Малко след като Microsoft направи Windows 11 достъпен^{(Windows 11 available)} чрез програмата Insiders , те обявиха, че приложенията на Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} ще получат „визуално опресняване“.

Microsoft преминава към нещо, наречено Fluent Design Principles . Това е набор от четири принципа, за които Microsoft вярва, че ще „...насочват връзката между вечните нужди и настоящите реалности“. като ръководител^(Head) на Microsoft Office Design , пише  Джон Фридман .^{(Jon Friedman)}

Четирите принципа са проектиране за фокусиране, усилване, връзка и защита или спокойствие. Това може да звучат като ефирни маркетингови термини, но се превеждат в практически функции. 

Ако не сте част от програмата Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} , Office няма да се промени известно време. По същия начин^(Likewise) , ако не използвате Office 365 или Microsoft 365 , нещата няма да се променят изобщо. Въпреки това, малко хора са фенове на промяната, така че нека се подготвим за това, което предстои.

1. Как да включите или изключите новия офис дизайн^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Ако сте част от програмата Office Insiders , но все още не сте готови за новото изживяване, можете лесно да го изключите и включите. 

1. Изберете иконата Какво ново^{(What’s New)} в горния десен ъгъл на прозореца.
2. Превъртете надолу в панела Очаквайте скоро^{(Coming Soon )} до плъзгача Изпробвайте новото изживяване . ^{(Try the new experience)}Изберете плъзгача, за да го изключите.

1. Прозорецът за предупреждение показва, че трябва да рестартирате приложението, за да приложите промяната. Не се изисква рестартиране на устройството; трябва само да рестартирате приложението. Изберете OK , за да изчистите предупреждението.

Забележете в екрана Очаквайте скоро^{(Coming Soon )} , че плъзгачът сега е в изключено положение. Излезте от приложението, отворете го отново и новото изживяване ще изчезне. 

В текущата версия функцията Очаквайте скоро^{(Coming Soon)} е само в Word , Excel , Outlook , PowerPoint и OneNote . Новият опит обаче не може да бъде изключен и включен чрез Outlook . В противен случай^(Otherwise) промяната на настройките в едно приложение ще повлияе на изживяването във всички други приложения.

2. Свита лента по подразбиране^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Когато отваряте обновените приложения на Office, лентата ^(Office)на Office^{(Office Ribbon)} ще бъде свита и ще показва само разделите. За да покажете лентата за^(Ribbon) постоянно, изберете раздела Изглед^(View) . Ще се появи лентата^(Ribbon) . Изберете стрелката надолу в десния край на лентата^(Ribbon) и изберете Винаги показвай лентата^{(Always show Ribbon)} .

3. Режим на цял екран^{(3. Full Screen Mode)}

Една опция е да изберете режим на цял екран^{(Full-screen mode)} . Можем да видим как това увеличава фокуса, разбира се. За да излезете от цял ​​екран, изберете менюто с три точки и се върнете към менюто Show Ribbon . След това изберете отново режим на цял екран,^{(Full-screen mode )} за да го изключите.

4 – Показване на лентата с инструменти за бърз достъп^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

Лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} вече е в текущия Office и по подразбиране е в горната лява област в текущите приложения на Office . Може да има добавени и премахнати команди, както и да се измести под лентата^(Ribbon) .

Новата лента с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} е скрита по подразбиране. Въпреки това, като използвате менюто Покажи лентата^{(Show Ribbon)} , тя може да бъде разкрита, като изберете Показване на лентата с инструменти за бърз достъп^{(Show Quick Access Toolbar)} в менюто Опции за показване на лентата^{(Ribbon Display Options)} .

Новата лента с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} може да се мести над и под лентата^(Ribbon) и да има добавяни и премахвани команди. Командите Save и Autosave остават в заглавната лента, когато премествате новата лента с инструменти под лентата^(Ribbon) . 

Освен това етикетите на командите могат да бъдат премахнати, което прави по-чисто и по-фокусирано изживяване.

5. Съвпадение на Windows и Office теми^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

В текущия Office темата не съвпада автоматично с темата на Windows . При опресняването Office автоматично ще съответства на всяка тема на Windows , която изберете. Това елиминира визуалния шок от прескачане от темата на Windows в друга в Office . 

Изглежда Microsoft прави Office разширение на Windows вместо приложение, което работи на Windows .

6. Индикатори за присъствие на сътрудничество^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Когато редактирате споделен документ, чудите ли се дали някой друг прави промени едновременно? В обновената версия има индикатори за присъствие в горния десен ъгъл, които се открояват. В документа ще има и индикатори, където сътрудниците правят промени, така че да знаете върху какво работят.

7. 64-битова ARM версия^{(7. 64 Bit ARM Version)}

Използването на Office на таблети, телефони и други преносими устройства означава използване на версиите за Android , iOS или уеб. Това не е лошо, но тези версии могат да бъдат с недостатъчна мощност и да се чувстват доста различни за използване от настолната версия. 

Microsoft обяви, че ще даде на обновената версия на Office 64-битов ARM инсталационен пакет за Windows 11 . Това означава, че можете да правите 64-битови добавки на Office , съавторство и големи изчисления на работни книги на тези по-преносими устройства. 

8. Промени в стила^{(8. Styling Changes)}

Останалите промени са прости, но приятни за окото, промени в стила. Стилът със заоблени ъгли на Windows 11 се пренася и в Office сега. 

Също така ще забележите, че лентите за превъртане и други икони за позициониране на екрана се открояват повече. 

Какви други промени има?^{(What Other Changes Are There?)}

Това е само предварителен преглед на визуалното опресняване на Microsoft Office . Ако използвате пакета Microsoft 365^{(Microsoft 365)} сега, ще знаете, че промените могат да се внедрят бързо и може да не знаете, че идват. 

Очаквайте бързите промени да продължат, тъй като Microsoft продължава да премества Office като софтуер като услуга или Saas . Тъй като обхватът на Fluid Design Principles е толкова широк, вероятно няма да видим всички промени в Office, докато Windows 11 и обновеният Office не бъдат пуснати публично.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shоrtly after Microsoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Поправете грешката „Не може да стартира Microsoft Office Outlook“.

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да активирате тъмен режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и Mobile)

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как да създадете флаер в Microsoft Word

• Какво е Microsoft Publisher? Ръководство за начинаещи

• Най-добрите нови функции в Microsoft Office 2019

• Как да деинсталирате Microsoft Teams, когато продължава да се преинсталира

• Мис Hotmail? Обяснение на имейл услугите на Microsoft Outlook

• Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Google Slides срещу Microsoft PowerPoint – какви са разликите?