Това ръководство за начинаещи на Microsoft Word предоставя безплатни и основни уроци, уроци и основи за изучаване на софтуер ^{(Microsoft Word)}MS Office Word .  Microsoft Word е любимият текстов редактор на всички. С толкова много функции, той може да отговори на всички ваши изисквания. Първоначално може да изглежда сложно за използване, но след като се овладеете, нещата започват да си идват на мястото. Тази публикация в блога е за тези, които искат да научат основните функции и функции и да знаят повече за Microsoft Word .

Урок за Microsoft Word^{(Microsoft Word)} за начинаещи

За да стартирате приложението Microsoft Word , щракнете върху бутона СТАРТ > ^(START)> Microsoft Office > Word или^(or) просто потърсете „ Word“ в полето за търсене и след това щракнете върху резултата. След като се отвори, изберете Нов документ^{(New document)} .

Ето как ще изглежда отвореният празен документ на Microsoft Word .

Сега нека да разгледаме функциите, които може да предложи.

1] Заглавие^(Title) и лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)}

В горната част имате заглавието^(Title) на документа, лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} и няколко други функции като Минимизиране^(Minimize) , Restore Down / Maximize , Затваряне^(Close) и Опции ^(Options)за показване на лентата^{(Ribbon Display)} .

В лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} вляво от заглавната лента^{(Title Bar)} ще намерите бутона Запиши^(Save) ( Ctrl+S ), където можете да запишете документа в желаната папка; бутона Отмяна на въвеждането^{(Undo Typing)} ( Ctrl+Z ); бутонът Повторете въвеждане^{(Repeat Typing)} ( Ctrl+Y ); и лентата с инструменти за персонализиране на бърз достъп^{(Customize Quick Access Toolbar)} , където имате различните команди, както е показано на изображението по-долу.

В опциите ^(Options)за показване на лентата^{(Ribbon Display)} е възможно автоматично да скриете лентата, да покажете само разделите на лентата или да показвате разделите и командите през цялото време. Обърнете се към изображението по-долу.

Под заглавната лента^{(Title Bar)} ще видите така наречената лента^(Ribbon) , която се състои от различни раздели като Файл^(File) , Начало^(Home) , Вмъкване^(Insert) , Дизайн^(Design) , Оформление^(Layout) , Препратки^(References) , Пощенски съобщения^(Mailings) , Преглед^(Review) , Изглед^(View) , Помощ^(Help) , Търсене^(Search) . Сега нека да преминем през всеки раздел^(Tab) и неговите команди.

2] Начало

Разделът Начало^(Home) е разделът по подразбиране в Microsoft Word . Този раздел се състои от функции, свързани с клипборда, шрифт, параграф, стилове и редактиране.

В секцията Клипборд^(Clipboard) ще намерите команди като копиране, изрязване и поставяне. След това имаме раздел Шрифт^(Font) . Тук можете да промените шрифта и размера на шрифта за вашия текст, да промените главния и главния шрифт, да приложите удебелен или курсив, да подчертаете, да промените цвета на шрифта и да подчертаете текста, както и да добавите различни текстови ефекти и типография. Продължете и проучете всички различни опции, за да направите текста си страхотен и иновативен!

Разделът Абзац^(Paragraph) включва опциите за подравняване, където можете да изберете да подравните текста си в центъра, вляво, вдясно или да го подравните (тоест да разпределите равномерно текста между полетата).

Можете да добавяте или премахвате граници, да увеличавате или намалявате отстъпа, да коригирате разстоянието между редовете и абзаците, както и да добавяте водещи символи и числа от библиотеките с водещи символи и номериране.

Можете също да създадете списък на много нива, за да организирате елементи или да създадете контур.

От секцията Стилове^(Styles) можете да изберете всеки стил по ваш избор, за да промените начина, по който изглежда вашият документ. В секцията Редактиране^(Editing) можете да намерите текст или каквото и да е съдържание в документа, както и да замените конкретна дума или текст с нещо друго.

3] Вмъкване

Следващият раздел е разделът Вмъкване.

Можете да добавите стилна заглавна страница от многобройните налични стилове, за да направите документа ви да изглежда по-професионален, както и да добавите празна страница от секцията Страници^(Pages) . Друга важна функция е вмъкването на таблица, картина от вашата картинна галерия, онлайн картина от мрежата, форми, 3D модели, диаграми, SmartArt и екранни снимки от секцията Таблици^(Tables) и Илюстрации^{(Illustrations)} . Обърнете се към изображенията по-долу за насоки.

Можете да вмъкнете таблици.

В секцията Горен^(Header) и долен колонтитул^(Footer) можете да добавите вградени горен и долен колонтитул или от онлайн източници. Можете също да добавите номера на страници към вашия документ.

