Когато става въпрос за споделено работно пространство за редактиране на документи, Google Документи^{(Google Docs)} оглавява списъка без никакво съмнение. От редактиране до сигурност – всичко е пълно доказателство в Google Документи^{(Google Docs)} . Ако сте нов в този инструмент за редактиране и сътрудничество, ето някои съвети и трикове в Google Документи^{(Google Docs tips and tricks )} , които ще ви позволят да работите по-добре в споделено работно пространство.

Съвети и трикове за Google Документи

За нови и съществуващи потребители ето някои от най-полезните съвети, трикове и уроци за Google Документи^{(Google Docs)} , които ще ви помогнат по-добре да редактирате и пишете вашите документи.

1] Редактиране на изображението

Ако не сте запознати с многото различни налични инструменти за редактиране на изображения^{(image editing tools)} , можете просто да изберете Google Документи^{(Google Docs)} , тъй като това ще ви позволи да добавяте различни ефекти и да ги преоразмерявате. Възможно е преоцветяване на изображение, регулиране на прозрачността, яркостта и контраста. Всички тези настройки можете да намерите тук: Format > Image Опции^(Options) за изображение . Ако искате да изрежете снимка, отидете на Format > Crop Image .

2] Изтеглете^(Download) документ в различни формати

Можете да изтеглите един документ в различни формати, включително .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt и т.н. За ваша информация, ако изберете TEXT формат, изображението и други формати ще бъдат загубени след изтеглянето. Ако искате да изтеглите документ, отидете на File > Download as > Select format. Ще отнеме няколко минути, докато изтеглянето започне автоматично.

Прочетете:^(Read:)  Как да преведете документи от Google Документи на всеки език^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Вмъкнете уравнение

Ако трябва да вмъкнете някои математически уравнения, можете да го направите в Google Документи^{(Google Docs)} . Дори не е нужно да го копирате от друг уебсайт на трета страна, тъй като има опция, която ще ви позволи да добавяте различни уравнения. Форматът ще бъде даден от Google Docs и трябва да въведете стойностите, за да го завършите. Възможно е вмъкване на алгебрично уравнение, функционално уравнение, интегрално уравнение и др. Просто отидете на Insert > Equation и изберете един формат за вмъкване.

4] Вмъкване на коментар

Кажете^(Say) , че сте написали някои думи на различен език и искате да ги преведете в полза на тези, които може да не разбират този термин. В такъв сценарий можете да добавите коментар, за да могат другите хора да разберат значението му. Можете също да добавите коментар, ако искате да препоръчате нещо. За да направите това, изберете дума или текст във вашия редактор и щракнете върху бутона за коментар^{(Comment )} . Сега можете да запишете коментара си.

5] Използвайте речник

Тезаурусът^(Thesaurus) помага на потребителите да научат повече думи, да намерят синоними и т.н. Вместо да използвате уебсайтове или инструменти на трети страни, докато използвате Google Документи^{(Google Docs)} , можете да използвате вградения речник на Google Документи^{(Google Docs)} . За да го използвате, щракнете с десния бутон върху произволна дума и изберете Дефиниране^(Define) на „дума“. Можете да намерите всичко споменато по-горе от дясната си страна. След това можете да изберете произволна дума направо от списъка и да проверите използването на тази конкретна дума.

Прочетете: WordWeb: Безплатен софтуер за речник и речник за Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Заменете^(Replace) определени знаци със символи

Има много символи, които не са налични на клавиатурата ви. Например знакът за авторско право или знакът за търговска марка изобщо не са налични. Ако искате да използвате тези символи, ето няколко съвета. Можете да използвате (c) за да получите знака за авторски права, (r) за да получите знака за регистрирана търговска марка и т.н. Всичко това е предварително дефинирано в Google Документи^{(Google Docs)} . Така че, ако искате да добавите още преки пътища към замени, ето един прост трик. Отидете на Tools > Preferences . Тук можете да намерите опция, наречена Автоматично заместване^{(Automatic substitution)} . Уверете се, че това е отметнато. След това можете да изберете заместителите или да ги зададете съответно.

Прочетете^(Read) : Google Sheets Съвети и трикове .

7] Показване на историята на ревизиите

Ако повече от едно лице редактират един документ, има голяма вероятност от конфликти. Освен това, ако искате да проверите вашата времева линия за редактиране, можете да отворите панела за хронология на ревизиите. Тук можете да намерите всички редакции, направени от различни членове на екипа. От добавяне на изображение или удебеление на текст – всичко се записва в Google Документи^{(Google Docs)} . Open File > Show revision history. Като алтернатива можете да натиснете Ctrl + Alt + Shift + H. По подразбиране ревизионният панел показва значителните промени. Въпреки това, ако искате да проверите подробните ревизии, щракнете върху опцията, наречена Показване на по-подробни ревизии^{(Show more detailed revisions)} .

