

Този прозорец ще ви позволи да запазите адреса в приложението си Карти(Maps) или да видите упътванията до това местоположение. Това е особено полезно, когато преглеждате бележките си в мобилното си приложение и трябва да шофирате до това място.

Друга страхотна функция е, че ако въведете телефонен номер, той също ще се превърне в връзка. Когато изберете връзката, в долната част  ще видите бутон за повикване .(Call)

Изберете(Select) това на вашия компютър и той ще попита с кое приложение искате да се обадите. Направете го на мобилния си телефон и можете да осъществите обаждането незабавно, като използвате приложението Телефон.

Залепващите бележки в Windows 10 са прости(Is Simple) , но полезни(Useful)

Изводът е, че на пръв поглед функцията Windows Sticky Notes изглежда почти твърде минималистична. Но когато започнете да го използвате и да ги разположите на работния си плот, ще откриете, че те наистина ви помагат да останете по-организирани и ефективни.



About the author

След близо 20 години в технологичната индустрия научих много за продуктите на Apple и как да ги персонализирам за моите нужди. По-конкретно, знам как да използвам платформата iOS, за да създавам персонализирани изяви и да взаимодействам с моите потребители чрез предпочитания за приложения. Този опит ми даде ценна представа за това как Apple проектира своите продукти и как най-добре да подобри тяхното потребителско изживяване.



Related posts