Всички ние сигурно някога сме изпитвали хубавата част от лошото представяне на PowerPoint . Разбира се, отнема време и внимание, за да се създаде презентация с добро впечатление^{(create a presentation having a good impression)} . Е, тогава каква би била ключовата характеристика за създаване на ефективна презентация в най-кратък период от време? Това е мястото, където го получавате.

Съвети и трикове за PowerPoint

В това ръководство ще намерите 10 най-полезни съвета и трика, които ще ви помогнат да представите данните си на аудиторията си по добре организиран начин. И така, нека започваме.

1. Поддържайте вашата презентация проста
2. Приложете персонализиран фон
3. Променете продължителността на прехода
4. Възпроизвеждане на музика през слайдове
5. Увеличаване и намаляване на слайдовете
6. Създайте организационна диаграма
7. Поставете воден знак
8. Добавете сянка към текста
9. Завъртете презентация на PowerPoint
10. Запазване на презентации на PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} като PDF файлове^{(PDF Files)}

Нека ги разгледаме подробно:

1] Поддържайте вашата презентация проста

Първият и основен съвет ви препоръчвам да поддържате слайдовете си прости. Вашата презентация трябва да бъде подобна на визуално ръководство, което ще кажете като история.

Наличието на бяла дъска с минимален ефект е добър начин да държите аудиторията фокусирана върху темата и основното послание.

Възможно е обаче да бъдете повлияни от графичния дизайн на атрактивни теми, прехода на слайд и ефекта на анимацията. Но имайте предвид, че не става дума за това. Тези ефекти трябва да бъдат само целта на визуалната помощ, за да могат да подобрят вашата презентация.

2] Приложете персонализиран фон

PowerPoint идва с шаблоните за дизайн и различни модели на оформление, които ви помагат да създадете свой собствен персонализиран фон и да направите вашата презентация уникална. Можете да го приложите към някои или всички за вашите слайдове в зависимост от вашите изисквания.

Ако желаете също да създадете персонализиран фон, отидете на лентата с менюта и изберете раздела Дизайн^(Design) > бутон Настройка на страницата.

В диалоговия прозорец Настройка на страницата^{(Page Setup)} въведете височината и ширината на фона, който предпочитате. Можете също да изберете броя на слайдовете, за които искате да приложите персонализирания фон.

Забележка:^(Note:) Ако използвате PowerPoint 2016 или по-нова версия, тогава ще намерите Настройка на страницата^{(Page Setup)} в менюто Файл .^(File)

3] Променете продължителността на прехода

В Microsoft PowerPoint преходът на слайд е визуален ефект между слайдовете. Може да видите този специален ефект, когато преминете към следващия слайд по време на презентация. Но колкото и важно като презентацията, е също така много важно да се координира правилното време за преход, така че презентацията да изглежда професионално.

Така че, ако времето за преход също е твърде бавно или твърде бързо, можете да го коригирате, като отидете в раздела Преход^(Transition) . От дясната страна ще видите секцията Време^(Timing) . Тук можете да посочите дължината на прехода.

След като настроите времето на текущия слайд, можете да зададете една и съща дължина на прехода дори между всички слайдове. Така че, за да го настроите, щракнете върху бутона Приложи към всички^{(Apply to All)} .

4] Възпроизвеждане на музика през слайдове

Добавянето на фонова музика към слайдовете може да изведе вашата презентация на следващото ниво. Това прави изпълнението по-интересно и осигурява невероятно изживяване, когато представяте презентацията си на аудиторията.

Така че, за да вмъкнете аудио клип във вашата презентация, отворете Microsoft PowerPoint и отидете на раздела Вмъкване^(Insert) > секция Медия^(Media) > Аудио^(Audio) инструмент. Сега прегледайте папката на вашия компютър за файла, който искате да добавите, и след това щракнете върху бутона Вмъкване^(Insert) .

За да активирате раздела Възпроизвеждане^(Playback) , изберете аудио файла от текущия слайд и ще видите различни опции, които се използват за конфигуриране на фоновата музика.

В категорията Опции за аудио^{(Audio Options)} щракнете върху бутона за падащо меню на опцията Старт^(Start) и изберете Възпроизвеждане през слайдове^{(Play across slides)} . Той помага за автоматично възпроизвеждане на аудио клипа на множество слайдове.

В същия раздел има три квадратчета за отметка, които можете да използвате според вашите изисквания. Те са както следва:

1. Цикъл^(Loop) до спиране^(Stopped) – Тази опция ще повтаря вашия аудио или видеоклип, докато не бъде спрян.
2. Скриване^(Hide) по време на шоу –^{(Show –)} Можете да използвате тази опция, за да скриете иконата на звука по време на слайдшоуто.
3. Превъртане назад след възпроизвеждане – И последното е да превъртите назад аудио или видеоклип. Той пренавива клипа, след като е пуснат по време на презентацията.

5] Увеличаване и намаляване на слайдовете

Понякога се случва, че трябва да задържите по-добро внимание на публиката по време на презентацията. Кръгова диаграма и лентова диаграма може да са добър пример. Може да гарантира, че всяка конкретна част от слайда е ясно показана в презентацията.

За да използвате тази функция в Microsoft PowerPoint , можете да използвате плъзгача Увеличаване^(Zoom) и Намаляване . ^{(Zoom Out)}Той е достъпен в лентата на задачите в долния десен ъгъл на страницата на слайда, както е показано по-горе. При плъзгане на плъзгача за управление на мащаба надясно, той увеличава мащаба на страницата и намалява, когато плъзгате плъзгача наляво.

