Microsoft SharePoint е онлайн платформа и облачно базиран инструмент, използван от фирми и физически лица. SharePoint може да се използва за различни неща, например за управление, съхранение на документи и екипно сътрудничество. Има два типа сървъри на SharePoint . Един от сървърите се управлява от вашата компания, а другият се хоства от Microsoft 365 .

В Microsoft Office 365 SharePoint се предлага в три версии:

• SharePoint Online : най-доброто решение за малкия бизнес, хостинг на интранет сайтове на сървъри на Microsoft .
• SharePoint Server : Пълната версия с интранет адреси, напълно адаптивни и страници, хоствани на локални частни сървъри.
• Приложение SharePoint^{(SharePoint App)} : Това безплатно приложение, достъпно на вашия смартфон, което ви позволява да имате достъп до всички сайтове на SharePoint

С SharePoint можете да настроите уеб страница за вашия екип. В тази статия ще обсъдим SharePoint Online .

Предимства от използването на SharePoint

• Споделяйте и управлявайте съдържание.
• Бързо намиране на информация.
• Създава онлайн интранет страница за събиране на новини.
• Осигурява задълбочен контрол върху и чувствителна информация и комуникация.
• Осигурява предварителна версия на файла.

Въведение в SharePoint за начинаещи

SharePoint Online може да бъде закупен чрез план на SharePoint или всеки абонамент за Office 365 .

За достъп до сайта на SharePoint отидете на уебсайта на Office .

Страница за вход

На страницата^{(Login Page)} за вход въведете вашата информация за вход.

След това щракнете върху приложението SharePoint Online .

Ще се появи на главната интранет страница.

Бърз списък със сайтове

Отляво има списък с бързи сайтове^{(Quick Sites)} .

Списъкът с бързи сайтове^{(Quick Site)} се състои от Following , което е сайтове, които следвате във вашия SharePoint, и Recent , които са сайтове, които сте посетили в момента. Тези сайтове са сайтове на SharePoint , в които членувате.

Главната страница вдясно е мястото, където са публикувани публикациите и се показват често посещаваните от вас сайтове.

За да следвате даден сайт, щракнете върху звездата^(Star) .

В горната част на главната страница е лентата за търсене^{(Search Bar)} , която можете да използвате за търсене на сайтове, в които членувате, или сайтове, които сте създали.

Създайте сайт и създайте новинарска публикация

Над списъка с бързи сайтове вляво ще видите две функции: Създаване на сайт^{(Create Site)} и Създаване на новинарска публикация ^{(Create News Post)}.

Функцията Създаване^{(Create Site)} на сайт е сайтът, който искате да създадете за членовете на вашия екип, а Създаване^{(Create News Post)} на публикация за новини е публикацията, която се споделя в сайта на SharePoint или от вас, членовете на вашия екип.

За да създадете сайт, щракнете върху функцията Създаване на сайт ; ^{(Create Site)}имате две възможности за създаване на сайт.

Първата опция е Team Site . Сайтът^(Site) на екипа се използва за споделяне на документи, разговори с членовете на вашия екип, управление на задачи и следене на събития.

Вторият вариант е комуникационният сайт^{(Communication Site)} . Комуникационният^{(Communication)} сайт се използва за публикуване на съдържание на хора във вашата организация ; да ги актуализирате по теми, събития и проекти в рамките на организацията.

Ще щракнем върху сайта на екипа^{(Team Site)} .

Страница на екипния сайт

Сайтът на екипа^{(Team Site)} ще изисква от вас да въведете името на сайта^{(Site Name)} ; след като се въведе името на сайта, името на сайта автоматично ще се появи в групов имейл адрес^{(Group Email Address)} , адрес на сайта^{(Site Address)} , след това въведете описание на сайта^{(Site Description)} , задайте настройки за поверителност^{(Privacy Settings)} , изберете език^(Language) .

След това щракнете върху Напред^(Next) .

Ще ви отведе до друг панел, за да добавите съсобственик^{(add a Co-owner)} към екипния сайт на SharePoint и да добавите членове^{(Add Members)} .

След това щракнете върху Готово^{( Finish)} .

Ще се появите на страницата на екипния сайт^{(Team Site)} , която току-що създадохте.

На лявата страница ще видите навигационния екран^{(Navigation Pane)} , който се състои от начална ^(Home) страница^(Page) , разговори^{(Conversations)} , документи^(Documents) , бележник^(Notebook) , страници^(Pages) , съдържание на сайта^{(Site Content)} , кошче и редактиране^(Edit) .

В първия горен панел на страницата на екипния сайт^{(Team Site)} , която сте създали, ще видите името на сайта отляво, а отдясно ще видите дали групата е частна^(Private) или публична^(Public) ; ако следвате групата и колко членове има групата.

Във втория панел ще видите бутона Нов^(New) , който ще показва съдържанието, което добавяте към вашите сайтове, като списък^(List) , библиотека с документи^{(Document Library)} , страница^(Page) , нова публикация^{(New Post)} , връзка за новини^{(News Link)} , план^(Plan) и приложение^(App) .

