Имали ли сте някога нужда да вмъкнете работен лист на Excel в документ на Word и да ги свържете, така че когато актуализирате основния работен лист на Excel , той автоматично актуализира и стойностите в документа на Word ?

Е, всъщност има няколко начина да вмъкнете електронна таблица на Excel в Word : свързване, вграждане и създаване на нова. Независимо дали вграждате или свързвате, вмъкнатата електронна таблица на Excel няма да се актуализира автоматично, освен ако не създадете специално връзката между двата файла.

След като бъдат свързани обаче, данните във вградената или свързана електронна таблица ще се актуализират всеки път, когато бъдат открити промени в първоначалната електронна таблица на Excel .

В допълнение към вмъкването на съществуваща електронна таблица на Excel , можете също да вмъкнете нов обект на Excel в ^(Excel)Word , който основно изпълнява Excel в самия Word .

В тази статия ще ви покажа как да го направите с помощта на трите метода и ще обясня какво трябва да направите, за да създадете връзката.

 Метод за копиране и поставяне

Нека започнем с първия метод, който по същество е просто копиране и поставяне от Excel в Word . Имайте предвид, че когато използвате този метод, имате възможност да включите само част от електронната таблица на Excel в документа на Word . При втория метод, вмъкването на обект, цялата електронна таблица ще бъде поставена във файла на Word .

Стъпка 1^{(Step 1)} : Изберете областта във вашата електронна таблица на Excel , която искате да включите в Word , и след това натиснете Ctrl + C , за да копирате съдържанието.

Стъпка 2^{(Step 2)} : Сега отидете на вашия Word документ и натиснете Ctrl + V , за да поставите съдържанието във файла на Word . За да се свържете, трябва да щракнете върху бутона Опции за поставяне^{(Paste Options)} в долния десен ъгъл и да изберете или  Съвпадение на стила на целевата таблица и връзка към Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} или Запазване на форматирането на източника и връзка към Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

В по-новите версии на Word ще видите няколко икони. Можете да задържите курсора на мишката върху тях и ще намерите същите две опции, както е споменато по-горе.

Стъпка 3^{(Step 3)} : Това е всичко, сега вашата таблица ще бъде свързана с оригиналния файл на Excel . Всеки път, когато актуализирате файла на Excel и отворите отново ^(Excel)Word , Word  ще ви попита дали искате да актуализирате документа с новите данни от свързаните файлове.

Стъпка 4^{(Step 4)} : Щракнете върху Да^(Yes) и вашата таблица ще отразява новите стойности. Ако и двата файла са отворени едновременно, ще видите промените на живо.

Очевидно има някакъв доста сложен механизъм, който кара всичко това да работи, но за щастие не е нужно да се притеснявате за това. Просто работи! Имайте предвид, че ако просто копирате и поставите и не изберете една от опциите за свързване, просто ще имате вмъкнат самостоятелен обект на Excel , който няма да се актуализира, когато се направят промени в оригиналния файл на Excel .

Освен това, използвайки този метод, не можете да редактирате данните на Excel в Word и да ги накарате да се отразят обратно в електронната таблица на Excel . Работи само по един начин. Ако направите промени в данните в Word и запазите файла, ще получите същото съобщение по-горе с въпрос дали искате да актуализирате файла от свързаните файлове, когато отидете да отворите файла отново.

Ако щракнете върху Да, той просто ще презареди най-новите стойности от електронната таблица на Excel и ще презапише всички стойности, които може да сте променили. Ако искате да редактирате оригиналната електронна таблица на Excel , можете да го направите от Word , като щракнете с десния бутон върху данните, щракнете върху Свързан обект на работен лист^{( Linked Worksheet Object)} и след това щракнете върху Редактиране на връзка^{(Edit Link)} .

Това е полезно, ако някой друг е създал този документ на Word и не знаете местоположението на оригиналния файл на Excel .

Метод на вмъкване на обект

Вторият начин да свържете електронна таблица на Excel с Word е като използвате менюто Вмъкване .^(Insert)

Стъпка 1^{(Step 1)} : В Word щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert)  , щракнете върху падащото меню Обект^(Object) и след това изберете Обект^(Object) .

Стъпка 2^{(Step 2)} : Щракнете върху раздела Създаване от файл^{( Create from File)} и щракнете върху бутона Преглед^(Browse) , за да изберете вашия файл.

Стъпка 3^{(Step 3)} : След като изберете файла, ще видите две квадратчета за отметка от дясната страна. Ако искате да свържете електронната таблица на Excel , трябва да поставите отметка в Link to file^{( Link to file)} . Ако искате да вмъкнете електронната таблица, така че да не е свързана с оригиналния файл, не поставяйте отметка в квадратчето.

Както бе споменато по-рано, използването на метода Insert Object ще изхвърли цялото съдържание на електронната таблица на Excel в Word , а не само част.

Имайте предвид, че ако щракнете двукратно върху обекта на Excel (ако е свързан), той просто ще отвори оригиналния файл на Excel в самия ^(Excel)Excel .

Метод на вмъкване на таблица

И накрая, можете да вмъкнете напълно редактируема електронна таблица на Excel в Word , като отидете в раздела Вмъкване^(Insert) , щракнете върху Таблица^(Table) и след това щракнете върху Електронна таблица на Excel^{(Excel Spreadsheet)} в долната част.

Този метод е полезен само ако искате да създадете нова електронна таблица на Excel от нулата и планирате да правите промени в електронната таблица от самия Word . Това, което е страхотно в този метод обаче, е, че той ще вмъкне плаваща електронна таблица и ще зареди цялото меню на Excel също в ^(Excel)Word , така че можете да вмъквате формули и т.н., все едно сте в самия Excel .

Можете да добавяте листове, да създавате филтри, да форматирате клетки и да правите всичко точно като нормалния Excel . Това е бърз и лесен начин да вмъкнете някои данни в документ на Word , който можете да форматирате правилно с помощта на Excel , вместо да разчитате на таблици на Word , които наистина е трудно да направите да изглеждат добре.

Така че това са всички различни начини, по които можете да получите електронна таблица на Excel в Word и да ги свържете или не, в зависимост от вашите нужди. Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert аn Excel worksheet into a Word dоcument and have them linked so that when you update the main Excel worksheet, it automatically updates the values in the Word document alsо?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Бързо добавяне на съдържание към Word Doc

• Как да споделяте или да си сътрудничите върху Word Doc с други

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да си направим книжка в Word

• Как да отворите няколко екземпляра на Excel

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Върнете Caps Lock текста обратно към нормален в MS Word

• Как да създадете попълваеми формуляри в Word

• Как да коригирам, когато Word се отваря в режим само за четене

• Как да филтрирам данни в Excel

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

• Как да направите контролен списък в Excel

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Начертаване на вашите данни в Excel