Вие^(Are) сте визуален учащ, който търси мощен инструмент за управление на проекти? Не търсете повече от Trello . Trello е лесен за използване, интуитивен, съвместим и визуален. Той се оценява добре срещу подобни приложения^{(rates well against similar applications)} и ви позволява да приоритизирате и организирате проекти, като използвате табла, карти и списъци. Потребителите могат да добавят прикачени файлове, коментари, контролни списъци и крайни дати за проекти и задачи. 

Най-гениалните стратегии за извличане на максимума от Trello включват:

• Преобразуване на електронни таблици в карти
• Създаване на работен поток
• Ефективно използване на етикети
• Функции за сортиране на карти
• Добавяне на нови карти
• Преобразуване на имейл в задачи на Trello
• Умни клавишни комбинации
• Открояване на популярни дъски
• Свързващи карти
• Трикове с плъзгане и пускане

Създавайте карти от електронни таблици^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Ако преди сте използвали електронни таблици за организиране и проследяване на вашите проекти, преминаването към Trello е лесно. Няма нужда да започвате от нулата.

• Можете да конвертирате цяла колона на електронна таблица в карта на Trello с просто копиране и поставяне.

• Когато поставите списък в карта на Trello , ще бъдете попитани дали искате елементите в списъка да са на една карта или на отделни карти.

Докато се движите от списък в електронна таблица, ще искате да създадете различна карта за всеки елемент. 

Създайте работен поток^{(Create a Workflow)}

Работният поток е процес на завършване на задачи за даден проект от началото до завършването.

Може да не сте наясно, че използвате работни потоци в ежедневието си винаги, когато е необходим процес, за да свършите нещо.

Например, помислете за планиране на вечеря за Деня^{(Thanksgiving)} на благодарността за вашето разширено семейство. Ако разбиете всичко, което трябва да изпълните на задачи, ще разберете, че ако пропуснете една стъпка, нещо ще липсва на вашата вечеря. 

Тези задачи са част от вашия работен процес.

По-долу^(Below) са дадени няколко примера за работни процеси, които можете да използвате, за да бъдете по-продуктивни във вашия бизнес.

Задачи, Правене, Готово^{(To-Do, Doing, Done)}

Това е лесен работен поток, който проследява какво трябва да направите, какво работите в момента и какво е завършено.

Използването на работен поток като този прави много по-лесно проследяването на проект, който има множество задачи. По-лесно е да го следвате във визуална дъска, отколкото в списъци на хартия или в главата си.

Можете дори да добавите списък със задачи, които не е задължително да бъдат завършени незабавно, за да следите и да не забравяте нищо.

Използвайте работни потоци за:

• Проследявайте напредъка
• Избройте и възложете задачи
• Сътрудничете с членовете на екипа
• Организирайте много сложни проекти

Работните потоци^(Workflows) поддържат всичко на едно място и достъпно за всички, които в крайна сметка са отговорни за правилното и навременно изпълнение на работата. 

Можете да увеличите още повече своята производителност, като свържете екипния чат на Chanty,^{(connecting Chanty team chat)} така че когато се извърши определено действие в Trello , целият ви екип също може да бъде уведомен. Тези известия могат да включват случаи, когато:

• карта се мести
• има нов коментар
• действие е маркирано като завършено и,
• се създава нова карта

Използвайте етикетите ефективно ^{(Use Labels Effectively )}

Използването на етикети в Trello добавя слой от цветно кодирани и визуални данни към картите на вашата дъска. Ако не ги използвате, вие не се възползвате максимално от системата Trello .

Използвайте етикети за:

• Организирайте картите по екип
• Сегментни карти
• Маркирайте и приоритизирайте задачите
• Активирайте възможностите за търсене и филтриране

Дайте на всеки етикет име^{(Give Each Label a Name)}

Полезно е да дадете име на всеки етикет за лесна идентификация. Когато щракнете върху карта, всеки с достъп до дъската може да види какво представлява всеки цвят.

Въпреки това би било много по-лесно да можете да видите имената на етикетите от изгледа на дъската, без да се налага да задържате курсора на мишката върху него. Това е лесно да се поправи.

