Този урок на Microsoft PowerPoint за начинаещи ще ви помогне да научите как да го стартирате и създавате. Тази публикация ще ви даде подробности стъпка по стъпка и съвети как да направите вашата презентация привлекателна и представителна. Тук ще бъдат разгледани всички основи на PowerPoint , като добавяне на нови слайдове, горен и долен колонтитул, избор на теми, как да се използват преходи и анимации и т.н. Така че нека да започнем.

Урок за PowerPoint за начинаещи

PowerPoint е компонент от пакета Microsoft Office^{(Microsoft Office)} и ви помага да правите ефективни презентации и компютърни слайдшоута.

Как да стартирате PowerPoint

За да стартирате PowerPoint, щракнете върху бутона Старт^(Start) и превъртете надолу или потърсете PowerPoint. Кликнете^(Click) върху резултата, за да го отворите. След това изберете празна презентация^{(Blank Presentation)} . Ще се отвори нова празна презентация на PowerPoint .

На лентата^(Ribbon) по-горе можете да видите различни раздели като:

1. Файл
2. У дома
3. Вмъкване
4. Дизайн
5. Преходи
6. анимации
7. Слайдшоу
8. Преглед
9. Преглед
10. Помогне

Нека да научим за тях подробно.

Как да използвате PowerPoint

Ще видите следните раздели:

1] Начало

В раздела Начало^(Home) ще намерите различни групи като клипборд, слайдове, шрифт, абзац, чертеж и редактиране. Можете да използвате функциите за изрязване, копиране, поставяне и форматиране от групата на клипборда^(Clipboard) .

В групата Слайдове^(Slides) можете да добавите нов слайд към презентацията с оформлението по ваш избор. Можете да нулирате позицията, размера и форматирането на заместителите на слайда до техните настройки по подразбиране.

Можете да изберете нов шрифт и да промените размера на шрифта за текста. Групата Шрифт^(Font) предлага повече опции за удебеление на текста, за наклоняване на текста, подчертаване на текста, промяна на главния и главния букви, регулиране на разстоянието между знаците и т.н. Можете също да промените цвета на шрифта и да маркирате текста в ярки цветове.

В групата Абзац^(Paragraph) можете да създадете списък с водещи символи, номериран списък, да увеличите или намалите отстъпа и да коригирате разстоянието между редовете с текст. Можете да подравните текста отляво, отдясно, в центъра или равномерно да разпределите текста си между полетата. Можете да добавяте или премахвате колони, както и да избирате ширината и разстоянието между колоните си.

Под Посока^{(Text Direction)} на текста ще намерите опции за промяна на ориентацията на текста на вертикална, подредена или завъртане в желаната посока.

Графиката Convert to SmartArt^{(SmartArt Graphic)} ви помага да организирате и представите информацията под формата на процес, цикъл, връзка, йерархия и т.н.

От групата Рисуване^(Drawing) можете да вмъквате различни фигури като квадрати, кръгове, стрелки, блок-схеми, бутони за действие и много други. Към формите можете да добавите различни визуални стилове, за да промените външния им вид.

Опитайте запълването на формата и очертанието на формата, за да запълните избраната форма с плътен цвят, градиент, текстура, шарка и очертания на различни стилове и ширина на линиите.

Можете да добавите различни ефекти на формата като сияние, сянка, отражение и др. към избраната форма.

В групата Редактиране^(Editing) можете да намерите текста, който искате, и да го замените с нещо друго.

2] Вмъкване

Разделът Вмъкване^(Insert) е разделен на различни групи, свързани със слайдове, таблици, изображения, илюстрации, добавки, връзки, коментари, текст, символи и медии.

Можете да добавите нов слайд към презентацията. Можете също да добавите таблица с множество редове и колони според вашите предпочитания, за да покажете добре информацията.

От групата Изображения^(Images) и илюстрации^{(Illustrations)} можете да добавяте снимки от компютъра, както и онлайн, да добавяте форми, икони, 3D модели и т.н.

Можете също да вмъкнете SmartArt графика^{(SmartArt Graphic)} и диаграма.

Друга важна група, за която трябва да знаете, е текстът^(Text) . Можете да нарисувате текстово поле навсякъде в слайда и да добавите желания текст в него. Горен^(Header) и долен колонтитул^(Footer) също могат да бъдат добавени заедно с номерата на слайдовете, показани в долната част на всеки слайд. Вмъкнете WordArt^{(Insert WordArt)} , за да добавите артистичен усет към текста, за да го подобрите и да го направите да изглежда привлекателен. Изберете подходящата по ваш избор от дадените опции.

