Word ви позволява да изчислите сумата на колона в таблица, точно както бихте направили в програма за електронни таблици като Excel . Тази публикация ще ви покаже как да направите това в Word 2003 , 2007 и 2010/2013/2016. Като пример ще обобщим колона от десетични числа.

Word 2007 до 2016

Отворете Word и поставете курсора в празната клетка в долната част на колоната, която съдържа числата, които искате да сумирате.

Разделите Инструменти за таблица^{(Table Tools)} стават достъпни. Щракнете върху раздела Оформление^(Layout) .

Щракнете върху бутона Формула^(Formula) в групата Данни^(Data) .

Правилната формула автоматично се вмъква в полето за редактиране на Формула^(Formula) в диалоговия прозорец Формула . ^(Formula)Избрах  0,00 от падащия списък Формат на числото, за да форматирам числото по същия начин, по който са форматирани другите числа в колоната . ^{(Number format)}В зависимост от вашите данни можете да изберете различен формат на числата.

Щракнете върху OK , за да приемете настройките.

Полето за формула се вмъква в клетката и общата сума се изчислява и показва автоматично. Ако промените някое от числата в колоната Сума^(Amount) , щракнете с десния бутон върху общата сума и изберете Актуализиране на поле^{(Update Field)} от изскачащото меню, за да актуализирате общата сума. Можете също да натиснете F9 , докато е избрано поле, за да го актуализирате.

Има едно голямо предупреждение, когато използвате формули като тази в Word . Всички данни трябва да са последователни, което означава, че не трябва да има прекъсвания в данните. Например, разгледайте данните по-долу. За месец март^(March) няма данни във втората колона.

Така че вместо да сумира всичко от януари^(Jan) до юни^(June) , това е само сумиране на стойностите от април^(April) до юни^(June) . Сега, ако сложа 0 в клетката и актуализирам полето, тогава ми дава правилния отговор, който търсех.

Очевидно имайте това предвид и проверете резултатите си, за да се уверите, че са правилни. Този тип проблеми обикновено не се срещат в Excel , защото трябва да посочите точно кои клетки искате да извършите изчисленията, но в Word това не е така.

Може също да забележите, че не виждате бутон AutoSum в раздела Word  Layout или някой от другите раздели. Тази функция е налична в Word , но не е в нито един от разделите на лентата. За да имате достъп до него, трябва да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access)} . За да направите това, щракнете върху бутона Office и щракнете върху бутона Опции на Word^{(Word Options)} . В по-новите версии на Word щракнете върху Файл^(File) и след това Опции^(Options) .

Изберете опцията Персонализиране^(Customize) от списъка в лявата част на диалоговия прозорец Опции на Word . ^{(Word Options)}По-новите^(Newer) версии на Word трябва да изберете Лента с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} .

Изберете Команди, които не са в лентата^{(Commands Not in the Ribbon)} от падащия списък Избор на команди от .^{(Choose commands from)}

Превъртете надолу в списъка под падащия списък Избор на команди от^{(Choose commands from)} , докато намерите командата Sum . Изберете го и щракнете върху бутона Добавяне^(Add) . Това добавя командата Sum към списъка с команди в лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} от дясната страна на диалоговия прозорец Опции на Word .^{(Word Options)}

Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Опции на Word , за да го затворите. ^{(Word Options)}Командата Sum се показва като бутон в лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} . Можете да щракнете върху бутона Сума^(Sum) , когато курсорът е в последната клетка на колоната Сума^(Amount) на таблицата, обсъдена по-рано, за да сумирате числата в колоната.

За съжаление, не можете   директно да персонализирате разделите на лентата в Word . Още съвети за персонализиране и използване на команди от лентата на лентата са разгледани в нашата публикация, Персонализиране на лентата на MS Office .

Word 2003

По-долу^(Below) е дадена примерна таблица, която ще използваме, за да ви покажем как да сумирате колона от числа в таблица в Word 2003 . За да сумирате числата в колоната Сума^(Amount) , поставете курсора в последната клетка в тази колона.

Изберете Формула^(Formula) от менюто Таблица .^(Table)

Полето за редактиране на формула в диалоговия прозорец ^(Formula)Формула^(Formula) се попълва автоматично със съответната формула. Ще форматираме общата сума по същия начин, по който са форматирани числата в колоната Сума . ^(Amount)Изберете 0,00 от падащия списък Формат на числото.^{(Number format)}

Щракнете върху OK , за да приемете вашите настройки.

Общата сума се въвежда в последната клетка в колоната Сума .^(Amount)

 

Това е всичко! Струва си да се отбележи, че можете да вмъкнете по-сложни формули в полето за формули, ако желаете, но Word не поддържа всички формули, които се поддържат от Excel , така че не се изненадвайте, ако опитате формула на Excel и получите грешка. За да видите списък с всички формули, които можете да използвате в Word , разгледайте този списък от Microsoft^{(list from Microsoft)} , като превъртите надолу до раздела с налични функции. Наслади се!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a column in a tablе, just like you would in a spreadsheet program like Excel. This pоst will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Поставете текст в Word без форматиране

• Коригирайте грешката „Word не може да стартира конвертора MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Как да диктувате документи в Microsoft Word

• Как да коригираме висящи вдлъбнатини в Word

• Проверете всички хипервръзки в документ на MS Word за секунди

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Използвайте Spike, за да изрежете и поставите множество текстови елементи в Word

• Показване/скриване на кодове на полета в Word и конвертиране на полета в текст

• Как да създадете сливане на писма в Microsoft Word

• Как да ограничим редактирането на документи на Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Как да направите прост календар в Microsoft Word

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Как да създадете флаер в Microsoft Word