Един мой приятел ми се обади онзи ден и ме попита как могат бързо да преглеждат презентация на PowerPoint на компютъра си, без да използват Office , тъй като не са го инсталирали. Казах й да не се притеснява, защото има много начини да преглеждате файловете на Office , без всъщност да се нуждаете от ^(Office)Office .

Благодарение на Google и облачните изчисления като цяло, в днешно време имате напълно функционални офис пакети за продуктивност, които можете да стартирате направо от браузъра си. След като Google излезе с Google Документи^{(Google Docs)} , Таблици^(Sheets) и Слайдове^(Slides) , това принуди Microsoft да преосмисли цялата си стратегия за Office . Сега Microsoft има безплатна версия на своя Office пакет, който можете да използвате онлайн за създаване и редактиране на файлове.

В тази статия ще ви покажа няколко различни инструмента, които можете да използвате, за да отваряте безплатно PDF файлове^(PDFs) , файлове на Microsoft Office , Photoshop и т.н. Сега основната уловка тук с всичко безплатно е, че функциите са ограничени. Онлайн Office на Word , например, ви позволява да изпълнявате основни задачи за редактиране, но не можете да изпълнявате нито една от по-усъвършенстваните задачи като сливане на писма или бележки под линия и т.н. Въпреки това, ако просто трябва да прегледате файл, тези решения ще бъдат много добре.

Microsoft Office онлайн безплатно

Ако се опитвате да прегледате документ на Office , Word , Excel или PowerPoint , тогава най-добрият вариант е да използвате Office Online . Просто отидете на www.office.com и влезете с вашия акаунт в Microsoft . Това е единственото изискване за използване на техните безплатни инструменти.

С онлайн приложенията на Office получавате основните приложения на Microsoft Office : Word , Excel , PowerPoint и OneNote . Въпреки това няма да можете да използвате тези инструменти за преглед на база данни на Access , диаграма на Visio или файл на ^(Visio)Microsoft Project .

За основните приложения можете да създавате нови файлове, които автоматично ще се съхраняват във вашата папка OneDrive или можете да качвате нови документи от вашия локален компютър.

Както можете да видите отдолу, онлайн версията на Word няма всички раздели, които има интерфейсът на лентата на пълната версия на Word . Напълно липсват препратки и пощенски съобщения^(Mailings) . Освен това всички останали раздели имат само няколко от основните опции, но останалите липсват. За повечето хора безплатната версия е достатъчна, но затова Microsoft има абонаменти за Office 365 за тези, които се нуждаят от цялата функционалност.

Същата информация важи и за онлайн версиите на Excel и PowerPoint . Чудесен^(Great) за разглеждане на файлове на Office , добър за редактиране, но не напълно функционален. ^(Office)Като цяло трябва да ги опитате, ако трябва да преглеждате и правите лесни редакции на файлове на Office .

Google Документи^{(Google Docs)} , Таблици^(Sheets) , Презентации^(Slides) и Диск^(Drive)

В допълнение към Office онлайн, наборът от онлайн инструменти на Google също може да отваря файлове на Microsoft Office . Така че, ако сте в екосистемата на Google и просто трябва да видите някои документи на ^(Google)MS Office , опитайте да ги отворите в Google Docs , Google Sheets или Google Slides .

Отворих напълно форматираната си автобиография в Google Docs и тя изглеждаше точно като тази в Word ! След това успях да го редактирам според нуждите без никакви проблеми. Също така мога да запиша файла обратно във формат Word от ^(Word)Google Docs .

Това, което харесвам във всички инструменти на Google , е, че поддържат добавки, които могат да добавят много функционалност към основната програма. Така Google Docs , например, може да обработва цитати и библиографии с помощта на добавки, които Office онлайн не поддържа.

Ако трябва да отворите PDF файл, можете просто да използвате Google Chrome , вместо да изтегляте безплатен PDF четец^{(free PDF reader)} . Само за разглеждане и отпечатване, Google Chrome е чудесен избор. Просто^(Just) плъзнете и пуснете PDF файла^(PDF) в отворен раздел в Chrome , за да видите PDF файла.

Ако трябва да видите други типове файлове с различни разширения^{(view other files types with different extensions)} , предлагам да опитате да използвате Google Drive . Google Drive може да се използва за преглед на файлове на Adobe Photoshop и цял куп други файлове, които обикновено изискват конкретно приложение. Очевидно не можете да редактирате PSD файла или нещо подобно. Ако искате да направите това, имате нужда от други програми като GIMP или Paint.NET . Въпреки това, за преглед на файл, Google Drive е страхотен.

Въпреки че тези инструменти съществуват от известно време, може да не сте знаели за всички различни функции, които могат да изпълняват. И двете компании винаги добавят нови функции, така че е добра идея да ги проверите сега, ако не сте го правили от дълго време. Наслади се!

View PDF, PSD, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT Online for Free

A friend of mine called me the оther day asking how they could quickly view a PоwerPoint presentation on theіr computer without using Office, sіnce they didn’t have that instаlled. I told her not to worry because there are many ways to view Office files without actually needing Office.

Thanks to Google and cloud computing in general, nowadays you have fully functional office productivity suites that you can run straight from your browser. Once Google came out with Google Docs, Sheets and Slides, it kind of forced Microsoft to rethink their whole Office strategy. Now Microsoft has a free version of their Office suite that you can use online to create and edit files.

In this article, I’ll show you a couple of different tools you can use to open PDFs, Microsoft Office files, Photoshop files, etc. for free. Now the main catch here with anything free is that the features are limited. The online Office of Word, for example, let’s you do basic editing tasks, but can’t do any of the more advanced tasks like mail merging or footnotes, etc. However, if you just need to view a file, these solutions will be just fine.

Microsoft Office Online Free

If you’re trying to view an Office document, either Word, Excel or PowerPoint, then the best option is to use Office Online. You just go to www.office.com and sign in with your Microsoft account. That’s the only requirement for using their free tools.

With Office online apps, you get the core Microsoft Office apps: Word, Excel, PowerPoint and OneNote. You won’t be able to use these tools to view an Access database, a Visio diagram, or a Microsoft Project file, however.

For the core apps, you can create new files, which will automatically be stored in your OneDrive folder or you can upload new documents from your local computer.

As you can see from below, the online version of Word doesn’t have all the tabs that the ribbon interface on the full version of Word has. It’s missing References and Mailings completely. Also, all the other tabs only have a few of the essential options, but the rest are missing. For most people, the free version is enough, but that’s why Microsoft has Office 365 subscriptions for those who need all the functionality.

The same information applies to the online versions of Excel and PowerPoint also. Great for viewing Office files, good for editing, but not fully functional. Overall, you should give them a try if you need to view and make simple edits to Office files.

Google Docs, Sheets, Slides and Drive

In addition to Office online, Google’s set of online tools can open Microsoft Office files too. So if you are in the Google ecosystem and just need to view some MS Office documents, try opening them in Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

I opened my fully formatted resume in Google Docs and it looked exactly like the one in Word! I was then able to edit it as needed without any issues. I also could save the file back into Word format from Google Docs.

What I like about all of the Google tools is that they support add-ons, which can add a lot of functionality to the basic program. So Google Docs, for example, can handle citations and bibliographies using add-ons, which Office online doesn’t support.

If you need to open a PDF file, you can just use Google Chrome instead of downloading a free PDF reader. For just viewing and printing, Google Chrome is a great choice. Just drag and drop the PDF into an open tab in Chrome to view the PDF file.

If you need to view other files types with different extensions, I suggest you try using Google Drive. Google Drive can be used to view Adobe Photoshop files and a whole bunch of other files that normally require a specific application. You obviously can’t edit the PSD file or anything like that. If you wanted to do that, you need other programs like GIMP or Paint.NET. However, for viewing a file, Google Drive is great.

Even though these tools have been around for a while, you may not have known about all the different functions they can perform. Both companies are always adding new features too, so it’s a good idea to check them out now if you haven’t in a long time. Enjoy!

Related posts

• 7-те най-добри онлайн услуги за фактуриране

• Топ 5 микрофона за поточно предаване на живо

• ATX срещу Micro-ATX срещу Mini-ITX: Кое е най-доброто?

• 12 най-добри графични карти през 2020 г

• Преглед на DOOGEE S40 Pro: Здрав смартфон с Android

• 10-те най-добри външни твърди диска за Windows и Mac

• Какво е USB Arcade Stick и защо са страхотни

• Практичен преглед на лаптоп CrowPi2 Raspberry Pi STEM

• Може ли таблетът наистина да замени настолен компютър или лаптоп?

• 6 най-добри фото скенери за запазване на старите ви снимки

• Мишката срещу Тракпадът – кой ви прави по-продуктивни?

• Кой е най-добрият софтуер за възстановяване на данни за вас?

• Какво е усилвател за слушалки и трябва ли да си купите такъв?

• HDG обяснява: Как работи Google Chromecast?

• 10 най-добри компютърни високоговорители за под $100

• 5 най-добри Chromecast Ethernet адаптери за кабелна връзка

• 10 съвета за напреднали за Chromebook, за да станете опитен потребител

• 5-те най-добри преносими принтери за 2022 г

• 6 най-добри компютърни бюра за ергономичност и производителност

• 5 най-добри бюджетни лаптопа за игри