Zoom отбеляза безпрецедентно увеличение в използването на всякакъв вид среща. Бизнеси, училища^(Schools) , семейни^(Family) срещи, каквото и да е, и това се случва в Zoom . В тази публикация споделям някои брилянтни съвети и трикове за ^(Tricks)видео конференции Zoom^{(Zoom Video Conferencing)} , които да ви помогнат да получите по-добро изживяване по време на видео срещи. Съветите обхващат Zoom за настолни компютри^(Desktop) и Zoom за мобилни устройства^(Mobile) .

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}Съвети и трикове ^(Tricks)за видеоконференции Zoom

Преди да започнем, повечето от настройките, които са налични за настолното^(Desktop) приложение, са достъпни и за мобилни приложения. Има няколко изключения и това се дължи най-вече на ограниченията за мобилни устройства.

1. Настройване на Zoom Meeting
2. Присъединяване към среща в Zoom
3. Важни^(Important) преки пътища за Zoom на работния плот^(Desktop)
4. Конфигурирайте настройките за мащабиране^{(Zoom Settings)} за постоянна настройка
5. Научете^(Learn) клавишните комбинации за работния плот^(Desktop)
6. Опции за достъпност
7. Интеграции на трети страни.

Ако сте нов в Zoom , не забравяйте да преминете през всички настройки. Това ще гарантира, че ще се смутите по-малко, ще ускорите присъединяването към срещите и ще предизвикате по-малко разсейване.

Повечето от функциите са достъпни и в мобилното приложение Zoom . Ако има функция, специфична за работния плот, тя може да не е налична.

1] Настройване на Zoom Meeting

Повтаряща се среща: ^{(Recurring Meeting: )} Ако трябва да се срещате с група хора всеки ден и по едно и също време, тогава е най-добре да включите повтарящи се опции, когато създавате среща.

Изключване на видеото за всички: ^{(Turn off video for all: )} За да ускорите и да предизвикате по-малко разсейване, най-добре е да изключите видеото за всички, когато се присъединят. Дава шанс на всеки, ако е участвал набързо, и удря по-малко в честотната лента, след като преминете през първоначален разговор, един по един.

Дръжте аудиото включено за телефонно и компютърно аудио:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Всеки път, когато се присъединя към Zoom , трябва да щракна върху „Присъединяване чрез аудио на устройството“, за да започна да чувам и говоря. Добра идея е да го запазите активиран, така че когато се присъедините, можете незабавно да започнете да чувате.

Чакалня, присъединете се преди домакина и заглушете участниците^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

Функцията Чакалня^{(Waiting Room)} позволява на домакина да контролира кога даден участник се присъедини към срещата. Ако имате критерии, въз основа на които присъстващите могат да се присъединят, това е правилният подход.

Функцията за присъединяване преди домакин^{(Join before the host)} позволява на участниците да се присъединят преди срещата и да тестват дали аудиото и видеото работят за тях. Човек може да се присъедини към срещата и да спести бързането в последния момент.

Ако срещата е от естество, на която никой няма право да говори, тогава използвайте опцията за заглушаване на участниците^{(mute participants)}  .

Прочетете^(Read) :  Zoom срива лаптоп с Windows .

2] Присъединяване към среща в Zoom

Изключете видеото и аудиото:^{(Keep Video and Audio off: )} Този съвет е извън моя опит, особено когато се присъедините в последния момент. Изключете аудио и видео, което ще гарантира, че никой не се разсейва. Имате време да чуете какво се случва и след това да действате по подходящ начин.

Прочетете^(Read) : Как да добавите Zoom към Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Важни^(Important) преки пътища за Zoom на работния плот^(Desktop)

• Интервалът^(Space) временно се включва (натиснете и задръжте интервал временно)
• Заглушаване на всички с изключение на хост (ALT + M)
• Записване / пауза на видеоклипове с мащабиране ( ^(Zoom)ALT + P ) и локален запис^(Recording) ( ALT + R )

4] Конфигурирайте настройките за мащабиране^{(Configure Zoom Settings)} за постоянна настройка

Щракнете^(Click) върху иконата на зъбно колело или връзката за настройки в приложението Zoom^{(Zoom App)} . Той ще разкрие всички глобални настройки за приложението Zoom за различни секции. Когато го конфигурирате тук, той ще се прилага и за индивидуалните настройки. Всички настройки, които обсъдихме по-горе, могат да бъдат конфигурирани като постоянни с помощта на този раздел. Ето някои необичайни настройки, които трябва да разгледате.

