Много хора трябва да създават една и съща електронна таблица всеки месец и прекарват известно време, за да направят електронната таблица готова за въвеждане на данни. Ако сте един от тях, можете да създадете шаблон на Google Таблици,^{(create a Google Sheets template)} като използвате това ръководство стъпка по стъпка. По този начин не е необходимо да създавате една и съща необработена електронна таблица всеки път.

Електронна таблица може да ви помогне да решите безброй проблеми, а Excel е най-добрият инструмент за настолни компютри за тази работа. Google Sheets е една от най -добрите алтернативи за Microsoft Excel , когато става въпрос за създаване на електронна таблица. Подобно на Microsoft Excel , Google Sheets предлага някои шаблони, за да можете да създавате различни типове листове според вашите изисквания. Шаблонът може да ви помогне да изпълните работата по въвеждане на данни по-бързо.

Проблемът започва, когато не намерите шаблон за вашата електронна таблица. Често срещан проблем при много хора е, че не виждат нищо полезно в „ Галерия с шаблони“^{(Template gallery)} . Например, може да се нуждаете от различна колона, текст, цвят и т.н. В такъв момент можете да създадете шаблон в Google Sheets , така че да не е необходимо да прекарвате известно време за създаване на колони, редове и т.н., докато правите електронната таблица.

За ваша информация, притежателите на абонамент за G Suite могат да създават и изпращат шаблон във всички приложения ( Документи^(Docs) , Таблици^(Sheets) и т.н.). Ако нямате абонамент за G Suite , това е задача за копиране и поставяне, тъй като няма директна опция за вашите нужди.

Как да създадете персонализиран шаблон на Google Таблици^{(Google Sheets)}

За да създадете шаблон на Google Таблици^{(Google Sheets)} , следвайте тези стъпки -

1. Отворете и влезте в акаунта си в Google Диск^{(Google Drive)}
2. Създайте нова електронна таблица с Google Таблици
3. Направете електронната таблица готова да бъде шаблон
4. Запазете файла и направете копие в Google Drive

За да започнете процеса, трябва да отворите уебсайта на Google Drive и да влезете в акаунта си. След това създайте нова електронна таблица с Google Таблици^{(Google Sheets)} . За това щракнете върху бутона Нов^{(New )} , изберете Google Таблици^{(Google Sheets)} и щракнете върху опцията Празна електронна таблица^{(Blank spreadsheet )} . Ако искате да вземете идеи от съществуващ шаблон, трябва да изберете опцията От шаблон^{(From a template )} . В този случай ще бъдете пренасочени към галерията с шаблони^(Template) , откъдето трябва да изберете шаблон според вашите изисквания.

След това трябва да подготвите новата електронна таблица, така че да можете да я използвате като шаблон. Това означава, че трябва да го персонализирате според вашите нужди, за да можете да го използвате или изпратите на някой друг.

След това запазете файла, ако вече не е записан. Сега трябва да направите копие на тази електронна таблица в хранилището си в Google Диск^{(Google Drive)} , така че файлът да работи като персонализиран шаблон. За това щракнете с десния бутон върху файла и изберете опцията Направи копие^{(Make a copy)} .

Трябва да следвате последната стъпка, когато искате да създадете нов файл с помощта на шаблона. Препоръчително е да съхранявате шаблона в отделна папка, за да можете да го разпознаете бързо.

Това е! Това ръководство трябва да ви помогне, ако нямате абонамент за G Suite .

Create a Google Sheets template without Google Workspace subscription

Many people need to сreate the ѕame ѕpreadsheet every month, and they spend sоme valuable time to make the spreadsheet reаdy for dаta entry. If you are one of them, you can create a Google Sheets template using this step by step guide. This way, you do not need to create the same raw spreadsheet every time.

A spreadsheet can help you solve countless problems, and Excel is the best desktop tool for that job. Google Sheets is one of the best alternatives for Microsoft Excel when it comes to creating a spreadsheet. Like Microsoft Excel, Google Sheets offers some templates so that you can create different types of sheets according to your requirements. A template can help you perform the data entry job faster.

The problem starts when you do not find a template for your spreadsheet. It is a common problem with many people that they do not see anything useful in the “Template gallery.” For example, you might need a different column, text, color, etc. At such a moment, you can create a template in Google Sheets so that you do not need to spend some time on creating the columns, rows, etc. while making the spreadsheet.

For your information, G Suite subscription holders can create and submit a template across all the apps (Docs, Sheets, etc.). If you do not have a G Suite subscription, it is a copy-paste job for you as there is no direct option for your need.

How to create a custom Google Sheets template

To create a Google Sheets template, follow these steps-

1. Open and sign in to your Google Drive account
2. Create a new spreadsheet with Google Sheets
3. Make the spreadsheet ready to be a template
4. Save the file and make a copy in Google Drive

To start the process, you need to open up the Google Drive website and sign in to your account. After that, create a new spreadsheet with Google Sheets. For that, click the New button, select Google Sheets, and click on the Blank spreadsheet option. If you want to take ideas from an existing template, you should select the From a template option. In that case, you will be redirected to the Template gallery from where you need to choose a template according to your requirements.

Next, you need to make the new spreadsheet ready so that you can use it as a template. That means you need to customize it as per your needs so that you can use or send it to someone else.

Then, save the file if it is not saved already. Now, you need to make a copy of this spreadsheet in your Google Drive storage so that the file works as a custom template. For that, right-click on the file and select Make a copy option.

You must follow the last step whenever you want to make a new file using the template. It is suggested to keep the template in a separate folder so that you can recognize it quickly.

That’s it! This guide should help you if you do not have a G Suite subscription.

Related posts

• Как да завъртите текст в уеб приложението Google Sheets

• Най-добрите добавки за Google Таблици за подобряване на производителността

• Как да автоматизирате задачите в Google Sheets с макроси

• Как да покажете текущата дата и час в Excel и Google Sheets

• Как да създадете падащ списък в Excel и Google Sheets

• 10 полезни формули в Google Sheets, за да ви спестят време

• Как бързо да увиете текст в Google Sheets?

• Как да създадете капачка в Google Документи за няколко минути

• Как да импортирате данни в Google Sheets от друг лист

• Включване или изключване на предложенията за Диск за браузъра Chrome (Google Workspace)

• Как да използвате тъмен режим в Google Документи, Таблици и Презентации

• Как да направите извита линейна графика в Excel и Google Sheets

• Google Chrome не реагира, да стартирате отново сега?

• Как да промените главните и малки букви на текста в Word и Google Sheets

• Как да наложите Google SafeSearch в Microsoft Edge в Windows 10

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Най-добрите алтернативи на Google Bookmarks, които искате да разгледате

• Как да настроите Google Workspace безплатно в Gmail

• Как да вмъкнете WordArt в Google Sheets с помощта на Google Чертежи