Съвети за използване на Google Документи на вашето мобилно устройство

Google Документи за мобилни устройства ( iOS / Android ) е почти същото като настолната версия, но сте принудени да го използвате по нови начини поради по-малкия форм-фактор и липсата на периферни устройства. За щастие, с известна практика можете да заобиколите препятствието, което е текстообработката на сензорен екран.

Въпреки че може да е трудно да свикнете с приложението Google Документи(Google Docs) , бързо ще откриете, че то наистина улеснява нещата, когато можете да се вместите в бързо редактиране на текст и текстообработка в движение. Това ще донесе нова продуктивност в живота ви в моменти, които иначе биха били пропилени.

Всъщност думите, които четете, са били редактирани в приложението Google Docs , преди да бъдат публикувани. Универсалността е безкрайна като версията за настолни компютри, след като овладеете потребителския интерфейс и функциите, насочени към мобилни устройства. Нека да разгледаме как можем да го овладеем на мобилни устройства.

Съвети за по-лесно писане в Google Docs Mobile(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)

Мобилните(Mobile) устройства обикновено не са отлични за ефективна текстообработка, така че е важно първо да разгледаме най-добрите съвети за писане за използване на мобилното приложение  Google Документи .(Google Docs)

Първият съвет би бил да изпробвате функцията за плъзгане на текст. Просто(Simply) плъзнете, вместо да докосвате. Тази функция вече е достъпна както за стандартен Android , така и за iOS 13. Ако нямате тази функция, можете да намерите алтернативи в магазина за приложения тук(alternatives in the app store here) . Докато използвате повече плъзгане, то ще стане по-добре в прогнозирането на думите, които използвате.

Ако все още не сте фен на писането в мобилното приложение Google Документи , помислете за използването на гласа си. (Google Docs)Това е толкова просто, колкото да докоснете бутона на микрофона и да говорите. Глас(Voice) към текст е изненадващо точен. Ако не сте убедени, извършването на допълнителна корекция никога не е навредило на никого.

Един голям проблем с мобилните клавиатури е, че трябва да докоснете бутон, за да получите допълнителни знаци като цифри или пунктуация. Има обаче по-лесен метод за това. Вместо да докосвате, за да отворите следващата страница на клавиатурата си, можете да задържите бутона и след това да плъзнете пръста си до символа, който искате да използвате. 

След като пуснете екрана, символът, поставен върху курсора, ще бъде въведен и вие автоматично ще се върнете към стандартната клавиатура, за да ви спести време.

Достъп до инструменти за сътрудничество в Google Docs Mobile(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)

Ако трябва да си сътрудничите в движение, можете да докоснете менюто с три точки в горния десен ъгъл и след това да докоснете Споделяне и експортиране. (share & export.)В следващото меню имате две опции. 

  • Споделяне(Share) : Докоснете споделяне, за да дадете достъп на конкретни хора. По-частен, но изисква собственикът отново да даде достъп на повече хора.
  • Споделяне на връзка:(Link sharing:) Докоснете това, за да създадете връзка, която може да бъде споделена с всеки. По-малко(Less) частен, но дава бърз достъп на всеки с връзката.

Вземете изображения, без да напускате приложението(Get Images Without Leaving The App)

Едно от предимствата на използването на настолен компютър е, че имате множество приложения, между които бързо да превключвате. Това не е толкова лесно за мобилни устройства, но заобиколно решение, ако имате нужда от изображения, е да използвате инструмента за намиране на изображения в мобилното приложение Google Docs .

  • Докоснете бутона + в лентата с инструменти в горната част.
  • Изберете изображения(images) и след това докоснете от мрежата. 

Вече можете да търсите изображения в Google от приложението (Google)Google Docs

Можете също да търсите изображения от вашия Google Диск(Google Drive) или алтернативно от самото си устройство. Докоснете всяко изображение, което искате, и докоснете вмъкване. Ще се появи, независимо от реда, на който пишете в момента.

Активирайте офлайн редактиране в мобилното приложение Google Docs(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)

Ако планирате да редактирате в движение, уверете се, че сте включили офлайн редактирането в приложението Google Документи(Google Docs) . Просто(Simply) докоснете менюто с три точки в горния десен ъгъл, след това превъртете надолу и докоснете наличния офлайн превключвател, за да го преместите във включено положение.

Обикновено всички нови документи, създадени на вашия мобилен телефон, ще бъдат достъпни за офлайн редактиране по подразбиране, но трябва да включите офлайн редактиране за съществуващи документи.

Когато редактирате офлайн, все още можете да създавате документи и да редактирате документи, достъпни офлайн. Въпреки това, не забравяйте да докоснете синята отметка в горния ляв ъгъл, за да запазите промените си, преди да затворите приложението. След като сте онлайн, всичко ще се синхронизира отново.

Маркирайте и коментирайте приложението Google Docs за по-лесно редактиране на работния плот(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)

Ако не искате да използвате мобилното приложение Google Документи(Google Docs) за интензивно редактиране или писане, можете да маркирате области и да добавите коментари за бъдещо редактиране на вашия работен плот по-късно. 

  • Изберете текста или реда от текст, който искате да коментирате.
  • Натиснете бутона + в горната част на екрана и след това изберете коментар(comment)

Вече можете да въведете вашия коментар и той ще се запази в облака.

  • Като алтернатива, задръжте пръста си върху екрана, след което плъзнете, за да изберете ред от текст.
  • Докоснете бутона за подчертаване в долната лента с инструменти. 

След това можете да изберете цвят за акцента.

Ще намерите един и същ документ с вашите коментари или акценти в Google Drive на всички устройства, стига да сте онлайн, когато правите последните промени в него.



About the author

Аз съм компютърен специалист с над 10 години опит в областта на браузърите, Microsoft office и onedrive. Специализирам се в уеб разработка, изследване на потребителския опит и разработка на широкомащабни приложения. Моите умения се използват от някои от водещите световни компании, включително Google, Facebook и Apple.



Related posts