Трябва ли да създадете документ на Word с контролни списъци, които искате хората да попълнят на хартия? Искате да създадете документ, който се използва цифрово, и да помолите хората да поставят отметки в квадратчета в контролен списък в Microsoft Word ? Създаването на контролни списъци в Microsoft Word е доста просто за отпечатани документи и малко по-сложно за формуляри, които могат да се проверяват на компютъра. Вижте как да направите и двете, така че да сте готови за следващия си списък със задачи или онлайн формуляр с квадратчета за отметка:

ЗАБЕЛЕЖКА^(NOTE) : Този урок се отнася за настолните версии на Microsoft Word , намиращи се в Microsoft Office и Office 365 . Не се прилага за мобилните версии на Word , като тези, които се намират безплатно, на таблети с Windows 10 или на устройства с Android и iOS.

Как да създадете контролен списък в Microsoft Word за печат

Контролен списък за отпечатване означава, че отпечатвате получения документ и маркирате елементите на хартия. Най-лесният начин да създадете такъв списък е да създадете специален вид списък с водещи символи. Изберете редовете, които искате да трансформирате в контролен списък (можете да започнете и от празен ред и след това да напишете елементите на контролния списък). В Word отидете на раздела Начало^(Home) на лентата и потърсете секцията Абзац^(Paragraph) .

Щракнете^(Click) или докоснете стрелката в бутона за списък с водещи символи. В менюто, което се отваря, изберете „Define New Bullet…“.

В изскачащия прозорец, наречен Дефиниране на нов куршум^{(Define New Bullet)} , щракнете или докоснете Символ^(Symbol) .

В прозореца Символ^(Symbol) се уверете, че избраният шрифт^(Font) е Wingdings .

Изберете правоъгълното поле от списъка със знаци или попълнете символния код 111 . Освен това имате възможност да изберете 3D полета (кодове на знаци 113 и 114 ).

След като приключите с избора на символа на вашия контролен списък, натиснете OK в прозореца Символ^(Symbol) и отново в Дефиниране на нов водещ^{(Define New Bullet)} символ . Списъкът се показва сега с квадратчета за отметка, които можете да отпечатате и маркирате на хартия.

Ако искате да разширите списъка си, поставете курсора си в края на ред във вашия списък и натиснете ENTER . Новият ред автоматично започва със знака за отметка.

Как да създадете контролен списък за формуляр, който да се попълва в Word , а не на хартия

Ако искате да създадете контролен списък, който може да бъде маркиран като отметнат, в Microsoft Word трябва да използвате различна функция, наречена Контрол на съдържанието на кутията за отметка^{(Check Box Content Control)} . Достъпът до тази функция се осъществява чрез раздел в лентата, наречен Developer , който не се показва по подразбиране в Microsoft Word . Следователно първата ни стъпка е да изведем този раздел в лентата. Щракнете с десния бутон или докоснете и задръжте където и да е на лентата. В контекстното меню, което се показва, изберете „Персонализиране на лентата…“.^{("Customize the Ribbon….")}

Прозорецът с опции на Word^{(Word Options)} се отваря и вляво е избрано Персонализиране на лентата . ^{(Customize Ribbon)}Във втората колона поставете отметка в квадратчето за Разработчик^(Developer) и натиснете OK .

Сега най-накрая можем да добавим квадратчета за отметка в документите на Microsoft Word . За да направите това, щракнете или докоснете новопоказания раздел за разработчици . ^(Developer)Щракнете^(Click) или докоснете маркирания бутон за отметка в секцията Контроли^(Controls) , за да вмъкнете нов елемент за отметка.

След като се вмъкне контрола върху съдържанието на квадратчето^{(Check Box Content Control)} , курсорът остава вътре в контролния елемент.

Можете да тествате маркирането и премахването на маркирането на контрола, като натиснете интервал^(Spacebar) или като щракнете двукратно върху него. За да излезете от контрола и да продължите да редактирате контролния списък, натиснете няколко пъти клавиша със стрелка надясно.

Ако искате да добавите контрола на съдържанието на квадратчето за отметка^{(Check Box Content Control)} към други редове, поставете курсора в началото на всеки ред и щракнете или докоснете бутона за контрол на съдържанието на квадратчетата за отметка^{(Check Box Content Control)} или копирайте и поставете^{(copy and paste)} съществуваща контрола.

ЗАБЕЛЕЖКА^(NOTE) : Контролът на съдържанието на квадратчето за отметка^{(Check Box Content Control)} се държи като специален знак, който вмъквате в текста. Това не е форматиране на съществуващ текст, а е по-скоро отделно съдържание. Ако изберете текста, преди да щракнете или докоснете бутона за контрол на съдържанието в квадратчетата^{(Check Box Content Control)} , той изтрива избрания текст и го заменя с контрол на съдържанието в квадратчето за отметка^{(Check Box Content Control)} . Другото внушение е, че трябва да копирате и поставите^{(copy and paste)} контролата в началото на всеки ред, който е част от вашия контролен списък (контролите не се появяват автоматично, когато добавяте нови елементи в списъка).