3] Дизайн

Разделът Дизайн^(Design) се състои от групи Теми^(Themes) , Варианти^(Variants) и Персонализиране^(Customize) .

PowerPoint има голям брой теми, от които можете да избирате, за да придадете на вашата презентация правилния вид и правилното усещане. Всяка тема има свой собствен уникален набор от цветове, шрифтове и ефекти, които създават уникална индивидуалност на презентацията.

В групата Варианти^(Variants) ще намерите опции за персонализиране на външния вид на текущия дизайн.

В групата Персонализиране^(Customize) ще можете да промените размера на слайда според вашите изисквания. Прегледайте наличните опции.

Можете да форматирате фона с плътно запълване, запълване с текстура, градиентно запълване и също така да скриете фонови графики.

4] Преходи

В раздела Преходи^{(Transitions)} ще намерите команди, свързани с визуализацията, преходите към слайда и времето.

Има много опции за преходи като избледняване, разкриване, мигане и много други. Можете също да зададете звук и продължителност за всеки слайд.

5] Анимации

В раздела Анимации^(Animations) има групи, свързани с визуализация, анимация, разширена анимация и време.

Можете да добавяте анимации към избрани обекти и да задавате продължителност за същите.

6] Слайдшоу

Тук ще намерите опции за стартиране на слайдшоуто от началото или от текущия слайд. Ще намерите и предварителни опции за слайдшоуто. Можете да скриете слайд, така че да не се показва, докато презентацията се възпроизвежда. Ще намерите и опция за запис на слайдшоуто.

6] Преглед

В раздела Преглед^(Review) проверката ще ви помогне да проверите за всякакви граматически грешки или печатни грешки. Insights ще ви помогне да научите повече за избрания от вас текст, като видите дефиниции, изображения и други резултати от различни онлайн източници.

8] Преглед

Разделът Изглед^(View) се състои от различни групи, свързани с изгледи на презентация, главни изгледи, шоу, мащабиране, цвят/сивото, прозорец и макроси.

В зависимост от това какъв изглед изберете, ще можете да видите презентацията си в тази форма. Различните форми на изгледи на презентация^{(Presentation)} включват нормален изглед, изглед на контур, сортиране на слайдове, страница с бележки и изглед за четене.

9] Помощ

Можете да получите помощ от агент за поддръжка на Microsoft и да дадете обратна връзка.^(Microsoft)

10] Файл

Разделът Файл^(File) включва функции като запазване, запазване като, печат, споделяне, експортиране и други опции на PowerPoint .

Този урок обхваща всички основни команди, съвети и функции на Microsoft PowerPoint, което е точно това, от което се нуждаете на ниво начинаещи.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Microsoft PowerPoint tutorial for beginners will help you to leаrn how to stаrt and create it. This pоѕt will give you the step by step details and tіps on how to make your preѕentation attractive and presentable. All the basics of PowerPoint, such as adding new slideѕ, a header, and a footer, selecting themes, how to use transitionѕ and animations, etc. will be covered here. Ѕo let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

Related posts

• Урок за OneDrive за начинаещи; Изтеглете безплатна електронна книга

• Урок за SharePoint за начинаещи стъпка по стъпка

• Урок за Adobe Premiere за начинаещи

• C Урок за начинаещи: По-лесно е, отколкото си мислите!

• Как да използвате Smartsheet: Урок за начинаещи

• Как да поправите повреден файл на PowerPoint

• Как да вмъкнете таймер за обратно отброяване в презентация на PowerPoint

• Как да сравнявате и обединявате PowerPoint презентации

• Най-добрият безплатен софтуер за конвертиране на PowerPoint в изображения и онлайн инструменти

• Как да използвате Presenter Coach в Microsoft PowerPoint Online

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да компресирате всички снимки в презентация на PowerPoint

• Как да добавяте надписи към снимки в PowerPoint

• Как да промените фона в PowerPoint

• Как да размажете част от снимка с PowerPoint

• Как да форматирате и променяте оформлението на слайда в PowerPoint наведнъж

• Как да поправите грешката в PowerPoint не може да запази файла

• Как да добавите подвижни кредити в презентация на PowerPoint

• Как да създадете диаграма на Вен в PowerPoint

• Как да компресирате файл на PowerPoint в Windows 11/10