Създайте сигнали на работния плот за входящ имейл в Outlook

Outlook е уеб приложение от Microsoft , което контролира и организира вашия имейл, за да позволи на потребителя да се съсредоточи върху всички важни съобщения и да управлява и споделя вашия календар, за да планира срещи. Настолното приложение Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) може да уведоми потребителя, когато има входящо съобщение, ако потребителят избере да използва дисплея, предупреждение на работния плот. Потребителят може да контролира прозрачността, местоположението и продължителността на сигнала на работния плот.

Създайте сигнали на работния плот(Create Desktop Alerts) за входящ имейл(Incoming Email) в Outlook

Отворете Outlook .

Отидете на Файл(File) .

Създайте сигнали на работния плот за пристигане по имейл в Outlook

В изгледа Backstage(Backstage View) изберете Опции(Options) .

Ще се появи диалогов прозорец с опции на Outlook .(Outlook Options)

В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху раздела (Outlook Options)Поща(Mail) .

На страницата Поща в секцията (Mail)Пристигане(Mail Arrival) на поща можете да изберете да щракнете върху едно или повече от квадратчетата за отметка:

  • Пусни звук,
  • Променете за кратко показалеца на мишката,
  • Показване(Show) на икона на плик в лентата на задачите,
  • Показване на известие на работния плот.

Когато щракнете върху квадратчето Пусни звук(Play a sound) , то позволява всеки път, когато Outlook получи съобщение, потребителят ще получава сигнали със звук, изскачащо известие за съобщение или промяна в иконата на Outlook в лентата на състоянието.

Когато щракнете върху квадратчето за отметка Кратко променете показалеца на мишката(Briefly change the mouse pointer) , той променя курсора на мишката всеки път, когато пристигне съобщение.

Когато щракнете върху квадратчето Показване на плик в лентата на задачите(Show an Envelope icon in the taskbar) , той показва икона на плик на работния плот в областта за уведомяване на работния плот всеки път, когато потребителят получи съобщение.

Показване(Show) на икона на плик във функцията на лентата на задачите няма да се покаже, ако имейлите не идват във входящата ви кутия или не се преместват в други папки по правило.

Когато щракнете върху квадратчето за отметка Показване на предупреждение на работния плот(Display a Desktop Alert) , всеки път, когато потребителят получи ново съобщение, на работния плот на потребителя ще се появи известие.

В Outlook сигналите за работния плот(Desktop Alerts) са включени по подразбиране.

След като поставите отметка в квадратчетата по ваш избор, щракнете върху OK .

Прочетете следващото(Read next)Как да активирате разписки за четене в Microsoft Outlook(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook) .



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts