Ако очаквате с нетърпение да научите и разберете основите на Microsoft Excel , тогава този урок ще преведе начинаещите през всички функции, които трябва да знаете. Excel е първокласното приложение, използвано от много индустрии за съставяне на бизнес планове, създаване на финансови отчети, изготвяне на бюджетни отчети и т.н. С прости думи, електронните таблици на Excel се използват за систематизиране на вашия работен живот. Докато Excel е мощен инструмент за електронни таблици, човек винаги може да се захване с работа, овладяването на   Excel може да отнеме време и вероятно ще изисква известно търпение за работа с електронни таблици на Excel .

Урок за Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)} за начинаещи^(Beginners)

За да отворите Microsoft Excel , щракнете върху бутона Старт^(Start) и превъртете надолу до Excel под опцията Microsoft Office ; или просто го потърсете в полето за търсене.

Щракнете върху Празен работен лист^{(Blank Worksheet)} , за да започнете. Ето как изглежда празен работен лист .^{(Blank Worksheet)}

Ще видите няколко раздела в лентата^(Ribbon) в горната част на работния лист, като Начало, Вмъкване, Рисуване, Оформление на страница, Формули, Данни, Преглед, Преглед, Помощ и Файл. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Нека да преминем през всеки един от тях.

1) Вкъщи

Разделът Начало^(Home) е разделът по подразбиране в работния лист на Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Този раздел включва секции като клипборд, шрифт, подравняване, номер, стилове, клетки и редактиране^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Най-важното от всичко е Шрифт и подравняване^{(Font and Alignment)} , където можете да изберете нов шрифт за вашия текст от различни налични опции, да промените размера и цвета на шрифта, да подравните съдържанието си наляво, надясно или в центъра, както и да подравните текста към отгоре, отдолу или по средата. Можете да направите текста си удебелен, да го наклоните, както и да го подчертаете или подчертаете двойно. Можете да приложите граници към избраната клетка и също да промените цвета на фона на същата, за да я изпъкнете. Можете да комбинирате и обедините избраните клетки в една голяма отделна клетка.

Под Обвиване на текст^{(Wrap Text)} можете да увиете и да поберете много дълъг текст в няколко реда, така че да изглежда правилно.

В секцията Число^{(Number )} можете да изберете формата за вашите клетки като число, валута, дата, час, процент, дроб и т.н. В секцията Стилове^(Styles) можете да форматирате избраните клетки в таблица със собствен стил и да изберете цветна стил на клетка, за да подчертаете важни данни или съдържание.

Под Клетки^(Cells) можете да вмъквате или добавяте нови клетки, редове, колони и листове, както и да ги изтривате. Можете да регулирате височината на реда, ширината на колоната, да скривате и показвате редове и колони, да преименувате, както и да премествате или копирате листове. В секцията Редактиране^(Editing) можете да намерите и замените текст с нещо друго, да сортирате и филтрирате данните си, както и да изпълнявате различни функции като средна стойност, сума, максимум, минимум и т.н. по ефективен начин.

Прочетете^(Read) : Трикове за спестяване на време на Microsoft Excel за бърза работа .

2) Вмъкнете

Разделът Вмъкване се състои от таблици, илюстрации, добавки, диаграми, обиколки, спарклайни, филтри, връзки, текст и символи.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

В секцията Таблици^(Tables) можете да добавите таблица, за да организирате, сортирате, филтрирате и форматирате данни. Под Илюстрации и диаграми^{(Illustrations and Charts)} можете да добавяте снимки от вашия компютър, както и онлайн. Можете да добавяте фигури, икони, 3D модели, SmartArt , диаграми, пай, картографска диаграма, обобщена диаграма^(PivotChart) и др.

Връзките^(Links) ще ви позволят да добавите хипервръзка във вашия документ, която ще ви даде бърз достъп до други уеб страници и файлове.

От секциите Текст и Символи^{(Text and Symbols)} можете да добавите текстово поле, горен и долен колонтитул, WordArt , ред за подпис, обект, уравнение и символ.

3) Рисуване

В раздела Draw ще намерите три групи като инструменти, химикалки и конвертиране^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Можете да добавите химикал, молив или маркер, за да рисувате форми; и също така, изтрийте мастилото, ако го направите неправилно.