По същия начин има много други функции и команди в секциите Добавки^(Add-ins) , Медия^(Media) , Връзки^(Links) , Коментари^(Comments) , Текст^(Text) и Символи .^(Symbols)

4] Дизайн

Разделът Дизайн^(Design) се състои от команди, свързани с форматиране на документ^{(Document Formatting)} и фон на страницата^{(Page Background)} . За да направите вашия документ да изглежда по-последователен и стилен, изберете подходящата тема по ваш вкус от различните налични опции. Допълнителните функции включват цветове, шрифтове, ефекти и разстояние между абзаците.

Ако желаете да изберете цвят за фона на документа, можете да промените и цвета на страницата, да добавите воден знак^(Watermark) и граници на страницата.

5] Оформление

В този раздел, в секцията Настройка на страницата^{(Page Setup)} , можете да регулирате полета за целия документ или за определен раздел; и също така да го персонализирате. Можете да промените ориентацията на страницата^{(Page Orientation)} на Пейзаж^(Landscape) или Портрет^(Portrait) ; изберете размера на страницата за вашия документ и добавете или премахнете колони.

Намерете настройките за увеличаване или намаляване на отстъпа^(Indent) и разстоянието^(Spacing) в секцията Абзац^(Paragraph) .

Други функции, свързани с поставянето на текст и снимки, групиране на множество изображения и опции за завъртане, ще бъдат намерени в секцията Подреждане^(Arrange) .

6] Литература

В раздела Референции^(References) ще намерите различни команди, свързани със съдържанието, бележки под линия, изследвания, цитати и библиография, надписи, индекс и таблица с авторитети.

7] Пощенски съобщения

Тук ще намерите настройки, които ще ви помогнат да създавате пликове и етикети, да стартирате сливането на поща, при което можете да го изпратите до множество получатели, да пишете и вмъкнете полета, да прегледате резултатите и да завършите обединяването на поща.

8] Преглед

Разделът Преглед^(Review) включва различни функции, свързани с проверка, говор, достъпност, език, коментари, проследяване, промени, сравнение, защита и мастило. От всичко това функцията за правопис^(Spelling) и граматика^(Grammar) (F7) е от изключително значение. Проверете за правописни и граматически грешки, след като приключите с писането на документа си.

9] Изглед

В раздела Изглед^(View) можете да промените изгледите като Режим на четене^{(Read Mode)} , Оформление за печат^{(Print Layout)} , Уеб оформление^{(Web Layout)} и т.н. Чувствайте^(Feel) се свободни да изследвате допълнителните функции от секциите за потапяне, движение на страницата, показване, мащабиране, прозорец, макроси и SharePoint .

10] Помощ

В раздела Помощ^(Help) можете да се свържете с агент за поддръжка на офиса и да дадете обратна връзка.

11] Търсене

В раздела Търсене^(Search) можете да въведете всяка функция, която търсите, и да получите помощ.

12] Файл

В раздела Файл^(File) можете да запазите документа, да отпечатате и споделите документа, както и да го публикувате.

В тази публикация се опитах да обхвана всички основни и полезни функции и функции на Microsoft Word .

Това е първата ми публикация в блога и се надявам да ви е била полезна. Вашите предложения са добре дошли.^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

Изпробвайте всички тези функции, за да направите вашия MS Word документ абсолютно представителен и перфектен!

След това може да искате да разгледате нашата публикация със съвети и трикове за Microsoft Word .

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

This Microsoft Word beginner guide provides free & basic lessons, tutorіals & fundamentals for learning MS Office Word software.  Mіcrosoft Word is everyone’s favorite text editor. With so mаny features, it can meеt all yоur requirements. It may look complicated to use initially, but once you get the hang of it, things start falling in place. This blog post is for those who want to learn the basic functions and featureѕ and know more about Miсrosоft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

Related posts

• Как да отваряте документи в Microsoft Word за Android

• Как да вмъкнете и редактирате таблици в Microsoft Word за Android

• Как да добавяте и редактирате снимки и фигури в Microsoft Word за Android

• Вмъкване на горни, долни колонтитули и номера на страници в Microsoft Word за Android

• Как да форматирате абзаци в Microsoft Word за Android

• Коригиране на грешка, отметката не е дефинирана в Microsoft Word

• Как да конвертирате PDF в документ на Word, който може да се редактира

• Как да изключите знаците за абзаци в Microsoft Word

• Как да инсталирате и използвате добавки в Microsoft Word и Excel за iPad

• Как да създадете списъци в Microsoft Word за Android

• Как да добавяте, премахвате или изключвате хипервръзки в Microsoft Word

• Създаване на формуляри за попълване в Microsoft Word

• Премахнете фона на картина с Microsoft Word

• Как да правя малки главни букви в Microsoft Word

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да преглеждате, вмъквате или премахвате прекъсвания на секции в документи на Microsoft Word

• Как да настроите полета от 1 инч в Microsoft Word

• Как да създадете книжка или книга с Microsoft Word

• Създавайте контролни списъци с квадратчета за отметка и как да ги редактирате в Microsoft Word

• Кои са някои от най-добрите курсивни шрифтове в Microsoft Word?