Вмъкване на горни, долни колонтитули и номера на страници в Microsoft Word за Android

В Microsoft Word има няколко инструмента , които можете да използвате, за да направите документа си по-лесен за разбиране и четене или да предоставите допълнителна информация за него. Горните и долните колонтитули са чудесно място за включване на данни като автор и заглавие на документа, докато номерата на страниците са съществена част от всеки дълъг документ, позволявайки на читателите да навигират по-лесно в документа. Нека да видим как да добавим заглавки, долни колонтитули и номера на страници в Microsoft Word за Android :

Как да вмъкнете горни и долни колонтитули в Microsoft Word за Android

Горният и долният колонтитул на документ са специални места, запазени в горното и долното поле на документ. За да ги управлявате, първо докоснете иконата A в горната лента с менюта.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Сега докоснете Начало(Home) , за да отворите списъка с менюта в Word.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

След това докоснете Вмъкване(Insert) , за да видите свързани опции.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

В менюто Вмъкване(Insert) докоснете Горен и долен колонтитул,(Header & Footer) за да ги активирате.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Автоматично се отвеждате до заглавката на първата страница. Тук можете да въвеждате и редактирате текст, както бихте направили във всяка друга част на документа. Можете да прочетете повече за редактирането на текст в Word за Android (Word for Android) в този урок(in this tutorial) .

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

За да превключвате между горен и долен колонтитул, просто превъртете документа и докоснете вътре в горния или долния колонтитул, за да го редактирате. Като алтернатива можете да докоснете отново иконата A , за да получите достъп до нейното меню, където можете да докоснете Горен(Header) или Долен колонтитул(Footer) .

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Можете да изберете Редактиране на заглавка(Edit Header) или Редактиране на долен колонтитул(Edit Footer) , за да получите достъп до тях. Докосването на Премахване на горен колонтитул(Remove Header) или Премахване на долен колонтитул(Remove Footer) ще премахне цялото съдържание от горния колонтитул или съответно долния колонтитул.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

За да вмъкнете името на автора или заглавието на документа в горния или долния колонтитул, докоснете Информация за документа(Document Info) , когато сте в менюто Горен и долен колонтитул .(Header & Footer)

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Докосването на Автор(Author) или Заглавие на документ(Document Title) ще вмъкне поле в горния и долния колонтитул.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Докоснете(Tap) тези полета, за да въведете името на автора или заглавието на документа.

За да зададете допълнителни опции за горен и долен колонтитул, докоснете Опции(Options) в менюто Горен и долен колонтитул .(Header & Footer)

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

По подразбиране горните и долните колонтитули са едни и същи на всяка страница, но различна първа страница(Different First Page) ще направи възможно да има различни на първата страница, докато различни нечетни и четни страници(Different Odd & Even Pages) ще дадат възможност за редуване на горни и долни колонтитули на нечетно и четно страници. След активиране на тези опции можете да персонализирате съответните горни и долни колонтитули.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

За да се върнете към редактиране на документа, докоснете Затвори горен и долен(Close Header & Footer) колонтитул в менюто Горен и долен колонтитул .(Header & Footer)

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Как да вмъкнете номера на страници в Microsoft Word за Android

За да вмъкнете номерация на страници във вашия документ, първо трябва да влезете в менюто Вмъкване . (Insert)За да направите това, докоснете иконата A в горната лента с менюта. Докоснете Начало(Home) , за да отворите списък с менюта и след това докоснете Вмъкване(Insert) . Накрая докоснете Номер(Page Number) на страница в менюто Вмъкване .(Insert)

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Тук първите шест икони ви позволяват да изберете къде да се показва номерацията на страниците: можете да я поставите вляво, в центъра или вдясно на горния или долния колонтитул.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Вмъкнахме номерация в средата на долния колонтитул. Сега, за да изберете как ще изглеждат номерата на страниците, докоснете Формат на номера:(Number Format:) в менюто Номер(Page Number) на страницата.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Има шест възможни формата за номериране на страници: докоснете този, който искате да използвате.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Обратно в менюто Номер на страница(Page Number) , можете да поставите отметка в квадратчето Включване(Include Page Count) на броя на страниците, което не само ще покаже номера на текущата страница, но и общия брой страници в документа.

Имайте предвид обаче, че тази функция е налична само когато е избран първият, най-прост формат на номериране.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Докосването на Премахване на номера на страници(Remove Page Numbers) ще премахне всички номерации на страници от документа.

Android, Microsoft Word, вмъкване, долни колонтитули, заглавки, номера на страници, документи

Заключение

Въпреки че по-голямата част от информацията в документа е основният текст в него, горният и долният колонтитул също са важни области. Можете да ги използвате за добавяне на лога, информация за компанията или други необходими данни към официални документи, или за показване на номериране на страници на дълги документи. Ефективното им използване ще позволи на вашите читатели да имат много по-гладко изживяване при четене.



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts