Абонатите на Office 365^{(Office 365 subscribers)} виждат съобщение, което чете Вашите данни, контролирани от вас^{(Your data, controlled by you)} , когато отворят приложение на Office . За какво е това ново известие и защо го виждате, когато се опитвате да отворите приложение на Office ? Нека да разгледаме това.

Уведомление „ Вашите^(Your) данни, контролирани от вас“ в Office 365

Първо, известието „ Вашите данни, контролирани от вас^{(Your data, controlled by you)} “, което виждате в Office , не е съобщение за грешка или предупреждение, а законно известие и изглежда нещо като изображението, показано по-горе. Това е част от новите контроли за поверителност на Microsoft Office . Тъй като Microsoft остава ангажирана да предоставя контрола на своите потребители върху информацията, която те искат да споделят или позволяват да бъде събирана и използвана при използване на Office 365 , тя показва това съобщение. Чрез това потребителите да конфигурират контролите за поверителност според предпочитанията си.

Когато видите известието на екрана на компютъра си, можете да следвате тези действия:

1. Приемете уведомителното съобщение
2. Конфигурирайте, ако искате да изпратите допълнителни^(Optional) данни на Microsoft
3. Позволете на Office^{(Allow Office)} да захранва вашите преживявания

1] Приемете известието

Постоянният ангажимент на Microsoft към поверителността доведе до формулирането на нови принципи, които ръководят подхода на компанията към увеличаване на прозрачността и контрола на клиентите върху данните, събирани от основните продукти на Microsoft. Като такъв виждате известието да се появява, когато стартирате приложение на Office 365 . Така че, когато видите това съобщение, натиснете бутона „Напред“, който се вижда в долната част на прозореца.

2] Конфигурирайте, ако искате да изпратите допълнителни^(Optional) данни на Microsoft

Веднага след като натиснете бутона „ Напред^(Next) “, ще бъдете насочени към нов екран, който ви позволява да изберете да изпратите/не изпращате незадължителните^(Optional) данни до Microsoft . Можете да изберете някоя от дадените по-долу опции

• Да, изпращайте допълнителни данни
• Не, не изпращайте незадължителни данни

Ако знаете, има две нива на диагностични данни за Office Desktop ,

1. Необходими диагностични данни
2. Допълнителни диагностични данни

И двата вида данни се използват за откриване, диагностициране и бързо справяне с проблеми, преди да се превърнат в мащабни проблеми или да причинят рискове за сигурността. В допълнение към това, допълнителните данни^{(Optional Data)} помагат на Microsoft да научи за предпочитанията на голям набор от клиенти.

3 ] Позволете на Office^{(] Allow Office)} да захранва вашите преживявания

След като изберете желаната опция, ще бъдете насочени към последния екран на „ Захранване на вашите преживявания^{(Powering your Experiences)} “. Той позволява на абонатите на Office 365 да свързват опита си с онлайн услуги и да анализират съдържанието му, за да предоставят препоръки и предложения.

Microsoft възнамерява да използва тези данни, за да поддържа приложенията на Office защитени, актуални, да работят според очакванията и да направи подобрения на продуктите.

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

Related posts

• Как да промените шрифта по подразбиране в приложенията на Office

• Ограничете телеметрията на Office 365 с помощта на регистър и групови правила

• Как да промените настройките за поверителност на акаунта в Microsoft Office

• 10-те най-добри приложения за чат за поверителност и сигурност (2022 г.)

• Полезното приложение на Office в Windows 10 е едно от най-използваните приложения

• Privatezilla ще ви помогне да проверите и промените настройките за поверителност на Windows 10

• PrivateWin10 е усъвършенстван инструмент за поверителност на Windows 10

• Как да изключите свързаните преживявания в Microsoft 365

• 10 най-добри настройки за мащабиране за сигурност и поверителност

• Как да свържете своя акаунт в Dropbox с приложения на Microsoft Office за Android

• Epic Privacy Browser за компютър с Windows 11/10

• Обяснени са настройките и политиката за поверителност на Microsoft OneDrive

• Настройки за поверителност на Skype, групи и видео разговори

• Настройте подобрено проследяване, сигнали за нарушаване на защитата, Lockwise във Firefox

• SRWare Iron е защитен браузър, съобразен с поверителността за Windows 10

• Поемете контрола върху поверителността си, като използвате един от тези браузъри или инструменти

• Как да инсталирате приложения на Microsoft Office за Android

• Как да попречите на приложенията да комуникират с несдвоени устройства

• Как да изключите и контролирате активността извън Facebook?

• Как Microsoft Teams проследява вашата дейност и как да я спрете