Microsoft нарича своето приложение Planner „прост, визуален начин за организиране на работа в екип“. Наред с други функции, това приложение за управление на проекти ви помага да направите план на проекта, да създавате и възлагате задачи в различни категории и да преглеждате данни и статистически данни за плана.

Всеки, който има абонамент за Office 365 , независимо дали е личен абонамент или корпоративен абонамент чрез вашия работодател, има достъп до Microsoft Planner . 

Урок за Microsoft Planner

Microsoft Planner има множество входни врати. Започнете, като влезете в своя акаунт в Office 365^{(Office 365 account)} . Можете да направите това на всяка от многото входни точки на Office 365 , включително:^{(Office 365)}

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

Ако вече сте влезли в друга област на Microsoft Office , можете да намерите връзката към приложението Microsoft Planner , като изберете иконата за стартиране на приложения в горния ляв ъгъл и изберете Planner . Ако Planner не е в списъка, изберете Всички приложения^{(All apps )} и намерете Planner в списъка.

Като алтернатива можете да влезете в Microsoft Planner директно на tasks.office.com .

След като влезете, първата ви спирка ще бъде центърът на Planner . Оттам можете да започнете нов план, да преглеждате последните планове, да видите всичките си планове или да преглеждате възложените ви задачи. 

Обърнете внимание на връзката, за да получите мобилното приложение Planner в долната част на лявото меню. Изберете връзката и щракнете върху Изпращане^(Send) в модалния диалогов прозорец.

Мобилното приложение Microsoft Planner е достъпно както за Android , така и за iPhone.

Как да изградите план в приложението Microsoft Planner^{(Microsoft Planner App)}

Преди да можете да възлагате задачи на себе си или на други хора, трябва да създадете план.

Създаване на план

В левия прозорец изберете Нов план^{(New plan)} . Попълнете цялата искана информация в прозореца Нов план^{(New plan)} .

1. Дайте име на плана си.
2. ( По избор^(Optional) ) Ако ще каните съществуваща група на Microsoft^{(Microsoft Group)} към вашия план (да речем, например чрез Microsoft Teams ), можете да добавите своя план към групата^(Group) сега, като изберете Добавяне към съществуваща група в Microsoft 365^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} и след това изберете група за вашия план. Това е удобно, ако смятате, че ще имате няколко плана за една и съща група.

1. Решете дали вашият план е публичен или частен. Ако изберете публичен^(public) , тогава всеки във вашата организация ще може да види вашия план. Ако изберете частен^(private) , тогава само хората, които добавите към плана си, ще могат да го видят.
2. (По избор) Напишете описание на групата^{(group description)} . Когато добавите нови членове към плана си, те ще видят описанието на групата, което им дава представа за целта на плана.
3. Изберете Създаване на план^{(Create plan)} .

След това ще видите основното табло за управление или табло^(Board) за плана, който току-що създадохте. 

Изгледът на таблото за управление е базиран на карти, подобно на Trello^{(much like Trello)} . Преди да добавите задачи, добавете членове на вашия екип към плана. 

Добавяне на други хора към вашия план

От таблото за управление на плана изберете падащото меню Членове . ^(Members)Въведете името на човек, за да го добавите като член. 

Добавяне и разпределяне на задачи

Вашият план идва с една кофа^(bucket) със задачи по подразбиране, наречена To do . 

1. Можете да добавите задача към тази кофа, като изберете Добавяне на задача.^{(Add task.)}

1. Можете да създадете допълнителни пакети за вашите задачи, като изберете връзката Добавяне на нова кофа^{(Add new bucket)} . Въведете името на новата кофа и натиснете Enter .

1. След това изберете връзката Добавяне на задача^{(Add task)} под желаната кошница. Въведете име на задача^{(task name)} . 

1. Задайте крайната дата^{(due date)} .

1. След това изберете на кого да бъде възложена тази задача. Картата със задачата ще показва Unassigned , докато не зададете задачата.

1. Не забравяйте да изберете бутона Добавяне на задача^{(Add task)} , за да запазите задачата.

1. Вашата задача ще се появи като карта под избраната от вас кофа. 

За да добавите повече подробности към задачата, изберете картата на таблото. Оттам можете да добавите етикет, да промените в коя кутия се намира задачата и да посочите напредъка на задачата, приоритета, началната дата и крайния срок. 

Можете също да добавяте бележки, контролни списъци и прикачени файлове. Всеки член на екипа може да добавя коментари към задачата.

