Можете да генерирате PDF връзка към Google Документи и Google Таблици,^{(Google Sheets PDF link)} за да споделяте директно PDF версии на тези файлове с други. Няма нужда ръчно да конвертирате тези файлове в PDF . Прочетете инструкциите по-долу, за да споделите връзки към PDF версии на вашите файлове в Google .

Генерирайте PDF^{(Generate Google Sheets PDF)} връзка към Google Таблици чрез Google Drive

Повсеместното разпространение на PDF файловете и способността му лесно да копира, поставя, редактира и изпраща като PDF връзка е това, което го прави толкова популярен. Не много хора са наясно с този скрит трик за лесно споделяне на вашите Google Документи^{(Google Docs)} или Google Таблици^(Sheets) като PDF версии. Всичко, което трябва да направите, за да накарате този трик да работи, е леко да модифицирате генерираните URL адреси^(URLs) . Ето уловката.

Изберете Google Doc или Google Sheet
Въведете^(Enter) имейл адреса на получателя
Изберете нивото на разрешение
Променете URL адреса

Преобразуването на Google Документи^{(Google Docs)} или Google Sheets в PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} работи най-добре за файлове, които искате да споделите само за целите на гледане, а не за редактиране.

1] Изберете ^(Select)Google Doc или Google^{(Google Sheet)} Sheet

Отворете Google Drive и изберете документа, който искате да споделите.

Генерирайте PDF връзка към Google Таблици чрез Google Drive

Натиснете бутона „ Споделяне^(Share) “, който се вижда в горния десен ъгъл на екрана.

Въведете^(Enter) името или имейл адреса на лицето, на което искате да изпратите или да споделите документа.

Изберете нивото на разрешение (редактиране, коментар, преглед), което искате да предоставите.

2] Променете URL адреса

Кликнете върху „ Копиране на връзка^{(Copy Link)} “ в полето за споделяне. Поставете връзката в тялото на имейла си.

След като поставите връзката в тялото на вашето съобщение, просто заменете крайната част на URL адреса^(URL) , преди да го изпратите.

Поставете курсора на мишката преди следния текстов edit?usp=sharing и го заменете с този нов низ от текстов export?format=pdf .

Сега, когато получателят получи имейла и щракне върху предоставената връзка. Изпратената от вас връзка към Google Sheet или Google Doc ще се отвори като PDF файл.

Ползите от използването на този трик са,

Можете да спестите място за съхранение на имейл и да избегнете ограниченията за размера на прикачените файлове
Премахнете стъпката за повторно споделяне на PDF файлове^(PDFs) или актуализиране на PDF връзки, когато промените изходния файл. Връзката винаги отива към най-новата версия.
Няма нужда да съхранявате множество версии на вашите файлове, като PDF и изходен файл – всички версии се съхраняват в един файл.

Надявам се, че можете да накарате това да работи.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Лилия Куртакова

About the author

Аз съм компютърен специалист с над 10 години опит в областта на браузърите, Microsoft office и onedrive. Специализирам се в уеб разработка, изследване на потребителския опит и разработка на широкомащабни приложения. Моите умения се използват от някои от водещите световни компании, включително Google, Facebook и Apple.

Създайте директна връзка към Google Sheets PDF връзка чрез Google Drive

Генерирайте PDF^{(Generate Google Sheets PDF)} връзка към Google Таблици чрез Google Drive