Ransomware е една от най-болезнените версии на злонамерен софтуер, който заключва файлове и дори достъп до компютър. Ако използвате Microsoft Office 365, тогава можете да настроите правила, които ще се уверят, че блокират някои файлове за рансъмуер. ^{(block some ransomware files.)} Имейлът^(Email) е оперативният източник на атаките на Ransomware , при които файловете се изпращат под формата на JavaScript , пакетни и изпълними файлове и т.н. В тази публикация ще покажем как можете да създадете правила за имейл, за да предотвратите Ransomware в Microsoft 365 Business .

Когато използвате Exchange Online , всички имейли преминават през Exchange Online Protection ( EOP ). Той поставя под карантина и сканира в реално време всички прикачени имейли и имейли, както влизащи, така и напускащи системата за вируси и друг зловреден софтуер. Така че само когато искате да персонализирате, администраторите могат да правят специфични за компанията персонализации на филтриране с помощта на центъра за администриране на Exchange .

Създайте^(Create) правила за имейл, за да предотвратите Ransomware в Microsoft 365

Microsoft 365 Business предлага център за администриране, който може да бъде конфигуриран да защитава всички пощенски кутии. Можете да увеличите допълнително защитата, като настроите правилата, прилагани към имейлите, за да се засилят допълнително.

Отидете в Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow от менюто вляво. След това щракнете върху символа плюс (+) под раздела правила и след това изберете опцията Създаване на ново правило^{(Create a new rule )} .

След като страницата с правила е отворена, въведете името на правилото и щракнете върху Още опции^{(More Options)} , налични в края. Изберете Всеки прикачен файл^{(Any Attachment)} под Приложете^(Apply) това правило, ако и след това изберете разширението на файла включва тези думи^{(file extension includes these words)} .

След това можете да изберете да посочите думи или фрази, т.е. файлови разширения, към които искате да се приложи правилото. Тук могат да бъдат спрени файлове, за които е известно, че носят Marcos или който и да е изпълним файл. ^(Marcos)Използвайте символа плюс (+), за да ги добавите един по един. Накрая превъртете надолу, за да прегледате списъка и ако е наред, изберете OK.

Можете допълнително да го персонализирате, като добавите ново условие. Изберете да добавите условие^{(add a condition)} и след това изберете условие под  Направете следното^{(Do the following)} . Тук можете да изберете да  уведомите получателя със съобщение^{(Notify the recipient with a message)} . След това въведете уведомителното съобщение, което искате да види получателят. Изберете OK. ^{(Select OK.)}  Имейл ще бъде изпратен до получателите, когато имейл с ограничени прикачени файлове, съдържащ едно от посочените разширения, за да ги предупреди за възможната заплаха.

Можете също да добавите изключения^{(add exceptions)} , ако има известен доверен потребител, когато създавате правилото. Той ще гарантира, че ако получите такива файлове, те няма да бъдат блокирани и изпратени директно във входящата кутия.

Microsoft създаде отлични функции както за потребителите, така и за бизнеса. На компютър с Windows 10 можете да използвате приложението за защита на Windows^{(Windows Security App)} за защита на файлове от Ransomware и след това имате подправени настройки за защита, което гарантира, че вашите лични и системни файлове винаги са защитени.

За бизнеса ^(Business)Microsoft предлага множество настройки и функции, които могат да се използват за защита от Ransomware . Той включва Exchange Online Protection , Advanced Threat Protection   ( ATP ), SharePoint Online и OneDrive защита заедно с кошчетата^{(Recycle Bins)} .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• Подробности за Windows 365 Cloud PC, цена, дата на пускане, често задавани въпроси

• Microsoft 365 Business срещу Business Essentials срещу Business Premium

• Как да изключите компресията на картината в приложенията на Office 365

• Как да споделяте абонамент за Office 365 с приятели и семейство

• Как да потиснете предупреждението за пренасочване на AutoDiscover в Outlook за Mac

• Ръководството за отговор на Ransomware показва как да се справите със злонамерения софтуер

• Как да мигрираме от Google Workspace към Microsoft 365

• McAfee Ransomware Recover (Mr2) може да помогне при декриптирането на файлове

• Активирайте и конфигурирайте защитата от Ransomware в Windows Defender

• За съжаление не можем да стигнем до вашия акаунт в момента грешка в приложенията на Office 365

• OneDrive не е осигурен за този потребител - грешка в Officer 365

• Полезното приложение на Office в Windows 10 е едно от най-използваните приложения

• Създавайте контролни списъци с квадратчета за отметка и как да ги редактирате в Microsoft Word

• Microsoft 365 срещу Google Workplace: Кое е по-добро за вас?

• Какво е Microsoft 365? Често задавани въпроси и всичко, което трябва да знаете

• Как да блокирате инсталирането на Microsoft Bing Search в Office 365

• Как да създадете и запишете електронна таблица на Excel в Microsoft Office за Android

• За съжаление имаме някои временни проблеми със сървъра – приложения на Office 365

• Microsoft изброява функции: Всичко, което трябва да знаете

• Как да изтеглите 64-битовата версия на Office 365