Видео^(Video)

• Докоснете външния ми вид, което накратко означава разкрасителни ефекти. Ще ви помогне да изгладите тена на кожата на лицето си.
• Настройката „ Подсветете^(Spotlight) видеоклипа ми, когато говоря“, ще гарантира, че останалите хора могат бързо да идентифицират видеоклипа ви.

аудио^(Audio)

• Вместо да го въртите всеки път, включете присъединяване с аудио.
• Ако искате да заглушите микрофона си, когато се присъедините към среща, използвайте опцията Заглушаване на микрофона^{(Mute Microphone)} .

Виртуален фон^{(Virtual Background)}

Ако искате да скриете това, което е на заден план, използвайте тази опция. Зелен екран го прави още по-добър. Можете също да добавите вашето изображение.

Свързани: ^(Related:) Най-добрите приложения за видеоконферентна връзка за Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Научете^(Learn) клавишни комбинации за работния плот^(Desktop)

Има много клавишни комбинации ^{(Keyboard Shortcuts)} , налични^(available) за Zoom . Бих ви препоръчал да преминете през всеки един от тях и да отбележите какво трябва да използвате най-много. Ако сте на настолен компютър^(Desktop) , това може да ускори много неща за вас.

Прочетете^(Read) : Как да активирате двуфакторна автентификация в Zoom .

6] Опции за достъпност

Активирайте тези три в настройките за достъпност . ^{(Accessibility)}Увеличаването на размера и шрифта ще гарантира, че можете бързо да идентифицирате контролите и лесно да четете текста.

• Показване на контролите на срещата
• Увеличете размера на дисплея
• Увеличете размера на шрифта за надпис

7] Интеграции на трети страни

Ако използвате друго приложение за управление на задачите и чат, тогава разберете дали можете да го интегрирате с Zoom . Например Microsoft Teams и Slack поддържат Zoom .

Надяваме се публикацията да е била полезна за тези, които са нови или са започнали да използват видео приложението Zoom . Сигурен съм, че тези съвети и трикове ^(Tricks)за видеоконференции Zoom^{(Zoom Video Conferencing Tips)} , включително записване на срещи с мащабиране, ще ви бъдат полезни.

Трябва да прочетете^{(Must read)} : Най-добри настройки за мащабиране за сигурност и поверителност^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• Как да използвате приложението за видеоконференции Zoom: преглед и функции

• Как да фалшифицирате плащане на внимание при Zoom видео разговори

• Показване на снимка на профила в Zoom среща вместо видео

• Най-добрият безплатен софтуер за видеоконференции за Windows 11/10

• Основни видео съвети и трикове за Amazon Prime

• Най-полезните добавки, съвети и трикове за Facebook

• Как да играете бинго на Zoom с приятели

• Урок за рисуване на Google, съвети и трикове

• Как да промените името и фона си в Zoom

• Съвети и трикове за търсене в Bing за подобряване на изживяването при търсене

• 10 съвета за презентация на Zoom за следващата ви голяма среща

• Slack съвети и трикове за управление на малки екипни чатове

• 10 полезни съвета и трика за Surface Pro

• Как да замъглите фона в Zoom

• Как да видите всички в Zoom (на настолен компютър и мобилно устройство)

• Как да играете Family Feud на Zoom (2022)

• Как да играете Outburst на Zoom (с приятели и семейство)

• Google Meet Съвети и трикове, които да ви помогнат да останете продуктивни

• Търсене в индексатор и съвети и трикове за индексиране за Windows 11/10

• Топ 10 на най-полезните съвети и трикове за PowerPoint