Power Automate  (бивш Microsoft Flow ) е един от най-добрите инструменти за автоматизация, ако планирате да намерите  IFTTT алтернатива^{(IFTTT alternative)}  за настолни компютри. Ето как можете да настроите Power Automate в мрежата и на работния плот, за да извлечете максимума от него.

Какво е Power Automate

Power Automate е инструмент за автоматизация, вграден в Windows 11 и достъпен в мрежата, както и в Windows 10 . Когато Zapier , IFTTT , Automate.io и др. работят с онлайн приложения, Power Automate работи с онлайн и офлайн приложения. С други думи, можете да изпълнявате различни задачи, които нямат връзка с интернет, като например създаване на папка, преименуване на файл, копиране на съдържание на друго място и т.н.

Докато осъществявате достъп до Power Automate , ще срещнете термин, наречен  поток^(flow) , който обозначава типа шаблон на вашата задача. Например, има пет различни потока, включени в Power Automate , и те са автоматизиран облачен поток^{(Automated cloud flow)} , незабавен облачен поток^{(Instant cloud flow)} , планиран поток в облака, поток^{(Scheduled cloud flow)} на работния плот и поток^{(Desktop flow)} на бизнес процеси^{(Business process flow)} .

Как работи Power Automate

Има основно две части за създаване на задача в автоматизацията: тригер^(trigger) и действие^(action) . Trigger  ви позволява да изберете кога да изпълните задача, а  Action ви помага да решите какво да правите. Всички задачи, които ще създадете или вече са създадени, идват с тези две неща във фонов режим. След като приключите с настройката на задачата, Power Automate стартира задачата автоматично във фонов режим, докато или освен ако не я спрете ръчно. 

С други думи, той има същия работен процес като IFTTT , Zapier и Automate.io . Всички те позволяват на потребителите да избират съответно задействане и действие. Въпреки това, Power Automate има удобна опция, наречена  При грешка^{(On error)} . Позволява ви да изберете различно действие, когато възникне грешка в задействането или действието. Всички други инструменти нямат тази опция за потребителите.

Налични приложения и услуги за Power Automate

Power Automate разполага с широка гама от съвместими приложения и услуги, което позволява на потребителите да правят повече с инструмент за автоматизация. Независимо дали става дума за уеб или настолна версия, можете да получите същия набор от опции и в двете платформи. Говорейки за конкретните приложения, можете да намерите Outlook , Excel , Word и др. От друга страна, той предлага различни задачи въз основа на променливи, условия, файлове и т.н.

Най-хубавото на Power Automate е, че можете да създадете вложена задача. Да приемем, че искате да създадете файл на определено място, когато получите прикачен имейл, който е повече от 10 MB. Ако не можете да го направите в една задача, можете да създадете една задача, за да извлечете прикачения файл, и друга, за да създадете папката.

Ако очаквате с нетърпение приложение с поддръжка за уеб и настолни компютри, Power Automate може да бъде добро решение за вас. Имайки предвид това, можете да опитате да използвате тази услуга веднъж, за да проверите дали отговаря на всичките ви изисквания или не.

Как да използвате Microsoft Power Automate в мрежата

За да използвате Microsoft Power Automate в мрежата, изпълнете следните стъпки:

1. Посетете уебсайта flow.microsoft.com и влезте в акаунта си.
2. Щракнете върху^(Click) бутона Създаване^(Create) от лявата страна.
3. Щракнете^(Click) върху опцията Автоматичен^(Automated) облачен поток.
4. Въведете име за потока или задачата и изберете задействане.
5. Щракнете върху бутона Създаване.
6. Щракнете върху бутона Нова стъпка.
7. Изберете приложение за действието.
8. Изберете действие.
9. Щракнете върху бутона Запиши.

За да научите повече за тези стъпки, продължете да четете.

Първо трябва да посетите официалния уебсайт на Power Automate , който е flow.microsoft.com и да влезете в акаунта си. След това щракнете върху  бутона Създаване ^(Create ) , който се вижда от лявата страна и изберете опцията  Автоматичен облачен поток^{(Automated cloud flow)}  .

Тук можете да изберете други опции според вашите изисквания:

• Незабавен облачен поток: ^{(Instant cloud flow: )} Можете да настроите задача, но трябва да я стартирате ръчно.
• Планиран поток в облака: ^{(Scheduled cloud flow: )} Можете да планирате задача в предварително определено време.
• Поток на работния плот: ^{(Desktop flow: )} Той е главно за потребители на настолни компютри.
• Поток на бизнес процеси: ^{(Business process flow: )} Той е за тези, които обичат да създават вложена задача.

Първото нещо, което трябва да направите, е да назовете своята задача. След това изберете тригер според вашето желание и щракнете върху  бутона Създаване ^(Create ) .

В зависимост от вашето задействане може да се наложи да влезете в приложението или услугата. След това щракнете върху бутона  Нова стъпка ^{(New step )} .

Тук трябва да изберете действие за вашия тригер. За това щракнете върху задача, която искате да изпълните в дадения списък.

Според вашия избор може да се наложи да влезете отново в избраната услуга. След като сте готови, можете да щракнете върху  бутона Save  .

Сега можете да стартирате задачата или потока във вашия акаунт.

