Microsoft To-Do вече е шумен в света на мобилните приложения. И вероятно може да сте един от потребителите. Наскоро видяхме как да използваме приложението Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} и също така обсъдихме отстраняването на често срещани проблеми със задачи^{(troubleshooting common To-Do problems)} . В тази публикация възнамеряваме да покрием някои съвети и трикове за задачи на Microsoft,^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} които могат да ви помогнат, ако ще използвате приложението редовно.

Съвети и трикове за задачи на Microsoft

1] Използване на „Ok Google“ със задачи

Последното включване в Android Nougat беше Google Assistant . А приложението Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} поддържа гласови команди, които са съвместими с асистента. Можете просто да стартирате асистента, като кажете „Ok Google“. След това кажете „Вземете бележка“. Асистентът ще ви подкани, ако имате повече от едно приложение за водене на бележки. След като изберете Microsoft To-Do от списъка, можете да започнете. Сега кажете каквото искате да запазите като бележка. Всички^(To-Do) бележки влизат в списъка със задачи по подразбиране и настройките не могат да се променят засега.

2] Използване на Siri със задачи

Предпоставката за използване на Siri с To-Do е, че трябва да сте регистрирали своя акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} с iPhone. Ако имате работен акаунт, тогава трябва да регистрирате своя Exchange акаунт с iPhone. Сега стартирайте настройките на iPhone, докоснете Reminders > Default List и след това изберете желания списък. Сега използвате гласовите команди, за да добавяте напомняния или бележки към задачи^(To-Do) . Просто^(Just) кажете „ Хей, Siri^{(Hey Siri)} , напомни ми да…“ и напомнянето ви ще бъде синхронизирано със To-Do .

3] Използване на 3D Touch с To-Do

Microsoft To-Do поддържа най-очакваната чувствителна на натиск функция на докосване на iPhone. Можете да натиснете иконата To-Do , за да получите списък с три налични опции. Можете да създадете нова задача^(To-Do) , да видите „Моят ден“ и да търсите между задачи^(To-Do) от самото меню.

4] Споделяне на всякакви задачи^(To-Do) на Android

Просто си представете, че сте получили важно съобщение или имейл и искате да напомните за това. Можете просто да изберете съобщението или текста, да натиснете бутона за споделяне и да изберете To-Do от списъка с приложения. Сега ще бъдете отведени до приложението To-Do , където можете да персонализирате повече настройки. Можете лесно да добавите всяко напомняне или задача,^(To-Do) като използвате тази техника за споделяне, налична в Android .

5] Добавете икони към името на списъка

Докато използвах приложението, забелязах, че не мога да добавя икони към списъците. Има решение, просто преименувайте списъка и добавете желаното емоджи в началото на името на списъка. Емоджито ще се третира като икона на списък. Иконите изглеждат страхотно и могат да ви помогнат лесно да идентифицирате списък. Поддържат се основни емоджита, но някои сложни все още не се поддържат.

6] Магическо число

Перфектният график е, когато не сте претоварени и изпълнявате оптимален брой задачи всеки ден. Magic Number работи по същия начин. Той прогнозира оптималния брой задачи, които трябва да добавите към деня си, за да бъдете възможно най-продуктивни. Правите по-малко, но правите това, което сте решили, създава усещане за постижение, а не демотивираща мисъл.

7] Дайте приоритет на себе си

Създайте нов списък, където можете да добавите някои прости нестандартни задачи като^(To-Dos) слушане на музика. Тези забавни задачи могат да ви помогнат да останете продуктивни и освежени през целия ден. Въпреки че приложението не предлага конкретна опция за създаване на такива списъци. Но можете да създавате повтарящи се задачи в секцията „Моят ден“. По този начин се забавлявате дори в забързания си график. Освен това можете да приоритизирате задачите, като добавите крайни дати. Приложението засега не поддържа нива на приоритет.

8] Производителност и задачи

Microsoft To-Do е предназначено да бъде приложение, фокусирано върху производителността. Това е единствената причина за секцията My Day в приложението. Препоръчва се да добавяте задачи към този раздел всяка сутрин, за да имате пълна представа за това, което ще правите през деня. Предварителното планиране на деня ви винаги се е оказвало успешен начин за изпълнение на задачите. Натиснете иконата на крушка, за да получите повече предложения за производителност.

9] Постижения и предложения

Натиснете иконата на крушката, за да разберете какви задачи сте изпълнили вчера и задачите, които са просрочени. Въз основа на вашето използване, приложението може да ви предложи задачите, които трябва да обмислите да изпълните днес. Преди действително да актуализирате секцията си My Day сутринта, се препоръчва да разгледате какво предлага приложението за вас. Колкото повече използвате приложението, толкова по-точни предложения ще прави с течение на времето.

10] Добавяне на крайни дати

Чудесен начин да останете продуктивни и да следите задачите си е като добавите крайни дати. Добавянето на краен срок към дадена задача ви прави психически по-фокусирани върху нея и я изпълнявате навреме. Освен това, ако добавите краен срок, приложението може да ви напомни за това и може да покаже тази задача в предложения. Приложението може автоматично да ви показва предложения въз основа на предстоящите задачи и просрочените задачи.

11] Повтарящи се задачи

Искате^(Want) да постигнете цел и да й отделяте малко време всеки ден? Просто^(Simply) създайте задача и я настройте да се повтаря ежедневно. Сега всичко, което трябва да направите, е да добавите тази задача към „Моят ден“ и ще ви напомня за нея всеки ден и приложението може просто да ви помогне да постигнете цел. Добавих плуване и медитация към моя график, за да мога да отделя малко време за здравето си от този забързан график в колежа.

Това бяха някои съвети и трикове, които могат да ви помогнат да използвате приложението по по-добър начин. И да, не забравяйте да видите магическото си число и съответно да планирате графика си. Всички промени, които правите в приложението, ще бъдат синхронизирани с всичките ви устройства.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft To-Do на iPhone Съвети и трикове: Заредете своята производителност!

• Съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Windows 11/10

• 10 най-добри съвета и трика на Microsoft Teams, които да ви помогнат да извлечете най-доброто от него

• Най-добрите съвети и трикове на Microsoft OneDrive, за да го използвате като професионалист

• Съвети и трикове за Microsoft Outlook и изтегляне на електронни книги

• Съвети и трикове за виртуален работен плот за Windows 11/10

• Най-добрите съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Android и iOS

• Най-полезните добавки, съвети и трикове за Facebook

• Отстраняване на проблеми и проблеми с приложението Microsoft To-Do

• Основни видео съвети и трикове за Amazon Prime

• Най-добрите съвети и трикове за Notepad++, които трябва да използвате

• Как да възстановите и възстановите изтритите списъци със задачи и задачи на Microsoft

• Съвети и трикове за терминал на Windows, които да ви накарат да работите като професионалист

• Урок за рисуване на Google, съвети и трикове

• Топ 10 съвета и трика в YouTube, които ще подобрят изживяването ви

• Топ 10 на най-полезните съвети и трикове за PowerPoint

• 11-те най-добри съвета и трика на Microsoft Teams

• Функции, съвети и трикове на Cortana в Windows 10

• Как да използвате приложението Microsoft To Do

• Съвети и трикове за лупа в Windows 11/10