Чували ли сте за конзолата за управление на печат в ^{(Print Management)}Windows 7 и Windows 8 ? Направих го, но го игнорирах блажено в продължение на години. Доскоро, когато случайно разбуни вниманието ми. Започнах да го използвам и ми хареса. Затова реших да споделя това, което научих с нашите читатели и да покажа по-добър начин за управление на инсталираните принтери и драйвери.

Къде да намерите конзолата за управление на печат^{(Print Management Console)}

Както в Windows 7 , така и в Windows 8 , конзолата за управление на печат^{(Print Management)} е част от Административни инструменти^{(Administrative Tools)} . Той обаче не е наличен във всички издания на Windows . Само потребители на Windows 7 Professional , Ultimate и Enterprise ще могат да го използват. В Windows 8 е наличен в Windows 8 Pro и Enterprise .

Докато търсенето на термина „Управление на печата“ в менюто „ ^{(Print Management)}Старт“^{(Start Menu)} на Windows 7 ще върне подходящия резултат, извършването на същото в началния^(Start) екран на Windows 8 няма. Ето защо, за да сте сигурни, че ще го намерите, най-добре е да отворите контролния панел^{(Control Panel)} и да отидете на System and Security -> Administrative Tools.

Това ще работи както в Windows 7 , така и в Windows 8 .

Когато стартирате за първи път Управление на печата^{(Print Management)} , неговият прозорец ще изглежда подобно на екранната снимка по-долу.

Как да работите със секцията за печатни ^(Print) сървъри^(Servers)

Въпреки че Print Servers е вторият раздел вляво, бих искал първо да го покажа, тъй като това е най-интересната част от конзолата за управление на печат .^{(Print Management)}

Под Print Servers ще намерите вашия компютър. Ако сте част от мрежов домейн и имате административни разрешения за него, ще видите и други компютри от този домейн. За всеки изброен компютър има информация за инсталираните драйвери, формуляри за печат, използвани портове и инсталирани принтери.

Разделът Драйвери^(Drivers) показва всички драйвери за печат, инсталирани на избрания компютър, включително драйвери, инсталирани от софтуер, който емулира наличието на принтер.

С щракване с десен бутон върху драйвер можете да управлявате различни негови аспекти, като изолирането му от други драйвери или неговите свойства. Можете също да изтриете избрания драйвер.

Следва Формуляри^(Forms) . Там виждате списъка с всички формуляри, които могат да се използват за печат от всичките ви принтери. За всеки има показана полезна информация, като ширина, височина или тип.

Ако не си спомняте размера на страница А3, потърсете я тук и ще видите нейния размер в милиметри. Полезно, нали?

Важна колона в този списък се казва Тип^(Type) . Най-често срещаните стойности за него са Built In и Printer . Вградените формуляри идват с Windows ^{(Built In)}и^(Windows) не могат да бъдат премахнати или променени. Формулярите на принтера^(Printer) се инсталират от един от вашите принтери и се поддържат от него. Тези формуляри могат да бъдат изтрити с щракване с десен бутон и след това натискане на Delete . Трябва да ги изтриете само ако не планирате да ги използвате.

Третият списък е Портове^(Ports) . Показани са всички портове за печат, инсталирани и използвани на вашия компютър. Някои са стандартни портове, които се доставят с вашия компютър и може никога да не се използват. Те обаче ще бъдат изброени като налични.

С порт можете да щракнете с десния бутон и да го изтриете или да го конфигурирате. Изтриването на порт означава, че няма да се използва. Ако към компютъра ви е свързан истински принтер, вече няма да можете да го използвате и ще трябва да го инсталирате отново.

Друга възможност е да конфигурирате порт. Въпреки това, малко портове могат да бъдат наистина конфигурирани.

Най-интересният списък се казва Принтери^(Printers) . Показва всички инсталирани принтери, включително софтуерните. Щракване с десен бутон върху принтер разкрива много опции за конфигурация. Можете: да отворите опашката на принтера, да поставите на пауза печата, да разположите принтера с групови правила^{(Group Policy)} в мрежов домейн, да зададете настройки по подразбиране за печат, да управлявате споделянето, да отпечатате тестова страница, да редактирате свойствата му, да изтриете или преименувате принтера и да получите достъп до помощ^(Help) .

Всичко това само от менюто с десния бутон.

Как да работите с персонализирани филтри

Първият раздел - Персонализирани филтри^{(Custom Filters)} - показва същата информация като сървърите за печат^{(Print Servers)} с използването на филтри, които могат да бъдат конфигурирани да показват само това, което ви интересува.

Някои от най-интересните филтри са Printers With Jobs и Printers Not Ready .

Например, филтърът Printers With Jobs показва принтерите, които отпечатват нещо в момента и колко задачи имат на опашката.

Не забравяйте да използвате менюто за ^(Menu)действия^(Actions) или щракнете с десния бутон^{(Right Click)} върху категории

Много полезно меню в конзолата за управление на печат е менюто за ^{(Print Management)}действие^(Action) . Той показва същите опции, както щракване с десен бутон върху категория.

Например, когато сте в категорията Персонализирани филтри^{(Custom Filters)} , тя ви позволява да създавате персонализирани филтри за принтер или драйвер.

В секцията Print Servers -> Drivers ви позволява да добавяте нови драйвери или да управлявате съществуващи.

В секцията Print Servers -> Printers предлага възможността да експортирате всичките си принтери във файл или да импортирате принтери от файл.

Много полезни опции, ако питате мен, така че не се колебайте да експериментирате и да научите този инструмент и всички негови контекстуални опции.

Заключение

Както можете да видите от този урок, конзолата за управление на печат^{(Print Management)} е много полезен инструмент. След като го опознах по-добре, го предпочетох пред панела за устройства и принтери^{(Devices and Printers Panel)} , когато управлявах принтерите си. За още интересни съвети и трикове относно Windows , не се колебайте да прочетете нашите препоръки по-долу.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have you heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• Какво можете да направите от панела Устройства и принтери в Windows?

• Как да направите точка за достъп в Windows 11 -

• Как да инсталирате безжичен принтер във вашата Wi-Fi мрежа -

• Какво е Bluetooth? Как да получите Bluetooth на компютър -

• Как да активирам или деактивирам Wi-Fi на Windows 11? -

• Как да намерите и промените DNS настройките на вашия рутер TP-Link Wi-Fi 6 -

• Как да зададете график на вашия рутер TP-Link Wi-Fi 6 -

• 5 начина да извадите външен твърд диск или USB от Windows 10

• Как да деактивирате виртуален WiFi мрежов адаптер в Windows 8.1

• Преглед на ASUS PCE-AX58BT: Wi-Fi 6 на вашия настолен компютър!

• Как да печатате на споделен Mac OS X принтер от Windows 7 и Windows 8

• Как да деинсталирате драйвери от Windows в 5 стъпки

• 6 начина да възстановите оригиналния MAC адрес на вашата мрежова карта

• Какво е мрежова Wi-Fi мрежа? Какво е мрежова Wi-Fi система?

• Представяне на Windows 8: Как да добавяте или премахвате устройства от настройките на компютъра

• Прости въпроси: Какво представлява MAC адресът и как се използва?

• Как да тествате вашата RAM с инструмента за диагностика на паметта на Windows -

• 2 начина да настроите вашия TP-Link Wi-Fi 6 рутер -

• Как да направите точка за достъп в Windows 10: Всичко, което трябва да знаете

• Как да сдвоите Bluetooth мишка с лаптоп или таблет с Windows 8.1