Щракнете^(Click) върху всеки етикет от изгледа на дъската и името ще се покаже за всички етикети.

Прилагане или премахване на етикети за карта^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Има няколко начина за редактиране на етикет на карта, включително:

• Отворете картата, изберете бутона с етикети и направете промените си.
• Изберете иконата за редактиране , която се вижда, когато задържите курсора на мишката върху която и да е карта на ^(edit)Trello , и редактирайте това, което искате да промените.
• Задръжте курсора на мишката върху която и да е карта и щракнете върху клавиша L на вашия компютър, за да отворите етикетите.

Друг пряк път включва реда, в който етикетите се появяват в менюто. Първата позиция е 1 , втората е 2 и така нататък по реда на етикетите.

Най-бързият начин да добавите или премахнете етикет на вашата дъска е да задържите курсора на мишката върху картата и да щракнете върху клавиша с цифра на вашата ключова дума, която съответства на позицията на етикета в менюто.

Сортирайте картите в списък^{(Sort The Cards On a List)}

Ако искате да можете да видите задачите, които предстоят първи или които може да са пропаднали, можете да сортирате картите в списък. Можете да сортирате по конкретни критерии, като крайна дата и дата на създаване.

• Намерете трите хоризонтални точки в горния десен ъгъл на менюто. Щракнете^(Click) върху Сортиране^(Sort) и изберете опцията, която искате да използвате.

Имайте предвид, че единствените налични опции са критериите, използвани за картите. Например, ако нямате крайна дата^{(due date)} на нито една от вашите карти, няма да можете да я използвате за сортиране.

Добавете нови карти навсякъде в списъка си^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Няма нужда да се притеснявате, ако искате да добавите карта в началото на дълъг списък. Не е нужно да го плъзгате от долната позиция до горната.  

Вместо това можете да щракнете двукратно между две карти във всеки списък, за да добавите нова. Или можете да добавите карта в долната част и да използвате опцията Преместване^(Move) , за да промените нейната позиция. 

Превърнете имейлите в Trello карти^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Едно от многото предимства на използването на Trello за управление на проекти и сътрудничество е избягването на многобройните ежедневни имейли от членове на екипа или клиенти.

Например, вместо да копирате от Gmail в задачи на Trello , можете да превърнете имейлите в карти директно от имейла или входящата си кутия в Gmail .

• Всички дъски на Trello имат уникален имейл адрес. За да го намерите, щракнете върху Покажи менюто^{(Show Menu)} в горния десен ъгъл на дъската.
• След това изберете още^(more) и щракнете върху Email-to-board Setting .

След като знаете уникалния имейл адрес на борда, можете да препратите всеки имейл до него. Trello автоматично ще създаде карта от съдържанието на имейла.

Друг съвет, който може да не знаете, е, че картите също имат свой собствен уникален имейл адрес. Можете да препратите всеки имейл на този адрес, където той автоматично ще бъде превърнат в коментар на картата.

Това е особено полезно, ако членовете на вашия екип изпращат много обратна връзка по имейл.

Комбинация от клавиши^{(Keyboard Shortcuts)}

Както ви показахме по-горе с етикетите, използването на клавишни комбинации може да намали времето, което прекарвате, и да повиши ефективността ви при използване на Trello .

• За да намерите преките пътища, щракнете върху снимката на вашия профил в горния десен ъгъл на дъската. Щракнете^(Click) върху Преки пътища^(Shortcuts) .

Има много налични преки пътища, които да ви спестят време, като например:

• Краен срок
• Карти за навигация
• Фокусирайте полето за търсене
• Отворена карта
• Редактиране на заглавието
• Изчистване на всички филтри

Вижте Клавиатурни комбинации на Trello: Инфографичен Cheat Sheet^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} за пълен списък.

Маркирайте дъските, до които имате достъп най-често^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Ако работите с много екипи и имате няколко дъски, може да е тромаво да намерите тези, които използвате най-често.

Това е лесно да се поправи. Просто^(Simply) отидете на дъската и щракнете върху бутона Star . Това ще добави дъската към секцията Табла със звезда^{(Starred Boards)} под Табла^(Boards) (горния ляв ъгъл).  

