Имали ли сте някога нужда да свържете вашата PowerPoint презентация с друга? Ами ако можете да го свържете с конкретен слайд в другата презентация? Ами ако можете да го свържете и с документ на Word или Excel (и да посочите точно коя част от документа искате да отворите)? Е, може да се направи и ще ви покажа как в тази публикация.

За начало ще трябва да имате вашата презентация на PowerPoint , както и другия файл, към който искате да се свържете. В този пример ще свържем две презентации на PowerPoint заедно и ще преминем веднага към слайд 2^{(Slide 2)} на втората презентация.

Свързване на множество презентации на^{(Link Multiple PowerPoint)} PowerPoint

Стъпка 1^{(Step 1)} : Намерете или създайте обекта, който искате за вашата връзка. Това може да бъде картина, клипарт, текст и т.н. Изберете този обект и щракнете върху бутона Хипервръзка^(Hyperlink) под раздела Вмъкване^(Insert)  . Това трябва да работи добре в Office 2007, 2010 и 2013.

Стъпка 2^{(Step 2)} : Сега диалоговият прозорец с хипервръзка се отвори, прегледайте и намерете вашия файл, към който искате да свържете. Щракнете^(Click) веднъж, за да маркирате файла, но все още не затваряйте диалоговия прозорец, защото трябва да завършите още една стъпка.

Забележка^(Note) : Ако приключите с тази стъпка, просто ще свържете към цялата презентация или документ, вместо към конкретно място в този документ.

Стъпка 3^{(Step 3)} : Щракнете върху бутона Bookmark , разположен от дясната страна на диалоговия прозорец. Този бутон ще отвори друг прозорец, където можете да изберете местоположението, към което искате да преминете в свързания документ.

Ако правите връзка към презентация на PowerPoint , тя ще покаже всички различни слайдове. Изберете местоположението в презентацията, което искате, и натиснете OK.

Стъпка 4^{(Step 4)} : Щракнете върху съответните бутони, за да затворите и запишете промените, които току-що сте направили.

Стъпка 5^{(Step 5)} : Тествайте връзката, за да се уверите, че работи правилно. Забележка: ^(Note: ) Хипервръзките в PowerPoint работят само когато сте в режим на слайдшоу.

Тази функция може да бъде много полезна, ако искате да използвате част от различна презентация в своя собствена, но не искате да правите презентацията си много дълго в процеса. Също така е полезно, ако искате да приспособите презентацията си към различни аудитории.

За някои аудитории можете да преминете през вашата презентация, без да щраквате върху хипервръзката, но други може да се нуждаят от повече подробности, така че след това щракнете върху хипервръзката и им покажете допълнителната информация.

Също така си струва да се отбележи, че когато свържете към друг слайд в различна презентация, той ще покаже всички слайдове след свързания слайд, които са във втората презентация, преди да се върнете към следващия слайд в оригиналната презентация.

Свържете PowerPoint с Word или Excel

За съжаление, процесът за свързване към отметка на Word или диапазон с име на ^(Word)Excel не е толкова лесен. Ако следвате стъпките по-горе и изберете файл на Word и след това щракнете върху ^(Word)Bookmark , ще получите следното съобщение за грешка:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

И така, какво трябва да правиш сега? Е, трябва ръчно да въведете името на отметката или наименования диапазон след пътя в адресното поле.

Първо изберете файла и след това добавете символ # и името на отметката в края. Щракнете върху OK^{(Click OK)} и след това изпробвайте връзката, за да се уверите, че работи. В случай, че не сте сигурни как да създавате отметки в Word , всичко, което трябва да направите, е да изберете произволно място във вашия Word документ и след това да отидете в раздела Вмъкване^(Insert) и да щракнете върху Отметка^(Bookmark) .

Продължете и дайте име на отметката си и това е всичко. Когато щракнете върху връзката от вашата презентация на PowerPoint , тя ще отвори Word на точното място на отметката в документа.

В Excel изберете клетките и след това продължете и въведете име в малкото поле, което ви показва номерата на клетките, и след това натиснете Enter .

Когато щракнете върху връзката, той ще отвори Excel и целият диапазон ще бъде избран автоматично, така че не е нужно да обикаляте, опитвайки се да го търсите.

Като цяло функцията за хипервръзка е доста полезна, ако имате презентация, която ще бъде допълнена с връзки към данни или подкрепящи документи. Ако имате въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link уour PowerPoint presentatiоn to another onе? What if you could link it to a specifіc slide in the other presentation? What if you could link it to a Word or Excel document as well (and specify exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да добавите аудиоразказ към презентация на Powerpoint

• Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

• Как да вмъкнете PDF в PowerPoint

• Автоматично преместване на имейли в папки в Outlook с помощта на правила

• 10 страхотни уебсайта за безплатни шаблони за PowerPoint

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Най-добрите клавишни комбинации на Microsoft PowerPoint

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да проследявате промените в Word (онлайн, мобилен и настолен)

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как да направите контролен списък в Excel

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word