Оставане на пистата 

Microsoft Planner предлага различни начини да получите изглед от птичи поглед на вашия план. 

Графики

Разделът " Диаграми^(Charts) " показва обобщения на състоянието на всички задачи в плана, колко задачи има във всяка кофа, диаграма, показваща колко задачи има на всяко ниво на приоритет (спешно, важно, средно и ниско), списък на членовете на плана и колко задачи са били възложени на всеки човек.

График

Разделът „ График^(Schedule) “ показва всички задачи в календара, за да можете да получите представа кои крайни срокове за задачи наближават. 

Други възможности

Изберете трите точки вдясно от раздела График^(Schedule) и ще намерите много други функции на Microsoft Planner . 

• Разговорът^{(Conversation)} ще ви отведе директно в Outlook , за да можете да изпращате имейл до членовете на екипа.
• Членовете^(Members) ще ви отведат до страницата за членство в групата^{(Group Membership)} за вашия план, където можете да добавяте и изтривате членове.
• Files ви отвежда до библиотеката на Sharepoint на групата, където можете да създавате, качвате, изтривате и редактирате документи, свързани с вашия план.
• Notebook стартира бележник на Microsoft OneNote , посветен на вашия план.
• Сайтове^(Sites) ви отвежда до страница, където можете да създадете и редактирате екипен сайт на Sharepoint за вашия план. 

Можете също да добавите плана към любимите си, да направите копие на плана си в Microsoft Planner , да експортирате плана си в Excel , да копирате връзката към плана си и да добавите плана си към календара  на Outlook .

Собствениците на групи могат да изберат Настройки на плана,^{(Plan settings )} за да конфигурират настройките за имейл на групата и да посочат дали групата трябва да получи имейл, когато дадена задача е възложена или завършена. Това също е мястото, където собственикът може да изтрие^(delete) плана.

Извършване на задачи^(Tasks) в Microsoft Planner

Когато дадена задача е изпълнена, лицето, натоварено със задачата, може да я отбележи като завършена на своята карта на дъската^(Board) .

След като задачата е маркирана като завършена, можете да я намерите отново, като разширите падащото меню Покажи завършените .^{(Show completed)}

Получавайте актуализации за вашия план

Членовете на плана могат да избират кога да получават известия от Planner , като изберат иконата на зъбно колело/настройки, изберат Известия^{(Notifications)} и посочат своите предпочитания за уведомяване.

Други инструменти за управление на задачи^{(Task Management)} и сътрудничество^{(Collaboration Tools)}

Понякога самата сложност на Microsoft е непривлекателна за потребителите. Ако сте решили, че софтуерният пакет Microsoft Office 365 не е за вас, има много други отлични инструменти за управление на задачи^{(task management)} и съвместна работа^{(collaboration tools)} . 

Каквито^(Whichever) и инструменти да изберете, наличието на организиран план на проекта ще ви помогне да постигнете целите си.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Mіcroѕoft calls its Planner application “a simple, vіsual way to organize teamwork.” Among other feаtures, this project management app helps уou make a project plan, create and assign taskѕ in different categories, and view plan data and stаtistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Работи ли Windows File Recovery на Microsoft? Тествахме го.

• Какво представлява Microsoft Power Automate и безплатни шаблони за изтегляне

• 7 начина за отваряне на MDB файл без Microsoft Access

• Ръководство за видеоконференция на Microsoft Teams

• Урок за Adobe Premiere за начинаещи

• Как да блокирате сайтове с безплатен софтуер за родителски контрол

• Преглед на O&O ShutUp10 – Спрете Microsoft да ви шпионира

• 5 трика с командния ред, за да направите CMD по-интересен

• Автоматично попълване на Google Chrome: Пълно ръководство

• Как работят уебсайтовете: Научете какво има под капака

• 11-те най-добри приложения на Microsoft Teams през 2022 г

• Редактор на скриптове на Google Apps: Всичко, което трябва да знаете, за да започнете

• 10-те най-добри разширения за поверителност за Chrome (2022)

• 4 страхотни инструмента за създаване на пакети за инсталиране на Windows

• Най-добрите помощни програми за настройка на процесора, видеокарта и RAM

• Как да използвате Windows Package Manager за инсталиране на Windows програми

• Какво е чат бот и как да го използвате на сайта си

• Как да премахнете дублиращи се цифрови снимки на вашия компютър с Windows

• Неща, които трябва да имате предвид, преди да създадете свое собствено Wiki

• 7 най-добри инструмента за премахване на раздуващ софтуер за Windows