Таблата, които сте избрали да бъдат включени като звезди, ще се покажат в горната част на това, което може да бъде много дълъг списък от дъски.

Свързване на карти^{(Connect Cards)}

Ще има моменти, когато работите с Trello , когато ще искате да направите връзка между една или повече карти на една и съща дъска или дори карта от друга дъска.

• Щракнете^(Click) върху картата, която искате да свържете, след това щракнете върху Прикачен файл^(Attachment) и вижте опцията Trello .
• След това ще видите, че можете да търсите картата^(Card) или дъската^(Board) , към която искате да се свържете. 

Когато изберете дъска или карта под зоната за прикачени файлове, ще видите моментна снимка на картата, която сте прикачили, включително:

• Заглавието
• Краен срок
• Всички други икони, които са отпред на прикачената карта
• В коя^(Which) дъска и списък е била картата

Ако щракнете върху изображението, Trello ще ви отведе директно до другата карта.

Направете връзка между картите^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Ако искате да създадете действителна връзка между двете карти, изберете опцията Свързване на карти^{(Connect cards)} . След това Trello^(Trello) ще попита дали искате да свържете двете карти.
• Когато щракнете върху Свързване на двете опции^{(Relate Both Options)} , ще създадете връзка между двете карти. След това можете да превключвате напред и назад между свързаните карти.
• На предната страна на двете карти ще се появи нова икона, която показва, че има прикачен файл на Trello . Други прикачени файлове се идентифицират с икона на кламер.
• Можете също да прикачите цяла дъска към една карта на друга дъска. Общият брой прикачени файлове към всяка карта ще бъде идентифициран на предната страна на картата по броя на прикачените от вас карти или дъски на Trello .

Плъзнете и пуснете^{(Drag & Drop)}

Функцията за плъзгане и пускане на Trello улеснява преместването на елементи около дъската ви. Преместете карта, като щракнете върху нея и я плъзнете нагоре или надолу в същия списък или в друг списък.

Списъците могат да бъдат преместени на различна позиция на дъската по същия начин чрез щракване и плъзгане.

• Например, нека разгледаме примерната дъска над „To-Do, Doing , Done“. Когато започнете да правите^(Doing) „Задача “, плъзнете го до „ Правене^(Doing) “.
• Когато завършите задачата, плъзнете я до „ Готово^(Done) “.

Ако не сте опитвали Trello , нямате представа какво пропускате. Това е много мощен и интуитивен инструмент за управление на проекти и задачи.

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a visual learner loоkіng for a powerful project management tool? Look no further than Trеllo. Trello is easy-to-use, intuitivе, collaborative, and vіsual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Съвети за разширени граматически приложения, за да пишете като професионалист

• Направете гласа си да звучи професионално с тези бързи съвети за Audacity

• 4 най-добри олекотени браузъра за Windows и Mac

• Какво е Discord Nitro и заслужава ли си?

• 6 най-добри алтернативи на Reddit, които можете да използвате безплатно

• 7 най-добри приложения за създаване на приятели онлайн и IRL

• 7 най-добри приложения за напомняния за Android

• 10 най-добри добавки и разширения за Firefox

• Slack срещу Discord: Кое е по-добро?

• 4-те най-добри пакета за Android Office освен Google и Microsoft

• Урок за автоматични бързи клавиши за автоматизиране на задачи на Windows

• Emby срещу Plex: Кой е по-добрият медиен сървър за вас?

• 3 най-добри приложения за пешеходен туризъм за намиране на пътеки, преходи и без да се губите

• Най-добрите приложения на Reddit за Windows и Mac

• 6-те най-добри приложения за бременност за 2021 г

• 6-те най-добри PDF редактора за Windows 10 през 2021 г

• 6 най-добри приложения за размяна на лица за мобилен телефон или компютър

• Ценообразуване на IFTTT: Pro заслужава ли си цената?

• Какво е BetterDiscord и как да го инсталирам?

• Google Tasks срещу Google Keep: Кое е по-добро?