Функция Подробности за страницата

След това има функцията Подробности за страницата^{(Page Details)} , която ви дава изглед на описанието на страницата^{(Page Description)} , миниатюрите^(Thumbnails) и персонализираните свойства^{(Custom Properties)} .

Вторият панел също показва Анализ^(Analytics) , който показва метрични дисплеи за посетителите на страници, показвания на страници ,^{(age views)} средното време, прекарано на потребител^{(The average time spent per user)} , и трафика на страницата^{(Page traffic)} .

Отдясно на втория панел той показва, че сайтът на екипа е публикуван^{(Published )} и редактирате^(Edit) , за да редактирате екипния сайт.

В средата на страницата секцията Новини^(News) можете да добавите новинарска публикация^{(News Post )} или връзка^{(News Link)} към новини към сайта на екипа^{(Team Site)} , за да споделите с всички свои членове.

Под секцията Новини^{(News )} е секцията Активност^(Activity) , която показва последните дейности на вашия сайт.

Можете дори да качите документ^{(Upload a Document)} в този раздел и да добавите списък^{(Add a List)} .

В секцията за бързи връзки^{(Quick Link)} на страницата ще видите две връзки, Научете повече за сайта на екипа^{(Learn about the team site)} и научете как да добавите страница^{(learn how to add a page)} .

Можете да добавите нова папка^{(New Folder)} и документи от пакети на Microsoft Office като Excel , Word , PowerPoint и OneNote в секцията Документ^{(Document )} .

Можете също да изберете Всички документи^{(All Documents)} , а в падащия списък можете да изберете как искате да показвате вашите документи, като например в списък^(List) и компактен списък^{(Compact List)} и плочки^(Tiles) .

Списъкът също така показва Всички документи^{(All Document)} , Създаване на нов списък^{(Create new list)} , Запазване на изглед като^{(Save View As)} и Редактиране на текущия изглед^{(Edit Current View)} .

Прочетете^(Read) :  Как да създадете страница в SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Комуникационен сайт

Ако изберете Комуникационен сайт^{(Communication Site)} , ще се изисква да въведете името на сайта; ^{(Site Name;)}името, което въведете в полето Име на сайта^{(Site Name)} , ще се появи в полето Адрес на сайта^{(Site Address)} , също така въведете описанието^{(Site Description)} и езика^(Language) на сайта .

Отляво можете да изберете дизайн, като щракнете върху стрелката за падащо меню.

След това щракнете върху Готово^(Finish) .

Той ще се появи на сайта за комуникация^{(Communication Site)} , който сте създали.

Комуникационният сайт^{(Communication Site)} има различна настройка от екипа^{(Team Site)} .

Първият панел в горната част на страницата на комуникационния сайт^{(Communication Site)} е навигационният екран^{(Navigation Pane)} , който се състои от начална ^(Home) страница^(Page) , документи^(Documents) , страници^(Pages) , съдържание на сайта^{(Site Content)} и редактиране^(Edit) . Вдясно е бутонът Споделяне^{(Share )} , за да споделите вашия сайт.

Под първия панел се състои от Нов^(New) бутон, Подробности за страницата^{(Page Details)} и Анализ^(Analytics) и Публикуване^(Publish) и редактиране^{(Edit )} отляво.

Под страницата можете да добавите новинарска публикация^{(News Post)} и връзка^(Link) , събития^(Events) и документи^(Documents) .

На главната страница на интранет на SharePoint , ако щракнете върху Създаване на публикация за новини^{(Create News Post)} , вдясно ще се появи панел, където можете да изберете кой сайт искате да публикувате или да публикувате новини.

Надяваме се това въведение за начинаещи да ви помогне да започнете с SharePoint .

Свързано^(Related) :  Как да възстановим и възстановим изтрит файл в SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• Урок за PowerPoint за начинаещи - Научете как да го използвате

• Урок за OneDrive за начинаещи; Изтеглете безплатна електронна книга

• Урок за Adobe Premiere за начинаещи

• C Урок за начинаещи: По-лесно е, отколкото си мислите!

• Как да използвате Smartsheet: Урок за начинаещи

• Как да използвате File Explorer в Windows 10 - Ръководство за начинаещи

• Как да добавяте и редактирате класически страници на SharePoint

• Как да възстановите и възстановите изтрития файл в SharePoint

• Коя е най-добрата Linux дистрибуция за начинаещи? 7 страхотни опции

• Как да управлявате сигнали на SharePoint

• Преглед на приложението Notion: 15 съвета за начинаещи

• Урок за Microsoft Word за начинаещи - Ръководство за това как да го използвате

• Как да настроите и конфигурирате нов компютър с Windows 11/10

• Как да използвате Microsoft Store за изтегляне на приложения и игри за Windows 10

• Как да настроите и използвате Skype за безплатни видео разговори в Windows 10

• Как да добавите уеб част в Microsoft SharePoint

• Изтеглете ръководства за Windows 10 за начинаещи от Microsoft

• 6 съвета за редактиране на видео за начинаещи

• 15 Quick Slack съвета и трика за начинаещи

• Как да излезете от компютъра или да излезете от Windows 11/10