Ако сте създали малък работен лист в Excel , може да искате да го центрирате на страницата, когато го отпечатвате. По подразбиране ще се отпечатва в горния ляв ъгъл на страницата. За много малък набор от данни това може да намали ефективността на вашата презентация.

Има лесен начин да центрирате данните върху отпечатаната страница. Можете да центрирате данните хоризонтално, вертикално или и двете.

За да видите как ще се показва вашият работен лист при отпечатване, щракнете върху Файл^(File) и след това Печат^(Print) . Ще получите предварителен преглед на документа най-вдясно.

Когато се визуализира примерният работен лист по-горе, можете да видите, че е поставен в горния ляв ъгъл на страницата. Ето как ще се отпечата.

За да центрирате данните върху отпечатаната страница, щракнете върху раздела Оформление^{(Page Layout)} на страницата. След това щракнете върху бутона със стрелка в долния десен ъгъл на секцията Настройка^{(Page Setup)} на страницата на раздела Оформление^{(Page Layout)} на страницата.

Показва се диалоговият прозорец Настройка на страницата . ^{(Page Setup)}Щракнете върху раздела Маржове^(Margins) . Под заглавието Център на страницата поставете отметка в квадратчето ^{(Center on page)}Хоризонтално^{(Horizontally)} , ако искате информацията да е центрирана отляво надясно между полетата на страницата. Поставете отметка в квадратчето Вертикално^(Vertically) , ако искате информацията да е центрирана отгоре до долу между полетата на страницата. Поставете^(Select) отметка в двете квадратчета, ако искате данните да са центрирани в страницата както хоризонтално, така и вертикално.

Щракнете върху^(Click) бутона Preview Preview и сега ще видите данните, центрирани на страницата. Можете също да промените ориентацията на страницата и тя ще остане центрирана.

Центрирането на данни на страница е ефективно само за текущо избрания лист. Следователно^(Therefore) , дори ако имате пълна страница с данни на Лист 2^{(Sheet 2)} , можете да центрирате по-малкия набор от данни върху Лист 1^{(Sheet 1)} , без да засягате други листове.

Освен това, ако имате лист с много данни върху него и искате да отпечатате само една част от листа, но все пак искате да е центриран, тогава можете да направите това, като първо изберете данните, които искате да отпечатате. След като сте избрали данните, отидете на File Print и ще видите падащо меню точно под Настройки^(Settings) .

Можете да изберете да отпечатате активните листове, да отпечатате цялата работна книга или да отпечатате текущата селекция. Това е наистина удобно, тъй като може да имате огромен работен лист, но трябва само да отпечатате обобщена графика или диаграма. Наслади се!

Center Your Worksheet Data in Excel for Printing

If уou have created a small worksheet in Excel, you may want to center it on the page when you print it. Bу defаult, it will print in the uppеr, left corner of the page. For a very small set of data, this can detract from the effectiveness of your presentation.

There is an easy way to center the data on the printed page. You can center the data horizontally, vertically, or both.

To see how your worksheet will display when printed, click on File and then Print. You’ll get a preview of the document at the far right.

When the sample worksheet above is previewed, you can see that it is placed in the upper, left corner of the page. This is how it will print.

To center the data on the printed page, click the Page Layout tab. Then, click the arrow button in the lower, right corner of the Page Setup section of the Page Layout tab.

The Page Setup dialog box displays. Click the Margins tab. Under the Center on page heading, select the Horizontally checkbox if you want the information centered left-to-right between the margins of the page. Select the Vertically check box if you want the information centered top-to-bottom between the margins of the page. Select both checkboxes if you want the data centered in the page both horizontally and vertically.

Click the Preview Preview button and now you will see the data centered on the page. You can also change the page orientation and it will remain centered.

Centering data on a page is effective only for the currently selected sheet. Therefore, even if you have a full page of data on Sheet 2, you can center the smaller set of data on Sheet 1 without affecting other sheets.

Also, if you have a sheet with a lot of data on it and you only want to print out one section of the sheet, but still want it centered, then you can do that by first selecting the data you want to print. Once you have the data selected, go to File Print and you’ll see a dropdown right below Settings.

You can choose to print the active sheets, print the entire workbook or print on the current selection. This is really handy as you might have a huge worksheet, but only need to print a summary graph or chart. Enjoy!

Related posts

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Основно сортиране на данни с една колона и няколко колони в електронни таблици на Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Как да местите колони в Excel

• 3 начина за разделяне на клетка в Excel

• Използвайте имена на динамични диапазони в Excel за гъвкави падащи менюта

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• Скриване на поверителни данни в документ на Word 2007/2010

• Защо трябва да използвате наименувани диапазони в Excel

• Запазване на препратки към клетки при копиране на формула в Excel

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• 4 начина да използвате отметка в Excel

• Как да използвате абсолютни препратки в Excel