Microsoft Outlook е едно от най-популярните приложения за имейли и календари от Microsoft . Лесно е, но някои съвети и трикове със сигурност могат да увеличат производителността и ефективността. В тази публикация ще говорим за някои интересни и полезни съвети и трикове за Outlook^{(Outlook tips and tricks)} . Независимо дали става въпрос за клавишните комбинации или някои специфични техники, тези съвети и трикове ще ви помогнат да останете организирани и да спестите време.

Съвети и трикове за Microsoft Outlook

1] Прикачете файл

С този прост трик можете бързо да прикачите файл към имейл. Без значение какъв вид файл е, Outlook има пряк път за прикачване на файловете директно към вашия имейл. Напишете нов имейл и щракнете върху Прикачване на файл^{(Attach File)} в лентата, той ще покаже целия списък с файлове, запазени на вашия компютър. Изберете файла, който искате да прикачите.

Прочетете^(Read) : Как да персонализирате Microsoft Outlook .

2] Добавете Bcc

Включете Bcc^{(Turn Bcc)} във вашия Outlook , така че получателите да не са видими за никого. За да отворите полето Bcc във вашия Outlook , създайте ново съобщение, отидете на лентата^(Ribbon) и щракнете върху Bcc  и сте готови. Всеки път, когато създадете ново съобщение, ще се показва опцията Bcc . След като отворите Bcc , той ще остане същият, докато не го изключите.

СЪВЕТ^(TIP) : Вижте този трик, за да маркирате незабавно имейл съобщенията като Прочетени в Microsoft Outlook .

3] Превърнете съобщение в среща

Това е един от най-полезните и страхотни трикове на Microsoft Outlook , където можете да превърнете всеки от имейлите си директно в среща. За да бъдете конкретни, можете да насрочите среща с всеки, който ви изпраща имейл, направо от вашата пощенска кутия. За да направите това, отворете имейла, който е необходим, за да се превърне в среща-> щракнете върху клавишните комбинации CTRL+ALT+R . Това автоматично ще превърне вашия имейл в покана за среща за присъстващите. Всички получатели на този конкретен имейл автоматично ще бъдат добавени като присъстващи тук. Просто трябва да добавите местоположението, да зададете началния и крайния час на срещата и да щракнете върху Изпращане^(Send) . Това е всичко и срещата ви е насрочена.

4] Задайте^(Set) автоматичен отговор^{(Automatic Reply)} за вашата ваканция

Има моменти, когато не можем да проверим или да отговорим на имейлите, настройката на автоматичен отговор е най-добрият вариант в такъв случай. Можете да използвате всяко съобщение като автоматичен отговор за вашите имейли, а най-често използваните отговори включват „ Извън офиса“^{(Out of office”)} и „ Извън офиса“. ^{(Out of office”. )}За да направите това, отидете на Поща^(Mail) -> щракнете върху Файл^(File) и изберете Автоматични отговори. ^{(Automatic Replies. )}Въведете вашето съобщение и щракнете върху OK .

Прочетете^(Read) :  Превключватели на командния ред за Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Промяна на цветовете на Outlook

Всеки харесва персонализирането и Microsoft Outlook ви дава избор да промените цветовете. Можете да изберете вашия Outlook да бъде черен, бял, тъмно сив или цветен. Отидете на File-> щракнете върху Опции^(Options) и изберете Office Theme. Трябва да знаете, че ако промените тема или цветове на вашия акаунт в Outlook , той автоматично ще бъде приложен към други програми на Office като Microsoft Word , MS Excel и др.

6] Полезни^(Useful) шорти за клавиатура на Outlook

• Ctrl+1 ви отвежда до Mail
• Ctrl+2 ви отвежда до календара
• Ctrl+3 ви отвежда до Хора
• Ctrl+4 ви отвежда до Задачи.

Електронна книга със съвети и трикове за Outlook

Microsoft пусна електронна книга, която документира всички тези съвети и трикове за Outlook . Електронната книга обяснява съветите и триковете на прост език и включва обяснителни екранни снимки. Като цяло^(Overall) електронната книга включва съвети и трикове, които със сигурност ще увеличат вашата производителност. Изтеглете го тук^(here) . ^(here.)Там има няколко съвета, които със сигурност ще намерите полезни.

Сега прочетете за Outlook.com съвети и трикове^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Как да използвате Gmail в Microsoft Outlook

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Microsoft Outlook не отговаря? 8 поправки, които да опитате

• Как да поправите повредени .ost и .pst файлове с данни на Outlook

• Поправете Microsoft Outlook е срещнал проблемна грешка

• Съвети и трикове за задачи на Microsoft

• Как да деактивирате или изтриете Microsoft Outlook от Windows 11/10

• Как да извика имейл в Outlook? Отмяна на изпращане на имейли

• Как да добавите своя Outlook календар към Google Календар

• Съвети и трикове за Microsoft Excel за начинаещи

• Как да изпращате имейли, които са останали в изходящата кутия на клиента на Microsoft Outlook

• Урок за Outlook.com, съвети и трикове за уеб версията

• 12 полезни съвета и трика за Microsoft Word

• Най-добрите съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Android и iOS

• Най-добри съвети и трикове за издатели на Microsoft - Как да използвате Publisher

• Деблокиране, възстановяване на блокиран или спрян акаунт в Outlook или Microsoft

• Търсене в Microsoft Outlook е в сиво или не работи

• Поправете грешката „Не може да стартира Microsoft Office Outlook“.

• Безплатни спам филтри и спам блокери за Microsoft Outlook

• Не може да стартира Microsoft Outlook, не може да се отвори прозорецът на Outlook