В горната част на почти всяка клавиатура има поредица от клавиши, започващи с F. F1 до F12 и те са известни като функционални клавиши. Можете ли да повярвате, че съществуват от 1965 г.? Те бяха представени като ключове, които могат да се променят, за да правите каквото искате. Клавишите, които могат да бъдат програмирани, са известни още като софтуерни клавиши.

Те все още са софтуерни клавиши днес. Операционните системи (ОС) и програмите могат да се свържат с тях, така че клавишите да инициират специфични функции. През годините обаче разработчиците на софтуер неофициално ги стандартизираха. Поради това функционалните клавиши често правят едно и също нещо, независимо каква операционна система или програма използвате. Не винаги, но често.

Нека да разгледаме какво прави всеки функционален клавиш в Windows .

Клавишът F1 – Помощ е на път

Всеки път, когато имате въпрос или проблем с програмата, в която сте, първата ви стъпка трябва да бъде да натиснете клавиша F1. Това е универсално ключът, който ще изведе помощното меню или ще отвори уебсайта за поддръжка за ОС или програма, която използвате.

В някои случаи клавишът F1 ще ви даде контекстно-зависима помощ. Тоест помощ, която е много специфична за това, което правите в момента. Да приемем, че работите с изображение в програма и се опитвате да промените цвета. Ако програмата има контекстно-чувствителна помощ, тя ще ви покаже информация за промяна на цвета, когато натиснете F1.

На някои компютри клавишът F1 може да се използва за достъп до настройката на BIOS ( Basic Input/Output System ) при стартиране на компютър, но преди ОС да се зареди.

Клавишът F2 - Промяната на имената

За повечето елементи в Windows , като файлове, папки или икони на работния плот, натискането на клавиша F2 ви позволява да преименувате елемента. Просто щракнете веднъж върху елемента, за да го изберете, докоснете F2 и ще видите, че името става редактируемо, редактирайте името и докоснете Enter , за да извършите промяната. Този метод е ослепително по-бърз, отколкото да се опитвате да щракнете с десния бутон върху елемента с мишката, да изберете Преименуване^(Rename) и да го преименувате.

В Microsoft Office Excel докосването на F2 ви позволява да редактирате активната клетка по-лесно, отколкото да вървите по маршрута с щракване с мишката.

В Microsoft Word използването на Ctrl и клавиша F2 заедно ( Ctrl + F2 ) ще покаже прозореца за предварителен преглед на печат.

F2 може да се използва и за достъп до BIOS при рестартиране на компютъра на някои марки и модели.

Клавишът F3 – Търсачът

В повечето програми докосването на клавиша F3 ще изведе този прозорец за търсене на програми. Опитайте го в уеб браузър и след това можете да търсите текст на страницата, която разглеждате.

След като сте търсили нещо, честото докосване на клавиша F3 отново ще ви намери следващия екземпляр на думата за търсене. За да намерите следващото място, на което се случва, докоснете F3. За да намерите следващото място след това, докоснете F3 и т.н.

Клавишът F4 – Адрес и по-близо

Ако използвате Windows Explorer или Internet Explorer , можете да докоснете F4, за да отворите или затворите адресната лента. Това може да бъде полезно за бързо преминаване към наскоро достъпни местоположения. Лентата ще отвори падащо меню, показващо най-скоро достъпните елементи. Използвайте клавишите със стрелки нагоре и надолу, за да изберете местоположение и докоснете enter, за да отидете там. Не е необходима мишка.

Alt + F4 е най-бързият начин да затворите прозорец или програма. Това може да бъде удобно, когато трябва да изключите компютъра си бързо, но безопасно.

Клавишът F5 – Освежаване

В уеб браузъри, Windows Explorer и множество други програми и помощни програми можете да докоснете бутона F5, за да опресните екрана. В уеб браузър това означава, че ще презареди страницата.

Защо искате да опресните екрана в Windows Explorer или други програми? Това, което е на екрана и това, което прави компютърът, не винаги съвпадат. Като докоснете F5 за опресняване, вие принуждавате програмата, в която сте, да получи и покаже най-новата информация. Системните администратори^{(Systems Administrators)} могат да използват това, докато наблюдават активността на сървъра например.