8] Инсталирайте добавки

Добавките^(Add-ons) винаги помагат на потребителите да извлекат повече от всяка услуга или софтуер, като обогатяват неговата функционалност. Google Документи^{(Google Docs)} също поддържа добавки, които могат да бъдат инсталирани направо от раздела Добавки^{(Add-ons )} > Получаване на добавки. Някои от най -добрите добавки за Google Документи са g( Math ), Галерия с шаблони^{(Template Gallery)} , Съдържание^(Table) , Разпознаване^{(Speech Recognition)} на реч , Стилове^(Styles) и т.н.

9] Поставете без форматиране

Да предположим, че копирате съдържание от друг ресурс. Когато^(Whe) го поставите, ще получите всички връзки, форматиране, тагове за заглавия и т.н. в Google Docs . Ако не искате да искате форматирането, щракнете с десния бутон върху празното място в Google Документи^{(Google Docs)} и изберете Поставяне без форматиране. ^{(Paste without formatting.)}  Щракнете върху OK в изскачащия прозорец и след това натиснете Ctrl + V , за да поставите. Цялото форматиране ще бъде изчезнало.

10] Вграждане на документ в уебсайт

Понякога може да се наложи да публикувате документ в мрежата. Можете да поканите някого чрез имейл, да добавите сътрудници, да споделите връзката и да вградите целия документ в уебсайт. За да направите това, отидете на File > Publish в мрежата > разгънете Публикуване на съдържание и настройки^{(Publish content and settings)} > щракнете върху Стартиране на публикуване^{(Start Publishing)} > изберете утвърдителната опция в изскачащия прозорец > отидете на раздела Вграждане^{(Embed )} > копирайте кода на вградената рамка > го поставете в HTML секцията на уеб страницата. Документът ще бъде видим за всеки, след като го вградите в уеб страницата.

11] Преведете документ

Google Документи^{(Google Docs)} ви позволява да превеждате документи, без да напускате оригиналната страница. Предлага се с вградена опция под  Tools > Translate на документ, която ви позволява да превеждате документа си от един език на друг. Въпреки че може да не се превежда като професионалист, можете да разберете прегледа на документ на чужд език. За да научите повече за  превода на документи в Google Документи^{(Google Docs document translation)} , прочетете това подробно ръководство.

12] Въвеждане на глас

Понякога може да не ви се иска да пишете статия, но трябва да я завършите възможно най-скоро. В тези ситуации гласовото въвеждане може да бъде удобен инструмент за вас. Тъй като това е вградена опция, не е нужно да  инсталирате добавка за Google Документи, за^{(install a Google Docs add-on)}  да свършите работата. За да започнете, уверете се, че към компютъра ви е включен микрофон. Ако е така, отворете Google Документи^{(Google Docs)} и отидете на  Tools > Voice въвеждане. Същото може да се задейства чрез натискане на  Ctrl+Shift+S .

13] Поставете ръкописен подпис

Добавянето на ръкописен подпис добавя професионален щрих към вашия документ и може да се наложи понякога. Добрата новина е, че можете да използвате опцията Scribble в Google Drawing , за да създадете ръкописен подпис. Това не отнема много време, но е трудно за тези, които не се чувстват комфортно с движението на мишката. За да научите повече  за добавянето на ръкописни подписи в Google Документи^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} , разгледайте тази статия.

14] Добавете цитати

Често може да се наложи да вмъкнете препратка или да кредитирате оригиналния автор на изявление, което сте включили в документа си. В Google Docs е доста лесно да добавяте цитати или препратки с помощта на вградени опции. Можете да отидете в  Tools > Citations  и да създадете персонализирана справка според вашите изисквания. За повече информация можете да следвате това подробно ръководство, за да научите как да  създадете и вмъкнете препратка в Google Документи^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Има много други неща, които могат да се направят с Google Документи. Кажете ни, ако сме пропуснали нещо важно.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Прочетете следващото^{(Read next)} : Google Docs срещу Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it comes to a shared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 начина за промяна на полетата в Google Docs

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да зачеркнете текст в Google Документи

• Как да добавите съдържание в Google Документи

• Как да добавите страница в Google Документи

• Как да премахнете границите на таблицата в Google Docs

• Поправете проверката на правописа в Google Документи, която не работи правилно

• Как да добавите воден знак в Google Документи

• Поправете Superscript, който не работи в Google Документи

• Най-добрите добавки за Google Таблици за подобряване на производителността

• Как да върнете липсващата лента с инструменти на менюто в Google Документи

• Как да вмъкнете текстово поле в Google Документи

• Как да създадете висящ отстъп в Microsoft Word и Google Docs

• Как да вмъкнете WordArt в Google Sheets с помощта на Google Чертежи

• Как да добавяте цитати и препратки в Google Документи

• Как да направите диаграма на Гант в Google Sheets

• Клавишни комбинации на Google Документи за компютър с Windows 11/10

• Как автоматично да генерирате диаграми и графики в Google Sheets

• Най-добрите шаблони на Google Sheets и Excel онлайн календар

• Преобразувайте Word, PowerPoint, Excel документи в PDF с помощта на Google Docs