Как да модифицирате символите, използвани за маркиране на контролния списък във формуляр, в Microsoft Word

Може да решите да промените символите, използвани във вашия контролен списък, създаден с контрола на съдържанието на квадратчето за отметка^{(Check Box Content Control)} . Да кажем, че искаме да заменим кръстосването по подразбиране на квадратчето за отметка с X със символ на отметка. Можете да използвате какъвто искате герой. Ето как да направите това:

Първо щракнете вътре в полето за отметка Контрол на съдържанието^{(Check Box Content Control)} , което искате да промените, и след това щракнете върху Свойства^(Properties) в секцията Контроли^(Controls) на раздела Разработчик^(Developer) .

В прозореца „ Свойства на контрола на съдържанието^{(Content Control Properties)} “ натиснете бутона „Промяна…“^{("Change…")} близо до символа^{(Checked symbol)} с отметка или символ^{(Unchecked symbol)} без отметка , в зависимост от това кой искате да промените. В нашия пример променяме символа Checked^{(Checked symbol)} .

Знакът, който искаме, е част от шрифта Wingdings 2 , затова избираме "Windings 2" в падащия списък за шрифта^(Font) .

Изберете желания знак от списъка. Нашият герой има код 80 . Натиснете OK , когато сте готови в прозореца за символи^(Symbol) и след това отново в Свойства на контрола на съдържанието^{(Content Control Properties)} .

Когато натиснете интервала^(Spacebar) или щракнете двукратно върху контролата, символът, показан, когато е маркиран, е този, избран в предишната стъпка.

Моля^(Please) , имайте предвид, че трябва да копирате и поставите^{(copy and paste)} модифицираната контрола, за да запазите същото поведение за новите елементи в контролния списък. Когато натиснете контрола върху съдържанието на квадратчето за отметка^{(Check Box Content Control)} в лентата, Word вмъква стандартния контрол на съдържанието на квадратчетата за отметка^{(Check Box Content Control)} по подразбиране .

Как да заключите контролния списък за промени в текста във формуляр от Microsoft Word

След като вашият списък, създаден с помощта на контрола на съдържанието на квадратчетата за отметка,^{(Check Box Content Control)} е готов за използване в Microsoft Word , може да се притеснявате, че по време на проверката на списъка вие или други хора може по невнимание да промените текста, свързан с всеки елемент. Microsoft Word предлага функция, която се грижи за този проблем вместо вас. Отметките могат да бъдат маркирани или немаркирани, но текстът от списъка е защитен.

Първо изберете контролния списък, който искате да защитите от промени. Отидете в раздела Разработчик^(Developer) в Microsoft Word. В секцията Контроли^(Controls) щракнете върху Група^(Group) и изберете Група^(Group) от падащия списък.

Контролният списък е защитен. Ако някой се опита да промени контролния списък, той получава предупреждението: " Не можете да направите тази промяна, защото изборът е заключен." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Предупреждението се показва в лентата на състоянието на Microsoft Word и опитите за промени се игнорират.

ЗАБЕЛЕЖКА^(NOTE) : Вниманието тук е, че Word не ви позволява да поставите контрол на съдържанието на квадратчето за отметка^{(Check Box Content Control)} като първи или последен елемент в селекцията. Трябва да вмъкнете и изберете допълнително пространство или нов ред, за да сте сигурни, че квадратчетата за отметка са изцяло в селекцията.

Отпечатвате ли контролните си списъци или ги използвате в документи на Microsoft Word , които попълвате на компютъра си?

Какво предпочитате за контролни списъци в Microsoft Word ? Отпечатвате ли ги или ги маркирате в документи на Microsoft Word ? Живеем в дигиталната ера и въпреки това скромната хартия продължава да се използва, като се противопоставя на сложните устройства, които ни заобикалят. Уведомете ни вашите предпочитания при управлението на контролни списъци, като оставите коментар по-долу.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document with checklists that you want people to complete on paper? You want to create a document that is used digitallу, and ask people to cheсk boxes in a checklist, in Microsoft Word? Creating checklіsts in Microsoft Word іs quite simple for printed documents and a bit mоre cоmplicated fоr forms that can be checked on the computer. See how to do both, so that you are ready for your next to do list or onlinе form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 начина за подравняване на текст в Microsoft Word

• Как да промените ориентацията на всички страници в документ на Microsoft Word

• Как да промените ориентацията на една страница (или повече) в документ на Word

• Как да конвертирате PDF в документ на Word, който може да се редактира

• Как да преглеждате, вмъквате или премахвате прекъсвания на секции в документи на Microsoft Word

• Как да заглушите раздел в Chrome, Firefox, Microsoft Edge и Opera

• Как да изтеглите Windows и Office ISO файлове (всички версии)

• Как да вградите видеоклипове във вашите PowerPoint презентации

• Как да промените размера на слайда на PowerPoint: Всичко, което трябва да знаете -

• Как да създадете и запишете електронна таблица на Excel в Microsoft Office за Android

• Как да вградите MP3 и други аудио файлове в презентации на PowerPoint

• Вмъквайте и редактирайте текстови полета, връзки и коментари в Microsoft Word за Android

• Как да добавяте и редактирате снимки и фигури в Microsoft Word за Android

• 4 начина да изтеглите PowerPoint направо от Microsoft

• Как да изберете или маркирате текст в Windows

• Какво е новото в Office 2016 и Office 365? Къде да ги купя?

• Как да добавите номера на страници в документ на Word (започвайки от страница 1, 2, 3 или по-късно)

• Как да деинсталирате Microsoft Edge от Windows -

• Как да вмъкнете и редактирате таблици в Microsoft Word за Android

• Как да промените оформлението на документа в Microsoft Word за Android