Повечето приложения на Microsoft Office ще покажат диалоговия прозорец Отиди към, когато се докосне F5. Това може да ви помогне да се ориентирате бързо през работата си. Изключението е Power Point, където F5 може да се използва за стартиране на слайдшоуто.

Клавишът F6 – цикъл наоколо

Във всяка програма има места, които можете да изберете с курсора. Като докоснете клавиша F6, можете бързо да преместите курсора през всички места, които може да избере. Например в браузъра Chrome^(Chrome) докосването на F6 ще премести фокуса на курсора към адресната лента. Повторното докосване го премества в първия раздел. Докосването му още веднъж го премества до първата отметка във вашата лента с отметки.

Отново, тук придвижването по екрана с натискане на клавиш е много по-лесно и по-бързо, отколкото посягането към мишката.

Клавишът F7 – Проверете се

Microsoft Office и други програми за редактиране на текст са мястото, където клавишът F7 блести. В Microsoft Word докоснете F7 и ще отворите програмата за проверка на правописа и граматиката. Use Shift+F7 и ще отворите речника. В Word речникът ще ви покаже алтернативи за всяка избрана от вас дума.

 Освен това повечето програми не правят нищо, когато докоснете клавиша F7.

Клавишът F8 – Бъдете в безопасност

В по-старите версии на Windows , докосването на F8 при стартиране на компютъра ви ще ви позволи да стартирате в безопасен режим^{(Safe Mode)} . Това е режим на Windows , който изпълнява само най-необходимите услуги на Windows , което улеснява отстраняването на проблеми.

В Microsoft Word докосването на F8 разширява избора на текст. Докоснете го веднъж, за да изберете цялата дума. Докоснете го отново, за да изберете цялото изречение. Още веднъж избира целия абзац и последното докосване ще избере целия документ.

Клавишът F9 – Изчистване и изчисляване

Ако имате документ на Microsoft Word с полета за попълване или таблици с формули, докосването на F9 ще актуализира полето. Използването на Ctrl+A и докосването на F9 ще актуализира всички полета.

В Microsoft Excel F9 ще преобразува препратките към клетки в обикновени стойности. Shift+F9 ще принуди преизчисляване на работния лист, който използвате. Ctrl+Alt+F9 ще принуди преизчисляване на всички отворени работни книги. Може да не искате да го използвате твърде често, тъй като това наистина може да блокира вашия компютър.

Клавишът F10 – ленти и менюта

В Microsoft Office докосването на F10 манипулира лентата. Лентата е мястото, където всички инструменти като избор на шрифтове или вмъкване на изображения живеят. Докосването на F10 може да активира клавишите за достъп за елементи от лентата. Ако работите със скрита лента, F10 ще разкрие лентата и ще активира клавишите за достъп.

Клавишът F11 – Вижте всичко

Използван предимно в уеб браузъри и видеоплейъри, клавишът F11 ще постави програмата в режим на цял екран. Това е най-полезно, когато гледате видеоклипове във VLC или в YouTube . Докоснете F11^{(Tap F11)} отново и това ще изведе програмата от цял ​​екран.

Клавишът F12 – Запиши като

F12 , последният функционален клавиш, се използва предимно в Microsoft Office. Ако искате да запишете вашия документ, работна книга или слайдшоу с различно име или на друго място, докоснете F12 , за да изведете диалоговия прозорец Запиши като^{(Save As)} .

Ctrl+F12 ще стартира диалоговия прозорец за отваряне на файл^{(Open File)} . Така че, ако работите заедно и решите, че трябва да отворите друга работна книга или документ, използвайте Ctrl+F12 , за да го получите бързо.

Shift+F12 ще запази документа, върху който работите в момента. Вероятно обаче вече сте свикнали да използвате Ctrl+S за това.

