Outlook има вградена функция за сканиране, която му позволява да разбере дали имате покана за имейл, самолетен билет, хотелски резервации, доставка на пакети и т.н. Въпреки че вашите данни не се споделят с никого, тази функция позволява на Outlook Calendar автоматично да създава записи в календара, за да ви съветва по-късно. Календарите са настроени да ви напомнят за събития за ден напред и дори Cortana може да ви изпраща напомняния за това.

Въпреки че работи чудесно, ако сте човек в календара, като управлявате ежедневието си чрез него. Но ако не сте, има твърде много записи във вашия календар и затрупва всичко. Да речем^(Say) , например, използвам календар само за ръчно отбелязване на важни неща, което ми помага да се концентрирам.

Спрете Outlook^{(Stop Outlook)} автоматично да добавя събития от календара^(Calendar) от имейли

Outlook Web има активирана тази функция за целия си акаунт като част от списъка с функции. За да деактивирате тази функция, ще трябва да промените няколко настройки в Outlook Web . Тези настройки не са налични в календара^(Calendar) или приложението Outlook^{(Outlook App)} за Windows 10 .

Ето ръководство стъпка по стъпка за актуализиране или деактивиране на автоматичните събития във вашия календар от имейли^(Emails) в Outlook .

• Отидете на Outlook.com и влезте с вашия акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} .
• Потърсете икона на зъбно колело, която ще отвори менюто с настройки, когато щракнете върху нея. Това се намира горе вдясно.
• След това щракнете върху Опции.
• Това ще ви отведе до пълна страница с настройки, където можете да конфигурирате всичко, което е свързано с вашия имейл в Outlook^{(Outlook Email)} .
• Изберете Календар^(Calendar) и го разгънете.
• След това щракнете върху Автоматична обработка^{(Automatic Processing )} > Събития за имейл.^{( Events for Email.)}
• Тук имате две възможности
  • Напълно деактивирайте добавянето на събития^{(Completely disable the add events)} в моя календар от имейл
  • или можете да изберете какво искате да видите. Ако харесвате някои от функциите, можете да ги проверите.

Можете също да изберете да запазите събитията частни,^{( keep events private)} ако календарът ви е публичен. След това има още един раздел за покани^{(Invitations)} . Тук можете да изберете да изтриете покани и отговори, които са били актуализирани, и да изтриете известия за препратени събития.

Ако имате няколко акаунта в Outlook^{( multiple Outlook accounts)} , ще трябва да го повторите за всеки друг акаунт. Освен това може да отнеме известно време, докато се синхронизира обратно с вашето приложение Outlook^{(Outlook App)} в Windows . Добавените по-рано събития няма да бъдат изтрити и ще трябва да ги премахнете ръчно.

Това се отразява и  на картите на Cortana . Той използва тази функция, за да ви уведомява за предстоящи събития и след като това изчезне, вие никога няма да го видите и тук.

Предотвратете Microsoft Outlook^{(Prevent Microsoft Outlook)} да добавя събития към Календар

Отворете Microsoft Outlook . След^(Next) това щракнете върху File > Options > Mail и махнете отметката от Автоматично^{(Automatically)} обработване на заявки за срещи и отговори на заявки за срещи и анкети.

Надявам се това да помогне. Благодаря^{(Hope this helps. Thanks )} Алана .

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

Related posts

• Как да споделяте календар в Outlook

• Как да създавате и добавяте празници към календара на Outlook

• Показване на календар и задачи на Outlook на работния плот на Windows с DeskTask

• Как да отпечатате календар на Outlook в Windows 11/10

• Как да покажете две часови зони в календара на Outlook

• Най-добрите безплатни алтернативи на Google Календар за компютър с Windows

• Как да създадете календар в Excel

• Google Календар не работи? 9 начина да го поправите

• Как да добавите времето към Google Календар

• Най-добрите безплатни приложения за календар за Windows 11/10

• Как да добавяте и използвате няколко часови зони в Google Календар

• Как да създадете шаблон за календар на OneNote

• Как да промените цвета на фона на календара в Outlook

• Възстановяване на липсващи събития в Google Календар на Android

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

• Приложението за поща и календар замръзва, срива се или не работи в Windows 11/10

• Как да свържете Google Calendar към Slack, Zoom и Microsoft Teams

• Как да създадете и управлявате събитие в Google Calendar на Windows

• Най-добрите шаблони на Google Sheets и Excel онлайн календар

• Как да изключите или промените известията за Google Календар