Почти всеки корпоративен имейл акаунт използва Outlook и Exchange сървър за обработка на потребителски имейл и има ужасно много данни, съхранявани в тези PST файлове. Моят собствен работен PST файл за Outlook е близо 2 Gb, поради което написах публикация за това как да оптимизирам вашия PST файл^{(how to optimize your PST file)}  , така че Outlooks да работи по-бързо.

Преди да премина напълно към Gmail , личният ми имейл файл беше над 10 GB! Сега това е огромно! По същество това бяха имейли за 8 години. Въпреки че Outlook ви позволява да организирате имейла си в папки и т.н., той наистина няма статистически данни за използването на имейла ви.

Кой е човекът, на когото сте писали най-много имейли? Кой е човекът, от когото сте получавали най-много имейли? Кой в крайна сметка ви е изпратил най-много данни по имейл? Какво беше първото и последното съобщение, което получихте от конкретен човек?

Това е мястото, където имате нужда от програми на трети страни, които да анализират вашия PST файл и да ви кажат всякакви полезни статистически данни. По-рано бях писал как можете да търсите имейлите си по размер, дата, подател^{(search your emails by size, date, sender)} и т.н., но това е много работа.

Търсенето е наистина полезно за намиране на имейли, прикачени файлове и т.н. от определени хора. Ако искате някои основни статистически данни за вашия имейл, вижте програма, наречена OutlookStatView от Nirsoft .

OutlookStatView – Статистика за Outlook

OutlookStatView е проста програма, която сканира вашия Outlook PST файл и ви дава някои основни статистически данни за хората, с които общувате.

По принцип за всеки човек, на когото някога сте изпращали имейл или който ви е изпратил имейл, получавате следния набор от информация:

• Брой^(Number) изходящи имейли, които сте изпратили до лицето, разбити по TO/CC/BCC
• Брой^(Number) входящи имейли, които лицето ви е изпратило
• Общ размер на всички имейли, изпратени до вас от лицето
• Имейл клиентът, който е бил използван от лицето
• Периодът от време, през който сте изпратили/получили имейли от лицето

Страхотното в програмата е, че не е нужно да инсталирате OutlookStatView в Outlook като добавка. Това е самостоятелна програма, която автоматично ще сканира вашия PST файл, независимо дали Outlook е отворен или не.

Ако имате няколко профила в Outlook , не забравяйте да влезете в този, който искате да сканирате, преди да стартирате OutlookStatView . Можете също така да експортирате цялото нещо като HTML отчет за по-късен преглед.

Програмата също не отнема много време, за да сканира много голяма имейл кутия, около 2 минути за файл от 1,5 GB. Не е зле! Като цяло е доста опростено, но е полезно, ако искате да научите с кого общувате най-често по имейл.

Ако се интересувате от още повече аналитични данни за вашия имейл, има няколко допълнителни платени добавки, които могат да генерират графики и да ви дадат много повече показатели.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Звънци и свирки за Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Не съм използвал нито едно от тях, но след преглед на техните уебсайтове, изглежда, че всички са добри опции. Надяваме се^(Hopefully) , че това ще ви даде достатъчно статистически данни за вашия имейл! Наслади се!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every cоrporate email аccount is using Outlook and Exchange serνer to hаndle user email аnd thеre is an awful lot of data storеd in those PST files. My own work PST file for Outlook is close to 2 Gb, whiсh is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Как да извика имейл в Outlook

• Как да препращате автоматично имейл в Outlook 2019

• Трябва да видите имейла си от миналата седмица? Как да търсите в Outlook по дата

• Мис Hotmail? Обяснение на имейл услугите на Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да коригирате грешката при прекъсната връзка с Outlook в Windows

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете

• Как да промените и персонализирате темата на Outlook за вашите имейли

• Поправете проверката на правописа в Outlook, която не работи

• Поправете грешката „Не може да стартира Microsoft Office Outlook“.

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• 10 инструмента за възстановяване на изгубена или забравена парола за Outlook PST

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да възстановите изтрити файлове от PST файл в Outlook

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Как да коригираме „Не можем да се свържем точно сега“ в Outlook

• Как да промените паролата си за Outlook