Трябва да видите имейла си от миналата седмица? Как да търсите в Outlook по дата

Колко пъти сте отваряли Microsoft Outlook и сте си мислили, „просто ми покажи имейлите ми от миналата седмица“? Търсенето на имейл, от който се нуждаете, може да отнеме време, особено ако не го маркирате или не го преместите в конкретна папка(move it to a specific folder) , когато го получите. 

Въпреки че можете бързо да сортирате входящата си кутия по дата, това не е удобно, ако получавате десетки имейли на ден. С вградените инструменти за търсене и филтриране на (Outlook’s built-in search)Microsoft Outlook можете да намерите точния имейл, който искате. Нека да разгледаме как да търсите в Outlook по дата както в уеб, така и в настолни приложения.

Търсете Outlook по дата в мрежата

Ако използвате Outlook в мрежата(Outlook on the web) , посетете сайта и влезте, ако е необходимо. След това следвайте тези стъпки, за да намерите имейли по дата.

  1. Отляво на полето за търсене(Search) в горната част изберете Всички(All) , за да изберете конкретна пощенска кутия или папка, и изберете стрелката надолу(down arrow) вдясно, за да отворите опциите за филтриране.

  1. В секцията за филтриране потърсете Дата от(Date From) и въведете началната и крайната дата за вашия период от време. Можете също да щракнете върху иконите на календара, за да използвате изскачащи календари.

  1. Добавете(Add) всякакви други критерии, които искате, за да стесните резултатите от търсенето и натиснете бутона Търсене(Search) .

След това ще видите резултатите си, които включват всички получени и изпратени имейли.

Търсене в Outlook по дата в Windows

Интерфейсът за Outlook в Windows е подобен на този в мрежата, но ще забележите леки разлики в етикетите на полетата.

  1. Отидете до полето за търсене(Search) в горната част. Трябва да видите опция за Текуща пощенска кутия(Current Mailbox) за незабавно превключване на пощенски кутии или подпапки, но можете да направите това и в секцията за филтриране. 
  2. Изберете бутона за филтриране в полето за търсене(Search)

  1. Когато се покажат филтърните полета, потърсете записа Получено . (Received)Въведете началния и крайния период от време за имейла, от който се нуждаете. Можете също да използвате изскачащите календари, за да изберете датите, като изберете стрелката до всяко поле за дата.

  1. За да намерите имейли, които сте изпратили вместо тези, които сте получили, използвайте падащия списък Изпратени , за да изберете опция като (Sent)Днес(Today) , Вчера, Миналата седмица(Week) или Този месец(Month) .

  1. Ако искате да добавите още критерии, за да стесните допълнително резултатите, можете да използвате допълнителните полета в секцията за филтриране.
  2. Когато приключите, натиснете бутона Търсене(Search) .

След това ще видите резултатите от търсенето с тези имейли във въведения от вас период от време. Можете да потвърдите този период от време, като погледнете в полето за търсене(Search) на Outlook .

Търсете имейли в Outlook(Search Outlook Emails) по дата(Date) на Mac

Ако използвате Outlook на Mac , можете да търсите по дата и бързо да намирате имейли както в класическата, така и в новата версия на Outlook на macOS.

Търсете имейли в класическия Outlook

Класическата версия на Outlook за Mac изглежда подобна на Outlook за Windows , но търсенето и филтърът работят малко по-различно.

  1. Поставете курсора си в полето за търсене(Search) в горната част, за да задействате раздела Търсене(Search) .

  1. В лентата на раздела Търсене(Search) използвайте падащата стрелка Дата(Date Received) на получаване или Дата на изпращане. (Date Sent )Можете да изберете бърза опция като Днес(Today) , Тази седмица(Week) или Този месец(Month) и да видите резултатите незабавно. 

  1. За да използвате персонализиран период от време или конкретна дата, изберете След(After) в падащия списък Дата.
  2. Въведете(Enter) началната дата, за да видите всички имейли след тази дата. За да използвате диапазон, изберете знака плюс(plus sign) вдясно, за да добавите критериите за крайна дата.
  3. Изберете Дата на получаване(Date Received) или Дата на изпращане(Date Sent ) в първото падащо меню, Преди(Before) във второто и след това въведете крайната дата в полето за дата.

След това ще видите резултатите, като използвате конкретния си период от време за получени или изпратени имейли, в зависимост от вашия избор.

Когато приключите, изберете Close Search в лентата. 

Търсете имейли в новия Outlook

Ако използвате новия Outlook на Mac , търсенето и филтрирането работят подобно на Windows и в мрежата.

  1. Отидете в полето за търсене(Search) в горната част, по избор изберете пощенска кутия или папка с помощта на падащото поле Текуща пощенска(Current Mailbox) кутия и изберете иконата за филтър .(filter)

  1. Когато се покажат филтърните полета, отидете на секцията Дата(Date) . Използвайте падащия списък, за да изберете диапазон като последните седем или 30 дни, последните шест месеца или персонализирани (Custom) дати(Dates) .

  1. Ако изберете Персонализирани дати(Custom Dates) , въведете началната и крайната дата за диапазона или използвайте иконите, за да изберете от изскачащите календари.

  1. Добавете(Add) всички други критерии, които искате да използвате, и изберете Търсене(Search) .

След това ще видите резултатите си в рамките на избрания от вас период от време. Това включва всички получени и изпратени имейли.

Извършете незабавно търсене в Outlook

Въпреки че опциите за търсене и инструментите за филтриране са най-удобните методи за намиране на имейли, можете също да извършите незабавно търсене, като пишете директно в лентата за търсене .(Search)

В настолните или уеб версиите на Outlook можете да използвате следните типове заявки за търсене, за да намерите имейл съобщения, получени по дата. Просто(Simply) въведете един в полето за търсене(Search) и натиснете клавиша Enter или Return .

  • получено: днес (без интервали)
  • получено: вчера 
  • получено:12/1/2021..1/1/2022 (две точки между датите)
  • получено: 2021/12/1..2022/1/1
  • получено: 12.01.2021 г. (гггг като формат на годината)
  • получено: 2021/12/1

Както можете да видите, можете да използвате думи за бързо търсене като „днес“ или „вчера“. Освен това можете да въведете период от време или конкретна дата, като използвате различни формати за дати. 

За да намерите имейлите, които сте изпратили по дата, вместо това заменете „получено“ с „изпратено“ в заявката за търсене.

Ако искате да търсите в Outlook по дата, процесът е прост в Windows , Mac и в мрежата. Независимо дали искате да намерите елементи от днес, вчера или миналия месец или да използвате функцията за разширено търсене за период от време, Outlook предоставя инструментите за търсене, от които се нуждаете.

За да направите още повече с Microsoft Outlook , вижте как да настроите отговор извън офиса(set up an out-of-office reply) или как да добавите подпис(add a signature) .



About the author

„Аз съм експерт по Windows и Office на свободна практика. Имам над 10 години опит в работата с тези инструменти и мога да ви помогна да извлечете максимума от тях. Моите умения включват: работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; създаване на уеб страници и приложения; и помагане на клиентите да постигнат своите бизнес цели."



Related posts