Всички функции

Тъй като функционалните клавиши могат да бъдат програмирани да правят почти всичко, това не е изчерпателен списък на това, което могат да правят. Ако използвате специализиран софтуер като Creative Suite на Adobe или приложение за планиране на корпоративни ресурси ( ERP ) по време на работа, проучете помощните файлове, за да видите с какви функционални клавиши могат да ви помогнат. Кой знае? Може просто да направи живота ви малко по-лесен.

What Are the F (Function) Keys For?

Acroѕs thе top of almost eνery keyboard lies a series of keys beginning with F. F1 through F12 and they are known as function keys. Сan you belieνe that they’ve been around since 1965? They were introduced as keys that could be changed to do whatever yоu want. Keys thаt can be programmed are also known as sоft keys.

They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and programs can tie into them so that the keys will initiate specific functions.  Over the years, though, software developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions keys will often do the same thing, regardless of what operating system or program you are using. Not always, but often.

Let’s look at what each function key does in Windows.

The F1 Key – Help is on the Way

Anytime you have a question or a problem with the program you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or program you are using.

In some cases, the F1 key will get you context-sensitive help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s say you were working with an image in a program and trying to change the color. If the program has context-sensitive help, it would show you information about color changing when you pressed F1.

On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS (Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS loads.

The F2 Key – The Name Changer

For most items in Windows, like files, folders, or desktop icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and renaming it.

In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the active cell more easily than going the mouse-click route.

In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together (Ctrl + F2) will display the print preview window.

F2 can also be used to access the BIOS when restarting your computer on some makes and models.

The F3 Key – The Searcher

In most programs, tapping the F3 key will bring up that programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for text on the page you’re viewing.

Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key again will find you the next instance of the search term. To find the next place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.

The F4 Key – Address and Closer

If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a location and tap enter to go there. No mouse necessary.

Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.

The F5 Key – Refreshing

In web browsers, Windows Explorer, and a host of other programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a web browser, that means it will reload the page.

Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get and display the newest information. Systems Administrators might use this while monitoring server activity for example.

Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.

The F6 Key – Cycle Around

In any program, there are places that you can select with the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6 will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your bookmark bar.

Again, this is where moving around the screen with a keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.

The F7 Key – Check Yourself

Microsoft Office and other text-editing programs are where the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have selected.

 Outside of that, most programs don’t do anything when you tap the F7 key.

The F8 Key – Be Safe

In older versions of Windows, tapping F8 when starting your computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems easier.

In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection. Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select the whole document.

The F9 Key – Clear and Calculating

If you have a Microsoft Word document with fillable fields, or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then tapping F9 will update all the fields.

In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might not want to use that too often as it can really bog down your computer.

The F10 Key – Ribbons and Menus

In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon. The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items. If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access keys.

The F11 Key – See it All

Used mostly in web browsers and video players, the F11 key will put the program into full screen mode. This is most useful when watching videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of full screen.

The F12 Key – Save As

F12, the final function key, is used mostly in Microsoft Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As dialog.

Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re working along and decide you need to open another workbook or document, use Ctrl+F12 to quickly get it.

Shift+F12 will save the document you’re currently working on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.

All the Functions

Since the function keys can be programmed to do just about anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a bit easier.

Related posts

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Демистифицирана технология за плосък дисплей: TN, IPS, VA, OLED и др

• Как да включите или изключите Caps Lock на Chromebook

• 4 начина да намерите най-добрите интернет опции (ISP) във вашия район

• Какво представлява рейтингът на пътниците на Uber и как да го проверите

• Как да промените езика на Netflix

• Как да възстановите пари за игра в Steam

• Как да търсите и намирате нечии изтрити туитове

• 8 начина да получите повече кредити на Audible

• Как да намерите най-добрите сървъри на Discord

• Как да изпратите анонимно текстово съобщение, което не може да бъде проследено до вас

• Как да се отървете от Yahoo Search в Chrome

• Как да отворите файл без разширение

• Как да публикувате статия в Linkedin (и най-доброто време за публикуване)

• Discord не се отваря? 9 начина за поправяне

• 8 начина да увеличите аудиторията на страницата си във Facebook

• Как да разделите екрана на Chromebook

• Как да направите екранна снимка в Steam

• Как да деактивирате акаунт във Facebook, вместо да го изтриете