Преди да започнете, трябва да знаете, че Power Automate Desktop работи различно от уеб версията. В настолната версия трябва да създадете вложена задача, тъй като няма опция за избор на тригер. С други думи, трябва да изберете едно действие като основно действие, а останалите като поддействие. Основното действие работи като задействане, а останалите работят като действия.

Как да използвате Microsoft Power Automate в Windows 11/10

За да използвате Power Automate в Windows 11 , изпълнете следните стъпки:

1. Потърсете приложението Power Automate в полето за търсене на лентата на задачите и го отворете.^(Taskbar)
2. Щракнете върху бутона  Нов поток ^{(New flow )} .
3. Въведете име за вашата задача и щракнете върху  бутона Създаване^(Create)  .
4. Изберете^(Choose) действие от лявата страна.
5. Попълнете^(Fill) дадения формуляр според избраното от вас приложение.
6. Щракнете^(Click) върху стрелката Подпоток^(Subflow) и изберете опцията  Нов подпоток ^{(New subflow )} .
7. Въведете име и щракнете върху  бутона Запиши ^(Save ) .
8. Изберете^(Choose) друго действие от лявата страна.
9. Щракнете върху  бутона Запиши ^(Save ) .
10. Щракнете върху бутона  Игра ^(Play ) , за да стартирате задачата.

Нека разгледаме тези стъпки подробно.

Първо потърсете приложението Power Automate в полето за търсене на лентата на задачите и го отворете от резултата от търсенето. ^(Taskbar)След отваряне щракнете върху бутона  Нов поток ^{(New flow )} .

Сега трябва да въведете името на вашата задача и да щракнете върху  бутона Създаване ^(Create ) . След като направите това, можете да намерите друг прозорец на екрана си с името на задачата в заглавието. След това изберете основното действие от лявата страна.

Можете да щракнете двукратно върху действие или да използвате метода на плъзгане и пускане, за да го изберете. В зависимост от вашия избор, трябва да попълните формуляра на екрана си и да щракнете върху  бутона Запиши ^(Save ) .

След това щракнете върху  стрелката Подпотоци^(Subflows)  и изберете опцията  Нов подпоток ^{(New subflow )} . Можете също да въведете името на вашия подпоток.

След това можете да изберете друго действие от лявата страна и да щракнете върху  бутона Запиши ^(Save ) .

За да се обясни целият процес, първото действие ще работи като задействане, а Subflow ще работи като действие.

Най-накрая можете да щракнете върху  бутона Run  , за да го тествате.

Свързано^(Related) : Как да използвате Microsoft Power Automate Desktop за създаване на работен поток на потребителския интерфейс^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Безплатна ли е Power Automate за настолни компютри?

Да, Power Automate за настолни компютри е безплатна за потребители на Windows 11 и 10. Ако не можете да го намерите на компютъра си, можете да го изтеглите от  flow.microsoft.com . Трябва да използвате вашия акаунт в Microsoft , последван от инсталацията.

Безплатна ли е Power Automate с Microsoft/Office 365 ?

Да, Power Automate е включен в абонамента за Microsoft 365 . Ако имате активен абонамент за Microsoft 365 , можете да използвате Power Automate в мрежата безплатно или без допълнителни такси.

Колко струва Power Automate?

Power Automate за уеб струва около $15/месец/потребител. Въпреки това, ако имате Microsoft 365 , можете да го използвате безплатно. Освен това Power Automate Desktop се предлага безплатно за потребители на Windows 11 и Windows 10 .

Като се има предвид всичко, Power Automate изглежда е удобен инструмент за автоматизация, създаден да ви направи по-продуктивни. Надяваме се този урок да ви помогне да започнете с този инструмент.

Прочетете:  ^(Read: )Zapier е безплатен инструмент за автоматизация и алтернатива на IFTTT и Microsoft Flow.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Как да използвате Microsoft Power Automate Desktop за създаване на работен процес на потребителски интерфейс

• Най-добрите шаблони за Microsoft Power Automate за мрежата

• Какво представлява Microsoft Power Automate и безплатни шаблони за изтегляне

• Урок за автоматични бързи клавиши за автоматизиране на задачи на Windows

• Урок за Microsoft Excel, за начинаещи

• Как да активирате или деактивирате спестяването на батерията в Windows 11/10

• Как да проверите, намалите или увеличите използването на процесора в Windows 11/10

• Деактивирайте Искане на парола при събуждане на екрана с помощта на PowerCFG

• Раздел за управление на захранването липсва в диспечера на устройства на Windows 11/10

• Планът за захранване продължава да се променя в Windows 11/10

• Променете времето за изчакване на заспиване с помощта на командния ред PowerCFG в Windows 10

• Процесът на запис е неуспешен - грешка при калибриране на мощността или грешка при средна скорост

• Как да измерите общата консумация на енергия на вашия компютър

• Променете състоянието на захранването на процесора, когато сте на батерия, като използвате PowerCFG

• Активирайте хардуерното ускорение във VLC Media Player, за да спестите батерия

• Задайте какво се случва, когато затворите капака на лаптопа с помощта на PowerCFG

• Как да видите активен план за захранване в Windows 10

• Изберете какво прави затварянето на капака на лаптопа: изключване, хибернация, заспиване

• Онлайн калкулатор за захранване за изчисляване на мощността на захранването

• Не може да се печата след прекъсване на захранването или прекъсване на захранването в Windows 10