Много компании позволяват на своите служители да работят от отдалечени места. Организацията^{(Organization)} , координацията и комуникацията са от първостепенно значение, когато става въпрос за управление на екип от служители, особено тези, които работят в различни часови зони.

Традиционните работници и екипи се възползват от езика на тялото и невербалните знаци, улеснени от взаимодействията лице в лице.

Усъвършенстваните облачни технологии и приложенията за споделяне на екрана^{(screen-sharing applications)} улесняват взаимодействието с виртуални екипи от служители и получават същите предимства, както ако седят в една и съща стая.

Някои от по-популярните инструменти за отдалечени екипи са описани по-долу.

асана

Asana е онлайн инструмент за сътрудничество, който позволява на членовете на екипа да останат фокусирани върху ежедневните задачи, цели и проекти, за да помогнат на бизнеса да расте.

Това е инструмент за управление на задачи и работни потоци с лесен за използване интерфейс на таблото. Платформата позволява на потребителите да видят визуално състоянието на всеки проект.

Има много движещи се части във всякакъв вид кампания. Използването на Asana ви позволява да управлявате всеки аспект от проекти на едно място, за да помогнете на компаниите да спазват крайните срокове и да изпълняват задачи.

Trello

Trello е мощна, проста, гъвкава и безплатна платформа за визуална производителност. Той предоставя на потребителите визуален начин за организиране и управление на проекти.

Използването на списъци, табла и карти улеснява приоритизирането и организирането на проекти. Можете да местите карти, да добавяте и маркирате членове на екипа, да пишете коментари, да добавяте крайни дати, да използвате цветно кодирани етикети, да добавяте прикачени файлове и да поддържате контрол върху задачи и проекти от началото до края.

ProofHub

Proofhub рекламира^(Proofhub) своята платформа като софтуерен инструмент за управление на проекти „всичко в едно“, което улеснява:

• Създавайте задачи и планове за проекти
• Бъдете организирани
• Работете в сътрудничество с клиенти и членове на екипа
• Спазвайте^(Stay) графика и завършвайте проектите навреме

Някои от характеристиките на Proofhub са: ·       

• Проверка    
• Управление на задачите
• Бяло етикетиране
• Задаване на персонализирани роли
• Многоезичен
• Генериране на отчети
• Управление на файлове
• Проследяване на времето
• Календар

Този инструмент за управление на проекти ви позволява да поддържате контрол, като обединявате екипи, работещи дистанционно, и клиенти под един покрив.

Увеличаване^(Zoom)

Когато членовете на екипа и клиентите не могат да се срещнат в една и съща стая, Zoom предлага мощна алтернатива. Преминавайки отвъд настолния и базиран на Windows софтуер за чат^{(desktop and Windows-based chat software)} , Zoom предлага лесна за използване платформа за уеб семинари и уеб конференции, която позволява детайлно виртуално сътрудничество.

Характеристиките включват:

• Възможност за бяла дъска
• Възможност за споделяне на екрани, снимки, документи и облачно съдържание
• Позволява панели с до 50 участници
• Може да има до 10 000 посетители
• HD аудио и видео
• Чат
• Записи и преписи

Zoom е достъпен, лесен за използване и мащабируем.

Клетка

Cage е софтуерен инструмент за управление на проекти и съвместна работа за дизайнери, агенции и екипи, за да споделят своята творческа работа.

Фрилансерите спестяват време, като използват Cage за комуникация с клиенти за преглед, обратна връзка и одобрение.

Екипите използват Cage, за да получават обратна връзка за дизайна, да организират задачи и проекти, да управляват резултатите и да проследяват напредъка.

Студиата и агенциите могат да спестят време и да работят по-ефективно, като представят работата на клиентите, където те могат да прегледат, да дадат обратна връзка и да одобрят окончателните проекти.

Екипната комуникация и сътрудничество са рационализирани с Cage , което позволява по-малко ревизии и по-бързи одобрения.

Райвър

Ryver е лесен за използване инструмент за сътрудничество, където можете да създадете толкова екипи, колкото е необходимо в рамките на едно приложение.

Можете също да категоризирате задачи и проекти, да настройвате чатове, да контролирате достъпа до съдържание и да използвате множество приложения и имейл, за да опростите комуникацията в екипа.