4) Оформление на страницата

Разделът Оформление^(Layout) на страницата включва голям брой команди, свързани с теми, настройка на страницата, подреждане, мащабиране, за да пасне и опции за лист^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

Под Теми^(Themes) можете да промените шрифта и цветовата палитра и да добавите различни ефекти, за да промените облика и усещането на документа. Можете директно да изберете готова тема, за да направите документа си приятен и привлекателен.

Групата Page Setup ви позволява да задавате и регулирате размерите на полетата, както и да променяте ориентацията на страницата и размера на хартията на документа. Може да се добави и картина като фон. Вижте опциите Scale to Fit , за да свиете ширината или височината на вашата разпечатка, за да пасне на определен брой страници.

Прочетете^(Read) : Microsoft Excel Online съвети и трикове , които да ви помогнат да започнете.

5) Формули

В раздела Формули^(Formulas) ще намерите категории като Библиотека с функции, Дефинирани имена, Одит на формули и Изчисление^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

За начинаещ всичко това ще изглежда доста сложно. И така, основните неща, които трябва да разберете, са как да изпълнявате функциите за автоматична сума като сума, средна стойност и т.н. и как да изчислявате формули. След като сте избрали данните от клетките, щракнете върху падащото меню на командата за автоматична сума от библиотеката с функции^{(Functions Library)} и след това изберете функцията, която искате да изпълните. В категорията Изчисление^{(Calculation)} можете да изберете да изчислявате формулите автоматично или ръчно. Просто^(Simply) щракнете върху падащото меню под опциите за изчисление.

6) Данни

В раздела Данни^(Data) ще намерите различни секции, наречени Инструменти за данни, Заявки и връзки, Сортиране и филтриране, Получаване и трансформиране на данни, Прогноза и Контур.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Можете да извличате данни от множество източници като мрежата или всякакви скорошни източници. Можете да потвърдите данните, като зададете правилата за валидиране и да премахнете дубликатите, като изберете колоната, която искате да проверите.

7) Преглед

Разделът „ Преглед“^(Review) включва команди, свързани с проверка, достъпност, прозрения, език, коментари, защита и мастило^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Функцията за правопис^(Spelling) ще провери за всички печатни и граматически грешки във вашия документ и ще ви помоли да ги прегледате съответно. В случай на поверителна или важна информация има опция за защита на вашия лист или работна книга. Това не позволява на другите да правят промени в документа или да преместват, добавят или изтриват листове. Така информацията остава безопасна и непокътната.

8) Преглед

В раздела Изглед^(View) ще видите секции като Изгледи на работна книга, Покажи, Увеличаване, Прозорец и Макроси^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Можете да видите документа си в нормален изглед; или в изглед на прекъсване на страница, където можете да видите как ще изглежда вашият документ, когато бъде отпечатан.

9) Помощ

Разделът Помощ^(Help) ви помага да получите помощ, като използвате Microsoft office или като се свържете с агент за поддръжка на Office^{(Office Support Agent)} . Можете да научите повече за Excel , като преминете през онлайн обучение. Можете също да давате предложения и обратна връзка.

10) Файл

Разделът Файл^(File) включва команди за запазване, отпечатване, споделяне, експортиране и публикуване на документа. Можете също да получите достъп до допълнителните опции на Excel и да направите необходимите промени в настройките.

По този начин, като използвате тези съвети и трикове, можете да направите документа си в Excel да изглежда добре организиран и представителен по ефективен и най-удобен начин.

Надявам се този урок за Microsoft Excel да е бил полезен.

Сега прочетете^{(Now read)} : Съвети за Microsoft Excel за спестяване на време и по-бърза работа.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and understand the basicѕ of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как да извлечете имена на домейни от URL адреси в Microsoft Excel

• Microsoft Excel се опитва да възстанови вашата информация

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel

• Урок за Microsoft Planner: Всичко, което трябва да знаете

• Урок за Microsoft Power Automate - Как да започнете

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• 3 начина да защитите с парола файл на Excel

• Как да използвате функцията MATCH Microsoft Excel

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Как да добавите или сумирате време в Microsoft Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

• Как да създадете Box Plot в Microsoft Excel

• Как да създадете и запишете електронна таблица на Excel в Microsoft Office за Android

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Как да заключите клетки в Microsoft Excel