Можете също да управлявате функцията за увеличение с помощта на клавиатурата. Всичко, което трябва да натиснете и задържите клавиша Ctrl^(Ctrl) и да използвате колелото на мишката, за да увеличите и намалите плъзгача.

6] Създайте организационна диаграма

В Microsoft PowerPoint SmartArt е важен инструмент, който ви помага да предавате информацията визуално с помощта на диаграма на Вен и^(Venn) организационна диаграма. Той представя визуално представяне на структурата на организацията, използвайки йерархия на отчитане. И така, нека започваме.

Отидете в раздела Вмъкване^(Insert) . В секцията Илюстрации^{(Illustrations)} щракнете върху графиката SmartArt .

На страницата SmartArt Graphic изберете Йерархия^(Hierarchy) .

Преместете се в десния панел, изберете оформление за вашата организационна^{(Organization)} диаграма и щракнете върху бутона OK.

За да въведете текст, щракнете върху йерархичното поле и въведете своя текст.

7] Поставете воден знак

Независимо дали^(Whether) за защита на вашето съдържание от незаконно копиране или за добавяне на прозрачна картина, лесно е да създадете лого на воден знак в Microsoft PowerPoint . И така, нека започнем да добавяме воден знак към слайдовете на PowerPoint .

Отворете презентацията на PowerPoint и отидете на раздела Изглед^(View) > Slide Master .

Сега превключете към раздела Вмъкване^(Insert) и изберете полето, което искате да добавите, като текст, диаграма, изображение и т.н.

След като добавите водния знак, отидете в раздела Начало^(Home) и го коригирайте правилно според вашите изисквания.

Сега преминете към раздела Slide Master , където ще намерите опцията Close Master View в десния край.

Щракнете^(Click) върху тази опция, за да запазите водния знак.

8] Добавете сянка към текста

Използвайки ефекта на сянка в ^(Shadow)PowerPoint , можете лесно да промените вида на текста си и да го направите страхотен. Въпреки това, не препоръчваме да имате твърде много ефекти, тъй като това може да отклони вниманието на вашата аудитория от основната тема. Така че, използвайте ги по подходящ начин.

Изберете изречението и ще видите нов раздел Формат^(Format) да се появи в лентата с менюта.

От раздела Формат отидете в секцията Стилове на WordArt > бутон ^{(WordArt Styles)}Текстови ефекти^{(Text Effects)} > Подменю Сянка  .^(Shadow )

Подменюто Shadow включва добра колекция от ефекти на сянка като Outer , Inner и Perspective . Можете да получите визуализация на живо на тези ефекти, когато задържите курсора на мишката върху тях. Така че, опитайте всеки от ефектите и ги направете свои.

9] Завъртете презентация на PowerPoint

Слайдшоуто обикновено се използва за показване на цифрови снимки на сватба или търговски изложения. В такъв случай може да искате да повтаряте непрекъснато избраните от вас изображения, така че гостите ви да не скучаят. Така че, нека знаем как да го направим.

Отворете вашата презентация на PowerPoint и отидете на раздела Слайдшоу^{(Slide Show)} .

Щракнете върху бутона Setup Slide Show , за да отворите страницата Setup ^(Set)Show .

Под Показване^(Show) на опции поставете отметка в квадратчето до Цикъла^(Loop) непрекъснато до „Esc“.

Ако искате да завъртите само някои конкретни слайдове, тогава можете да ги споменете в секцията Покажи слайдове^{(Show Slides)} . В противен случай просто щракнете върху бутона OK.

10] Запазване на презентации на PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} като PDF файлове^{(PDF Files)}

И последната точка е на път да запазите презентацията на PowerPoint като PDF файл. Става доста полезно, ако спешно трябва да отворите презентацията си на друго устройство и за съжаление презентацията не е в съответствие с включената програма там.

В такъв случай можете да запишете файла си като PDF и след това лесно да го отворите на всеки компютър. И така, нека да видим как да го направим:

След като създадете своята презентация на PowerPoint , отидете в менюто Файл и изберете опцията ^(File)Запиши като^{(Save As)} .

В следващия прозорец дайте името на вашия файл и след това изберете местоположение, където искате да го поставите.

След това щракнете върху падащото меню до типа Запиши като ^{(Save as type )} и след това изберете опцията PDF от списъка.

Ако искате да отворите PDF файла непосредствено след създаването му, можете да поставите отметка в квадратчето до Отваряне на файла след публикуване^{(Open file after publishing)} . И след това щракнете върху бутона Запиши^(Save) .

Прочетете^(Read) :  PowerPoint Онлайн съвети и трикове .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us must have ever experienced the fair part of a poоr presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• Как да активирате тъмен режим в Word, Excel и PowerPoint

• 3 начина за комбиниране на множество презентационни файлове на PowerPoint

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да добавите аудиоразказ към презентация на Powerpoint

• 10 полезни съвета и трика за Surface Pro

• Съвети и трикове за диспечера на задачите на Windows, за които може да не сте наясно

• Google Slides срещу Microsoft PowerPoint – какви са разликите?

• Най-добрите съвети и трикове за браузъра Vivaldi

• Съвети и трикове за Windows 10

• Трикове и съвети за кошчето за Windows 11/10

• Как да редактирате или модифицирате шаблон на PowerPoint

• Основни видео съвети и трикове за Amazon Prime

• Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

• Как да овладеете шаблона на слайдове в Microsoft PowerPoint

• Най-добрите клавишни комбинации на Microsoft PowerPoint

• Как да намерите нови идеи за дизайн на PowerPoint

• Урок за рисуване на Google, съвети и трикове

• 10 начина да направите слайдшоуто на PowerPoint по-ангажиращо

• Как да добавите номера на слайдове към презентация на PowerPoint