Въздушна маса

Airtable е гъвкав инструмент за релационна база данни, който се използва за управление на проекти. Това е база данни с части и електронна таблица.

Потребителите могат да организират работата си по начин, който работи най-добре за тях. Блоковете позволяват на потребителите да създават палитра от функции, подобни на приложения, които могат да бъдат смесени и съчетани, за да настроят работни потоци за проекти.

Платформата предоставя безплатни шаблони, за да започнете бързо да създавате база данни или да импортирате вашите данни.

Airtable използва настолни и мобилни приложения, които улесняват членовете на екипа, където и да се намират, да организират, да си сътрудничат, редактират и коментират.

Промените се синхронизират незабавно на всички устройства. Работете с инструментите, които вече използвате, като се интегрирате със стотици приложения или чрез API .

Екипна седмица

За да получите общ преглед на екипните задачи на високо ниво с един поглед, Teamweek е инструмент, от който се нуждаете. Бъдете в крак с това, което всеки член на екипа прави и къде се намира по отношение на крайните срокове.

С Teamweek винаги ще знаете състоянието на напредъка на членовете на екипа. Освен това можете да споделяте всички пътни карти на проекта с клиентите си и не забравяйте да поддържате всички в течение.

Не пропускайте крайни срокове или важни стъпки, като разделите задачите на по-малки подзадачи, които могат да бъдат отметнати след завършване.

Dropbox

Популярен инструмент за споделяне и съхранение на файлове е Dropbox . Това е модерно работно пространство, където можете да съберете всичките си файлове на едно място.

Екипите, работещи дистанционно, могат да спестят време за проследяване на работата, да си сътрудничат по дизайни, презентации и всеки друг тип файл.

Опростете^(Simplify) работата с едно място, където членовете на екипа имат достъп и споделят файлове.

Табло в реално време

Realtime Board е многофункционална платформа за бяла дъска за визуално сътрудничество в екип. Мотото им е „ сътрудничи като екип мечта^{(collaborate as a dream team)} “.

Компаниите, които имат дизайнери, разработчици, мениджъри, треньори и други професионалисти, които говорят различни езици и се намират в различни области и часови зони, могат да работят заедно, за да изпълняват задачи и проекти, които са от основно значение за успеха на бизнеса.

Технологията е в крак с променящата се работна сила, където работата от разстояние и отдалечената работа стават все по-популярни.

Инструментите за сътрудничество улесняват постигането на вашите бизнес цели, като предоставят платформи, които позволяват на екипите и организациите да работят по-ефективно, независимо къде се намират служителите. Наслади се!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companies are allowing their employees to work from remote locations. Organization, coordination, and сommunication are paramount when it cоmes to managing a team of emplоyees, especially those working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• 6-те най-добри онлайн инструмента за парафразиране за пренаписване на текст

• 21 най-добри инструменти и приложения за управление на времето, които трябва да опитате

• Microsoft Teams срещу Zoom: Кое е по-добро?

• 7 онлайн инструмента за създаване на уроци за ученици у дома

• Най-добрите инструменти за копиране на голям брой файлове в Windows

• 7 най-добри приложения и уебсайтове за гледане на видеоклипове заедно

• 5-те най-добри приложения Cash Advance за iPhone и Android

• SurveyMonkey срещу Google Forms: Кое е по-добро?

• Как да използвате MyFitnessPal, за да отслабнете действително

• 6-те най-добри PDF редактора за Windows 10 през 2021 г

• 4 най-добри олекотени браузъра за Windows и Mac

• 6 безплатни инструмента за разработка на игри, за да направите свои собствени игри

• Какво е Discord Nitro и заслужава ли си?

• 6 най-добри приложения за размяна на лица за мобилен телефон или компютър

• 3 най-добри приложения за пешеходен туризъм за намиране на пътеки, преходи и без да се губите

• 10 най-добри добавки и разширения за Firefox

• Урок за автоматични бързи клавиши за автоматизиране на задачи на Windows

• Zapier срещу IFTTT: Кое е по-добро за облачна автоматизация?

• 5 най-добри алтернативи на Spotify за поточно предаване на музика

• 10 най-добри приложения за измерване на вашата производителност