Microsoft Excel е много мощен многофункционален инструмент, който всеки може да използва. Но ако сте някой, който работи с електронни таблици всеки ден, може да се наложи да знаете повече от просто основите на използването на Excel^{(basics of using Excel)} . Познаването на няколко прости трика може да измине дълъг път с Excel . Добър пример е да знаете как да свържете клетки в Excel между листове и работни книги.

Научаването на това ще спести много време и объркване в дългосрочен план. 

Защо да свържете клетъчни данни в Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Възможността за справка с данни в различни листове е ценно умение поради няколко причини. 

Първо, това ще улесни организирането на вашите електронни таблици. Например, можете да използвате един лист или работна книга за събиране на необработени данни и след това да създадете нов раздел или нова работна книга за отчети и/или обобщения. 

След като свържете клетките между двете, трябва само да промените или въведете нови данни в една от тях и резултатите автоматично ще се променят в другата. Всичко това без да се налага да се движите напред и назад между различните електронни таблици^{(move back and forth between different spreadsheets)} . 

Второ, този трик ще избегне дублирането на едни и същи числа в множество електронни таблици. Това ще намали вашето работно време и възможността от грешки в изчисленията. 

В следващата статия ще научите как да свързвате отделни клетки в други работни листове, да свързвате диапазон от клетки и как да свързвате клетки от различни документи на Excel . 

Как да свържете две единични клетки^{(How to Link Two Single Cells)}

Нека започнем със свързване на две клетки, разположени в различни листове (или раздели), но в един и същ файл на Excel . За да направите това, следвайте тези стъпки.

• В Sheet2 въведете равен символ^{(equal symbol)} (=) в клетка.
• Отидете в другия раздел ( Sheet1 ) и щракнете върху клетката, към която искате да се свържете. 
• Натиснете Enter , за да завършите формулата. 

Сега, ако щракнете върху клетката в Sheet2 , ще видите, че Excel записва пътя вместо вас в лентата с формули. 

Например =Sheet1!C3 , където Sheet1 е името на листа, C3 е клетката, към която се свързвате, а удивителният знак^{(exclamation mark)} (!) се използва като разделител между двете. 

Използвайки този подход, можете да свържете ръчно, без изобщо да напускате оригиналния работен лист. Просто^(Just) въведете референтната формула директно в клетката. 

Забележка: Ако името на листа съдържа интервали (например Лист 1^{(Sheet 1)} ), тогава трябва да поставите името в единични кавички, когато пишете препратката в клетка. Харесайте =’Sheet 1′!C3 . Ето защо понякога е по-лесно и по-надеждно да оставите Excel да напише референтната формула вместо вас. 

Как да свържете набор от клетки^{(How to Link a Range of Cells)}

Друг начин да свържете клетки в Excel е чрез свързване на цяла гама от клетки от различни раздели на Excel . Това е полезно, когато трябва да съхранявате едни и същи данни в различни листове, без да се налага да редактирате и двата листа. 

За да свържете повече от една клетка в Excel , следвайте тези стъпки. 

• В оригиналния раздел с данни ( Sheet1 ) маркирайте клетките, които искате да препратите. 
• Копирайте клетките ( Ctrl / Command + C или щракнете с десния бутон и изберете Копиране^(Copy) ).
• Отидете в другия раздел ( Sheet2 ) и щракнете върху клетката (или клетките), където искате да поставите връзките.

• Щракнете с десния бутон върху клетката (-ите) и изберете Специално поставяне...^{(Paste Special…)}

• В долния ляв ъгъл на менюто изберете Поставяне на връзка^{(Paste Link)} . 

Когато щракнете върху новосвързаните клетки в Sheet2 , можете да видите препратките към клетките от Sheet1 в раздела за формула. Сега, когато промените данните в избраните клетки в Sheet1 , той автоматично ще промени данните в свързаните клетки в Sheet2 . 

Как да свържете клетка с функция

Свързването с клъстер от клетки може да бъде полезно, когато правите сумирания и искате да ги държите на лист отделно от оригиналните необработени данни. 

Да кажем, че трябва да напишете функция SUM в Sheet2 , която ще се свързва с редица клетки от Sheet1 . За да направите това, отидете на Sheet2 и щракнете върху клетката, където искате да поставите функцията. Напишете функцията както обикновено, но когато става въпрос за избор на диапазон от клетки, отидете на другия лист и ги маркирайте, както е описано по-горе. 

Ще имате =SUM(Sheet1!C3:C7) , където функцията SUM сумира съдържанието от клетки C3:C7 в Sheet1 . Натиснете Enter , за да завършите формулата.

Как да свържете клетки от различни файлове на Excel ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Процесът на свързване между различни файлове на Excel (или работни книги) е почти същият като по-горе. Освен, когато поставите клетките, ги поставете в различна електронна таблица вместо в различен раздел. Ето как да го направите в 4 лесни стъпки.

• Отворете и двата документа на Excel. 
• Във втория файл ( Help Desk Geek ) изберете клетка и въведете равен символ^{(equal symbol )} (=).
• Превключете към оригиналния файл ( Онлайн технически съвети^{(Online Tech Tips)} ) и щракнете върху клетката, към която искате да се свържете. 
• Натиснете Enter , за да завършите формулата. 

Сега формулата за свързаната клетка има и другото име на работна книга в квадратни скоби. 

Ако затворите оригиналния файл на Excel и погледнете формулата отново, ще видите, че вече има и местоположението на целия документ. Това означава, че ако преместите оригиналния файл, който сте свързали, на друго място или го преименувате, връзките ще спрат да работят. Ето защо е по-надеждно да съхранявате всички важни данни в един и същ файл  на Excel .

Станете професионален потребител на Microsoft Excel^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Свързването на клетки между листове е само един пример за това как можете да филтрирате данни в Excel^{(filter data in Excel)} и да поддържате електронните си таблици организирани. Вижте някои други съвети и трикове на Excel^{(Excel tips and tricks)} , които сме събрали, за да ви помогнем да станете напреднал потребител.

Какви други чисти лайфхакове на Excel познавате и използвате? Знаете ли други творчески начини за свързване на клетки в Excel ? Споделете^(Share) ги с нас в секцията за коментари по-долу. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Exсel is a very powerful multi-purpоse tool that anyоne can use. Bυt if you’re someone who works with ѕpreadsheets every day, you might need to know mоre than јust the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• Използвайте прозореца за наблюдение на Excel, за да наблюдавате важни клетки в работна книга

• Форматирайте клетки с помощта на условно форматиране в Excel

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да използвате VLOOKUP в Excel

• Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да превключвате между работни листове в Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• Как да направите проста графика или диаграма в Excel

• Ръководство за всички разширения на файлове на Excel и какво означават те

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

• Как да запишете макрос в Excel

• Как да намерите и изчислите диапазон в Excel

• Как да извадите дати в Excel